国企物资采购招标工作存在的问题及对策

王冬芝 新疆新之建工程咨询有限公司

随着城市化进程的不断加快，居民的生活水平得到了显著提高，国企已经成为推动国家现代化建设的主体。在新的社会背景下，物资采购管理的高水平和高质量有利于促进国企的经济效益提升、推动国企采购模式创新。但由于我国国企物资采购管理发展历史较短，采购过程中价格的重要性经常被忽视，企业常常属于高负荷的运行状态，整体发展存在较大需改进的地方。

一、国企物资采购招标应遵循的原则

招标是一种合法化、标准化和竞争性活动，这不仅有助于确定提供高质量、低价格和优质售后服务的供应商，而且还是加强采购管理、规范采购渠道和行为的新途径。公司在进行采购管理时采用标准化的物资采购招标管理制度，不断完善和规范现有的管理体系，坚持可持续发展的原则，并进行物资采购招标，确保招标的公正、公平、开放和完整、物资采购管理制度。公平公正的招标原则要求招标人按照统一的招标和投标活动标准对招标质量进行评估，并且招标评估的标准和方法必须公平，作为订立合同的一种特殊方法，物资采购的招标活动也要遵循诚实守信的原则，要求当事方以真诚的态度参加招标活动，不能以欺骗他人、损害他人和国家的利益为代价。

二、国企物资采购招标工作中存在的问题

（一）企业管理理念滞后

在国企的物资采购管理过程中，国企的物料采购理念较为滞后，沿用计划经济思想，并没有形成现代化的管理理念，各级管理部门对于物资采购的价格控制认知缺乏。部分国企管理采用行政职能管理方式，部门之间沟通滞后且信息传递不畅通，物资采购部门与消耗部门之间严重脱节，部门各司其职现象屡见不鲜，价格管理矛盾突出，物资采购主体责任不明确，相互推诿现象十分严重，给我国企业物资管理的发展带来负面影响。

（二）物资采购人员素质不高

许多国企领导人认为，采购公司的物资是“商品交易”，是简单的“买卖行为”，任何人都可以做到，就像个人在街上购买日用品一样。结果出现了参与公司物资采购的各种人力资源，各种物资采购人员面对一个神秘的市场而茫然无措，并没有足够的能力掌握物资的质量和价格引起的问题。公司物资采购业务的内容包含物资采购计划的制定、物资价格市场状况的调查、物资供应商的选择、合同订立、物资交付检验、付款和结算。对于主管来说，物资采购实际上是一项对专业技术要求很高的任务，员工不仅需要了解不断变化的物资市场，还需要掌握足够的经济学知识，需要专业采购人员来采购物资。由于采购员参与了货币交易，对采购员的思想、道德和责任有很高的要求，而且思想、道德和责任对物资采购业务也有很大的影响。但是，由于各种因素的影响，一些公司的物资采购人员存在违规的现象，一些采购人员和外部人员“联合”从事违反法律法规的交易，损害了公司的利益，并扭曲了公司的采购管理防线。

三、国企物资采购招标模式改进策略

（一）建立相应的物资采购制度

大多数国企会在采购物资之前根据合同类型管理物资的采购，也就是说，对于当前的市场信息，物资采购部门通常采用谈判与合作的方法。对于国企所需物资的数量和价格，需要使用合同来满足采购要求。然而，该方法具有一些缺点，并且表现在三个主要方面：（1）主观因素相对较大，国企内部购买的物资数量的需求、价格以及市场上买方的信息还不是很清楚，购买行为通常很难达到良好的性价比；（2）这种购买方法不但不公平，为了满足自己的利润，一些采购人员还具有一些私人情感因素，这些因素造成了国企利润的巨大损失；（3）他们按合同模式进行物资采购，很容易出现受贿的问题。由于公司资金流出，国企的财务利益也大大损失。因此，国企需要根据国家法律法规采用更严格的制度，严格监督采购合同，以防止对国企造成重大损失。

（二）加强培养企业物资管理专业人才

想要培养出一批相关方面的人才，首先高校要对相关专业的学生展开良好的知识传授，以理论来指导实践。之后最重要的就是国企要抓好管理，搞好国企物资管理的基础。要着力从业务技术水平方面进行拔高，尤其是重视管理人员的针对性培训。物资管理人员应当非常明确自己的工作和责任，无论从什么角度来看，物资的管理人员需要面对的都是基于现代信息技术的复杂系统管理理论，涉及多学科多理论，随着社会发展本身也会有新发展，所以有关人员务必自发性不断学习，提升综合能力，具备与经济市场相适应的效益观念、信息观念以及价值观念。

（三）促进物资采购管理的信息化发展

伴随着经济的不断发展，科学技术被运用到各个行业以及国企中。国企在进行物资采购的过程中也应该积极运用信息化手段和措施，建立一个完善的物资管理信息化平台。为此，国企应该从以下两个方面进行考虑：一，保障自身在实际的发展中，对于自身的物资采购和管理工作进行全方位的监督和掌控。对国企运行中所采购的一些物资信息，比如说物资的数量、上季度库存以及价格等，都要进行实时的动态反应。二，实现企业内部物资信息共享。这样就能够保障不同的部门在运行过程中对于资源的使用状况有着明确的了解，确保国企在发展中能够对所有物资的库存数量、使用数量、使用状况以及购买数量进行及时查找，保障国企在生产过程中有迹可循，有效建立完善的物资采购管理信息化平台，能够帮助国企的采购部门制定合理、科学以及准确地物资采购计划。

四、结语

企业在现阶段的物资管理工作中，想要更好地控制自身的发展成本，增强自身的盈利状况，就应该积极地采取相关措施，对工作人员进行培训，建立健全的采购监督机制，建立一个完善的物资管理信息化平台，能够帮助企业的采购部门制定合理、科学以及准确地物资采购计划，从而更好地促进我国企业的发展，提升我国企业的国际竞争力。