财务信息化在企业财务管理中的运用

张晓明 文峰大世界连锁发展股份有限公司

对于企业而言，财务管理的工作至关重要，而在如今的时代，老旧的记账及财务管理工作已经不再适合企业的发展，甚至会使企业面临财务危机。如此一来，信息化的财务管理便应运而生，一方面是为了促使企业发展，另一方面更是为了顺应时代。

一、信息化在财务管理中的重要意义

（一）信息化的财务管理能更好地管理资金，提高效率

首先，信息化的财务管理是为了顺应发展，能在众多的企业竞争中有一席之地。其次，可以创新的管理模式，使得企业的财务在管理过程中可以提高效率，从而提高人员的利用率，一定程度上提高企业的效益。当然，最重要的一点是信息化的财务管理可以更加清晰明了的标记资金，从而更好的管理资金，使得资金发挥更大的价值。

（二）可以更好的实现资源的合理有序分配

一个企业所拥有的资金总数一般是不会有特别大的改变，这就需要企业的管理人员进行合理的分配，财务管理很大的一个作用就在于此。在之前，企业的经营管理方法较为粗放，导致了资金的不合理使用，大量的资金可能会被闲置，不利于企业的发展。当企业内的资金可以得到合理有序的分配时，企业经济也会得到充足发展，这样也可以为社会经济发展起到推动作用。这样一来，对企业、国家甚至是整个社会都会有十分重要的积极影响。

二、信息化财务管理存在的问题

（一）忽略信息化管理的重要性

受传统管理理念的影响，大部分企业管理者并未认识到财务管理信息化的优点，而是一直采用原有的管理模式进行管理。并且由于在管理工作中，并没有运用到信息化管理，导致管理者没有办法认识到信息化管理的好处，由此以来产生了恶性循环，不用信息化管理便意识不到信息化管理的优点，便会一直不用。基于这种情况，会导致管理信息化程度低，管理者无法及时接触到信息化管理。

（二）信息化财务管理资金流向易出现漏洞

众所周知，企业所拥有的固定资金，尤其是大型的国有企业，上市公司，他们的企业资金就是他们的象征，更是需要制定完整的企业资金流动记录管理制度，聘用专业人员进行资金管理。可是有许许多多的企业，尤其是中小企业，对资金流行的管理并未做到详尽，因此会有人利用信息化财务管理的漏洞改变资金的流向，从而给企业带来一定的经济损失。另外在进行信息化的财务管理的过程中，可能会有部分企业资产的流水账本记录不全面，甚至是部分企业直接就不进行账本记录等情况。这种十分松懈的管制，导致企业的资金管理有了十分严峻的问题。

（三）管理模式过于落后

对于很多企业而言，管理并未受到重视，尤其是一些私有企业，从而导致管理模式长久未进行创新。而财务的管理方式落后，会使得企业的金钱无法得到充分的使用。比如，财务管理如果有相应的管理人员，除了能随时监控资金的流向，更主要的是能利用资金，并且在企业面临经济危机时进行资金的周转。而相反的是许多企业并没有相应的财务管理人员，更谈不上有完善的管理模式。

（四）缺乏相应完善的管理体制

不考虑对资金进行管制，自然也就不会重视对其的监督了。管理制度不完善，即使监督体系完善，也起不到很好的作用。尽管国家相关部门已经制定了资产管理的实施办法，但仍有众多的企业不以为然，坚持着原来的作风。在日常的工作中，从相关领导到相关工作人员，再到所有员工，大都没有所谓的资金监督意识。尤其是在信息化的管理模式下，资金信息可能被任意篡改，使得资金的管理更具风险。而如果企业资金被任意调用，那么企业的风险就会增加，相应其发展就会受到影响。

三、信息化企业财务管理的策略

（一）重视并加强信息化管理

正如前文提到，许多私企并未充分重视信息化的财务管理，而如果想使企业有一个良好的财务管理，就必须从思想上解决问题。要想企业的财务管理工作可以顺利进行，必须重视并且建立一支有实力的信息化管理团队。管理者可以进行信息化人才的招收，寻找不同方面的专业性人才，保证财务的管理工作可以进行的更加完善。除此之外，管理团队在管理工作的开展中取长补短，以群体智慧作为基准，通过能力的增强在信息化下展开财务管理工作的创新，增强管理效益。

（二）改善企业集团财务管理模式，实现财务的集中管理

企业集团需要根据企业的实际发展情况，在财务管理制度上做出相应的改善和创新，将整个财务进行一个集中化的管理，这样才可以从本质上改善企业集团财务管理的质量和效率。第一点就是在企业集团当中建立一个信息化的资金管理中心，这样可以方便集团对整个财务资金做一个全面的统一管理工作，通过这样一个资金管制中心，可以很好的集中管控财务信息，并且可以更加清楚的企业的经济状况。除此之外，这样也能够增强和巩固企业集团的资金支配能力。另外，企业集团资金管理中心需要利用信息化的手段对各个部门的财务情况进行管控，并且利用大数据分析每个部门每个月的财务预算和上个月的财务决算情况进行一个科学合理的资金拨付，根据具体财务状况做出相应的资金拨付调整。

（三）创新企业目前的管理体制

创新管理体系，首先需要相关工作人员建立一系列的管理体制，比如资金的计算，核算，统计等等，需要不同的工作者进行专项管理。如此，一是为了降低员工的工作压力，使其可以将工作更加精细的完成，其次是为了避免工作人员之间相互作弊，造成资金的流失。其次，在进行信息化的工作过程中，不免需要将数据输入计算机，而计算机同时又易遭受黑客的侵袭，因此需要注意对重要数据的保护，只有固定人员可以进行特殊数据的查询与记录。

四、结束语

从以上观点可以看出，财务管理对企业经济有着较大的影响，它能够促进经济管理工作的稳定，也能够提高企业的水平。因此，管理工作中企业应当结合相关部门的要求，积极进行信息化的财务管理，构建相应的专业机构与之匹配，以保障企业的经营目标的实现，企业长期稳定发展。