小微企业会计代理记账风险管理探讨

2021-01-28杨洁浙江金融职业学院

消费导刊 2020年13期

杨洁浙江金融职业学院

据相关统计资料显示，截止到2019年末，全国小微企业总数已经超过10000万户，其中，企业约为2600万户，个体工商户约为7500万户，小微企业数量已经占据国内市场主体90%以上，贡献了全国80%的就业、70%左右的专利发明权、60%以上的GDP和50%以上的税收，由此可见，小微企业在当前社会经济领域中已经占据了非常重要的地位。但小微企业由于受到自身规模、实力等条件的制约，其在会计记账等方面长期以来都缺乏完善的处理系统，因此，对小微企业来说，会计代理记账就成为了其财务管理的主要模式，而这种模式在实践当中则存在一定的风险，如果不加以规避，很有可能对小微企业的发展产生极大的不良影响。

一、小微企业会计代理记账的风险

（一）存在会计信息失真的风险

代理记账机构在实际工作中，往往会因为诸多原因，存在企业会计信息失真的现象。比如，有的企业为了减少纳税，往往会要求或者选择可以进行所谓“合理避税”的代理机构进行合作，将一些与企业经营无关的费用列入到企业支出当中，甚至还有的代理机构为了维持合作关系，还会帮助企业伪造员工工资表等，虚增企业支出。这些被禁止或者不正规的手段，都会提升企业在会计信息方面的失真风险。

（二）存在经济利益和信誉方面的风险

代理记账机构的工作人员在工作能力方面必然会存在或多或少的差异，且相当一部分均为刚刚迈出校门的高校学生，在实际操作方面缺乏足够的经验，很容易导致处理的账目出现问题。而一旦未能及时发现问题，就很容易出现账实不符等现象，给企业的经济利益带来不良影响。另外，代理记账机构的人员流动性也往往较大，很容易混杂进来一些缺乏足够从业素质和职业操守的人员，导致企业的会计信息有可能出现泄漏现象，从而损害企业的经济利益。不仅如此，如果企业在贷款或者报税方面出现问题，还有可能降低企业的信誉度，从而影响银行贷款等融资渠道的通畅，进而影响企业可持续发展。

（三）存在经营管理风险

代理记账机构为了提升工作效率，降低代理成本，基本上都是延后一个月对企业上个月的会计信息进行处理，这也使得企业的会计信息和实际经营活动存在脱节现象。另外，由于双方专业角度的不同，代理记账机构也很少和企业就财务问题进行沟通，企业找代理记账机构合作也大多数只是为了报税，很少会将其作为企业经营决策的参考，从而导致企业的经营管理风险增加。

二、小微企业会计代理记账风险管理的解决办法

（一）完善相关法律法规及监管工作

相关主管部门应当积极借鉴国外成熟经验，制定并完善有关代理记账的法律法规，明确企业和代理记账机构的相关职责和权利义务，规范代理记账流程，这也是会计代理记账行业健全发展的首要前提。与此同时，对于代理记账机构，相关主管部门也应当予以支持和鼓励，适度出台一些税收优惠政策，提升其在会计行业的竞争力，降低会计代理记账机构的经营成本，提升工作质量。在监管方面，也应当明确监管部门、监管流程和监管机制，坚持有法可依，有法必依的原则，严格代理记账机构的监管工作，对于一些违反相关规定导致会计信息失真的行为要严格予以惩处，及时发现和纠正行业当中出现的问题。

（二）提高从业人员专业素质和职业操守

代理记账机构应当积极开展相关培训，对于工作当中遇到的问题和难点及时进行讲解，帮助他们提升专业技能。此外，代理记账机构也应当定期开展职业道德培训，做好相关法律法规方面的讲解工作，让广大从业人员明白自身工作的重要性和底线，避免出现因个人原因而导致的违法违纪现象。

（三）加强代理记账机构和委托企业之间的沟通

代理记账机构和委托企业合作前，必须明确双方各自的权利和义务，并将其明确到双方的协议当中。在合作期间，企业管理者也要积极进行沟通，从而能够准确和及时地将企业和财务相关的资料传递给代理记账机构。代理记账机构也应当积极和企业就发现的问题进行商讨，共同及时解决问题。需要注意的是，代理记账机构必须坚持原则，对于企业的违法行为和违规要求，要坚决予以拒绝，并积极帮助企业懂法、守法。