如何做好审计组长
2021-01-17秦霁中国国家铁路公司兰州局集团公司审计部
秦霁 中国国家铁路公司兰州局集团公司审计部
2020年,新型冠状病毒性肺炎疫情的发生,对审计工作的开展和任务完成形成了挑战,这场疫情从发生到现在,防控已处于常态化阶段,我从审计组长的角度,对内部审计工作进行了思考,“火车跑的快,全靠车头带”,开展好审计工作,我认为作为审计组长,要做好以下几个方面:
一、提高思想认识和政治站位,主动担当和作为
在这场疫情战中,涌现出许多可歌可泣的感人故事,84岁高龄的钟南山院士、73岁高龄的李兰娟院士、54岁的湖北省中西医结合医院呼吸与重症医学科主任张继先等优秀的医务工作者,与时间、病毒赛跑,忘我工作,救死扶伤,诠释了什么是“不忘初心,牢记使命”,彰显了我国在应对重大事件面前的制度优势和我们党卓越的执政能力。作为一名内部审计人员,我们应该提高思想认识和政治站位,结合审计工作特点和被审计项目,超前谋划,主动作为,在工作中有吃苦精神,认真思考,主动担当和作为,在审计组中发挥好党员的先锋模范作用和带头作用。
二、向领导及时汇报工作,取得领导的重视和支持
从审计工作的情况来看,一个审计项目审计结果的好坏,与领导的重视和支持程度是分不开的。受疫情影响,审计工作存在时间紧、任务重等诸多困难,要在保证审计工作质量的前提下,完成原有的审计工作计划和任务,就必须及时主动思考和作为,将自己工作中的一些思路和方法及时与上级领导进行沟通、汇报,寻找有效的审计工作思路和方法,防止审计工作走弯路,统筹好时间和质量的关系,做到审计工作质量和时间的有序可控,保证审计工作任务完成。
三、主动学习业务知识,提高分析问题、解决问题的能力
“打铁还须自身硬”,光有工作热情还不够,面对审计工作中出现的一些新的问题,要提高自身分析问题、解决问题的能力和工作质量、效率,就必须具有丰富的业务知识,对国家、行业相关法规制度做到心中有数,发现的问题就能够自然与相关法规制度联系起来,善于分析问题产生的原因,结合被审计项目的实际情况,提出切实可行的审计意见和建议,在完成审计任务的同时,使审计工作取得被审计单位的共识,在发挥好审计“监督”职能的同时,更好地体现审计的“服务”职能。
四、编好审计工作方案,做好组内分工,有的放矢开展工作
编好审计工作方案,做好组内分工,是审计工作质量的重要保障。在每个项目开展前,做好审前调查,到相关业务主管部门主动了解被审计对象情况,利用审计信息管理系统推送的被审单位财务数据等,收集被审计对象相关资料;编制审计工作方案时,针对审计项目的特点,对审计重点事项和关注的主要方面,从资料的取得,到各资料之间的关系,采用合适的审计方法进行梳理,保证审计方案重点突出、方法得当,并根据组内人员特长,合理分工,取长补短,做到人尽其才,充分发挥每个成员的工作积极性和主观能动性,增强审计组的整体工作水平,保证了审计工作的质量。
五、创新审计工作方式方法,提高审计工作效率
受疫情影响,审计工作存在时间紧、任务重等问题,如何处理好时间、任务、质量三者之间的关系,我认为必须在创新审计工作方式方法上下功夫,针对不同的审计项目,要在对照近几年审计工作方案和审计报告的基础上,结合审计项目所在系统的特点,对审计中应该关注的重点方面和重点环节进行梳理,将内控制度的健全有效性和符合性测试作为审计的一项重点内容,对被审计单位的管理状况做到心中有数,按照审计工作方案的要求,直奔应予关注的重点方面和重点环节开展工作,充分利用信息管理等手段,探索以计算机审计为主,查阅纸质账簿为辅的审计方法,带着问题去查阅会计账簿,将账簿检查和现场检查相结合,来验证会计账簿记录的真实完整性和内控制度的健全有效性,保证审计结论的客观、公正、可靠,起到事半功倍的效果。
六、加强组内沟通,提高审计工作质量和效率
工作中审计组是一个整体,要有“一荣俱荣,一损俱损”的理念,加强组内沟通,及时化解审计工作中的分歧和减少误区,是提高审计工作质量和效率的关键。审计实施阶段,审计组要对审计工作方案进行认真学习,审计组成员对各自分工范围内的工作做到心中有数,与组内人员沟通,熟悉、掌握分工范围内审计工作的主要方面和重点关注事项;对检查中发现的认识不到位的问题,组内及时进行沟通和交流,化解分歧,防止重大事项遗漏和问题查的不深、不透;审计报告阶段,发动组内人员积极发表意见,集思广益,对形成的审计报告逐字逐句进行推敲,在文字精炼、通俗易懂的基础上,做到表述得体、引规得当,评价客观。
七、善于总结,不断提高审计工作水平和质量
干好审计工作,审计组长善于总结工作中好的经验和做法,也是一个重要方面。作为一名审计组长,组长的审计工作思路和方法对审计组的整体工作质量和效率至关重要,因此,审计组长在平时的工作中,善于及时进行归纳和总结工作中一些好的经验和做法,并在审计组内进行沟通和交流,指导审计组其他人员开展工作,是提高审计工作质量和效率的一个重要条件。