建筑工程资料规范管理措施初探

潘亚洁

（中国建筑第七工程局有限公司，河南 郑州 450000）

1 引言

建筑工程资料是企业开展实际施工、修订合同内容、管控法律风险的重要依据。完善、合理的资料管理体制，有助于施工企业强化管理施工建设环节，确保建筑工程的整体质量。因此，做好建筑工程相关资料管理工作，对施工企业非常重要。

2 建筑工程资料包含的内容

建筑工程实际施工中涉及的环节较多，需要大量施工材料，同时也会产生大量工程资料，需要收集与管理的资料包括以下内容：

2.1 工程施工相关文件

建筑工程包含多个工程内容，其资料内容包括：图纸会审、原始设计方案、设计方案变更、施工方案、竣工报告等；建筑工程施工的组织设计、监理方案与细则、例会记录、原始施工材料、施工应用载录、半成品购置记录、入场材料实验记录、水泥砂浆配比检测试验报告等；实际施工中的检测报告包括沉降拉伸位移、变形等的观测记录、建筑工程施工质量检测报告、建筑工程安全事故鉴定报告、施工后期技术总结等。

2.2 竣工图纸

竣工图纸是建筑工程中极为关键的资料内容，是相关部门验收审核的重要依据，因此，一定要妥善管理竣工图纸相关资料。竣工图纸相关资料包括：总体平面竣工图、建筑工程竣工图、室外管线竣工图、室内外装饰竣工图、给排水竣工图、电气工程竣工图、通风管线竣工图等。

2.3 综合性文件资料

综合性文件资料包括：建筑工程审批文件、任务方案、施工前勘测资料、征地和拆迁安置相关资料、项目工程设计资料、设计图纸审核记录表单等；建筑工程相关的中标文件、合同内容、审批文件等；备份竣工验收时期的资料内容和验收结果等。为了便于存储和检索，采用光盘等数字化形式存储与管理建筑工程相关资料。

3 建筑工程相关资料管理工作的必要性

3.1 城市建设管理的关键性依据

城市建设中，重视城市发展中的合理规划与布局。特别是市中心规划、建筑工程设计，其复杂程度较高，建筑周期较长，完成施工建设后，要保存相关资料，为城市未来的规划设计提供有效参照，并为开展实际城市管理工作奠定坚实基础。

3.2 体现施工企业管理工作的质量

建筑工程规划设计、施工过程中涉及的内容都需要合理设计并及时载录，其对于建筑工程质量评估非常重要，能体现建筑企业设计、规划工作的质量。

4 建筑工程相关资料管理工作中的常见问题

4.1 管理制度

我国施工企业尚未构建全面、有效的管理工作制度，很多建筑工程施工流程繁琐、欠缺秩序，会对资料管理工作产生严重影响。

4.1.1 制度不完善

施工企业未构建完善的管理制度，没有认识到资料管理对企业未来发展的重要意义。因为制度不够完善，使资料管理工作者的工作效率较低，缺少可参照的标准依据。在很多重大责任事故中，因为缺少建筑工程相关资料，导致施工企业产生严重经济损失。同时，影响责任监督与追究。

4.1.2 资料管理工作者专业素养偏低

资料管理工作者缺乏必备的专业技能、综合素养等，会对建筑工程相关资料的管理工作产生不良影响。资料管理工作具有极强的专业性，一定要全面熟悉与掌握相关工作制度、标准。当前，很多资料管理工作者的文化程度偏低，未接受过专业知识、专业技能方面的培训，严重影响建筑工程资料管理工作。

4.2 资料收集

建筑工程相关资料的管理，不仅复杂且非常繁琐，要求相关工作者于实际施工中进行资料收集。部分施工企业的资料管理工作者工作执行力度不足，忽视很多细节问题，并未对相关资料进行全面收集，也未深入到施工现场核实资料内容，使资料内容和实际情况存在差异。

4.3 资料移交

在进行建筑工程相关资料移交时，时常会出现一些情况，完成收集的资料无法及时移交至相关部门而衍生出诸多问题。一般都是施工企业工作者未充分认识到资料的重要作用，未针对施工方、监管方制定资料移交相关机制。在建筑工程竣工收尾期间，未对资料进行严格监管，致使施工方在资料移交方面存在侥幸心理，甚至很多施工企业未在有效期限内移交相关资料，也并未因此被处罚，导致移交延迟问题时常出现。

4.4 编制工程资料

建筑工程相关材料的收集，一定要保证资料内容的规范性、完整性以及全面性。可是，很多施工企业并未构建完善有效的资料编制体系，未把资料管理工作落实下去，各部门间的配合不够合理，某些条款、规范标准方面存在差异，对资料内容随意涂改甚至造假，严重影响建筑工程相关资料的编制质量。

5 建筑工程资料规范化管理的有效措施

5.1 规范制度

施工企业要完善相关制度，在实际工作中细化落实所有工作环节，比如在开展土建工程施工建设时，要对相关制度、要求等进行持续规范，提升土建工程相关资料管理质量。不仅要提升资料管理工作实际开展成效，还要将责任落实到人，全面落实相关责任追究制度，使所有工作者具备应有责任感。在进行相关资料收集时，应有效规范收集流程，相关工作者需要到施工现场收集资料。同时，加强监管、核查工作力度，建筑工程完成施工后，单位责任人要进行相应的检查、考核。

5.2 人员管理

建筑单位不仅要定期检查资料管理的相关情况，还需要考核管理人员的业绩，定期在企业中开展专业知识、技能方面的培训，提升相关工作者的专业素养。施工企业在人才选择方面一定不能有侥幸心理，相关人员需满足岗位资质要求才能进入到施工企业。

5.3 资料的载录、收集

建筑工程资料管理工作涉及的工作环节非常多，要求相关工作者积极、有序地对资料相关内容进行收集、载录、借阅、存储和管理。

5.3.1 积极参与各个施工环节

建筑工程项目资料管理工作要求相关工作者深入各个施工环节，对施工企业相关资料进行收集、载录与管理，管理工作者要积极参与工程施工技术、施工质量和施工安全等工作，进入施工现场完成资料载录工作，全面了解施工作业情况，载录施工相关资料，进行有效的整合、核查。

5.3.2 严格管控资料质量

建筑工程相关资料管理工作，要对实际施工进行同步跟踪，保证所有作业环节和资料密切关联，确保文件资料的精准性、时效性。相关人员要积极同各部门进行交流与配合，明确自身工作职责，严格管控文件资料质量，认真仔细地进行资料收集与核查。

5.4 加强资料监管

对于建筑工程相关资料管理工作，政府职能部门的监管具有重要作用。工程资料中包含施工信息等资料，是建筑工程施工质量管理的重要依据。政府职能部门的有效监管，可以全面规范工程资料监管制度，提升建筑工程资料管理工作的质量与成效。

6 结语

综上所述，建筑工程资料管理工作涉及实际施工的各个方面，合理的资料管理工作有助于施工建设，能有效保证施工质量，也是工程竣工验收阶段的关键性依据。因此，要有效规范建筑工程资料管理工作制度，为施工企业现代化发展奠定坚实基础。