新形势下财务会计向管理会计转型的探析
2021-01-16高铭长春市物业管理服务中心长春市物业维修资金管理中心
高铭 长春市物业管理服务中心(长春市物业维修资金管理中心)
一、引言
近些年我国人口的红利逐渐消失,在互联网、大数据、云计算等计算技术普遍应用、数字化改革不断深入、经济社会转型不断升级的新形势下,传统的财务会计工作模式已经无法满足经济社会对财务工作在信息快捷、信息共享、数据价值化、数据全面性等方面的需求。财政部2014年10月下发《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》提出:推进面向管理会计的信息系统建设,推进管理会计人才队伍建设。管理会计几年的发展已经取得了一定的成效,有力服务了经济社会的发展,但总体上会计工作主要是侧重于财务会计,管理会计人才仍然不足,财务会计向管理会计转型已经势在必行。
二、我国管理会计的发展历程
2019年2月财政部发文《2018年会计管理工作取得新成绩》提到管理会计工作发展情况:服务实体经济发展,深入推进管理会计体系建设。自2014年以来财政部力推管理会计:2014年10月下发《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,拉开了中国管理会计的发展之路;2016年10月,财政部发布了《会计改革与发展“十三五”规划纲要》提出:加快推进管理会计人才培养,力争到2020年培养3万名精于理财、善于管理和决策的管理会计人才;2016年-2018年相继发布了《管理会计基本指引》以及《管理会计应用指引》等34项管理会计应用指引。近些年财政部对会计行业转型,积极培养管理会计人才,助推发挥管理会计职能作用,投入大量的精力,特别是在经济社会转型不断升级的新形势,客观提升了对管理会计的需求,更多的财务会计应该顺时应势,积极向管理会计转型。
三、财务会计向管理会计转型的必要性
(一)财务会计无法提供实时的数据信息
传统以会计核算为主的财务会计工作,主要是对业务发生进行事后核算,财务会计仅需要在固定的时点编制财务报表、上报财务数据,这就是“财务一般月底月初比较繁忙”的原因。由于业务数据交接流程长,容易造成信息传递滞后,财务会计无法为管理层提供实时的动态数据信息,无法满足当今信息变幻莫测的经济社会对数据信息实时掌握的要求,而很多决策机会往往稍纵即逝,数据实时化就显得尤为重要。业务数据传输的滞后还不利于整个工作体系运行的风险防控,不能实时、有效的监管业务信息,及时提出风险预警。财务会计要想提升自身价值,就必须提升财务数据的有效价值,这就需要向管理会计转型。管理会计是对业务开展事前、事中的会计核算,借助信息化系统随时获取业务活动的信息数据,可以实时编制财务报表、提供实时数据信息,为管理层决策提供支持服务。
(二)财务会计无法实现业务和财务的相互融合
传统的财务部门和业务部门各自为政,部门的日常工作侧重于分工,而缺少合作理念,财务部门和业务部门缺少必要的对接环节,沟通有限、缺少融合,这种业财分离的状态导致财务会计不需要了解业务活动,只负责业务发生的记录、核算,也没有对业务部门给予信息反馈,同样业务部门开展业务活动缺少必要的信息指导,有时造成无效工作。财务会计往往忽视与业务部门的沟通,只关注表面数据的信息,而忽视了其与业务的联系以及数据背后所表达的内在信息,导致财务工作达不到效果。业财分离还体现在角色定位上,业务人员是业务活动的执行者,财务会计是财务信息的记录者、核算者,角色定位的不同,产生了不同的思维模式,导致了两个部门业务无法融合一体。管理会计的工作目标是要实现“业财融合”,业财融合则是通过流程再造与信息系统整合,将相对割裂的业务管理与财务管理打通,实现业务与财务信息的自动归集和融合,以满足管理者决策的信息需求。
(三)财务会计缺少在业务和财务的信息共享
传统的财务会计部门相对封闭、独立,业务部门和财务部门信息沟通不足,业务数据和财务数据相分离,同一业务的信息数据分散在业务部门和财务部门,容易造成数据信息的不对称、不完整、不匹配。业务数据的不规范导致数据利用率低,数据汇总困难,也制约了本来就信息有限的财务部门的工作效率。部分企业、行政事业单位的信息化建设水平相对较低,仅能满足基本管理,尚未利用互联网、大数据等先进信息技术搭建的可以实现业务信息和财务信息传输、互通的财务共享平台,造成整体工作效率低下。新形势下的会计工作要实现业务数据和财务数据的信息共享,提高业务数据的使用效率,确保业务数据传递的及时性、全面性,信息共享的管理模式设定统一的数据处理流程、规范的数据采集标准,让财务部门数据获取同步同源,提高业务数据的准确性、完整性,反之为业务部门提供数据反馈,为业务部门工作的有效开展提供数据支撑。
(四)财务会计职能无法满足支持决策管理的需求
传统的财务会计的职能是对外提供财务信息,对业务活动结果进行确认、计量和报告,会计人员的主要精力集中在对外提供财务信息、对经营活动结果进行反映以及在过程中实施会计控制管理。显然这样单一的财务会计职能作用发挥有限,无法满足管理层对风险防控、决策信息支撑的需求,单纯的数字和报表对于管理层来说价值有限,财务会计职能远远无法满足服务于单位内部的管理需求,管理层需要的是能够解析过去、控制现在、筹划未来的决策信息。管理会计有效的融合财务活动与业务活动,通过运用管理会计工具方法,发挥预测、决策、组织、规划、控制和评价等职能作用,而这些恰恰是管理层关注的信息,而不仅仅是财务会计提供的一个个参考价值不高的报表数据。
四、财务会计向管理会计转型的措施探讨
(一)转型管理会计要转变思维理念,提高自身综合能力
新形势下财务会计必须认识到,随着财务信息化和数字化改革的不断深入,传统财务会计中很多简单、重复的工作将逐步被计算机系统所代替,原有的财务会计工作模式已经发生了巨大的变化。财务会计若不想被时代淘汰,就必须不断学习新知识,了解新政策,提高业务能力,从而通过运用所学专业来判断和分析数据,做出正确决策。财务会计工作具有制度化和严谨化的特征,导致财务会计的思想相对保守、固化,财务会计必须要转变固有思维理念,顺应时代发展要求,转变角色定位,树立新的财务理念。同时财务会计要提高自身综合能力,首先要完善自身的知识结构体系,努力提高专业技能,这是管理会计必须掌握的;其次要具备对业务信息的洞察力,善于捕捉数据与数据之间的联系,及时发现问题;再次要掌握大数据信息技术的处理方法,提高计算机信息技术的操作水平;最后要会运用管理会计工具进行数据分析,分析数据背后表达的信息,财务会计要全面发掘自身潜力,为向管理会计转型做好充足的个人能力准备。
(二)转型管理会计要做到业财融合
管理层要获得高质量的财务信息,需要财务活动前端的业务活动符合规定,但由于业务部门更关注业务的开展,缺乏必要的财务知识,可能会对财务管理后期带来风险隐患,造成不必要的损失。新形势下管理会计不仅要懂财务,还要懂业务,走进业务、走进流程、走进数据、走进系统,突破财务与业务的边界,实现业务数据和财务数据的互联互通,做到“业财融合”。大数据的应用让业务数据和财务数据得以统一,从而保证数据的同源性、一致性,实现业财数据一体化。业财融合就要做到业务部门和财务部门相互支持、相互驱动,财务不再事后解决问题,而是以业务流程为基础,实时获取业务活动数据,利用管理会计工具方法,将财务和业务有机融合,利用数据进行事前预测,借助业务流程再造,为业务活动服务。要将财务信息和处理后的信息数据及时嵌套、导入业务流程,充分发挥财务对业务的引导和决策管理功能,以此优化资源配置、提升资金使用水平、加强成本控制。
(三)转型管理会计要运用财务共享平台实现数字化应用
财务工作模式经历了传统的手工记账、会计电算化的推广、信息化系统操作的阶段,新形势下随着我国数字化改革的不断深入,财务数字化应用也得以开展。2020年的新冠疫情加速了数字化改革进程,全面的线上业务数据对接、在线化办公的财务工作模式在“少聚集、无接触”情况下展现了线上优势,这都源于财务共享平台的应用。财务共享服务能够将传统模式下相对分散的各类财务工作和财务相关职能进行有效整合,从而实现内部信息的快速传输和有效交流;有利于将企业财务流程和业务流程联系起来、会计数据和业务数据整合起来,缓解数据孤岛问题,使得整体信息系统运转更为顺畅。管理会计通过财务共享平台实现业务和财务的有效融合,业务数据和财务数据同源采集、同步传输的互联互通数字化应用。通过财务共享服务中心的建设,有利于通过集中的会计、统一的标准,统一的流程,统一的信息系统,降低会计核算成本,提高会计核算服务效率。
(四)转型管理会计就是要成为价值创造者
转型管理会计的出发点就是要实现价值创造,新形势下向管理会计转型就是要财务管理从服务外部回到服务内部,进一步优化财务职能结构,把更能创造价值的活动分离出来,明确财务在价值创造中的定位,为创造价值进行服务。财务会计不能只盯着核算、报表,要超越数字本身,让财务数据会说话,运用管理工具去分析、发掘数据背后的信息,为管理层事前预测、筹划未来提供有效的数据支撑。财务可在如下三个方面提供深入价值链的业务支持:①和业务循环相融合,控制和反馈业务循环是否遵循管理循环提出的规则和要求;②采集和存储有关业务循环的详细数据;③为管理循环提供及时的、与决策相关的报告。借助财务共享平台的数据处理,财务会计可以把更多的精力从基础的财务核算转移到为业务决策支持、风险防控管理等高附加值领域,提供具有价值的决策信息,发挥辅助决策的功能,成为价值的创造者。
五、结束语
新形势下财务会计要向与业务联系更为紧密、管理职能更为多样化的管理会计转型,这既是财务人员对提升自身业务发展能力的要求,也是适应数字经济社会飞速发展的必然要求。信息技术的飞速发展为财务转型提供了技术支撑,大数据的数字应用让财务会计得以从繁重的工作中解脱出来有精力投入到数据分析,财务会计应该借助财务数字化改革的契机,努力向管理会计转型,在新形势下的发展浪潮中完成个人发展的转型。