APP下载

大数据下管理会计转型研究

2021-01-12尹重天

合作经济与科技 2021年7期
关键词:会计人员信息管理

□文/ 周 颖 尹重天

(哈尔滨商业大学会计学院 黑龙江·哈尔滨)

[提要] 在大数据视角下,管理会计发展进入新时代,新型互联网技术对企事业单位产生颠覆性影响,尤其对财务模式造成冲击,管理会计模式逐渐发生转变。本文分析大数据时代管理会计现状及问题,将管理会计与数据技术有机结合,探索大数据时代管理会计的转型新途径。

一、引言

随着信息技术的发展,大数据已经渗透到我国各个行业和领域,通过互联网技术基本颠覆了许多重要行业的发展理念。大数据时代的到来,使得信息和通信技术实现跨越式发展,以云计算为代表的先进技术迅速占领市场。

由于受多种因素的影响和制约,管理会计很难引起人们的重视,但它对企业战略管理所起到的作用是不可替代的。大数据的冲击引起了企业管理层对管理会计的重视,它借助互联网和大数据技术,进行技术变革,利用多种数据信息分析技术挖掘和整合大量动态数据,提高管理活动的个性化服务,拓展现有资金链和业务模式,实现各级各类企事业单位财务创新和管理模式的转型发展。

在大数据时代下,具备开放性和共享性的海量数据资源使得挖掘有价值的信息已然成为一种趋势,将大数据技术融入管理会计并推进管理会计的转型成为时代发展的必然。基于此,文章研究的目的是构建融合大数据思想的管理会计体系,在管理会计中融合大数据相关技术,希望构建促使管理会计转型升级的理论架构,期望能被相关行业借鉴其思想,将大数据真正应用到管理会计的实际工作中。

二、大数据对管理会计的影响

大数据在思维和组织管理等多方面均对管理会计造成了冲击,为了更好地对企业进行预测、决策、预算、控制、分析和考核,管理会计只能掌握海量的数据,提供更加精细化的技术支撑和管理支持,继而实现企业的战略管理目标。

(一)管理会计思维模式的改变。大数据时代使得数据搜集变得更加简便快捷,收集成本也随之降低,相对应管理会计应用的数据不再局限于企业的内部,更多是企业自身成本之外的信息数据,要从数据的宽度和深度进行数据分析,更好地进行企业战略管理规划工作。竞争激烈的市场经济活动中,优胜劣汰,决策的地位显而易见,真正从企业战略角度,结合内部生产成本核算与外部宏观环境数据,发现可能对企业生产经营产生影响的因素,及时准确地调整企业战略,适者生存。

(二)组织模式的改变。财务共享是现下大数据时代很多企业的必然选择,从财务管理中将核算职能重点分离出来,做到符合基本会计准则要求的同时,最大限度发挥出会计职能在信息时代的作用。管理会计人员职能的转变以及信息数据爆炸式的增长,在组织管理模式中,使得管理会计在企业组织管理活动中发挥的作用愈来愈大,也使管理会计能更大程度地参与到企业的业务流程和管理活动之中。在不断地发展过程中,管理会计成为企业战略性的关键部门,打破了原来单一的数据分析模式,在计划、预测、决策和战略层面发挥作用,使数据分析和决策支持成为当下扁平化组织和去中心化的形势下的另一个企业“中心”,这种改变将极大限度地推动企业组织架构和经营管理模式的转型,提高企业自身价值。

三、大数据下管理会计现状及转型必要性分析

(一)管理会计现状分析。尚未转型发展的传统型企业管理会计在为管理者进行企业管理经营决策时较多采用财务指标作为依据,操作较为方便简易,但是企业内部数据形式与信息来源均较为单一,在数据搜集上具备一定的局限性。大数据时代下信息的爆炸式增长,海量数据的冲击,企业数据不应再局限于企业内部数据,更多的非财务指标数据开始发挥作用,多样的数据类型和数据来源促使企业内部数据库向多平台数据库转变,来保障数据的及时性、有效性和准确性。

除此之外,管理会计在企业中的不受重视,导致企业管理层不能发现管理会计为企业创造经济效益、制定战略管理的能力,管理会计的工作远低于财务会计,属于公司财务工作的副业,加之管理会计人员水平的良莠不齐、传统财会等级观念的影响,均影响了管理会计的发展,使得其方案不能及时被采纳、决策无法发挥效力等,从而对管理会计在企业中的应用发展进行了限制。

(二)管理会计转型的必要性

1、传统管理会计无法满足大数据的要求。大数据时代,市场经济活动活跃,市场信息变化迅速,企业数量激增,出现了新的商业模式。在这种前提下,传统管理会计对适应大数据环境及时代发展要求具有局限性,越来越多的传统会计要素定义相关的交易及事项的处理,不能满足企业在经营管理过程中的要求。从理论层面来讲,传统的管理会计理论内容不能满足当前大数据时代的要求,使得管理会计信息不能完全匹配互联网企业形式,企业财务信息的真实可靠性不能保障,导致在反映企业财务信息时存在无法反映真实价值的局限。此外,市场环境的快速变化及企业之间的激烈竞争对企业经营管理、生存发展造成很大冲击。由此可见,传统的管理会计理论无法满足大数据时代的要求,亟须构建匹配大数据环境的新型管理会计理论。

2、大数据相关信息处理技术发展成熟。大数据时代,会计信息数量迅速增长,信息传播速度加快,企业管理者在不依靠大数据技术的前提下,只能通过人工对数据进行处理和分析控制来了解企业相关的财务与业务状况,这种处理方式存在滞后性,存在关键信息的处理传递不及时的弊端,不利于企业管理者对企业风险的提前预测。而大数据相关信息的处理技术发展成熟,对企业的财务及业务信息做到实时监测,能够对数据进行及时的处理和传递,监测和处理由静向动转变,大大加强了对企业财务状况的实时掌握程度,为财会工作提供了必要的技术支持,大大加强了企业的会计规范化和信息化的可能性,更有利于企业管理层做出正确的决策。

3、会计人员的职能角色发生转变。信息数据的爆发式增长,人工智能的逐渐普及化,都对企业财务工作发挥了越来越大的作用,因此企业更应关注到管理会计的分析预测评价等职能。显而易见,依靠大数据技术使管理会计人员的工作重心由成本控制和经营决策向风险防范、预测趋势和战略决策等方向转变,为企业创造价值并为未来的发展提供强有力的支持。大数据时代对管理会计人员的工作来讲无疑是一个挑战,显然需要大量专业性的具备大数据技能的管理会计复合型人才,企业管理会计人员想要适应未来的职业发展方向,只有通过不断地提升自己的专业性和开放的眼界。

四、大数据下管理会计转型发展建议

(一)构建大数据应用于管理会计的理论体系。立足于我国企业现状和互联网信息现状,在原有管理会计理论的基础上,利用诸如数据分析、数据挖掘、数据存储等大数据技术,使用管理会计工具及报告体系加以辅助,针对性地进行管理会计的会计实践,对海量数据进行收集、存储、加工,形成业财数据库,经过技术算法分析,分离出与相关利益者相关的专业数据库,更好地作用于全面战略绩效、成本环境管理、预算控制、风险防范、经营与投融资决策等其他方面,综合全面地为企业相关利益者创造价值,形成完整的、多角度全面覆盖的管理会计报告内容,为打造科学理论体系奠定基础。

(二)提高企业对于管理会计应用大数据的意识。大数据技术无疑是当前社会的发展趋势和潮流,对于企业来说,想要把握住大数据这一有利工具,必须要先从企业内部把握住重点层面来提高应用大数据的意识,才能为企业财务的稳定增长及创造企业价值发挥其重要作用。第一,作为企业的高层管理人员,要积极主动发挥带头作用,转变观念,认识到管理会计和大数据的重要性,多角度采用多元方式向低层员工普及大数据知识,灌输管理会计应用大数据的理念,潜移默化的进行学习。第二,公司应采用鼓励政策,呼吁相关部门配合高层指示,对积极主动员工进行嘉奖,或通过竞赛形式来调动员工学习热情和参与感。第三,企业对其他先进大型公司的成功经验进行学习和借鉴,建立宣传公告栏和知识角落等基础设施来加大管理会计与大数据知识在公司内部的宣传,营造利于学习新知识的积极氛围,推动大数据技术应用于管理会计工作之中,逐步建立和完善应用大数据的意识。

(三)建立管理会计信息数据的安全系统及制度。显而易见,在互联网环境中,企业能够成功的关键性任务无疑是维护大数据信息的安全问题。若要使管理会计信息的安全得到保证,首要前提就是在技术上得到有效支撑,要充分利用网络技术和大数据技术。一是利用数据加密技术,在密码学和编程化的基础之上,构建符合会计特性和会计属性的多功能协作式数据库。二是设置多重结合的加密手段来保证信息发生、传递和存储过程中的安全性和完整性。三是借助互联网技术,设置网络安全防御系统,防范不友好方的黑客攻击,利用先进杀毒软件来清查病毒,做好风险评估工作,最大限度保证信息数据库的安全。如果在资金和技术条件允许的情况下,企业也可以自主研发反黑客入侵软件,利用黑客攻击规律和习惯,研究适合企业自身情况的反击技术,面对黑客攻击不再没有还手之力,为保证管理会计的数据信息安全增添可能性,同时也不失为促进企业创造价值的技术支撑。在保障了技术条件支撑的前提之下,从管理角度采取相应措施,才能事半功倍。在现有的企业内控基础上,设立严格规章制度来规范会计人员处理数据信息,划分工作权限,在数据提交之后必须进行严格的二次审核,确保数据在传递过程中不会发生丢失和篡改,提高可靠程度和传递速度。为防止数据丢失,还可以完善数据信息在客户服务端的多重备份制度,加强和完善相应的企业内部控制制度。

(四)培养具有大数据思维的复合型管理会计人才。现实背景下,企业急需能为公司提供决策性意见和创造本质价值的管理会计从业人员,只局限于做会计账本和编制财务报表的人员已不能再满足需要,复合型管理会计人才供不应求。以美国为例,在2007 年美国的管理会计师协会的一项举动引起了社会的广泛关注,正式启动了中文注册管理会计师考试,紧随其后,在2012 年美国该项考试在我国境内顺利开考。大数据的应用知识如果可以与管理会计的理论内容、制度体系、政府政策结合起来,贯穿会计人员培训过程和职业教育的内容当中,在高校自发进行的会计职业实践指导中,熟练掌握职业技能,能够有效锻炼管理会计人才的大数据思维和实践能力,从基础培养阶段就学习大数据应用、数据挖掘技术、计算机编程技术、区块链技术、可视化分析等复合型知识,可以从多角度更加深层次地理解管理会计知识内容,对管理会计的理论学习也不可放松,对培养现代社会急需的适应性、复合型、精细化的管理会计人才无疑是一大助力。综上所述,两大角度对于造就会计人才来说,是除了通过注册管理会计师考试以外,能更具效率缓解管理会计人才短缺的现状。

五、结论

管理会计与数据信息贯穿于企业发展的始终,在管理会计实践中利用好大数据,能更好地提升企业价值,实现企业内联外通。数据信息给管理会计造成了冲击,管理会计将迎来重大变革,管理会计人员的职能作用也将更有效地得到发挥。可见,管理会计想要顺应时代发展潮流,必须在大数据视角下找到恰当的管理会计改革方案,与时俱进,实现在大数据时代下管理会计的转型发展。

猜你喜欢

会计人员信息管理
枣前期管理再好,后期管不好,前功尽弃
小议会计人员职业判断行为的合理性
关于基层会计人员职业素养的探讨
加强会计人员职业道德建设的对策研究