建筑工程合同管理与风险防范控制

张永祺 晋能房地产有限公司

随着人们生活水平的不断提高，建设行业提出了更合理的建筑设计和建设计划，做出了建设过程的合理规划，并以法律条文形式设计了建设过程，符合法律规定。

一、建筑工程合同管理中的问题

（一）合同履行之时，相关资料和内容交接不到位

在合同履行之时，由于相关人员对于规定资料和建筑工程项目内容的交接不到位，也会为合同管理带来不小的风险影响。由于建筑工程项目合同管理双方人员的履行不规范，使得一些本应该避免的风险问题不断出现。例如，其一合同管理双方的人员由于对必要法律常识的不熟悉不了解，疏于对合同基本条款的审查力度，相关资料的不熟悉，使得在合同履行之时才发现合同中的漏洞，导致合同管理先天不足；其二合同管理相关人员对于重要资料没有进行有效的备份，导致部分资料因不可抗力等因素缺失或是丢失，一旦出现相关合同内容的纠纷，无法找到相关资料应对，不能使问题得到有效解决；其三合同管理资料和内容中相关合同用语的不准确，比如尽可能完成、几月左右交货等模糊的字眼，容易发生歧义和误解，导致合同后期履行的过程中出现问题和争议，对合同管理双方造成不可估量的损失。

（二）合同条约落实不到位

合同协定不是签署成功就结束了，合同的签署只是为施工过程提供一定的保障。在建筑施工的过程中，仍有许多建筑公司在签订好合同之后就翻脸不认人，完全不按照合同规定的条例进行施工：偷工减料、篡改设计、拖延工期等现象经常发生，这就导致合同的存在没有发挥其原有的作用，合同上拟定的各项条约并没有真正的落实到建筑过程之中，合同的真正效益没有得到公司管理者的高度重视，因而其作用也受到了限制，并没有真正得以发挥。

（三）合同的规范性欠缺

市场上一部分建筑公司为了节约成本，并没有在公司内部设置专门的法务机构，在签署合同之时也没有委托专门的律师，而签订合同的员工也没有受过专业的法律教育，对于合同条例以及签署的条件没有深入的了解，只是利用生活经验和工作积累进行合同的约定签署，这会造成很多方面的不利影响：一是合同不规范性导致其很难受到法律的认可，可能并未具有法律效应。二是在将来产生纠纷时，双方难以就当时的约定达成一致，也不能采用法律手段维护自己的合法权益。规范性是合同的灵魂，只有合同符合规范，才能得到法律的保护。

二、建筑工程合同管理与风险防范控制策略

（一）实施建筑合同的动态评价体系

在合同签订之后，建筑工程开始之后，仍然可以利用合同监管评价合作方的施工情况，对于对方的用料、工期、设计等细节问题都可以根据合同一一比对，实现施工过程的动态监测，避免在合同落实中出现问题，用合同条款约束对方、监督对方是最有效的监督体系。一旦出现不可调节的纠纷，还可以寻求法律的帮助，用法律保护自己的合法权益。

（二）强化合同的拟定管理体制

由于建筑行业的合同拟定存在大量不规范现象，建筑公司必须要重视合同的拟定程序。首先前期要做好充足的社会调查和调研，深入了解对方公司的能力、信誉等影响合作的因素。其次是在交流谈判的过程中要进一步了解合作的各项事宜，尽量做到全面细致。最后是合同的拟定必须要符合法律的相关规定，对于合同的各项条款都要专业细致，每一条都要深刻研读，不能有丝毫的马虎，要认真与对方确认合作的细节问题，避免合作开始后因合同规定不明确而产生的利益纠纷和责任推诿问题。合同的切实有效制定能在最大程度上较低合作的风险，保障自己的利益不受侵害。

（三）加大合同索赔管理力度

在今后的发展中，企业务必关注索赔管理，对日常管理中的有用数据及纸质资料进行收集，并根据合同内容进行分类。一旦发生需要索赔的问题时，可第一时间聘请律师、委托仲裁机构进行责任认定，在实际情况的基础上寻找索赔所需的证据，最后完成索赔流程。只有这样，工程造价合同才能成为维护自身合法权益的有效文书，企业的应得利益才不会受到损害。当然，索赔管理这个步骤除了比较烦琐，往往伴随严重的造价问题，因此应尽可能采取措施控制好项目施工项目整体质量，避免在造价管理方面出现问题和分歧，尽可能不进入索赔程序，使建筑工程顺利完工。比如，可以对工程造价管理的负面影响因素进行分析，对报价进行准确核算，加强竣工阶段造价验收，从而确保工程造价管理及风险控制的效果，在造价合同的规定和约束下，顺利地完成工程全过程造价管理，将可能存在的风险消灭于萌芽状态。

三、结语

综上所述，在建设期间，必须使用标准的施工合同促进项目工程的推进和实施，并使用完善的制度流程适当开发项目，保护工程项目的权利和利益。加强相关管理人员的法律意识，明确限制所有当事人的义务和权利，实施建设项目，使项目的所有部分通过同样标准化、规范化的管理，可以有效地使建设工程项目成功。