建筑施工企业业财融合现状及对策探讨
2021-01-16徐佩英山西四建集团有限公司
徐佩英 山西四建集团有限公司
一、建筑施工企业业财融合的现存问题
现阶段建筑施工企业在业财融合过程中主要存在两个方面的问题,首先是业财融合的相关基础性工作执行不到位,其次就是业财融合过程中的预算管理和成本管理工作有待完善。具体而言,前者主要表现在以下四个方面:一是财务部门和业务部门的目标缺乏一致性,不利于实际工作的开展,也在无形中加大了业财融合的难度;二是财务部门和业务部门缺乏有效的沟通与交流,由于现阶段不少建筑施工企业依旧沿用的是比较传统的财务管理模式,导致财务和业务一直是分离状态,再加上二者的目标和管理方法并不一致,导致两者缺乏有效的沟通与交流,难以实现信息共享,二者结合程度不高,财务工作者并没有深入一线提供相应的支持和服务,而业务工作人员也没有向财务部门及时反馈信息,导致企业在制定战略目标和决策的时候难以获得全面的数据支撑;三是业财融合工作的具体操作者对财务流程和业务流程的熟悉程度不高,难以有效落实业财融合的相关工作,不利于发挥其应有的实际作用;最后则是财务和业务数据的渗透和交互质量有待提升,现阶段不少建筑施工企业在财务处理和业务处理的接口依然是不同的,而且存在较大差别,导致二者在数据和信息的交互方面质量不高,也导致财务部门难以全面获取业务信息,在具体的财务报告编制过程中无法真实反映企业的运营管理情况,不利于管理者的科学合理决策。后者主要是预算管理不到位,难以发挥其在业财融合过程中的桥梁纽带作用,主要是由于目前建筑施工企业的预算管理比较粗放,执行效率较低,导致不少资源被浪费,其次在成本控制方面并没有实现精细化的管理,导致在业务过程中存在不少浪费,加大了业财融合实行的难度。
二、建筑施工企业业财融合现存问题的对策
(一)制定科学合理统一的业财融合目标
建筑施工企业在具体工作过程中,由于业务部门和财务部门在管理流程方面存在着交叉的地方,并且项目开发需要业务部门和财务部门的共同配合,因此建筑施工企业需要根据项目的具体情况采取预算管理、资金管理以及成本管理等多个方式来不断统一财务部门和业务部门的管理目标,使二者朝着共同的方向努力,只有这样才能为后续的业财融合打下坚实基础,需要积极制定并完善合理统一的业财融合目标,减少业财融合机制建设过程中的阻碍。
(二)财务部门业务部门加强沟通交流与合作
建筑施工企业要想真正发挥业财融合应有的实际作用,就必须要对现阶段企业整体的运营管理状况进行全面的了解和分析,对管理模式存在的缺陷进行深入思考,制定行之有效的改进办法,在统一财务部门和业务部门目标的前提下,加强二者之间的沟通交流与合作,为后续的工作夯实基础。需要财务工作者深入业务一线参与企业的业务活动,对现阶段的经营信息进行全面了解,同时也需要业务工作者学习和了解财务部门的工作内容,并且将相应的成本信息、数据、资金以及风险情况及时向财务部门进行反馈,以此来获取财务人员的支持和服务,为业财融合营造良好的环境。
(三)全面提升业财融合人员的专业技能和综合素质
企业管理者在通盘考虑业财融合机制建设各要素和流程的基础上,全面提升业财融合人员的专业技能和综合素质,需要组织和安排财务骨干和业务骨干进入到业财融合组织,并且分别对其进行财务和业务的培训和实习,掌握业财融合的相关流程,并且在构建过程中提出有效意见,以减少业财融合制度构建过程中的阻力,通过智力输出推动业财融合进度。
(四)不断完善信息系统,促进业财数据交互与整合
在大数据的时代背景下,建筑施工企业要想实现业财融合的预期目标,离不开信息技术的支持,因此需要在业财融合理念指导下,对财务系统和业务系统进行全面的改造和升级,通过对业务和财务流程的不断优化使数据对接口统一,以此来完成信息数据的及时传递和共享,再根据自身的实际需求对管理系统进行有效改造,实现财务数据和业务数据的相互转化与交流共享,借助信息系统这一平台加强各部门之间的沟通、交流与协作,为业财融合营造良好的内部环境。
(五)加大预算和成本管理力度
为了更好落实业财融合,需要建筑施工企业引进并吸收全面预算管理理念,并将企业运营管理的各个环节都纳入到预算范围之内,需要全体员工的共同参与和配合,需要业务部门及时向财务部门反馈预算需求并提供详细的部门预算数据,便于财务部门的预算编制,在预算审批之后将其下发到业务部门执行并加大执行过程中的监督力度和相关信息的反馈,以此来强化预算执行效果,同时需要实施成本的精细化管理,强化财务部门和业务部门的配合,以此来减少项目建设过程中不必要的成本支出,控制资源消耗,对施工现场的材料、器械进行合理利用,以实现企业降本增效的目的。
三、结束语
通过上文分析不难看出建筑施工企业在业财融合机制建设过程中,要从现阶段所存在的具体问题出发,强化运营管理理念,加强财务部门和业务部门的交流与合作,推动业财融合机制建设,优化传统的财务管理模式,尽快推动业财融合机制的落地执行,从而为建筑施工企业的长远发展保驾护航。