探析房地产企业的全面预算管理实践
2021-01-17关丽华美世界实业集团有限责任公司
关丽华 美世界实业集团有限责任公司
在当前的市场环境下,竞争力越来越大,实行全面预算管理成为当前企业发展的必要形势。根据探究我们可以得知,全面预算管理有很多优势,首先,健全的全面预算管理体系有利于企业更好的明确目标,提高企业竞争力。其次,全面预算管理方式有利于企业内部更好的进行资源共享和沟通交流。最后,全面预算管理有利于企业提升应对风险的防范能力,能及时找到应对措施,提高企业综合水平。
一、房地产企业全面预算管理的现状及存在的问题
(一)预算制度形式化
在实施预算管理过程中,预算制度是管理工作的前提和基础。然而在实际企业管理中,很多预算制度都没有真正发挥作用,部门进行预算管理时也并没有严格按照制度来进行。首先,部分企业的高管并没有真正认识到全面预算管理的重要性,仅认为是财务部全面预算,只是对企业的收入和支出进行的全面管理。其次,预算制度仅为企业口号宣传,仅在企业制定年度预算时上下知晓,编制后则忘之,并未达到全员参与制定的目的,未调动员工的积极性与主动性。
(二)预算管理意识不高
企业的全面预算管理制度是面向各个部门,需要每个部门的生产经营活动都参与其中。全面预算管理涉及企业项目规划、建设、完工、销售每一个环节,需要企业各部门配合与执行,而现实中企业各公司各部门均为各自为政,只顾自己利益,未考虑企业整体利益。比如,设计初始阶段,一味追求设计感,忽略成本预算及产品定位,缺少对项目执行的预估,致使工程造价升高,完全忽视经营预算、现金流预算、费用预算及相关节点。未按照企业发展战略规划和中长期战略目标执行,造成企业业务开展通常和全面预算产生较大差异。
(三)预算标准不科学
房地产企业在开展全面预算管理过程中,需要重视该企业存在的问题进而找到相应的措施。其中,最为突出的问题就是预算标准不合理的问题,预算标准没有按照实际情况进行制定,大多按照高管利益业绩成效为标准制定,对业绩增长持肯定态度,而对业绩下降则不满意,进而导致预算标准缺乏可行性、科学性。其次,预算应集团下发通行,各子公司提交预算初稿,各预算执行单位根据调整意见,进行修改,应自上而下,自下而上多次修改后,符合企业发展战备规划的预算标准后,经预算委员会审定批准后,报集团董事会备案,成为集团正式预算下发并执行。其次,擅自调整月度预算,以为全年预算平衡即可,实际上预算制定后,不得擅自更改,如遇到政策变化,不可抗力事件发生,也需层层上报。如集团预算,需部门上报子公司,子公司汇报集团预算小组,预算管理委员会审核通过后,报董事会才可调整预算。
(四)预算执行监督分析考核力度不大
在项目实施的时候,企业通常都需要进行全面预算进而来控制项目成本,之后再进行监管和项目的执行,这样才能确保生产运营环节的效率,同时也能尽可能减少不必要的支出。在开展全面预算管理时,主要有以下三个阶段。首先,在预算前期,要先在预算编制之前对企业的具体情况有一个系统的了解,对其生产情况、发展目标等方面进行核查,这样才能够根据实际情况制定更适合企业生产运营的方案。其次,在预算中间阶段,需要企业将主要目标分解成一个一个阶段的小目标,把每个目标环节分配给相应的负责人进行管理,之后根据项目目标进行任务的开展。在此过程中,需要相关的监督人员做好自己的本职工作,把控好预算管理中的每个环节,这样才能最大限度的避免人为因素对企业生产运营的影响。最后,则是预算考核。这个环节主要是核查第一阶段的预算计划是否准确。通过对比核查,发现预算计划中有出入的地方。如果与预算前期的目标相差太大的话,就需要按照之前的预算标准进行处理。如果发现人为因素造成的预算超标的话,就需要企业能及时处理,这样才不会影响企业的后续发展。目前问题较大的就是企业在预算考核阶段的重视程度不高,也没有严格按照要求进行审核,进而企业的监管部门的实际作用并没有发挥出来,进而导致项目管理和企业的发展受到影响。
二、加强房地产企业全面预算管理的对策措施
(一)完善预算管理制度
根据上述内容我们可以得知,企业在进行全面预算管理时,对管理制度的制定还不够重视,因此,要想实现全面预算管理,就需要完善预算管理制度。首先就需要相关的工作负责人能够与企业领导层进行交流,使他们能够真正认识到全面预算管理的重要性。这样才能够从根本上提高企业运用全面预算管理制度的水平和效率,进而使企业的收益大大提高。其次,当企业正式地认识到全面预算管理的作用后,还需要对员工进行 培训,同样需要每一个员工能认识到全面预算管理的意义,培养员工的预算管理意识。最后,还需要企业能够采取监督管理制,可以专门安排相应的部门参与全面预算管理工作,能够对公司的预算管理制度以及相关的审核有更加系统的安排,这样才能够确保预算编制工作在监督下更加严格高效的运行。
(二)提高预算管理意识
在开展全面预算管理工作之前,需要企业的负责人能定期地安排相应的会议进行宣讲。这样能够使员工认识到自己是全面预算管理工作开展的一部分,它与自身的经济利益也有着直接的关系。与此同时,还在此过程中,也有利于各个部门之间进行交流和沟通,确保员工在进行预算时,所需要的资料信息是科学合理且可靠的。同时,安排相应的预算培训,能提高全体员工预算管理的意识,通过相应的测试考核来帮助全体员工更加认识全面预算管理的意义,从源头上改善企业运用全面预算管理的现状。
(三)合理制定预算标准
房地产企业在发展过程中,需要切实联系实际,对企业今后的生产经营和以后的发展制定切实可行的目标,同时在资金、政策上也更加重视起来。在进行预算编制时,为了确保企业后期更好的发展,就需要确保预算编制工作的顺利进行。同时,还需要相关负责人还要对制定编制预算的项目进行核查,制定相应的方案。与此同时,财务部门也要对预算方案进行调整和完善,这样才能确保方案是切实可行的。
(四)加强预算控制力度
房地产企业必须建立预算考核制度,制定合理的预算考核指标和相应的奖惩措施。为了确保预算能够得到很好的实施工作,预算执行单位或个人的奖金与预算的完成和实现程度有关,应按照规定进行奖惩。一旦公司预算公布,每个执行单位应严格监督、跟踪各项预算指标的实际完成情况,分析实际完成情况。如果目标未实现,且与之前计划有重大偏差,应说明原因并提出相应措施。预算执行过程中发现与预算指标有较大偏差,或执行结果与预算有较大偏差时,及时上报,预算管理委员会要认真处理上报的问题,对于预算需要调整部分,需重新申请批准后方可调整预算。每年中需对预算进行汇总审核,然后对预算进行合理的管理和分析,后期的管理效率将直接受到预算执行的影响。比较预期和实际情况,从每一个指标中找出不足和原因,使所有问题都能良性循环,最终达到全面预算管理的目的。
三、结束语
总之,需要房地产企业能够真正认识到全面预算管理的重要性,从根本上提高思想意识,完善当前制度,进而使整体企业的发展实现可持续。