大数据视域下会计信息化风险与防范措施探讨

王俊玲 河北政法职业学院

大数据视域给会计工作带来了巨大影响，使会计人员所处的企业办公环境发生了一定变化。企业要合理指导员工完成信息保护工作，培养大家的信息安全意识和风险防范意识，控制好内部办公环境和人员办公实际流程，对新员工进行防范信息化风险的必要培训，利用信息科学技术和设备维修技术，做好企业信息的合法性使用规定，减少信息在会计工作中出现的损坏或者盗用，让会计人员能够根据工作流程处理实际风险因素，有效规避会计信息化风险。

一、大数据视域下会计信息化风险因素分析

（一）不安全信息来源

会计工作需要对大量企业信息，进行信息内容和信息来源上的细致整理，使销售人员能够快速了解企业行情和客户情况，为大家提供具有报考价值的财务报表。大数据视域下的信息使用痕迹，能够让执法部门通过对用户ip 信号的追踪，找到发布信息内容的具体来源，对部分用户的违法行为进行监管处理。但信息来源的不安全性，还是给企业使用信息内容带来了一定风险。部分会计人员登录的信息查找网站，本身就存在着信息来源的缺陷，根本不能满足企业对会计工作信息的安全保护要求。

（二）不科学信息技术

会计工作每天要登录企业内部网络，对企业人员所产生的各类信息进行整理，依照工资表、报销单、销售清单等具体信息内容，进行利用信息技术的数据分析和内容复制，在保存原有信息内容的基础上，呈现直观详细的会计信息报表。即便会计人员使用了内部区域网，有时也会出现由企业内部管理而产生的信息化风险。部分企业会聘请外来人员，定期清理网络故障和电脑病毒，减少因设备老化导致的信息丢失问题，这让企业网络呈现出用户信息的不稳定性，容易遭受由信息接入导致的病毒袭击。

（三）不规范信息操作

会计工作要定期做好信息交接和信息处理，使企业管理层能够了解员工们的实际工作业绩，为他们安排下一季度或者下一年份的销售任务。部分企业还会为优秀员工，专门进行个人财务报表的年度整理，使他们能够认识到自己对企业的贡献和在企业中的成长需求，进行以岗位晋升为目的的员工财务考核，确保优秀员工在职岗位的品行端正，会计人员对员工财务报表的整理工作，通常会从已经录入过的信息内容中查找个人数据，存在工作流程中的不规范信息操作，有时会接触到已破损信息文件带来的系统病毒。

（四）不合法信息访问

会计工作要对企业合作伙伴，进行营业资质和营业期限的网络查询，确保其他企业具有合法开展盈利项目的自主权利。部分非上市企业，存在实际经营项目和政府审批资质上的毫无关系，不能够成为我方企业的首先合作人选，需要对他们在合作期间产生的各项往来费用，进行连接公安信息网站的企业入口查询，防止企业员工出现被盗刷钱财的不当损失。而会计人员在访问部分企业网站时，会出现不合法访问信息内容的网页提示，而后跳转到不知名网络赌博界面，使企业办公信息出现安全访问风险。

二、大数据视域下会计信息化风险防范措施

（一）提高企业员工的风险警惕意识

大数据视域让信息安全成为网络用户需求，减少了企业使用纸质信息文件的工作频率，让计算机网络设备得到了十分广泛地应用。企业所产生的主要文件内容，是以满足客户需求为主的财务数据和员工信息，对企业如何长期开展对外销售业务有重要意义。不论是达到怎样规模的现代化企业环境，都会重视对企业财务数据的安全保护，严防信息内容的对外传播和对内使用。作为记录企业实际业务能力的财务报表，一般只能由会计人员和企业高层代为管理。而高层领导人忙于企业员工的内部整顿，通常与企业人事一起处理有关人力资源的信息档案，更重视员工信息在行业市场中的流动价值，注重对企业销售人员的思想教育和业绩要求，同时也缺乏保护有效信息的机密意识。企业要加强对员工工作能力的实际要求，对管理层人员进行必要的业绩考核，减少过度工作压力所导致的人员离职现象，进行面向全体企业员工的信息安全意识培训，让大家能够积极主动地配合会计人员，完成对信息文件的面对面交接，提高会计人员在实际工作过程中的风险防控效率。

（二）做好企业信息技术的有效监管

大数据视域让信息技术成为重要的企业办公工具，为会计人员处理企业信息内容，提供了十分便利的工作条件，也让信息技术成为限制会计工作流程的主要因素。会计人员使用的不科学信息技术，会增加信息在使用过程中受到病毒攻击的概率，扰乱他们原本的日常工作计划。企业要对内部网络环境进行安全处理，对员工所使用的办公软件和计算机设备，做好硬件配置、软件功能方面的细致性管理，记录好每台设备的系统更新时间和定期清理时间，做好外来维修人员身份信息的查找与核实，应用与计算机配置相符合的软件系统，防止病毒通过网络ip 入侵企业内部网络，导致所有有效办公信息的泄露。企业可以要求会计人员进行，利用自我身份信息加密企业重要信息文件，使病毒无法打开有效信息内容或者损害信息数据。对信息技术的使用过程进行有效监管。会计人员要理解企业所执行的监管策略，对自身工作行为更加认真负责，并提醒企业其他员工重视对自己办公用品的保存，避免因不科学信息技术所出现的文件偷拍现象。

（三）禁止非会计人员下载企业信息

大数据视域让企业员工信息成为可流通数据，增加了人力资源管理工作的有效技术内容。企业要围绕信息的安全保护工作，对会计人员进行工作流程方向上的限制性要求，使他们能够现在企业用工立场上，切实做到保护企业信息安全的重要工作内容。会计人员要做到非办公时间，远离与工作环境有关的一切事物，使用私人联系方式进行员工交流，尽可能避免他们的身份信息出现在公共场合中，谨防员工信息在企业工作流程中的盗用情况，对优秀员工的财务报表进行有第三人在场的交接，避免员工自身出现售卖企业提供信息的违法行为，向企业领导举报员工存在的信息安全问题，辞退伤害企业利益和触发道德底线的部分员工，为大家树立具有良好作风的企业工作形象。重要的信息文件包括了会计人员的工作成果，和企业在发展过程中的技术成果，属于受法律保护的知识产权内容，对其进行使用的非官方授权行为，均属于违背职业道德和相关法规的犯罪行为，严重时会被当地政府予以罚款或者拘留。企业应限制会计人员以外的他人工作条件，禁止非经允许私自下载企业信息的员工偷盗行为，让员工们具备一定的网络法规意识和信息防盗意识。

（四）重视网络信息安全的内部维护

大数据视域让大家能够便利地使用多种信息内容，并通过访问信息浏览网站和企业信息文件，来获取自己想要读取的文字信息和数据信息。企业应当普及有关网络信息安全的国家法规，禁止会计人员在工作中访问不合法信息网站的个人行为，通过企业信息监管部门查询合作企业营业资质，减少员工在不知情情况下触犯法律的过失行为，为大家提供自行查询各自工作信息的政府网站，避免有人私自入侵企业办公网络的犯罪行为。企业可以招聘专门处理办公问题的网络工程师，请内部人员进行计算机设备的定期病毒查杀和工作记录清理，减少外来维修人员参与企业工作流程的不合理现象，通过培训形式帮助新员工了解企业文化和岗位工作内容，使每个员工都能够重视企业的网络信息安全，遵守企业管理规章和风险防范要求，不主动在企业办公环境以外的任何场所，提及有关企业重要信息的传播渠道和员工身份，对自己的工作过程进行必要的环境卫生清理，保持计算机设备的使用安全和信息安全。会计人员应当做到，不利用硬盘设备复制企业信息和个人员工信息，在非企业办公环境之外的地点，进行工作任务的后续跟进和文件整理，防止企业信息在外部网络环境中的泄露和盗用。

三、结语

企业要认识到信息安全的重要性，对会计人员进行使用信息技术方向上的工作要求，避免企业员工信息和重要信息文件的损坏和泄露，保护好企业内部网络的整体安全性，实现员工信息安全意识上的重要培训，使企业能够有足够准备防范信息化风险。会计人员要根据大数据视域下的信息化风险，对可能损坏企业利益的员工行为进行制止，及时防范因信息来源和网站病毒带来的风险因素，做好企业办公环境的安全维护。