电力物资仓储管理问题及优化对策分析
2021-01-11杨正民
杨正民
摘要:电力物资仓储管理工作是一项任务艰巨、过程复杂、责任重大的工作,既需要先进的管理理念的正向引导,又需要现代化技术、管理方法的支持,电力物资仓储管理中心要不断审视自身的管理,动态分析仓储管理中存在的问题,针对问题采取措施,不断更新管理理念,提高信息化水平,加大人员教育培训力度,从整体上提高物资管理工作水平。
关键词:电力物资;仓储管理;优化对策
一、电力物资仓储管理特征与意义
1.1电力物资仓储管理特征
①仓储数量大。电网建设从施工到运行必然涉及到各类的电力物资,大多数电力物资生产周期较长,无法采用零库存管理方式,只能通过物资储备的方式加以管理。巨大的物资量是目前电力物资仓储管理的一大特征。
②变数多。对于电力行业来说,在整个的仓储—供货过程中有众多不确定因素,而且各类物资容易受到客观市场行情、供求状况等的影响,使得其中存在很多不确定因素,这就使得物资储备的时间也可能发生波动,例如,一些物资储
备短则几周,长则若干年。
③对管理人员要求较高。电力物资本身品种多、数量大、调动工作量大等。正是因为电力物资的这些特点才使得实际的物资存储管理工作人员必须达到一定的资质和水平。电力物资仓储管理者一方面要精通电力行业专业建设,明确各个环节所需的物资,从种类到型号再到规模、数量、需求状况等,了解每一类物资的性能、特征等,从而有秩序、有依据地进行存储管理;另一方面则应掌握先进的信息技术,能够熟练地操作计算机系统,从而推动电力物资仓储的信息化管理。
1.2电力物资仓储管理意义
①规范物资,提高工作效率。加强电力物资仓储管理,使管理流程规范化、程序化、有序化,才能确保电力物资被充分、有序地利用。通过加强电力物资仓储管理,推动信息化管理,管理人员可以动态掌握仓库内存储的物资种类、数量以及进出情况,从而制定科学的采购计划。
②控制企业经营成本。加强电力物资仓储管理,形成一个健全、完善的物资管理链条,根据物资需求来制定存储与采购计划,实现规范有序的物资管理,实现电力物资在电力工程建设、生产等过程中的流动式运用,这样才能减少由于物资过分积压带来的成本问题,降低物资管理企业的经营成本。
二、企业物资仓储管理中的问题
2.1仓库布局问题
很多企业在设立物资仓库之前根本没有进行合理的规划,一般就是按照实际生产的需要就近设立企业仓库,往往会造成企业仓库呈现松散分布的情况,严重的会出现仓储容量分布不协调的情况,有的部门仓储容量有很多剩余空间而有的部门仓储容量根本不够用。另外,很多企业依旧使用人工操作的方式来管理仓储物资,并没有及时更新仓储设施,为员工培训新的管理技术,企业仓储管理方面的工作效率不高,已经严重制约了企业的快速发展。
2.2仓储物资搬运与验收问题
在企业对仓储物资进行搬运时,现在一般还都是采用人工操作,仓储物资在人工搬运的过程中因为劳累或者不小心等原因都会在一定程度上给物资本身或其包装造成损坏,在实际工作中也可以发现,仓储工作人员在对物资进行验收的时候也经常会出现物资或包装已经损坏的情况。而且仓储工作人员在对物资进行验收时还有遗漏丢失等情况发生,所以工作人员每次都会对物资进行逐一清点,包括对货物的数量、质量、包装等信息进行查验,不过毕竟是人工操作,并不能确保每次验收工作都做到完美,所以也会出现没有及时被发现的问题。
2.3仓储物资管理问题
对于仓储物资管理主要有两个方面的问题需要注意,一是仓储工作人员未及时处理过期货物。企业库房中的货物因为没有及时使用时常会出现货物过期的问题,一般表现为货物超过保质期或者提前变质,不过库房工作人员觉得麻烦通常会将这些过期、变质货物都放在一边,等到很多时才将其处理掉。二是物资摆放的方式不合理。因为每种的货物都有其特定的储存条件,所以在对物资进行排放时需要根据其储存条件分类摆放,以防止货物提前变质。不过在实际工作中,通常会有随意堆放的现象,并没有根据货物情况分类摆放,在货物出库时也没有严格按照先进先出的原则进行,不仅影响了工作效率而且还容易造成物资的损失。
三、完善电力物资仓储管理的创新措施
3.1采用先进的设备和管理方针,使得电力物资的存储量永远保持在最好范围。物资仓储管理最大的作用就是存储一定数量的物资,从而使得企业能够正常运转,但我们需要的物资是很难确定的,所以,我们首先要采取的措施就是完善电力物资的仓储管理。首先,我们可以将国外的优秀的物资仓储管理理念带到我们自己的企业里面,把理念与我们的实际生产相结合,用来提高我们的仓储能力,我们将电力企业的物资维持在一个很好的数量范围,这样就可以当我们的物资供大于求的时候就可以进行自由补给,就可以避免因为这种情况而发生工作行的不方便,同时也可以使得存储的物资不会太多而导致存储的成本增加,从而降低存储的效率。
3.2统一规划标准,完善仓储制度。在现代的仓储管理中,我们将电力物资进行统一的编码,而且制定一个合理的管理标准,这样就能让我们合理而有效的管理电力物资,并对电力物资进行合理而有效的分类。拥有完善的、系统的、操作性强的管理标准,让我们的编码的类别变得越来越多,然后根据电力企业在生产中的实际需要来划分生产的类别和属性。这样我们查询物资以及同一管理物资就会变得容易和方便,同时也提高了企业经营和仓储管理的效率。
3.3掌握先进的科技含量,搭建合理的管理系统。如今的社会是信息化社会,如今的量,并且及时的更新我们的物资仓储管理系统,改变我们的工作模式。比如,我们可以用电子标签来标注电力物资仓储管理并进行分类,然后,我们就可以知道仓库管理系统里的物资的存储量有多少以及物资的种类。
3.4更新仓储设备,提高人员素质。及时而又有效的更新仓库设备是完善电力物资仓储管理的最重要的地方,构建完善的仓库基础设施,能够让我们现在的设施得到有效改造。把基础设施和信息化的设备有效结合起来,提高仓库管理人员的人文素质就可以完善电力物资的仓储管理。
3.5提高物資供应能力,解决积压物资。对电力企业物资的供应能力以及配送能力进行协调,既提高物资供应能力,使相关物资得到及时有效的供应,满足生产发展的需要,又实现物资的零积压,降低物资仓储成本,提高仓储管理水平。
四、结语
随着时代的发展和社会经济的进步,特别是市场经济体制的确立和完善,电力企业之间的竞争日趋激烈,要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,并且获得发展和进步,就需要重视电力物资的仓储管理。通过实践研究证明,建立一个完善的现代电力物资仓储管理体系,在降低库存的基础上,还可以有效的节约物资仓储费用,对于加速资金的周转很有帮助,从而实现电力企业经济效益提高的目的。
参考文献:
[1]电力物资管理视角下提高企业经济效益方法探究[J].曹佳,潘健.现代工业经济和信息化.2021(07)
[2]强化质量监督在电力物资质量管理中的应用[J].陈珍.时代农机.2019(10)
[3]电力物资采购项目招标风险评价分析[J].刘立,王千菘.装备维修技术.2020(02)
[4]电力物资管理的实效性及相关措施研究[J].陈立.企业改革与管理.2019(12)