浅谈财务共享服务

管凤领 河北燕兴机械有限公司

共享财务是一种会计和报告业务管理方法，近年来已经出现并变得越来越流行。它将不同国家和地区的实体的会计运作统一为一个财务共享服务中心，用于簿记和报告，有效地确保了会计记录和报告的标准化和结构统一，并且由于无需设立会计部门或会计师在每个公司和办公室中，那就节省了系统和人工相关费用。在我国，金融共享服务中心以其高效，低成本受到各式各样大型企业的青睐。特别是对于业务同质化程度较高的企业集团，财务共享服务的建设若是被广泛应用，将会减少财务人员的数量，最重要的是资源整合了公司的成本，提高企业集团财务处理效率，为财务人员节省更多时间，更加方便了企业自身的管理。在数据分析和决策支持过程中，我们将继续改善财务在公司发展中的支持作用。同时，由于金融共享服务中心的建设需要大量的人力和物力，加上实施后财务处理相对简单，公司是否采用金融共享服务体系，如何提高金融共享服务中心的稳定性、财务共享服务中心的工作人员等，都需要考虑关键问题。因此，建立财务共享服务体系，企业应结合自身实际，选择适合企业发展的财务会计模式，促进企业的可持续发展。

一、财务共享服务的概念及其特点

共享服务是一种将部分现有业务功能集中到一个新的半自治业务部门的合作策略。该业务部门具有特殊的管理结构。目的是提高效率，创造价值，节省成本并为业务经理服务。决策提供了有力的保证。简而言之，财务共享服务依靠信息技术以财务业务流程处理为基础，并向内部和外部客户提供专业财务，以优化组织结构，强调制度化，流程管理，降低运营成本或创造经济价值分布式服务管理模型。其特点是工作效率高，信息透明，可操作性强，有利于企业集团内部控制管理。所以被称作“解放财务人员的手和脚、从核算型会计向管理型会计人才转型”的先进管理模式。

二、财务共享服务的优势

（一）财务业务一体化转型并提升可持续发展能力

现有金融机构的职能将被分解，并逐步由金融共享中心取代。在财务共享服务中心的建设过程中，财务资源将得到充分利用，财务人员将从原来的账本型会计过渡到以业务为导向的管理会计，重点放在公司的核心业务上，并把重点放在公司的核心业务上。公司财务预算，报告分析，业务学习，通过分析财务报表和管理报告等大数据，了解公司的生产经营状况，了解集团公司的业务，将实际业务与财务理论相结合，提高财务分析能力，并专注于企业价值管理和价值创造。推动了员工素质的提升，并且为公司创造更多的价值，从而有效地提升企业可持续发展能力。

（二）财务和业务处理标准化流程处理速度加快

在传统的管理模式下，业务的运营方法和流程存在差异。财务共享中心实施后，通过电子扫描系统对原始凭证进行扫描，实现了会计的高效计算机化，减少了人工操作的工作量。同时，审阅者可以通过移动客户端和PC进行批准操作。它提高了原始凭证的审批效率，节省了人力和物力成本，大大提高了业务人员和财务人员的工作效率。建立财务共享服务后，本集团各项规章制度的实施，以及各种财务数据的集成与共享提供了最好的平台。财务共享服务使企业集团及其子公司可以共享一组财务帐户，并实现跨地区和部门之间财务数据的集成和共享，这有利于公司通过数据基准和分析来了解其缺点自身发展，并帮助企业问题的症结在于有利于实现业务目标。

（三）提高财务处理效率

建立财务共享服务中心系统，能够更好的对企业所有的财务处理进行集中审查，方便发现问题，对行业内部全方位的检验，通过合理安排顺序，综合业务进程，线上处理的方式减少线下活动带来的繁琐程序。联网系统平台允许业务人员在相应的地方上载业务文档并传输业务数据，方便了业务人员的工作进程。在财务会计的另一方面，金融共享服务中心实现了凭借证件可以同时大量的处理和生成，缩减了传统方式程序，提高了工作效率，大大提高了会计处理问题的准确性，提升了了公司效率，方便财务处理。

三、结论

从财务角度看，财务共享服务是对公司管理模型的一种创新和再造。这是对传统金融活动的全面而革命性的重组。建立共享服务既是机遇，也是挑战。这需要在经营理念上进行改革和创新。同时，要求企业集团的高级管理人员，子公司的管理层和全体员工具有相同的信念，明确的战略目标并达成共识。建立金融共享服务中心不是一朝一夕的事。我们必须面对初始磨合的考验。要更改旧流程，需要一些时间和精力才能实现平稳过渡。它需要长期目标规划。根据规划项目的总体实施计划，我们将努力使财务共享服务成功过渡。