人力资源信息统计优化思考

2021-01-16太光仕云南省曲靖市陆良县三岔河镇社会保障服务中心

环球市场 2021年14期

太光仕云南省曲靖市陆良县三岔河镇社会保障服务中心

事业单位的人资信息统计工作的优化，有利于提高员工管理水平。尤其对于事业单位中养老、医疗保险等数据的有效采集与分类，可为员工岗位的合理分配提供重要依据，也能为企业人资改革项目的科学实施奠定基础。因此，优化人力资源信息统计，对于事业单位的可持续发展有着促进效用。

一、人力资源信息统计内容

机关事业单位中的社会保障工作，其中涉及的人力资源信息主要包含以下四个方面：

（1）基本信息，在企业中的新员工入职后，需立即对其基本信息予以统计，以此为后期人资管理工作提供参考依据。同时，在为其办理保险时，也能提供相应的便捷，其基础信息基本上涵盖工作阅历、家庭信息、学历等。

（2）人员薪资，员工的薪资待遇常常需要相关人员按照月度统计的周期，定期对其予以统计，以此作为员工晋升与薪资趋势表现凭证。其中涵盖津贴补助以及奖金等信息。

（3）人员异动，人资信息统计常需要根据企业员工的调配、离休情况进行更新，便于企业在人资管理上及时给出可靠的举措。

（4）高级人才，企业中关于高级人才的信息统计，常用于实现企业的人才培养计划。包括企业的高级技工、高级管理员等，这些都属于企业人资中的重要人员[1]。另外，在人才在职岗位出现调动时，也能及时通过信息统计进行保险对接，始终维护员工权益。

二、人力资源信息统计优化措施

（一）推广电子采集模式

人力资源要想展现出真正价值，应加强人力资源数据的采集有效性。本文主要提出借助人资信息系统，实现准确高效采集人力资源数据的措施。一方面，经由人资信息系统，可增加人资数据采集的便捷性，避免单纯依靠人力扩大采集范围，增加工作量。另一方面，还可提高采集效率，保证人力资源数据得到有效利用。尤其对于人力资源的医保数据，可对人力资源薪资待遇的调整给出可靠依据。

第一，企业应选择适用性更强、匹配度更高的系统，并在系统上建立人力资源专属档案，并将统计信息记录在系统中，这样可用于预测人才未来发展方向以及培养要点。此外，还可通过对养老保险个人账户系统中存储的数据进行采集，以此快速了解员工待遇情况与在职动态信息等，以此为社会保障工作的规范性发展给予依据。

第二，相关人员应就系统功能对其进行适当的优化，并锻炼自身的操作能力，特别是系统中关于员工薪资等信息的统计，应在系统应用前验证系统是否与企业内部技术接口具有良好兼容。相关人员在通过系统完成采集任务时，应确保系统中存储的信息足够全面，包括员工在不同企业中的缴费信息等。

（二）实现人资分类管理

人力资源数据在分类工作中，还应当通过设置完善的管理制度，提升数人资数据分类规范性。首先，对于负责数据分类事项的人员，应借助管理制度，增强其责任意识，便于提高分类管理的实效性；其次，为了保证人资信息系统实现良性运作，还应在分类管理中，注重系统管理效果；最后，应根据不同人力资源数据，提出具体的优化举措，便于提高其利用率。尤其对于医疗养老保险等数据的分类，应根据不同的缴费档位，将其列分为对应的管理模块，并给予对应的管理服务，这样可提高管理效率。

在人力管理上，应确定分类人员的具体职责，并搭配责任制，严格管理企业中信息统计人员的统计步骤。例如在绘制员工保险缴纳报表时，应考虑企业与员工保险缴纳中的实际占比，并参照员工在职岗位性质分析保险数据的真实性，一旦存在违规情况，应对其进行深层次挖掘，以免影响后期员工医保使用质量。而在系统管理中，要求分类人员做好电子化信息的保护工作。而且对于系统也应当定期对其实施维护，防止出现硬件破损或者软件卡顿等问题。另外，对于人力资源的工资数据、保险数据、业绩数据，都应当对其进行差别化管理。例如关于人力资源的保险数据，还可细分为住房公积金、生育保险、医疗保险等细化名目，将其作为人资管理改革的关键依据，以此知晓员工薪资福利待遇的具体情况[2]。

（三）强化人资汇总意识

之所以要在企业中开展人力资源信息统计工作，实则是为了挖掘人才价值。经由养老保险以及医疗保险等数据的汇总，可对员工福利待遇水平的提升产生深远影响，也能维护员工合法权益。尤其在出现岗位调动现象时，保险数据的及时转移也是切实提升员工社会保障服务质量的重要因素。据此，应实现人资信息实时汇总。基于此，人力资源管理者应在信息汇总阶段，搭配调研问卷，全面询问不同岗位员工，企业的保险缴纳满意度，便于完善企业管理机制，增加人才留存率。