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“水坝经营法”下企业风险管理浅析

2021-01-13孙新宇

合作经济与科技 2021年9期
关键词:水坝存货风险管理

□文/ 孙新宇

(江苏大学 江苏·镇江)

[提要] 企业是社会经济发展的重要主体,风险管理则是企业发展的关键。企业在发展中会遇到各种问题,如果不经过事先的预估和准备,随意的决策会严重影响企业的发展。这时,企业风险管理就显得尤为重要,可以帮助企业解决很多隐藏问题,让企业实现长久稳定的发展。本文旨在利用松下幸之助提出的“水坝式经营法”的概念,分析企业现存的风险,并从资金、存货、固定资产、人才、心理等多方面进行企业风险管理论述。

企业管理的过程离不开对风险的管理,其对企业发展有着非常重要的影响。加强企业的风险管理,提高企业对各种资源的协调控制能力,有助于应对瞬息万变的市场经济,推动企业的稳步发展。在企业中,无论是资金、设备、库存还是技术人才等资源,在运用时除了要保证必要的使用数量,还要留有适当的弹性。企业如果能拥有此类有效机制,即使外界环境发生变化,也不会受到很大的影响。在这里,“水坝经营法”不失为一个好的衡量准则。

一、企业风险管理的必要性

企业风险管理能够帮助企业及时了解风险,并做出相应的调控。一般来说,企业的风险和机遇是并存的,如果企业能有效地进行风险管理,就能抓住潜在的机遇,帮助企业快速发展。

(一)有利于企业进行风险预估。企业如果拥有一套有效的风险管理机制,可以事先帮助企业对日常经营事项进行风险评估,并在此基础上选择各种风险管理技术,对预估的风险制定有效的调控措施,把企业可能的经营风险降到最低。

(二)有利于企业正常运营。企业在日常运营中会遇到如现金流断裂、短期负债无法偿付、库存短缺等经营风险。如果企业能够合理进行风险管理,对资金、设备、库存等资源的运用保留宽裕的弹性,保证必要用量的同时适当储备,则可以降低企业的运营风险,用最低的机会成本避免高额的风险损失。

(三)有利于企业实现经营活动目标。企业风险管理是企业经营管理的关键,企业运用风险管理机制,有效规避和降低风险,保持企业的正常运营和稳步发展,提高企业的市场份额和盈利能力,帮助实现企业的经营目标。

二、企业经营存在的主要风险

企业经营主要存在以下四种风险:

(一)偿债风险。企业偿债风险分为短期偿债能力和长期偿债能力。短期偿债能力例如流动比率,速动比率等都和企业库存、现金及其他流动资产有关。如果企业缺乏短期的融资和现金持有量,就会存在无法支付短期债务的风险,会增加企业的财务费用。所以,企业在经营中保证适当的资金储备十分重要。长期偿债能力主要通过资产负债率体现,企业需要在保持总资产安全完整的同时,合理利用财务杠杆,取得低风险下的高收益。

(二)营运风险。企业的日常营运风险主要可以根据应收账款周转率和存货周转率来判断。应收账款周转率越高表明资金的使用效率越高。为了减少企业的经营风险,保持企业经营现金流的稳定,企业应事先预估,存储一定的资金,以备应收账款不能及时收回。同时,存货周转率也影响企业的短期偿债能力,企业应根据一般销售量调整存货数量,避免由于存货数量过多造成滞销和高额贮存成本的风险,也要避免由于存货过少面临不能及时应对市场需求激增的风险,防止利润减少。

(三)盈利风险。企业的盈利能力和其生产能力相关。如果当企业的所有设备都处于100%的使用率,企业才能盈利,那么当市场需求增加或者产品原材料成本上升时,企业就会存在盈利风险。只有使企业保持10%~20%的剩余产能,当面对风险时,就可以迅速提高产量,适应市场变化。

(四)发展风险。当代社会,科技发展十分迅速,市场上的产品更新换代也很快,企业如果不能及时应对市场的变化,推出新的产品,那么就会降低其在市场上的竞争力和市场份额,使企业面临发展风险。所以,企业要合理预测产品的发展周期,提高生产技术,及时推出新产品。

三、“水坝经营法”的主要内容

“水坝经营法”是日本松下电器的创始人松下幸之助针对企业经营管理提出的概念。水坝具有随着季节和气候变化,阻拦和储存河川的水,保证必要用水量的功能,而企业经营也需要拥有这种调节机制,在资金、库存、设备、人员等各个方面都必须拥有“水坝”,保留各种资源充裕的运用弹性。那么,即使外在环境发生改变,企业经营面临风险,也能妥善应对,使企业稳定发展。企业主要拥有以下五个类型的经营“水坝”:

(一)资金水坝。假设一个企业在日常运作时需要100 万元的资金,如果企业只准备100 万元的资金,那么当企业发生一些临时意外,例如资金链断裂或者需要即时偿还一些短期债务时,100 万元显然不能很好的应对。所以,企业日常需要准备更多的资金,适当存储,以备不时之需,这就是“资金水坝”。

(二)库存水坝。松下幸之助“水坝经营法”中“库存水坝”的观点来源于“美国联合碳化物公司”的电池价格。30 年之间,即使市场、技术、原料都发生了很大的变化,电池的价格却一直没有改变,即使遭遇了经济危机和通货膨胀,还是保持在15 美分。这无疑是“库存水坝”在经营中发挥了巨大的作用。

为了应对突发状况和市场需求的急剧变化,当代企业更需要建立“库存水坝”,使企业保持合理的库存量。“库存水坝”主要有两个作用,一是避免突发的生产停滞;二是可以应对市场激增的需求。

(三)设备水坝。“设备水坝”要求企业设备保有一二成的剩余产能,以应对突发事件。如果企业只有动用现有生产设备的所有产能才会赢利,那对企业持续经营的要求来讲是非常危险的,因为市场需求一旦增加,或者机器紧急发生故障停止运行,将会造成很大的损失。

有一点必须注意的是,“设备水坝”并不代表闲置设备。一个企业首先要根据市场需要和自身的能力预估销售量,并根据预估的销售量决定生产量,进行设备的购置。如果因为企业自身原因没有完全使用生产设备,这和“水坝经营法”没有关系,是事先的错误估计和使用过程不当所导致的,这种剩余是不应该的。“水坝经营法”强调必须基于正确的估计,事先保留10%~20%的设备产能。

(四)产品水坝。信息灵敏度的增强和市场多变使任何企业都不能满足于现状,要根据顾客的需求和市场的变化不断开发新产品。“产品水坝”是指要对系列产品做出合理规划,当向市场推出一个新产品后,应立即根据市场需求与变化,进行下一代新产品或者互补产品的研发。只有紧跟市场需求的变化,才能使企业始终保持市场份额与产品竞争力。

(五)心理水坝。在“水坝经营法”中,除了有形的“经营水坝”外,还有更重要的“无形水坝”——“心理水坝”。面对瞬息万变的市场经济,不存在一成不变的经营方法,任何企业的经营都不可能是一帆风顺的。企业经营者应该存有职业警惕,不仅要有能够承受突发状况的心理能力,还要对环境变化做出快速反应。因此,企业经营者要具备水坝经营的意识,根据不同的企业文化背景制定有企业特色的水坝经营法。

四、“水坝经营法”下的企业风险管理

结合企业存在的主要经营风险和“水坝经营法”的主要内容,可以从以下五个主要方面对“水坝经营法”下的企业风险管理进行论述:

(一)资金管理。资金管理主要是针对企业流动资金的管理,反映在企业生产经营的各个环节。企业资金的使用情况和周转率,既反映了资金的利用效率,又反映了企业经营管理能力的大小。因此,加强企业资金管理,建立“资金水坝”,调节和控制企业的资金量,对维持企业的正常经营具有重要作用。

1、企业在资金管理时既要保证生产经营的必要用量,又要避免浪费,合理使用各项资金。

2、企业要合理预估各个环节的资金使用量,及时在“资金水坝”中进行存储,保证资金充足。

3、在“资金水坝”中按时调节和控制资金量,使资金保持相对宽裕,以备不时之需。

(二)存货管理。存货在企业营运资本中占很大的比重,是企业流动资产运作的晴雨表,可以用于调节利润。如果企业存货数量过多,会形成企业产品滞销的风险,也会增加储存成本;如果企业存货数量过少,则无法应对一段时间内市场激增的需求,会减少企业的利润。所以,建立“存货水坝”对企业经营也很重要。

1、一方面保证生产或销售的经营需求;另一方面考虑价格因素,是否有成批价格优惠,决定存货购买和储存数量。

2、考虑存货占用的资金,包括保险费,维护费,仓储费等开支,分析比较存货成本和存货收益之间的差异,调节“存货水坝”的存货量,达到两者的最佳平衡。

3、在“存货水坝”中时刻保持一定数量的存货,用于市场激增的需求,不被外界的变化影响获利能力。

(三)设备管理。企业的盈利能力和企业的生产能力有密切的关系,为了把握企业的生产水平,需要对企业的设备进行管理。企业直接使用100%的设备进行生产和盈利是危险的,不利于应对突发事件。设备管理就要求企业建立“设备水坝”,在生产时保留一定的剩余产能,规避市场需求增加带来的风险。

1、企业根据市场需要和自身的能力合理预估销售量,并根据预估的销售量决定生产量,进行设备的购置。

2、“设备水坝”必须基于正确的预估量,事先保留10%~20%的设备剩余产能。

3、在市场需求增加时,增加生产量,适应市场的变化。

(四)人才管理。人才管理即是对企业的专业技术人才进行管理,要求企业建立“人才水坝”,掌握市场技术需求,及时招募筛选人才。

1、企业应加强信息收集,及时掌握市场技术需求变化,对专业技术人才进行招聘。

2、企业也应对现有员工进行职业技术培训,使员工更新强化专业技术的同时,保持企业人员的稳定性。

3、根据企业的自身发展情况,必要时对人员进行合理筛选。

(五)心理管理。企业经营除了建立“有形水坝”之外,“无形水坝”即建立“心理水坝”也十分重要。企业经营者应时刻具备忧患意识和“水坝意识”,针对企业自身的发展情况,制定有效的预防机制,在面对风险时,就可以有所准备,帮助企业合理规避风险。

五、结论

“水坝经营法”下的企业风险管理就是意味着:企业各项资源管理都要保留一点空间、一点弹性,以应付紧急状况。如果企业经营者时刻具备忧患意识和风险意识,利用“水坝经营法”,对各项资源合理存储和使用,对可能结果做好防范准备,那么不论企业遇到什么困难,相信都能有效降低风险,帮助企业健康发展。

现阶段,我国许多民营企业的平均寿命只有3 年左右,部分企业即使能够取得一时的成功,也往往因为经营管理不善,没有多长时间就走向衰退,导致市场的稳定性降低。造成这种局面的原因很复杂,但不能有效进行风险管理是这些企业衰退的一个重要的共同原因。松下就是通过“水坝经营法”克服这个问题的,这种被他自己称为经营秘诀之一的“经营要留有余地”的思想,或者叫做“水坝式经营哲学”,为企业风险管理提供了有效支持,对企业的长远发展、永续经营提供了重要保证,是值得我们企业经营者借鉴和学习的。

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