浅谈学校档案信息化建设

许丽娟

【摘要】在学校日常教学管理中，档案管理是重要的组成部分，对于学校的发展和教学活动的开展具有一定的影响。可以说，档案管理工作是衡量学校各项工作开展的关键，在档案管理工作中，工作人员需要提高自己的工作认知，注重完善自身的工作思路，调整档案信息化管理理念，推动档案管理工作稳定发展。在信息技术不断发展的时代背景下，学校的工作人员应该加强信息技术的应用，促使学校档案管理工作的信息化发展。

【关键词】网站;档案;技术;安全;信息

前言：

在信息技术不断发展的背景之下，档案管理工作开始迈入信息化的建设，引入先进的计算机技术对学校各档案工作进行有效管理，并且加强软件技术的开发和利用。档案信息化建设使档案由传统的纸质档案转变为电子档案，能充分发挥档案信息资源的价值，使学习学校的档案管理工作使用更加方便快捷。学校的档案管理部门应该顺应时代发展的趋势，转变档案管理的理念，推进学校档案信息化建设的进程，让学校的各项档案管理工作得到高效率的发展。

一、加强学校档案网站的建立

高中学校在日常的档案管理中，应该加强对信息化档案工作的推广，促使相关工作人员形成信息化的工作理念，将学校档案网站的建设提上日程，保证档案管理工作的安全性和稳定性。学校可以要求档案管理工作人员结合网络技术进行网站或者客户端的建设，并且要求学生做好软件的下载和账号的注册工作。当学校的平台建设之后，学校档案工作人员统一对学生进行进行信息的录入，并且进行密码的创设，保证学生档案信息的安全性。学校工作人员可以向学校的师生进行密码的发放，方便进行档案内容的修改和信息的录入等多种工作，采取构建档案网站的方式能缓解档案工作人员的复杂性和工作压力，促使档案管理工作的效率得到提升。同时档案管理工作人员应该为网站进行放毒设备的安装和监管，当发现在软件系统中出现病毒入侵之后要及时进行处理，防止档案被破坏丢失，造成学生和教师信息准确性的降低。高中学校应该根据自身的实际情况进行网站的构建，避免由于档案管理的杂乱无章影响档案的管理和使用。

二、加强技术支撑和安全保障

高中学校在档案管理中要结合自身的实际情况，做好档案信息资源的建设工作。信息资源的建设是做好档案管理的物质基础，这要求档案工作人员加大对档案的编排和研究力度，满足学校对档案信息管理的需求，同时进行档案的数字化建设，避免使用过多的纸质档案影响使用。通过加强档案的信息技术应用，方面档案的数据化使用。同时高中学校为了保证档案的安全性，需要档案工作人员对于档案的真实程度作出科学的鉴定，确保档案开放使用的范围以及保密方案的密级程度，要求工作人员严格按照学校的规章制度进行严格管理。档案管理工作人员还应该树立高度的安全意识，注意防护病毒的入侵，确保计算机网路的安全性。最后，学校的档案管理工作人员要做好硬件设备的保护和数据的备份，做到在网站被破坏之后能快速的恢复。在档案管理过程中，技术的支持是保障，确保安全档案管理工作才能有序开展，这要求档案工作人员要具备高度的责任心，做好档案管理的保密和维护工作，为学校日常档案工作的使用保驾护航。

三、加强信息建设的投入力度

在高中学校的发展过程中，过于注重教学信息化的发展，对于档案信息化的管理存在一定程度的忽视，两者之间的差距并没有得到全面的落实。在这样的情况下，不仅档案管理工作的质量无法得到保障，同时档案管理工作人员的工作能力和职业发展素养的提升也会受到限制。因此，在日常工作开展过程中，高中学校应该注重提升工作人员的素质，在做好本职工作的同时，发挥自己职业的作用，加强档案信息化的投资力度，保障档案管理工作的开展。例如：在档案管理过程中，管理人員可以和其他管理层的工作人员进行探究讨论，加大对档案信息的资金投入力度，构建完善的信息化工作设备和工作体系。档案管理人员应该正确的认识自己的工作职责，对待工作认真负责，保证各项工作的顺利开展。学校也需要对档案管理工作进行不定期的抽查，确保工作人员能长期保持认真负责的态度，从而提升档案管理工作的整体效率。通过学校加大资金设备的投入和工作人员加强对工作的负责态度，能改变传统档案管理效率低下的状态。

结语：

在信息技术不断发展的背景之下，我国已经进入了互联网时代，并且能够借助信息技术开展各项管理活动，利用信息技术提高自己的工作效率。在学校的各项工作中，档案管理是比较重要的工作内容，对于学校的发展会产生比较大的影响。但是由于学校档案管理工作比较复杂，对于工作人员而言就会产生比较大的压力，学校需要引入互联网设备进行工作内容的调整。融入信息技术展开档案的管理工作，能大大提升工作的效率，不断改善学校的各项工作开展。

参考文献：

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