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药厂的精益管理对药品质量管理的积极作用

2021-01-10冼海燕

中国药学药品知识仓库 2021年16期
关键词:药厂精益管理积极作用

冼海燕

摘要:质量管理,是指确定质量方针、目标和职责,并通过质量体系中的质量策划、控制、保证和改进来使质量目标实现的全部活动。制药企业应建立有效的质量管理体系,按照现行版的GMP和相关法律法规组织生产,确保药品的安全性、有效性和质量可控性。精益管理的核心在于最大限度地降低浪费。药厂可实现精益管理与质量管理有机结合,使精益管理的成果变成质量管理的增值绩效,为企业降低生产成本、提高生产过程的协调度、彻底杜绝企业中的一切浪费现象,从而提高生产效率和质量水平。

关键词:药厂;精益管理;质量管理;积极作用

【中图分类号】R97 【文献标识码】A 【文章编号】2107-2306(2021)16-01

精益生产,可以表述为一种精益求精以取得增益价值的生产方式。精益生产的目标是降低生产成本,提高生产过程的协调度,彻底杜绝企业中的一切浪费现象,从而提高生产效率。

浪费是指超出增加产品价值所必需的绝对最少的物料、机器和人力资源、场地和时间等各种资源的部分。接触过精益生产的制造人都应知道降低效率和增加成本的“七大浪费”。

药厂运营和GMP合规过程中, “七大浪费”同样存在于药品生产的质量管理各个环节。特别是自从我国于1988年首次颁布了《药品生产质量管理规范》(简称“GMP”)以来,中国制药人不断地摸索如何更好、更有效地执行GMP的方法和措施,以确实保证药品的质量。特别是现行的GMP (2010年修订)第二章第七条指出:“企业应当配备足够的、符合要求的人员、厂房、设施和设备,为实现质量目标提供必要的条件。”因此,有些制药人可能会总结出一点:要想药品质量好,就得投入更多的成本,如更多的资源、更先进的设备和仪器、更多的控制手段、更多的人员培训。

精益管理源于精益生产,是为实现目标而进行的资源精益利用的过程,其核心在于最大限度地降低所有浪费,从而合理、有效地提高生产效率和控制制造成本。质量管理,就是指确定质量方针、目标和职责,并通过质量体系中的质量策划、控制、保证和改进来使质量目标实现的全部活动。

鉴于上述,质量管理,是投入成本;精益管理,是控制成本。所以,这两者是否存在矛盾?以下几个实践案例将给我们带来清晰的答案。

案例1:优化进口辅料来料接收检验以及使用前接收的操作流程

背景:某公司在使用的进口辅料有两种,外包装上标示的名称均为英文名称。因仓管员发料时未核对包装上的物料名称、生产操作工接料时未核对物料名称而使物料进入车间洁净区。

调查与纠偏措施的建议:

问题的起因:看不懂包装上物料的英文名称。

拟采取的措施:增加动作,即在每一包装上粘贴标示物料的中文名称的标签、在生产工作现场标示物料名称的中英文对照表。

深入分析:拟采取的措施增加仓管员打印和粘贴中文标签的操作(过分加工的浪费之作业程序过多),并没有解决领料、发料时未核对物料名称的根本问题,也不能解决最终“确保正确物料被用于生产”的问题,反而带来了新的问题和更严重的质量风险。

带来新的问题:1.由于不懂英文,标签可能打印错误。2.由于不懂英文,可能贴错标签。3.增加仓管员的操作。

带来的质量风险:1.标签贴错从而发错物料。2.生产车间无鉴别手段,发错的物料继续使用,造成生产质量事故。

优化流程:运用精益管理工具之5W2H思维模式查找改善点、优化操作流程,找出新的改善点——QC在仓库执行“每件物料的近红外鉴别”,因为此操作:

带来的问题:1.每件物料的包装被打开。2.如果发生貼错标签的事件,车间无法正确识别。3.增加QC的操作。

带来的质量风险:

█ 取样过程以及如重新包装不严,物料在取样过程和储存过程中存在被污染的风险。

█ 生产车间无鉴别手段,发错的物料继续使用,造成生产质量事故。

优化后的收益&风险降低项目:

结论:以上案例表明,只有明确真正的问题根源,并通过精益管理的工具和方法,减少不必要的动作,解决根本问题,将必要的操作真正用到有效管理质量的环节上,才能降低潜在的质量风险。

案例2:蔗糖供应商选择的优化项目

背景:由于进口蔗糖的可及性不能充分保证,国产蔗糖供应商的选择迫在眉睫,但按流程采购三批用量的蔗糖实施某产品的生产工艺验证,验证结果不合格,结果两批成品被报损。

调查与纠偏措施的建议:

问题的起因:供应商提供错误的蔗糖。内控质量标准没有对蔗糖设定粒度分布控制标准,只是以在用的进口蔗糖的经验值作为参考。

拟采取的措施:报废验证结果不合格的两批成品,不再采购该供应商的蔗糖。

深入分析:拟采取的纠偏措施,并没有支持选择国产蔗糖供应商这一质量目标,也并没有制定出合适纠偏措施解决根本问题,也是本次不良品的浪费的根源——蔗糖的内控质量标准没有“粒度分布”项目及其控制标准。

优化工作方法:运用精益管理工具之8D报告理清工作方法

D0:准备——收集失败的生产工艺验证的相关数据、信息和调查报告。

D1:成立改善小组——招募包含生产、质量(QA、QC)和采购在内的同事。

D2:问题描述——组长小组会议,将失败的原因、存在的问题等进行阐述。

D3:临时措施——由于原辅料的粒度分布是影响该产品生产的重要因素,首先进行各主要原辅料的粒度分布分析;供应商按需求提供相应粒度的蔗糖进行小试。

D4:根本原因——通过上述粒度分布分析和小试,确定蔗糖的粒度分布是该产品生产混合均匀性最重要的因素。

D5:制订永久对策——在蔗糖的内部质量标准中加入“粒度分布”项目及其控制标准,并明确规定在采购质量协议中。

D6:实施/确认PCA——制定新的生产工艺验证计划、采购标准的蔗糖,然后进行三批验证,验证结果(含量均匀度)良好,达到预期效果(总混、分装的含量平均RSD分别为1.1%、1.0%),均优于进口蔗糖生产的产品(总混、分装的含量平均RSD分别为3.6%、1.9%)。

D7:防止再发生——严格执行上述蔗糖质量标准,持续跟进该产品的生产数据,需要时,更新蔗糖的粒度分布控制标准并再验证。

D8:结案并祝贺——除了质量保证上的收益,本案例中蔗糖的过筛收得率和工作效率均得到较大的提高。蔗糖的过筛率提高了至少20%;过筛的工作效率提高了约22%。通过制定粒度分布控制标准,达成选择国产蔗糖供应商的目标,将这一成果应用到相同生产工艺的其它产品中。

结论: 以上案例显示,只有明确真正的问题根源,将工作质量精细化,将所有可能产生不良品的因素都考虑到并定义标准、事先预防,降低不良品的报损。

案例3:产品包装及过程监控流程的优化

背景:小盒批号漏打的投诉增多。

调查与分析:

优化流程:

包装线上剔除的不良品均做不合格品處理。

在激光打印机后增加“批号打印检测系统”,同时将“检重称”移至“电子监管赋码系统”前。

优化后的收益&风险降低项目

结论:以上案例显示,通过精益管理,在相应的步骤适当投入成本,提高效率并降低质量风险,同时运用精益管理的方法和工具,使投入的成本发挥更大的作用,从而体现投入成本的价值。

讨论

所以,精益管理和质量管理并不矛盾,反而是相辅相成。药厂可实现精益管理与质量管理有机结合,在做质量管理时,多运用精益管理的方法和工具,减少一切不必要的流程和动作,使操作标准化、简单化,让操作人员的精力集中在标准操作上、让管理人员的精力集中在改进和创新上,这样操作技能和管理技能均可以得到进一步的提升,从而帮助提高质量管理水平。在做精益管理时,多从质量风险角度出发,每一项改进或创新,均考虑是否会带来新的质量风险,从而使精益管理起到使其成果变成质量管理的增值绩效,为企业降低生产成本、彻底杜绝企业中的一切浪费现象,从而提高生产效率和质量水平等积极的作用。

参考文献:

[1] 万融.商品学概论:中国人民大学出版社,2013

[2] 药品生产质量管理规范(2010年修订)(卫生部令第79号) 2011.1.17发布

[3] 詹姆斯 P·沃麦克. 改变世界的机器:商务印书馆,1999-11

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