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信息化管理技术在建筑工程项目中的应用

2021-01-27

黑龙江科学 2021年2期
关键词:建筑行业工程项目项目管理

谢 彬

(聊城市第四人民医院,山东 聊城 252000)

1 信息化管理技术在建筑工程项目管理中的作用

1.1 加强建筑企业内部控制与外部工程管理

在建筑工程项目中应用信息化管理技术,可以有效控制建筑企业人力资源的流动。借助信息化系统的分析能力,管理人员可以确定施工人数,充分掌握施工所使用的材料价格、种类、规格、型号等,使建筑工程质量得到有效控制。

1.2 加强建筑工程项目管理的系统性

建筑工程项目管理是一个系统性很强且十分繁琐的工作,涉及的内容包括进度管理、人员管理、成本管理等,在具体管理工作中会出现很多问题,而信息化管理技术在建筑工程项目中的应用,可以提高建筑工程项目管理的系统性。通过信息化系统使相关的管理人员充分掌握建筑工程项目各个分项目的具体情况,并制定出相应的管理计划。

1.3 节约建筑企业的生产成本

借助信息化管理技术,建筑企业可以在施工之前对建筑工程项目进行详细的预算报价,避免出现成本失控等情况。将信息化管理技术应用于建筑工程项目中,可以实现有效的成本控制,避免增加不必要的生产费用,达到节约生产成本的目标。

1.4 全面提升建筑行业的信息管理水平

传统的信息管理工作主要借助手工方法,这些方法已经无法处理现代社会形式多样、数量巨大的施工信息,无形中降低了工程管理效率。如果在建筑工程项目管理中应用信息化技术,就能够对工程信息进行高效管理,不断提升建筑工程的信息化管理水平。

1.5 优化建筑流程

将信息化技术应用到建筑工程项目的管理工作中,不仅能够实现工程项目的整体管理,还能够强化各个分项工程管理,合理优化建筑流程,实现工程建设规范化。

1.6 规避建筑企业风险

建筑行业是一个高危险的施工行业。目前,建筑工程项目实施中很多环节都存在风险隐患。若安全管理工作不到位,就会导致建筑施工中突发安全事故,给建筑企业带来不必要的经济风险。将信息化管理技术合理地应用在建筑工程项目管理中,可以有效规避风险,确保各项环节工作的有效开展,使建筑企业获取更多的经济效益,提高建筑企业的经济实力。

2 信息化管理技术在建筑工程项目管理中的应用现状

2.1 缺少信息化管理意识

很多建筑企业信息化管理意识薄弱,缺少必要的管理人才,认为技术手段比管理手段重要,就算没有管理手段也可以解决很多问题,使企业信息化建设流于形式。目前,很多建筑企业依然采用陈旧、老套的管理模式进行管理,部分管理人员还存在文化水平低、综合素质差的问题,他们尚未认识到信息化管理在建筑工程中的作用,无法充分发挥信息化管理应有的价值。

2.2 信息化管理体系不完善

如今各行业的竞争越来越激烈,建筑行业也不例外。很多建筑企业无暇顾及信息化管理机制的建立,有些建筑企业即使建立了信息化管理体系,也是流于形式,敷衍了事,使管理制度与信息化业务不匹配,很难提高信息化管理质量。

3 信息化在建筑工程项目管理中的必要性

管理者对建筑施工的要求越来越严格,传统的管理模式已经无法满足如今的建筑工程项目管理工作。信息化管理技术在建筑工程项目中的应用符合现代建筑工程项目管理发展的需要,信息化管理技术在建筑工程项目管理中的必要性,主要体现在以下两方面:第一,信息资源共享性。建立一个公共的信息管理平台,参与建筑工程项目管理的各部门、管理人员将自身所有的信息资源上传到共享平台中,增加建筑工程项目的透明度,使所有人都能够全面了解建筑工程项目的真实情况。共享信息平台能够为有效的建筑工程项目管理提供可靠的基础数据信息。第二,部门沟通及时性。要推动项目工程的有效开展,各部门必须要强化沟通。每个相关部门都应当明确职责,使项目逐渐朝着有序化发展。当前,不少建筑企业将管理工作搬到计算机系统平台上来操作,使网络平台作为信息管理不可或缺的工具。建筑行业主要有三种信息化管理模式,分别为自行开发、直接购买和租用服务。建筑企业要根据自身的发展状况确定信息化方式的优点、缺点、适用范围,见表1。

表1 信息化方式对比图Tab.1 Comparison of different information technology methods

4 信息化管理技术在建筑工程项目中的应用策略

4.1 建立与完善建筑企业信息化管理系统

在建筑行业,管理工作比其他工作更复杂,所涉及的内容有工程管理、材料管理、财务、建筑设计、采购管理、核算、合同签订等。为了有效开展管理工作,建筑行业要根据自身特性,建立健全信息化管理系统,使各部门有机地结合起来,从而实现信息共享。

4.2 建立建筑企业管理组织文化以及标准化

随着信息化时代的到来,信息化管理模式已经深入到建筑企业中去。为了避免发生管理上的冲突,建筑企业必须调整自身的组织文化管理工作,还要为其建立相应标准,确保建筑企业信息化管理技术的快速发展。

4.3 完善物资管理的各项规章制度

首先,应当根据上级管理部门的要求,完善物资管理技术中的各项规章制度。其次,严格按照规章制度办事,对物资实施分类管理。第三,制定科学合理的工作流程,明确各类物资采购供应管理的具体步骤,促进物资管理工作的顺利开展。

4.4 建立高素质的人才团队

为了确保建筑行业信息化管理技术投入建设的合理性与科学性,建筑企业要建立一支高素质的人才团队,管理人员的素质决定了管理的质量与水平。管理人员不仅要把强烈的工作责任心放在首位,还要有高素质和良好的品行,将自身利益与企业利益捆绑在一起,只有企业受益,个人的利益才会得到保障。作为一名合格的管理人员,应当具备相应的能力和素质,深入了解工程项目类型,树立正确的成本意识和质量意识。建筑企业还应及时将信息化管理方面的专业人才引进来,并定期组织现有的管理人员参与各种相关培训活动,强化建筑企业内部管理建设,提高建筑企业信息化管理效率,推动建筑企业规范化建设步伐。信息化管理技术在建筑工程项目中的应用是对建筑企业传统管理模式的革新,建筑企业必须转变陈旧的思想观念,确保所有工作人员在思想与观念上保持高度一致,使建筑企业越做越大,推动建筑行业的高质量发展。

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