数字化背景下企业财务共享中心构建

杨小茹 北京中亚远恒物业管理有限公司

一、引言

随着大数据、图像识别、语义分析、流程自动化、云计算等新技术在财务工作中的广泛应用，标志着会计史上的第三次技术革命已经来临。传统的财务工作将向智慧财务系统演变，越来越多的财务工作将由计算机自动完成，财务核算的周期也将大幅度缩短，数据分析的内容和维度大幅度增加，业务财务一体化进程大幅度提高，过去以记录历史为主要目标的财务体系将发生重大变革，财务工作必将向智能化的、具有预见性的智慧财务体系转变。现实工作中，在传统的财务管理模式下，受限于技术和业务模式，大多数企业的财务与业务交易是隔离的。重复且烦琐的劳动禁锢了财务人员的发展，如何把员工从这些工作中解放出来，优化整个企业财务流程作业，减少成本，提高效率，促进业财融合是当下很多企业都面临的问题。构建智能化财务共享中心模式，实现财务管理全面智能化，使财务职能转型为对公司战略和管理更有价值的部门。

对于企业来说，其逐步进入了智慧管理时代，有效利用智能化手段提升企业管理的数字化水平。财务管理工作不断朝向信息化、自动化以及智能化等的发展趋势已然成为企业数字化转型的必然基础。因此，企业需要全面认识到财务共享中心构建的重要性，了解其优势和作用，为企业的发展提供基础保障。

二、构建智慧财务共享中心模式的驱动因素

构建智慧财务共享中心模式有多个驱动因素，从企业内部的管理上来说，主要是以下三个：

第一是业务层面。目前企业亟须解决的是在不断提升财务管理能力的前提下，最大限度的把广大财务工作者从重复、烦琐的低端业务中解放出来，这样企业才能有更多的精力投入到业财融合和财务管理精细化的工作中。这需要深刻理解企业财务管理的实际操作流程，结合标准规范，有效的提出优化工作的建议，并结合当前最新的信息技术，尽可能的将原来由人进行的操作改为用电脑自动化来实现。

第二是管理层面。现代财务管理要求财务成为企业的价值管理者，对于财务管理者摆在面前的问题是要想成为企业的价值管理者就必须跨过业务门槛，实现业财一体化。这就需要有人能帮企业提供一整套针对企业实际业务情况的完整的业财一体化管理规则和流程，并且提供一个成熟稳定的信息化平台作为支撑。

第三是决策层面。从企业决策者角度来看，优秀的财务管理能为企业经营提供明晰的方向。财务信息和指标，是企业决策者在经营管理过程中重点关注的内容，决策层迫切的需要从财务管理过程中提取相关经营信息，并通过不断地分析和挖掘为决策者提供准确的决策支持，甚至让机器在大数据和知识图谱的基础上辅助直至替代人来做一些具体的审核和决策，规避相关的决策风险。

这三个驱动因素，贯穿了整个企业管理的组织架构，覆盖了从具体业务实施层到管理决策层的业务痛点和管理诉求。

三、财务共享中心的具体优势分析

通常来说，财务共享中心可以提升财务处理效率，在保证企业数据准确性的基础上，根据企业发展需求对其财务数据加以整合与分析，保证了所有数据的有效性，也为企业后续的发展提供了最直接的参考依据。

（一）有效降低企业运营成本

财务共享中心能够将企业及其分支机构的业务数据进行汇总，通过其共享平台进行专业化及规范化处理和分析，在业务量增加的背景下，不会对财务人员数量提出更高的要求，有效减少了企业的人工成本。同时，财务共享中心处理流程较为简洁便捷，促使企业的财务管理工作压力在很大程度上得以减轻，能够为企业精简人员做好基础保证。

（二）提高企业决策力度

就企业来说，财务共享中心通过系统化的处理步骤，对企业内部的组织架构进行重塑和升级，有效降低了企财务管理工作的难度，能够释放更多的企业财务劳动力，而这些人员可以通过加强预算管理及风险控制等工作，有效提升企业的决策力度，更好地规避企业财务风险，为企业的进一步决策和战略制定提供有力的支持，进而促进企业的发展。

（三）强化内部管理水平

财务共享中心通过对业务数据的处理，有效简化了财务部门的流程，加强了各个部门直接财务数据的汇总效率，减少了数据遗漏和数据错误的情况，促使各个部门的财务处理工作逐渐简化，有效提高了财务管理水平，并强化了企业内部的管理。同时，财务共享中心的相关制度以及奖惩绩效措施，能够很好地激发企业员工的工作积极性，提高企业整体的工作效率，保证企业各项管理工作的顺利进行。

（四）强化财务监督和管理

财务共享中心是以信息系统为工作重心，并实现对企业内部各个领域业务的管理，从而在加强企业内部控制管理的基础上有效提升风险防范水平。比如，财务共享中心能够通过对财务发票的验真，从根源上减少了发票作假的情况。财务共享中心通过合理应用其共享平台的优势，加强了企业对财务的管理与监督，有效降低了财务风险。

（五）发挥财务管理的价值

财务共享中心通过对企业制度及各项流程的优化和调整，并对企业及分支机构业务数据的整合分析，从而提高了业务数据处理的效率，为企业运营减少不必要的成本支出。同时，财务共享中心对于财务工作处理的灵活性和规范性，为企业进一步拓宽业务打下了坚实的基础。此外，财务共享中心构建的根本目的在于推动企业成功转型和升级，强化企业管理效率，从而不断地完善企业内部的监督体系，将其管理模式从人工管理转化为数字化管理，为企业创造更多的发展空间，发挥出企业财务管理的最大价值。

四、数字化背景下企业财务共享中心构建措施

（一）建立并完善财务共享中心信息系统

对于企业来说，构建财务共享中心需要在企业内部建立科学完善的财务信息系统，通过这个信息系统加强对财务数据的结算、核算以及相关处理，进而实现财务管理的统一，并将企业的各个分支机构的财务数据进行分类汇总和分析，经由财务共享中心对这些数据进行集中处理，并将处理结果录入信息系统中。一般来说，这些数据信息将会得到共享，实现财务共享中心对企业财务资金的统一调配，并根据公司内部业务工作的差异和实际情况加强对资金的合理利用，减少企业资金成本浪费，提升企业资金的利用率。企业需要建立健全共享系统，将企业运营成本及资金流向等进行连接，实现企业财务管理的信息化。

（二）优化财务共享中心流程构建

事实上，财务共享中心作为一个系统的整体，其系统构建十分关键。财务共享中心的构建需要企业不断地优化其运行流程。企业的业务随着企业的发展和进步也会逐步扩大，这个时候就需要保证财务共享中心能够快速及时处理业务数据，安全性高的信息系统能够减少问题的出现，提升其运行效率，提高企业财务管理的整体水平和效率。财务共享服务中心业务流程再造基于财务共享服务中心模式下，企业要对原有的费用报销、薪酬管理、总账、报表等业务流程进行再造，以保证各项工作满足财务集中管控要求。本文主要分析以下几个方面：

（1）费用报销流程再造

该业务流程包括四个环节：①费用报销部门或个人在线填写报销信息，提供各项票据的影像信息，在线提交上述资料；②各部门进行业务审批、财务审批和会签审批；③共享中心审核费用报销的资料完整性和合规性，根据报销部门或人员的信用评级情况确定支付的先后顺序，完成资金拨付；④根据票据影像信息进行相关账务处理，实施报销业务处理与票据归档分离处理。

（2）薪酬管理流程再造

该业务流程包括两个环节：①共享中心对项目部上报的薪酬数据进行审核，确保薪酬核算标准统一，各项数据信息完整无误；②共享中心可以通过定向支付模式，由企业统一办理工资卡，将工资统一汇入员工工资户，确保员工工资得到保障。

（3）总账业务流程再造

该业务流程包括两个环节：①共享中心要在系统平台上设置总账核算标准，规范业务传递信息，以便于自动生成标准化的记账凭证；②共享中心针对各项目采用项目法核算，要求项目部提交各项支出的原始凭证，先由项目部下属财务部门对原始凭证进行审核，之后再生成影像信息传递到共享中心，共享中心根据资料进行账务处理。

（4）报表业务流程再造

该业务流程包括三个环节：①共享中心核借助对账系统核对项目部账表，利用银企直联模块核对银行存款数据；②共享中心利用合并报表模块在会计期末进行合并抵消处理，编制企业的合并报表；③共享中心根据企业决策者的管理需求编制财务分析账表。

（三）加强对专业人才的重视和培养

首先，企业需要建立严格的人才选拔制度，从最初的招聘流程实行严格的用人选人制度，挑选出符合企业发展的人才，并选择业务水平熟练且综合素质强的财务人员，做好人才选拔和储备的基础工作。其次，企业可以顺应时代的发展，不断地创新和优化人才管理模式，树立新型的人才管理理念，强化对财务人员的培训，保证所有人员都能够全面认识到财务共享中心的重要性，并熟悉财务共享中心信息系统的运行流程，加强对核心工作的掌握和把控，提升其自身的工作责任意识。企业可以建立绩效评估标准，在对财务人员的培训基础上，也能够在最大程度上激发工作人员的积极性和热情。最后，企业可以根据人才培训和评估的实际情况，结合人员的专长匹配合适的岗位，极大发挥出人才的作用，也是为财务共享中心的运行打下基础。企业需要重视各个部门之间的沟通与协作，保证部门之间数据的流通性和准确性，应用全新的技术手段和管理理念加强部门交流，保证财务共享中心整体运行的高效顺畅。因此，企业需要重视企业人才的培养，在打造专业的财务管理队伍，为企业的可持续发展提供强有力的人员支持。

（四）打造大数据平台，实现全流程线上化

通过物联网和机器人等手段，企业可以收集到超大规模的数据，这些数据就不仅仅是财务数据，更包括业务数据和之前未信息化时无法统计的数据，这都是非常宝贵的资源。通过建立数据仓库等方式，可以利用这些数据进行多方面的分析，例如客户、市场、财务状况、竞争对手等等，来帮助进行分析决策及战略运营及制定。并且，企业不仅可以针对企业内部数据，还可以打通和其他公司的大数据平台，如供应商、监管机构等等，实现公司运营线上化。可以想象，如果在未来打通了和供应商，或者航空公司等的信息系统，共同建设数据池，就可以对企业进行全方位的分析，在和供应商或航空公司合作时就占据更多优势。比如年初的预算基本基于往年的市场容量测算，和我们的市场规模，市场预期，以及挑战设定市场销量，从而根据企业的业务模式计算渠道流利，企业收入，根据原材料厂商的供货情况预测成本的下降或者上涨趋势，测算毛利情况，根据通用采购的规模和供应商的成本变化趋势，制定费用率的提升目标等。

（五）利用AI的不断学习，提升预测准确性

如果将财务管理的流程，业务管控的控制点，市场及同行业竞争等信息的不断积累和总结，通过AI的不断学习可以提升流程监控的有效性，整体性，全球的流程环节较长，涉及的部门较多，很多变化不仅是对自身的改变，有可能对其他环节也有影响，如果将这部分通过AI进行管理和演化，可以第一时间将业务的变化所涉及的相关变化提示出来，并通知相关人员进行调整或者停止调整。另一方面目前的预算基本策略是增量法，很多一次性事项，对预算的准确性造成很大的影响。其次滚动预算是以季度为单位，因为大量的数据和手工工作，无法根据临时的变动及时的对预测进行调整，可能会给快速迭代的经营带来比较大的偏差。

五、结束语

基于数字化背景下，就企业的发展和进步来说，构建财务共享中心是至关重要的。财务共享中心的运行能够促使企业的管理工作逐步流程化和标准化，减少在财务数据过程中出现的失误，提升财务管理的水平，从而合理有效减少企业的运营成本，推动公司的升级和转型。因此，企业需要建立并完善财务共享中心信息系统，不断优化财务共享中心流程，做好财务风险管理工作，实现公司的可持续发展。