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信息化在金融财务会计工作中的应用

2021-01-16李海鹏中建八局第二建设有限公司

环球市场 2021年14期
关键词:财务软件记账网络化

李海鹏 中建八局第二建设有限公司

由于传统的会计工作逐渐难以满足金融企业的发展需求,管理者应该重视财务信息化发展,合理的引进信息技术,实现相关数据的公开、共享,为金融企业的管理者重大决策提供科学的参考数据。信息化财务管理技术的应用能够显著提高工作效率,而会计人员也应该积极提升自身的专业能力,并适应财务现代化发展趋势。深度分析各种问题的成因,并从流程、网络软件、业财融合、素质提升四方面入手,不断提高业务能力,促进金融企业进步,实现可持续发展。

一、金融财务会计工作中亟待解决的问题

(一)会计工作流程较为烦琐

工作流程具体是指各项事物的活动流向顺序,包括各个环节、步骤、工序,在其组织系统中,各项逻辑关系具有一定的流动性,需要基于流向、交接、推动视域出发,从任务的传递方向和次序、交接标准与过程、内在协调与控制三方面进行把握,才能顺利完成工作。而在部分金融企业中,会计工作的流程过于烦琐,会严重影响各类事务的交接,导致有关数据的呈交不及时,影响了决策和后续的使用,在一定程度上会延误经济业务的进行,带来消极的后果[1]。

(二)工作网络化的意识较弱

在科技进步的新时代,网络化是大势所趋,我国的各行各业都在利用网络来提升生产经营效率,利用互联网来实现计算、存储、数据、知识、专家等资源的共享,构建内部、企事业、局域、个人网络,针对特定的事务来实现资源共享,旨在提高工作效率,促进经济效益提高。有些金融企业“因噎废食”,而且网络化意识较弱,错误的认为网络安全隐患会为自身的发展带来消极后果,也认定网络在一定程度上降低了人的积极性,仍采用手工制账等低效的方法。

(三)会计人员素质有待提升

专业素质往往在一定程度上决定了实践能力水平,也能够在具体的实践中反映理论掌握的情况。因此,提高专业素质有助于提升相关工作的质量与效率,但在实际中,部分金融企业的会计人员专业素质不高,甚至还会有“无证上岗”的现象出现。部门领导为了完成任务,盲目降低招聘门槛,聘用一些实战经验丰富,但缺乏专业理论知识的人来从事会计职务,虽然短期内能够提高部门整体业务能力水平,但不利于长期经营,甚至会影响到金融企业的可持续发展。

二、信息化在金融财务会计工作中的应用策略

(一)优化财务工作流程

信息化的优势在于能够优化工作流程,进一步提高效率,因此,会计人员需要利用信息技术来做好内部基础工作,提高部门的整体业务能力水平,进而推动金融企业向前发展。采用全面性的信息技术手段,利用先进的科学技能实现高效的金融管理。要配备完善的硬件办公设施,因为,只有设备完善才能实现信息化管理,利用高速存储硬盘上传和下载数据,更新计算机内部核心处理器,提高软件运行速度,及时扩充中型计算机的硬盘储存容量,可以分设多块计算机屏幕,在相关会议或者关键结算时期来直观呈现重要的报表,为高层领导决策提供重要的数据,出具相应的财务报告,为财务信息使用者提供真实、客观的数据。定期检查硬件办公设施的连接稳定性、传输速度等等,保证在信息技术的支持下有效提高工作效率[3]。

(二)引进网络财务软件

在提升相关人员网络化意识的基础上,需要引进网络财务软件,在互联网飞速发展的背景下,不断改革会计核算形式,利用网络财务软件实现会计电算化。在凭证录入过程中,利用软件来输入科目、金额、审核人、日期等信息,有效提高输入的效率,打印出记账凭证并与原始凭证粘贴至一起,利用电子装订机来制作记账凭证册。利用网络财务软件的数据统计功能,对整册记账凭证进行信息汇总,并将汇总信息粘贴至记账凭证册的首页,以方便后期的查找和使用。根据原始凭证的相关数字进行电子录入,有效提高会计报表的编制效率,进而清晰的重现财务信息,为使用者提供科学的数据。通过引进网络财务软件,在原有手工记账的基础上进行技术革新,显著提高部门的整体工作效率。

(三)提高会计人员素质

工欲善其事必先利其器。提高会计人员素质是金融企业发展的必经之路,也是提高业务能力的重要举措。高层管理者需要认识到职业素质提升的必要性与重要性,适当提高招聘门槛,引进具备从业资格证书的专业人才,可以针对实际情况放宽招聘政策,但要鼓励新入职人员在入职后的一段时间内取得从业资格证书,掌握过硬的理论知识,提高会计技能水平。金融企业也要加大财会学习技术培训力度,在把握现有技术能力水平与知识掌握情况的基础上,邀请专业人员到企宣讲先进知识,使其能够利用现代信息技术提高业务能力与工作效率。与此同时,会计部门人员需要提高自身的综合能力,利用信息技术来对不稳定的因素进行合理预测,在实际中提高分析、决策、判断的能力,提升道德修养,加强法律意识,进而保证金融企业财务信息安全。[5]

三、结束语

总而言之,信息化在金融企业会计工作中的应用,不仅能够促进工作效率提高,还可以为重大决策提供科学、有效的数据,进而促进经济效益提高,增强金融企业的综合实力。管理者需要深度分析会计工作中亟待解决的流程较为烦琐、网络化的意识较弱、经济与财务相脱离、会计人员素质有待提升等问题,针对不同问题探索有效的解决办法。运用优化财务工作流程、引进网络财务软件、实现业财融合发展、提高会计人员素质等有效策略,促进企业的综合实力不断提升。

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