浅谈近年受内部审计人员欢迎的信息化软件和工具

摘要：在当今信息科技时代，内部审计也逐渐向着信息化方向发展，诸多信息化软件和工具不断应用于内部审计实践中，极大地提高了内部审计的效率與质量。本文对近年受内部审计人员欢迎的信息化软件和工具进行了简析，然后，以用友软件的审友A7审计信息化集成平台为例，对信息化软件和工具的作用进行了探讨，以供内部审计实践借鉴与参考。

关键词：内部审计;信息化;软件和工具

内部审计是对组织内部各项管理的监督和评价，并根据审计过程中发现的问题，有针对性地提出建设性意见和建议，通过这种方式，来帮助组织科学管控风险，提高管理效益。内部审计对于组织来说，能促进组织治理不断完善和优化，使组织目标得到顺利实现，对组织健康、持续发展具有积极的意义。现在，人类社会正处于快速发展的信息科技时代，在社会各行业和生产、生活中，先进的信息技术应用日益广泛。内部审计实践中，对于信息技术的应用也越来越多，其未来发展也将朝着信息化方向进行。在内部审计信息化建设与发展过程中，信息化软件和工具是非常重要的因素。近年来，不少软件公司都相继开发出各类具有不同功能和作用的内部审计软件，极大地推动了内部审计水平的提高。现针对比较受内部审计人员欢迎的信息化软件和工具进行分析，具体如下。

一、内部审计信息化软件和工具类型

整体来看，内部审计信息化软件和工具可分为三类，即通用软件、管理软件、审计业务软件。

（一）通用软件和工具

通用软件和工具的操作系统通常选用WIN系列，文书软件大多是应用OFFICE或WPS系列。审计人员在具体审计中应用的通用审计软件和工具，可以对数据库进行直接访问，而且适用性比较高，能够应用于各种形式和处理方式产生的计算数据。为给特定的被审计对象提供更加专业的审计服务，使特定审计任务顺利完成，通用还需要对审计软件和工具进行二次开发，使之成为专用的审计软件和工具。在内部审计中，经常可见通用审计软件与专用审计软件并存的情况。比较常见的通用审计软件和工具，有中普审计管理平台内部审计版、审计之星系列产品、企审通等，这也是国内应用频率比较高的典型通用审计软件和工具，可以称之为代表性的审计软件和工具。上述这三种通用软件和工具，其功能与流程都是相对具有优势的，但因通用软件和工具在我国尚处于探索阶段，还存在着很多明显的问题，如审计管理功能简单，灵活性不强;应用体系架构不够合理，不能有效满足用户的需求;数据分析方法不够科学，风险控制不足，对于相关经济指标的定量计算、分析与评价也存在明显的缺陷;实时系统不健全，而且系统设计是基于传统会计报表的，不能在实践中进行实时审计，审计人员也难以从现场实时获得所需要的数据信息。

（二）管理软件和工具

内部审计中的信息化管理软件和工具主要是OA，在具体应用中，通常是挂靠本单位OA系统，在原系统中增加内部审计管理模块就可以。OA是基于信息化技术发展的办公自动化系统，其办公方式为线上，通过网络联通组织各个部门，使各部门通过线上协同办公开展工作，可以使办公效率和管理质量得到显著提高。将内部审计模块引入OA系统，可以使之实时对接财务系统，通过OA系统获取审核审批等信息，方便了内部审计工作的开展。而且OA系统还能全过程留痕，避免了纸质文件保留不全或不当而导致审计失败的情况发生。OA系统的所有信息都存储在数据库中，方便审计人员进行数据挖掘，只要使用查询功能，就能非常精确地获取大规模的样本，彻底解决了抽样不足或抽样方法错误带来的统计偏差，也能帮助审计人员及时发现组织管理潜在的风险和问题，并最终追溯到相应的个体或者部门。这样，就能在组织内部形成内部审计闭环，实现PDCA螺旋上升改善。

（三）审计业务软件和工具

审计业务软件和工具种类非常多元，主要功能作用是归集审计档案、制作审计业务文书、财务数据采集等。常见的审计业务软件和工具有用友审计软件、鼎信诺、中普审计软件、审计大师、审易、卓越审计软件等。这些软件有的是免费提供，有的是要购买使用。如果是开展行业内部审计，应当找软件公司进行定制开发。

二、内部审计信息化软件和工具的作用

内部审计信息化软件和工具对内部审计信息化发展具有积极的作用，本文以审友A7审计信息化集成平台为例，对其作用进行探讨。用友审计基于内部审计信息化长期研发基础上推出的，能支持决策层、管理层、作业层等各级全流程信息化审计。同时，还能提供组织内外等等多方进行线上协同审计和监管，从而提高审计质量。

（一）对决策层的作用

在决策层方面，审友A7审计信息化集成平台实现了全流程可视化，决策层可以应用平台进行多级部署，通过数据的自动归集掌控全局。平台设置了多种模型，如案例库、事项库、预警分析等，各单位共同进行维护，可促进审计人员经验智慧共享。平台支持国产适配，全面顺应国产化潮流，可有效保证信息安全。

（二）对管理层的作用

在管理层方面，审友A7审计信息化集成平台坚持风险导向，对业务/财务指标进行监控，一旦发现风险就发送预警提示。平台将预警结果定期自动推送，审计用户就能做到及时发现和精准处置风险，使内部审计整体效能得到提高。而且，平台还为管理决策层提供了领导视图、项目进度概览等服务功能，这样，管理层可动态地掌控实际执行情况。整改跟踪模块能够对整改问题进行动态追踪，自动提醒，开展闭环管理。

（三）对执行层的作用

审友A7审计信息化集成平台能支持线上和线下审计作业，或者是在线离线结合作业，以灵活的形式，更加充分地满足各种设计需求。同时，还能利用审计标准模块，对审计资料进行全面管理，为内部审计人员审计工作提供审计标准指引。审计成果也能得到进一步复用，从而减轻审计人员工的作量，促进审计工作提质增效。此外，还支持远程审计，科减少出差成本的同时保障审计效果。

三、结语

综上所述，内部审计是现代组织治理结构的重要构成部分，在信息化技术发展推动下，内部审计相关信息化软件和工具的应用，不仅提高了内部审计服务的实效，加快了内部审计信息化发展速度，也能更好地提高组织管理水平。在信息技术的推动下，未来审计软件和工具也会保持持续创新，进一步实现自动化、可视化、实时化、协作化等，保证审计更加准确、高效、可靠。

参考文献：

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[2]徐倩莹.基于大数据背景下企业内部审计信息化建设的探讨[J].中国商论，2018（11）：109-110.

[3]中国内部审计信息化发展报告[J].中国内部审计，2014（03）：4-10.

作者简介：陈凤仪，1976年9月， 女，广东省佛山市，硕士研究生。