计算机环境下会计电算化中的问题探究

王冬萍

摘要：传统会计行业的工作大多为手工操作。近年来，信息技术的发展促进了会计电算化的发展，但是还存在各种各样的问题。因此，本文对会计电算化的意义和会计电算化中存在的问题进行了研究，重点分析了计算机环境下会计电算化的促进措施，主要包括提高重视程度、加强计算机系统的维护以及培养复合型人才等等，旨在通过以上研究，促进会计电算化系统的发展，提高企业的工作效率。

关键词：会计电算化;问题;改进措施

会计电算化亦被称为计算机会计，其是一个应用计算机设备的会计信息系统。该系统的出现，是会计工作的需要，也是经济社会的需求。其主要特点为使用计算机代替了人工操作，体现在记账、报账等环节，还体现在对财务信息的预测、决策和分析上，不仅提高了会计工作的工作效率，又保证了信息处理的准确性。

一、会计电算化的意义

随着我国的不断发展，科技开始进入各行各业，会计学也不例外。实现会计电算化对会计行业发展有着十分重要的意义，主要包括以下几个方面：

第一，提升会计人员的工作效率。传统的会计工作需要手工进行核算以及整理等工作，实现会计电算化后只需要将相关凭证录入电脑，剩余的计算、分类、收集等工作就交由电脑代替人类自动完成，极大提高了会计工作的效率;第二，提高会计工作的完成质量。会计工作在手工操作时，会出现遗漏、出错等现象，引入会计电算化系统之后，对数据的来源以及处理过程进行了控制，使得会计工作的质量得到了提高;第三，转变了会计的工作职能。会计工作效率提高可以让会计人员拥有更多的时间进行管理与经营工作，从而促进会计职能的转变，最大程度地提升企业的经济效益;第四，提高会计队伍的业务素质。开展会计电算化过程，就会涉及诸多新知识，会计人员为了适应此种变化，就务必积极主动地学习新技能来使自己可以胜任此工作，可以促进会计行业整体素质的提高;第五，有利于企业现代化建设。会计工作的改革，可以为企业现代化管理工作奠定基础，加速企业的现代化进程[1]。

二、计算机环境下会计电算化中存在的问题

近年来，我国的会计行业因为电算化的应用得到了发展。但是，目前的电算化水平仍然比较低，特别是计算机环境下的会计电算化还有许多问题难以解决。

（一）计算机系统的安全性不足

计算机技术的应用对会计行业来说是一把双刃剑。积极方面是先进的技术可以在一定程度上促进会计行业的发展，消极方面是计算机系统具有一定的安全隐患主要包括软件以及硬件方面的风险[2]。

硬件就是指计算机运行时外部环境的制约，比如，设备的保养以及维修工作不到位，导致计算机信息的丢失等;软件方面包括，网络上的一些黑客对计算机的攻击入侵，这些违法分子将电脑病毒植入到包含财务信息的电脑上，并且把窃取到的信息泄露出去，此种现象的发生，会给会计工作带来一定的麻烦。还包括计算机环境下的会计电算化不具备较强的私密性，也就是说，在有关工作人员进行工作时，会发生财务信息被恶意修改的情况。还可能发生计算机系统瘫痪的情况。而且，企业也没有足够重视该项工作，并没有制定相关的制度来规范会计人员。在此背景下，会计电算化很容易发生事故，导致大众不敢轻易使用计算机技术代替手工工作，在很大程度上阻碍了会计电算化系统的普及工作。

（二）对会计电算化重视程度不够

目前，企业中的会计电算化应用已经发生了较大转变。从过去简单的核查计算工作转变为信息的管理工作，但仍然无法引起领导者的重视。一般的领导者会认为应用此系统只是核算方法的改变，看不到会计职能以及理念的变化。同时，会计相关人员也没有办法看到会计电算化关于管理技术的进步，他们仅仅局限于该系统可以代替手工核算，解放了双手。社会方面对会计电算化的重视程度也不够，并没有对该系统进行大力宣传，使得大众没有对会计电算化系统深入了解[3]。

（三）会计电算化系统不够完善

就目前来说，我国的会计电算化系统并没有真正发挥其优势，其在管理以及决策方面的功能还有待开发。虽然，该系统可以将会计人员从繁琐的账目核算统计过程中解放出来，但是在智能核算的过程中又增加了一项新的工作，那就是人工录入，会计在将信息复制到电脑系统的过程中就会出现信息错误或者丢失现象，最终导致财务信息的错误，严重情况还会影响到企业的正常运转。会计电算系统对于财务工作的管理主要表现在收集以及反映工作，对信息质量没有提高作用。由于目前我国企业使用的财务软件种类十分众多，导致各个企业之间的财务数据无法实现共享。除此之外，该系统中的依旧缺少基础管理制度，进而影响会计电算化的顺利运行，严重的情况还会使财务信息的安全性收到威胁[4]。

（四）缺乏会计电算化人才

会计电算化人才需要掌握计算机以及会计两方面知识，并且知识掌握要求还相对较为严格，所以，我国目前还缺少该方面的人才。传统的会计工作大部分是手工完成的，會计需要掌握的知识也就是一些基本知识，但是会计电算化系统引入到会计行业之后，传统的会计人员就没有办法满足会计工作的新形式。除此之外，部分资历较深厚的工作人员对该新系统持有怀疑态度，认为此系统并不完全可靠，导致缺乏会计电算化人才情况出现。

虽然在传统会计工作过程中，对部分人员进行过计算机技术的培训，但短期的培训根本无法满足会计电算化中计算机技术的要求，会计工作者并不能够凭借简单的培训工作来熟练地应用会计电算化系统。企业招聘的人才，虽然拥有完备的计算机理念以及专业知识，但是他们拥有的也只是理论成就，在实际操作过程中并不能够支撑他们完成好软件处理工作。除此之外，这些人才还不具备将会计知识与计算机知识充分结合的能力。基于以上两种情况，目前，会计行业最为缺乏的就是不仅拥有会计工作经验，还拥有较为完备的计算机技术的复合型人才，该问题也在一定程度上阻碍了会计行业的工作效率。

三、计算机环境下会计电算化的改进措施

（一）对计算机系统进行维护

计算机环境下的会计电算化系统的建立过程中，相关工作人员一定要充分考虑到计算机的维护工作，要从技术和管理两个方面对计算机进行维护。计算机系统硬件方面，务必要保证计算机系统处在一个安全的环境下运行。而且还要有完善的计算机机房管理制度，工作人员要每天对机房进行打扫，还要排除机房中的安全隐患，做好防盗工作。软件方面。工作人员要做好计算机的软件维护工作，其中包括软件的正确性维护、完善性维护以及适应性维护，在此过程中，需要特别注意的是要注意黑客的不法入侵，企业内人员对软件进行升级以及维护时，要使用正版软件，避免出现病毒被带入计算机系统的现象。并且，企业还要在电脑中安装专业的防毒软件，在软件中设立密码，以此来确保信息的安全[5]。

（二）加强对会计电算化的重视

计算机环境下的会计电算化应当引起社会各界的重视。企业方面要积极应用该系统，使用新技术来代替手工操作，提高会计行业的效率;政府层面要加大对会计电算化系统的财政投入，减少相关企业的经济压力，从而达到推广该系统的目的;会计工作者要正视会计电算化的优点，充分认识到会计电算化可以为会计行业带来较大发展，并积极参与到相关培训中，提高自身的综合素质，缓解人才短缺问题;社会方面要加大会计电算化的宣传，使大众认识并了解会计电算化法的好处，提高该系统的普及率[6]。

（三）完善会计电算化系统

在完善该系统功能之前，务必认识到系统完善必须要有资金以及人才的支持，具备以上两种先决条件，有利于系统完善工作的开展。为了达到完善该系统的目的，可以促进市面上各种财务软件的融合，促进不同公司以及部门之间的数据对接环节，还要做好基础管理工作，一方面，企业要建立起严格的内部管理制度，包括岗位管理制度、操作管理制度等等;另一方面，企业要建立财务信息管理机制，包括对信息的输入输出管理、备份数据的管理等[7]。

（四）培养复合型人才

计算机环境下会计电算化的应用，在一定程度上增加了对人才的需求。企业在人才选拔的过程中，务必要重视复合型人才。复合型人才也就是既拥有会计方面的基础知识，有具备相应的计算机技术。此外，还需要定期对相关人才进行培训，并组织交流活动，促进人才的进步，从而使会计工作者更好地为公司工作。

结束语：

综上所述，计算机环境下的会计电算化可以提高会计工作的效率以及准确性，能够促进企业的发展。因此，相关人员就要提高对该系统的重视程度。并加强系统的维护工作以及人才的培养工作，以此来促进会计行业的良性发展，从而达到提高企业财务管理水平的目的。

参考文献：

[1]赵雨欣，张瑾，王俪蒙.会计电算化下审计工作对企业内部管理的影响[J].中国市场，2021（35）：193-194.

[2]丁惠萍.智能時代高校智能会计人才培养面临的挑战及应对[J].内蒙古财经大学学报，2021，19（06）：4-8.

[3]冯冯.基于会计电算化的建筑企业会计质量提升研究[J].财会学习，2021（33）：112-113.

[4]刘密源.企业财务管理模式的发展——从会计电算化到ERP系统[J].中国管理信息化，2021，24（22）：62-63.

[5]赵燕玲.物联网时代下会计信息化建设[J].中国乡镇企业会计，2021（11）：149-150.