大数据环境下企业财会工作的创新模式分析
2021-01-16贾文英浙江华数广电网络股份有限公司丽水分公司
贾文英 浙江华数广电网络股份有限公司丽水分公司
我国社会经济的发展,各个领域都要将大数据技术应用到财会工作环节中,尤其是人流量较大的会计专业,大数据技术的应用具有重要的价值。企业内部的会计人员培养存在着很多的问题,缺乏专业性和针对性,从而无法满足人才培养的要求。数据化时代发展中,要积极应用大数据技术,促进企业财会工作信息化管理模式的构建。不仅如此,创新性管理手段也为企业发展奠定基础,企业需要积极采取有效对策,利用信息技术完善工作环节和内容,为企业培养更多的人才,提高企业经济效益。
一、大数据技术对企业财会工作带来的影响
(一)促进了工作模式的转变
传统的财会工作一般以纸质档案为主,信息和数据的收录都需要利用纸质文件,从而提高了财会工作的难度和工作量,财会工作的整个过程复杂、繁琐,也很容易出现数据丢失和损坏等问题。在大数据环境下,财会管理人员要积极利用互联网技术将财会信息和数据纳入到数据库中,利用数据库开展信息分析和整理的工作,不仅实现了线上工作方式,还能提高管理效率和质量。需要使用财会数据的时候,工作人员登录数据库就可以搜索到自己需要的数据和信息,使财会信息的应用更加便捷[1]。
(二)有效提高了工作效率
第一,不会受到时间和空间的限制。传统的财会工作受到时间和空间严重的限制和阻碍,工作模式非常落后,财会工作人员无法随时随地的进行信息的查询和应用,导致工作效率无法保证。大数据技术应用下,通过计算机技术、网络技术等能够随时随地的开展财会工作和管理工作的开展,从而满足工作人员在工作中的实际需求,保证工作质量[2]。第二,促进信息技术的共享。在传统的财会工作模式下,财会部门作为企业的独立部门,一般财会信息不会随意提供给其他的部门,因此其他部门要获取信息,就需要财会人员主动上报或经过领导审批后,才能获得自己想要的信息。大数据环境下,企业领导人员要适当基于一些部门特殊的权利,将财会信息在企业内部网络中公开,真正做到企业内部的诗句共享,让不同部门都能根据自己的需求及时获取财会信息,只要获得登录的权利,才能合理的应用财会信息,实现信息共享。
二、在大数据环境下,企业财会工作开展存在的问题
(一)财会工作理念存在的问题
大数据技术广泛应用的时代,信息量较大,信息更新速度和传播速度都提高了不止一个档次,因此,大数据技术对各行各业的实际工作都产生了极大的影响。目前,企业财会领导人员以及工作人员在思维意识上都比较落后,缺乏大数据观念,导致一些财会人员工作效率无法提高[3]。特别是一些高层财会管理人员,由于年龄较大且自认为有丰富的工作经验,无法接受新的工作思维,且很容易进入到工作的误区,排除新型的工作理念,导致企业整体财会工作质量和效率无法保证,对企业发展也造成极大的阻碍。
(二)风控上存在的问题
在大数据应用中,信息传播的速度非常快,财会工作效率和便捷度都明显提高。将信息技术应用到财会工作中,不仅有效提高了财会工作效率,同时也给财会工作的发展带来了风险,比如企业内部,一些财会人员没有认识到数据加密和数据保护的重要性,以此无法及时应用大数据技术实施财务数据的整理和分析,从而很难发现其中存在的风险,直接影响了企业财会管理工作质量,阻碍了企业效益的提高[4]。
(三)信息化技术存在的问题
信息工作开展中,企业要引进新型的信息化设备,例如计算机、扫描仪等,不过分析企业的实际情况,一些企业财会信息化建设无法达到预期要求。硬件设施建设上,财会工作的硬件无法满足要求,软件建设上虽然部分得到应用,但是与企业实际发展要求还有一定的距离。信息技术应用无法顺应时代发展要求,从而阻碍了企业核心竞争力的提高,甚至会导致企业内部账目混乱不堪的问题,阻碍了企业的发展。
(四)安全管理上存在的问题
在企业信息安全管理方面,企业财会工作的数据安全管理还有很大的发展空间。当前阶段,企业在安全管理上依然采用的是防火墙、病毒查杀软件等,并非互联网相关的企业,也很少专门设置网络安全监管岗位已达到企业内部网络的安全性。从企业层面分析,部分企业没有针对财会信息制定安全、完善的制度,从而导致财会工作安全管理无法得到保证[5]。财会人员上,由于自身数据管理意识较差,在日常工作中未能采取针对性的手段为企业数据安全管理提供保障,导致菜户信息不安全从而引发信息的丢失,影响数据的完善性,阻碍了企业财会工作的发展。
(五)人才建设上存在的问题
大数据环境下,人才建设的要求需要企业工作人员掌握多项技能,比如财会工作技术,计算机操作技能,管理技能,大数据专业技术等,同时也要求工作人员具有极高的综合素质。在当前企业发展中,财会工作人员综合素质较差,大多数工作人员具备财会技术,但是基本不具备信息化操作能力和综合处理问题的能力,财会团队中新老工作人员的交接也存在着很大的问题,无法组成高素质、专业水平高的工作团队,也无法在大数据环境下为企业财会需求奠定基础。
三、在大数据环境下,企业财会工作的创新对策
(一)要积极创新工作理念
第一,转变财会管理理念。为了促进财会管理理念的转变,企业领导团队就要发挥带头指导的作用,从自身开始转变管理思维,让财会人员能够真正了解大数据技术的特点和带来的优势,树立新型的工作理念,将大数据、信息化技术作为基础,积极转变财会工作的职能,促进其与大数据环境的融合发展。可以在日常工作中通过培训和教育的手段转变财会人员的思维意识,在日常工作中积极渗透大数据理念,树立先进的工作意识[6]。第二,充分应用财务信息资源。促进财会工作理念创新的基础上,要合理应用财务信息数据,提高了数据的有效性和实用性。财会人员要在大数据环境下,转变对财务信息的认知,通过对大数据技术和信息的合理应用,科学的审查并且制定新的财务工作规划,将管理、服务等结合起来,形成一体化的财会管理模式和工作理念,提高企业财会工作效率[7]。
(二)针对风控方案进行创新
风险控制体系一直以来未能得到企业财会管理工作的高度重视,还有一些企业未能构建风险控制体系。创新风险控制体系为企业财会工作的发展指引方向,大数据环境下,财会信息预测和检测是构建风险控制体系的基础,利用大数据检测和监控系统,能够及时了解财会信息中存在的风险,找到企业财务的安全隐患,及时制定保证企业资金合理和应用的对策,有效降低企业的财会风险。财会工作人员要积极构建风险控制体系,利用大数据技术,定期分析财会数据,针对财务风险制定合理的控制对策。企业要从风险控制体系的特点和工作目标出发,构建风险控制制度,并且制定相应的法律法规。
(三)针对信息化技术进行创新
信息化工作模式的创新,需要在原有工作基础上,重视软件、硬件以及相关技术的合理应用,改变落后的管理意识。在企业实际发展中,企业要加大对信息化硬件的投入力度,保证企业硬件的购置能够为企业发展带来积极影响。加强软件的合理应用,就要从软件市场中结合企业发展现状找到合适的软件,还可以引进国外的才会管理软件促进企业的发展[8]。不仅如此,还可以构建企业内部财会管理平台,完善各种功能,促进会计职能的转变,提高财会工作信息化管理水平。
(四)针对安全管理模式实施创新
在企业财务安全管理上,企业需要先提高对财务数据安全管理的正确认知,实际工作开展中,为了提高财会数据的安全性,就要积极升级防火墙技术,配置完善的防火墙防护方案,将财会管理系统和软件配置合理应用在防火墙中,提高计算机保护登记。在提高防火墙安全等级的基础上,企业要设置监督岗位,派遣专门人员开展网络安全的监管,及时发现病毒,制定安全防护对策。信息安全上,还要注意由于计算机硬件和软件出现问题导致的数据信息丢失,定期做好数据的备份,利用云技术将数据上传到云空间中,保证数据的安全性。
四、小结
在大数据环境下,企业财会工作的开展也发生了很大的变化,为更好的顺应大数据环境的发展要求,企业就要将大数据技术应用到财会工作中,充分将大数据技术的优势发挥出来,根据财会工作中存在的问题创新财会工作,全面提高财会工作的信息化技术水平,为企业财会发展奠定基础,促进企业财务收支的合理性,有效控制企业风险,为企业发展奠定良好的基础。