高校文秘专业课程教学现状及策略研究

鄢仁嘉

摘要：当今社会对文秘职业的要求很高，对高校文秘专业教学也非常重视。教师在教学过程中，要注重文秘学生的实践性，通过对文秘学生应用性能力的培养，促进学生在以后的工作中，能够很好地将理论知识和实践经验相结合，促进社会企业的发展。然而，部分高校对文秘学生的教学不够重视，教学方式过于老套，教学资源相对落后，依然沿用传统的“填鸭式”教学方式，无法对学生起到良好的培养作用。针对这一问题，高校要对文秘学生的实践教学进行有效革新，提高文秘专业的教学质量，促进学生成为社会需要的应用型人才。

关键词：高校;文秘专业;教学现状;策略;

引言

教学工作是高校的中心工作、重中之重，教学工作的良好运行是人才培养顺利进行的保障，同时，教学管理在教学秩序的维护和教学质量的提升上都发挥着重要的作用。从目前高校教学秘书的本职工作可以看出，教学秘书在教学工作中发挥着重要的作用，教学秘书的高效、准时、耐心和认真工作是教学有序运行的重要保证，它在教学管理活动中的作用是不可替代的。要关心、关注和关怀教学秘书的工作，充分发挥其职能，对于促进教学改革，提高高校教育管理水平有着重要意义。

一、学习文秘专业课程的重要意义

一是加深对秘书工作重要性的认识秘书在日常工作中发挥着非常重要的联系作用，在内外进行沟通、沟通和联系，可以说秘书是领导与员工之间联系的重要环节。其次，学习前任秘书独特的传统美德。中国传统文化源远流长传统美德中所包含的杰出专业精神品质是现代秘书们的一个非常重要的例子。三是指导现代秘书的工作学习前任秘书的正式职位甄选和评价制度有利于查明利弊，为秘书的现代化、合理和标准化甄选和评价制度提供了经验教训。对旧秘书处结构的结构和演变的审查、旧秘书处结构的职能范围的界定以及秘书处结构的持续标准化和制度化，都有助于旧秘书处结构的合理发展。研究与前任秘书工作有关的业务内容有助于继续加强现代秘书的职能。总之，为了学习秘书课程，了解秘书的历史，我们必须学习从中汲取教训，学习经验教训，不断创新，指导现代秘书的工作。

二、文秘专业的特征

（一） 产业性质不显著

文秘职业所对应的岗位（群）不具备明显的产业或行业性，具体体现为具备行业通用性，但并不具备行业特定性。社会各行各业都需要秘书，各高职院校可以根据自己所在地区经济社会发展需要，结合本校的办学特色来培养不同的秘书类型。文秘专业对接产业具有间接性，不是直接对接;文秘专业服务于某产业类型，而不是直接服务于产业本身。

（二） 核心能力不外显

文秘专业人才的核心能力主要体现在传统的办文办会办事的“三办”能力上，近年来随着网络技术和新媒体技术的日新月异，传统文秘的核心能力有了一定拓展，现代秘书应该具备网络办公、智能服务、档案数字化、数据管理和新媒体技术应用的能力，但这些能力都是隐性能力，不够直观，让人们误认为文秘专业比较空泛。加之文秘专业对人的综合素养要求较高，事实上培养一个称职的秘书并非易事，文秘工作也并不是一个非专业人士就可以轻松胜任的。

三、文秘专业课程教学中的问题探究

（一）课程不协调

部分高校对于文秘专业的课程设计不协调，无法实现对学生实践能力培养的有效性，偏离了文秘专业教学的核心思想。一些学校对文秘专业的教学重点在于理论教学，忽视了对学生实践能力的培养[2]。对文秘专业的教学不能只局限于单一性的学科教学，还要结合其他学科来促进专业能力的培养，多元化提高自身综合能力，以便在之后的岗位上能够胜任工作任务，提高在社会中的竞争能力。

（二）不重视实践教学

在一些高校中，没有对文秘专业投入太多的建设，学生在文秘专业的实践能力得不到很好的锻炼。一些学校只注重其他专业的建设，认为文秘专业只是文科专业，过于注重理论知识的研究和教学，忽视了文秘学生专业实践能力的培养。不重视文秘专业中的办公、管理等技能，没有建设相关的实验室来供学生实践锻炼，最终导致学生理论知识得不到良好的应用。学校希望通过校外实习公司来培养学生的专业知识应用能力，却忽视了学文秘专业课程教学的策略探究

四、文秘专业课程教学的策略探究

（一）在高校秘书自身方面

在大学就读期间，要努力学习专业知识，加强自身基础能力的建设。积极参加学校的各类活动，遇到问题时及时和老师沟通，从侧面了解相关老师、同学，以及管理阶层的心理，以便日后在工作中能更有效地解决问题。在日常工作中，对于事情的处理，既要做到一丝不苟、一视同仁地面对问题，又要能够灵活地处理各种突发情况。要提升自身职业素养，在工作中不断认识自我、提升自我。为了更好落实习近平总书记提出的改革開放、创新创业的指导思想，高校秘书应在力所能及的范围内，积极开展创新创业活动，为中华民族的伟大复兴贡献一份力量。

（二）转变教学秘书工作理念

高校首先应结合自身的教学体系及培养人才方向，革新教学秘书的传统工作理念。例如，可采用在校园贴吧或告示栏等位置张贴宣传海报的方式，不断对高校教学秘书工作岗位的重要性进行强调与宣传，让在校学习的学生与教师可以真实地体会到教学秘书工作岗位对于其教学工作实施的重要意义，以此种方式促进教学秘书专业能力的提升。在此基础上，定期对教学秘书工作岗位进行定期的辅助性教研活动，实现教学资源在教学秘书群体中的共享，满足教学秘书工作岗位可供应给教学内容的持续被优化。在对其进行辅助性教学活动的过程中，要求教学秘书在工作中，坚持以学习需求作为工作的核心，将教学秘书在实际工作中解决问题的能力作为衡量其专业能力的标准。

（三） 设置合理的教学课程

高校要顺应时代的发展，迎合市场需求，为学生设置合理的课堂教学，破除以往传统的教学模式，多角度、多形式地对学生开展教学，具体来说，主要是“岗位―任务―能力—课程”的课程安排逻辑，以核心岗位为导向，以典型工作任务为具体指标，根据岗位的核心能力要求为教育方向，设置核心课程。可遵循“必修+选修”的基本课程教育制度，力争培养“一专多精”型人才，对于文秘专业的教学，不能只局限于专业内的教学内容，还要为学生设置口语交流、写作办公、经济法律、文化创新、商贸知识、心理学等多方面的课程教学，培养学生成为综合性人才。满足市场中对文秘工作者的要求。高校要优化课程设计，结合市场需求和学生的性格特征，有针对性地进行教学，引导学生养成良好的学习、工作习惯，促进学生成为应用型人才。

（四）教学方法多样化

1.课堂教学。一个单独的教室的基本思想是一半的课堂时间由教师分配给教学，另一半则以讨论的形式分配给互动学习。教师根据课程强调各章的内容，而学生则根据教师确定的优先事项和随后的讨论练习的内容寻求信息、组织小组讨论和总结报告。2.《实地访问法》。利用地理优势和现代交通便利，安排学生前往前名人住所或发生历史事件的地方，感受其领土上的文化影响。绍兴是明清前期出现的书记团，这个团的出现不仅是时代的要求，其背后的地理、地理、社会因素和家庭认同都值得研究。

结束语

总而言之，高校在对文秘专业的学生进行教学时，采用的教学方法和资源投入，无法满足学生对文秘专业理论知识和实践能力的学习，限制了学生综合性能力的培养，不能满足社会发展的需要。所以，高校对文秘专业的实践改革是转变现状的重要举措，通过对文秘专业教学的建设投入，重视对文秘专业方面人才的培养，制订人才培养的相关机制，教师要破除传统的教学模式，引导学生锻炼实践能力，在教学中不断总结经验，转变教学方式，促进学生专业知识的学习，培养新时代背景下的应用型专业人才。

参考文献

[1]张乐，唐明玉.高校文秘专业课程教学现状及策略研究[J].决策探索（下），2021（05）：70-71.

[2]李玉红.高校文秘专业综合实训课程教学模式探究[J].山东农业工程学院学报，2019，36（03）：185-188.

[3]张丽娟.高校文秘专业课程资源整合路径探析[J].安徽电子信息职业技术学院学报，2019，18（01）：79-81.

[4]罗源.转型发展背景下高校文秘专业人才培养模式分析[J].技术与市场，2017，24（07）：427+429.