探索地方文献工作新模式——以大庆市图书馆为例

许道琳

（大庆市图书馆，黑龙江 大庆163318）

图书馆作为公共文化服务的重要机构，搜集、整理和传承地方文化，是义不容辞的责任。大庆市图书馆地方文献馆现有馆藏1.02 万册，5007 种，保存了不少地方特色文献和珍贵资料。而真人图书活动以其主题的话题性及近距离互动的交流方式，自2014 年创办以来，一直是大庆市图书馆的品牌活动之一。把地方文献通过真人图书的形式展示出来，是大庆市图书馆提升本土文化影响力，采集和推广地方文献的新尝试。

一、大庆市图书馆地方文献现状综述

地方文献是公共图书馆资源的重要组成部分，更是地域风貌、历史、人文、地方特色的重要记录。赵大志在《地方文献建设研究》中认为：“地方文献的建设工作，对于凝聚人们对地方和传统的归属感有着显著意义，同时通过梳理本地历史，这项工作也能发挥资政的功用。此外，地方文献在历史研究乃至文化人类学等领域具有显而易见的学术意义。”[1]对于大庆而言，为加强文化建设，实现城市功能转型，做好地方文献工作，是一项不可或缺的任务。

大庆市图书馆地方文献的采集方法基本分为以下几种形式：社会征集和呈缴、交换，组织或个人捐赠，采购等。馆藏地方文献资源采购主要是通过书商采购、网上采购以及旧书店购买等多种方式相结合的方式。[2]而推广形式以建立数字资源网站和线下图书展示活动为主，利用网站整合线上资源，通过网站、微博、微信公众号等定期进行图书推荐，在重大节点或特殊日期举办线下图书展，如杨利民作品展，疫情期间举办的主题为“历史不会被忘记，我们在行动——大庆市图书馆征集‘战疫’文献”线上征集活动。

提供地方文献的信息服务工作也是大庆市图书馆地方文献馆的重要业务。地方文化是公共图书馆信息服务的重要依据，各类记载地区自然环境、社会发展、历史沿革、人文风俗的地方文献是公共图书馆面向政府、企业、社会团体和市民提供参考咨询和信息服务的资源保障。[3]大庆市图书馆地方文献馆在提供信息服务的业务方面，具体体现为设置专门阅览室，在室内陈列书架、报刊架、展示架，并设置阅读桌，方便市民到馆查阅相关资料，提供参考咨询。此外，建设地方文献数据库，通过网络系统可以查询地方文献馆藏信息，检索地方文献资源。

二、大庆市图书馆地方文献工作存在的问题

（一）征集方面

征集深度和广度不足。从地方文献采集和推广角度来说，大庆市图书馆地方文献虽有一万多册，五千多种，但在总馆藏数量中所占比例不高，存在整体馆藏数量不足，以及影像和多媒体资料征集不善等问题。

征集制度不健全。现行征集制度下，通过社会征集和呈缴、交换地方文献时，由于缺少政策依托，往往存在配合程度不高，交换受阻等情况，而组织和个人捐赠的征集方式，被动性强，征集情况完全依赖于组织及个人的主观捐赠意愿，对于征集工作的开展存在一定限制。

（二）推广方面

本土文化影响力不足。根据地方文献到馆人次和文献阅览次数，结合地方文献书展及线上活动的参与情况，可知本土文化被市民关注度不高，影响力不足，推广地方文献，传承地方文化具有一定困难。

推广形式较为单一。地方文献的推广形式较为单一，缺乏互动、趣味性，仅仅依靠图书展览和线上图书推荐，难以让读者更好的认识地方文献、对地方文献产生关注，主动发掘甚至捐赠地方文献。

（三）信息服务方面

文献更新情况待改善。受社会因素影响和馆内条件限制，大庆市图书馆地方文献馆藏资源更新速度相对较慢，很难及时满足读者获取最新知识的需求，尤其在面对需要高质量服务的特定读者时，服务能力有所欠缺。

区域性联合服务待强化。为保证地方文献工作的可持续性发展，大庆市图书馆亟需增强区域联合意识，加强区域联合协作，与本土相关单位进行合作和交换，共同进行地方文献研究，更好地提供地方文献服务。

（四）其他方面

人力、经费紧缺。大庆市图书馆地方文献馆馆员仅三人，面临复杂的地方文献采集和推广工作，存在人力不足的问题，加上经费限制，外出采集工作、举办大型线下活动等相关工作开展困难，很大程度上影响了地方文献的收集和推广进程。

馆员各项业务能力待升级。在地方文献工作中，数据库的维护和更新，数字资源的采集，电子多媒体文献的收集和整理等，需要馆员不断学习相关知识，紧跟信息发展节奏，提升专业技能，增强服务水平。

三、地方文献工作的新尝试——真人图书访谈活动

（一）真人图书访谈活动概述

真人图书馆2000 年在丹麦诞生之后，八年后才由曾蕾教授在“2008 数字图书馆前沿问题高级研讨班”上正式推介到中国。[4]大庆市图书馆真人图书馆诞生于2014 年6月，至2020 年5 月，共招募真人图书51 本，举办真人图书活动51 场，参与活动人数最多达1773 人，活动形式以招募宣传、真人故事分享、读者提问互动为主。活动前期招募有特殊经历的、愿意分享的人，经双向选择成为真人图书，确定活动时间后，一般通过制作海报、展架以及微信公众号、官方网站为主的线上宣传，募集阅读者。大庆市图书馆真人图书活动效果普遍良好，具有一定社会反响。

2019 年是大庆市建市60 周年，为促进地区文化推广，增强市民自豪感和使命感，宣传大庆文化和传承铁人精神，大庆市图书馆推出本土作家访谈系列真人图书活动。通过真人图书访谈的形式，邀请本土作家携带本人文学作品，现场剖析作品内容，和读者互动交流，并利用录制视频的形式存留活动资料。活动流程如下：

首先根据现存地方文献馆藏和读者喜爱程度，确定访谈嘉宾，根据作者偏好及作品内容，确定现场分享的图书。接着，馆员对作品进行阅读和梳理，站在读者视角提出问题，并设计访谈内容。同时，进行前期宣传材料撰写和发布，确定活动日期，制作宣传展示海报，找准宣传点，对活动内容进行有针对性、有吸引力的推广，募集阅读者。活动过程中，对作家本身及作品进行提问，深入剖析作品。访谈结束后，阅读者可以和真人图书进行提问互动，问题涉及作品、作家的写作习惯、个人经历、写作技巧等。通过现场解答加深对作品和作者的认识，增强活动的互动性和趣味性。

通过上述活动方式，本土文化的影响力得到直观的提升，并为地方文献资源建设提供了新途径和模式，促进阅读推广，增强了公共图书馆的服务效能。在实际活动中，通过访谈形式，读者能够更好地理解本土作品，了解作品背后的本土文化，同时，本土作品中的许多本土语言，也会引发读者共鸣，加深对本土文化的兴趣。

（二）真人图书访谈活动的具体意义

1.促进地方文献建设

为地方文献的采集与推广赋予时代价值。信息化时代的不断推进使纸质文献的地位受到影响，通过真人图书的活动形式，使地方文献“活”了起来，阅读过程更加直观、生动，而录像和照相的记录形式，及微信公众号的后续记录发布，使地方文献的推广过程更具现代化、信息化价值，富于时代特色。

增加了地方文献资源的数量。在活动中，一些作家会带来新创作的作品进行分享，分享后加入馆藏，直接增加了地方文献资源馆藏数量。此外，活动现场进行的视频录制，也是地方文献资源的重要组成部分。无论是纸质文献还是活动视频资料，都是地方文献资源的有力扩充。

为地方文献的采集形式增加更生动更人性化的新途径。与普通采集方式相比，真人图书的活动形式，显然更加生动，更易让人喜爱和接受，并容易加深理解，成为促进地方文献推广的助力。

2.提升本土文化影响力

增强本土文化影响力。通过图书馆宣传渠道——展示屏、展示板、微信公众号、网站等和新闻媒体进行活动宣传，让更多人了解本土作家、本土作品，并通过活动的开展，普及大庆文化，扩大本土文化的影响范围和力度。

增加本土作家的关注度。以真人图书的形式推广地方文献，在普及推介地方文献的同时，直接增加了真人图书的数量，使本土作家多了一重身份——市图书馆真人图书。并以一种更具纪念意义的形式，存留在真人图书馆藏中。

3.增强图书馆职能

促进馆员业务能力的提高。图书馆员的业务能力是影响公共文化服务质量的重要因素。馆员通过总结活动经验和教训，积累举办相关活动的业务能力。通过对本土作品的细致研究，加深对地方文化的认知。无论对于馆员自身和对公共图书馆地方文献建设，都起到推动作用。

促进阅读推广。新活动形式的探索，彰显出大庆市图书馆对阅读推广的思考和积极追求，以创新的活动形式，吸引了地方文献爱好者参加真人图书活动，促进了阅读者对地方文献资源的了解和认识，是阅读推广新形式的有力尝试。

四、对地方文献工作的思考

经过真人图书访谈系列活动的探索，地方文献日常工作的实践，越发感到地方文献相关工作大有可为，无论从征集方法和形式还是推广形式来说，都具有创新和研究价值。通过对相关文献的研究和对公共图书馆实际情况的综合考量，提出以下建议：

（一）重视地方文献工作，健全征集制度

加强地方文献建设，征集和整理工作两手都要抓，两手都要硬。部分地区对地方文献工作重视程度有限，人力物力财力投入均有欠缺，应加大各方面投入，加大宣传力度，挖掘地区特色，重视地方文献建设，坚持可持续发展，切实把地方文化收集好，整理好，保存好，传承好。

健全地方文献征集制度。许多图书馆地方文献征集制度仍存在缺漏，应针对本地区制定文献管理的地方法规政府规章，为地方文献征集提供制度保障。

拓宽地方文献征集范围，增加口头文献的采集。以大庆市为例，其历史文化历经变革，城市功能多次转型，许多见证历史的老人，如“老会战”们都有很多当时的回忆，许多民间故事待整理成文，许多地貌的变化，地理功能的变更留下许多印记，在地方文献采集时，应加入这些口头文献的收集和整理，丰富地方文献资源，也为后人留下不同形式的文化财富。受大庆市图书馆本土作家访谈活动启发，不妨尝试利用真人图书活动，存留口头文献，做好收集整理。

（二）强化区域联合，加快智库建设

重视区域化交流合作，建立地方文献云中心。在地方文献资源建设时，可以采取组建区域性地方文献中心的办法，以区域内有影响力的图书馆为中心，联合当地公共图书馆、档案馆、博物馆等文献收藏单位，实现区域内地方文献信息资源共建共享。[5]在此基础上，结合时代特点，充分使用网络云服务，建设云平台，促进合作咨询平台实现一体化和区域化，在提供地方文献服务时，充分保障文献来源、提升服务能力，便利使用方法。

加快建设图书馆地方文献智库。图书馆具有为地方政府决策提供科学支持的职责，在地方文献方面，应考虑地区特色，结合自身情况，充分利用优势因素，对地方文献资源系统化采集，并在开发过程中不断深入。同时，结合地方机构的智库，通过合作，力求产出高质量的研究成果。

创新服务形式，探索多元化地方文献推广路径。大庆市图书馆通过真人图书访谈活动推广地方文献，为地方文献工作形式提出了新的可能。因此，图书馆应增强创新意识，在做好现有地方文献工作的基础上，探求新的更高效、更趣味、更有影响力的地方文献采集和推广方法。

（三）加强馆藏建设，提升服务质量

结合地区情况，合理设置馆藏。如大庆地区读者在地方文献方面的阅读偏好为地方志类、企业、单位年鉴以及本土作家作品等，根据地域的不同，读者的阅读偏好也各不相同，所以，图书馆应侧重读者需求，兼顾全局，有针对性的进行文献收集整理与加工。

建立专业地方文献人才队伍，加强馆员业务培训。做好地方文献工作，离不开图书馆员的实际工作投入。相关业务馆员应了解一定地方文化，提高业务素质，不断学习，做好地方文献工作。

此外，在地方文献建设的同时，图书馆应以阅读推广为宗旨，为地方文献的蓬勃发展提供土壤。坚持推广全民阅读，建立良好研究学习环境，鼓励地方文献写作。开办写作班，提高本地作者写作质量。本地作者是地方文献的有力支撑者，他们具有一定写作能力，写作热情高，如果能够为本地作者提供更好的写作环境，相信能收获更多优秀的地域作品。

五、结语

通过真人图书活动形式挖掘地方文化，见微知著，以人为本，以一个个鲜活的视角展现地方特色，为地方文献采集和推广形式注入新鲜血液，启发图书馆对信息时代地方文献征集和推广的新标准和新思路产生思考。在开展地方文献工作时，不断完善征集和推广工作，促进区域联合，提升服务质量，在统筹全局的基础上探索创新，系统化、可持续的收集好、整理好、保存好、传承好地方文化。