算算你的岗位有多大价值
2021-01-13文/陶雯
文/陶 雯
武汉销售把岗位作为实体进行管理,在企业内部实行模拟市场运作。
中石油湖北武汉销售公司把市场机制引入到企业内部,把机关每个层面、每个专业、每个工序的岗位进行独立核算,将经理助理、各部门主任及副主任、主办、助理主办、空缺岗位等54 个岗位纳入岗位价值管理范围。公司对每个岗位作为一个价值实体进行管理,在企业内部实行模拟市场运作。
实施岗位价值核算与管理,首先就需要对各个岗位有科学合理、客观的岗位评价。岗位评价,是通过科学的方法评估出企业中各个工作岗位的相对价值的过程。在岗位分析的基础上,对岗位的责任大小、工作强度、所需资格条件等特性进行评价,以确定岗位相对价值的过程。武汉公司结合经营管理实际,将岗位价值按照固定价值岗位和变动价值岗位两种方式进行评估和应用。
固定价值岗位评估
在岗位工作分析的基础上,根据岗位在公司机关运行中的技术含量、影响范围、职责大小、工作强度、工作难度、任职条件、岗位工作条件等特性进行评价,确定各岗位在公司机关运行中的相对固定价值,并以此建立固定价值岗位序列,实现内部公平性竞争。
评价原则。固定价值岗位评估遵循岗位性、一致性和完备性三个原则。岗位性原则,是指岗位价值评价是针对机关工作的各个岗位,而不是目前在这个岗位上工作的人,评定岗位的价值与谁在这个岗位上任职无关。一致性原则,是指在对所有岗位进行其价值评价时,均通过同一套评价因素进行评价,从而相对公平地呈现各岗位对机关运行的贡献大小。完备性原则,是指岗位评价所设置的各项因素,彼此间是相互独立的,各项因素都有其各自的评价范围。这些范围相互之间,没有重叠且没有遗漏。
评价要素。综合分析当前机关岗位工作性质及特点,将机关岗位初步设定为管理型、高值型和常值型三个类别。管理型以当前职务晋升序列进行设定,高值型岗位和常值型岗位两种类别以统一的评价要素进行统一赋分,并根据评价结果进行岗位序列设定。
评价要素包含素质类评价要素、技能类评价要素和通用类评价要素三个方面,总分100 分。其中,素质类权重30%、技能类权重40%、通用类权重30%。共计三类9 项评价要素。每项设定具体赋分规则,根据具体赋分规则描述对照岗位要求进行岗位赋分。其中,重点将计算机操作等级要求和特殊专业领域(法律、信息、工程、安全)执业资格要求纳入执业资格评价要素。各项评价要素如下:
素质类要素包含执业资格要求(10%权重)、工作经验要求(20%权重)2 项;
技能类要素包含工作技能要求(10%权重)、工作复杂性(10%权重)、工作可替代性(10%权重)、综合能力要求(权重10%)4 项;
通用类要素包含工作时间(10%权重)、脑力消耗(10%权重)、工作灵活性(10%权重)3 项。
公司人事部门与各部门联合成立岗位价值评定工作小组,由各部门负责人和人事部门相关人员依据评价规则,对各岗位价值统一进行评分。评价结果要公示,即对各岗位价值评价的赋分结果要在全公司范围内进行公示,并收集公示期间的各项反馈意见和结果。根据各岗位赋分及公示结果,由人事部门按照汇总得分情况确定高值型岗位和常值型岗位评估结果,并提报公司党委会核准岗位评估结果并确认。
评价周期为每年一次,每年10 月进行评价,评价结果在次月起至下一年度10 月期间进行应用。其间,岗位履职人员进行变动的,在其上岗1 个月后对其履职能力与岗位评估要素进行比对考核,考核合格方可确认岗位价值。
按照岗位要素评估分数及公司实际,分为管理型、高值型和常值型三类岗位。管理型参照公司行政管理岗位序列划分。高值型和低值型的划分以岗位价值评价要素得分结果为依据,总分数排名前12%的确定为高价值岗位,其余确定为常值岗位。管理型岗位薪酬兑现,按照现行薪酬分配体系运行。高值型岗位的薪酬兑现,全年绩效标准参照上一岗级序列标准执行。
投入精力多、价值贡献大,这样的员工就是好员工。 供图/陶 雯
变动价值岗位评估
根据公司整体阶段性重点工作推进过程中,所属岗位业务领域的业绩或工作表现,由部门内部全员参与、全员评价、全员公示的评定方式,确定各岗位在公司机关运行中的相对变动价值岗位,并以此实现内部时效性竞争。
评价原则。变动价值岗位评估遵循时效性、参与性和导向性三个原则。时效性原则,是指围绕公司、部门当期或阶段性重点工作开展评价,月度评价月度应用,充分体现变动价值的岗位贡献时效性。参与性原则,是指由公司统一制定评价规则,各部门内部员工共同掌握公司的评价原则和评价规则,并共同参与评价,实现全员参与、全员评价。导向性原则,是指将“投入工作精力多、付出劳动时间长、结果价值贡献大”作为衡量岗位价值的标准,对变动价值岗位的评价导向性明确。
评价要素。评价要素包含个人评价、员工互评、部门评价和公司评价四个方面,总分100 分。其中,个人评价权重20%、员工互评权重30%、部门评价权重20%、公司评价权重30%。
评价方法。机关以部室为单位,围绕公司、部门当期或阶段性重点工作,由岗位对当期重点工作完成情况自述,分别由本人、部门其他人员和部门负责人进行评价打分。各部门前2-3 名员工信息和工作完成业绩提报综合办公室人事,由人事汇总各部门评价意见,提报公司党委会进行公司评价。其中,业务运作部、投资工程部和综合办公室分别设2 个名额,客户服务中心、非油业务部、财务部、质量安全环保部分别设1 个名额,合计每期10 个变动价值岗位。
评价以月度或季度或年度为周期开展。每周期5日前由部门按照评价标准完成上期评价结果,10 日前完成公司评价结果确认并进行结果应用。每期评定的变动价值岗位人员,授予“机关岗位明星”光荣称号,并在光荣榜上进行公布,予以当期绩效奖励。
武汉公司机关通过岗位价值管理,将各岗位价值按照固定价值岗位和变动价值岗位两种方式进行评估并应用,对实施和实现企业预定目标起到了有效的控制作用。