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企业会计财务管理中的内部控制及强化策略分析

2021-01-10陈姝月

商场现代化 2021年23期
关键词:企业会计内部控制财务管理

陈姝月

摘 要:随着时代的推进,市场竞争力日益凸显,加强企业财务管理内部控制工作已成为企业发展的主要抓手,提高财务管理水平是企业夺得市场竞争的重要法宝。基于会计财务管理对于企业发展的重要性,本文将深入分析内部控制工作在企业会计财务管理中的意义,并结合企业内部管理情况进行多维度总结,深入挖掘企业会计财务管理过程中内部控制存在的问题,并根据问题进一步研究内部控制工作具体策略,促进企业会计财务管理工作的优化与改革。

关键词:企业会计;财务管理;内部控制;对策

站在企业的经济角度来讲,财务会计管理工作是企业运转的核心力量,更是确保企业正常经营的关键因素,财务管理中内部控制部门是整个财务工作的重中之重。基于财务安全视角,内部控制工作具备抵御资产风险的性能。但是当前大部分企业并没有科学规划控制方法,导致效果不理想,或者企业在财务管理过程中忽略了内部控制的重要性,并没有发挥其存在价值。故此,笔者接下来重点分析内部控制工作在企业会计财务管理中的意义,对于其中因果关系进行详细梳理。

一、企业会计财务管理中内部控制工作的重大意义

1.有利于保障企业资产安全

企业资金现状能够反映出企业的经济效益,也是衡量企业竞争实力的一把尺,是企业财务管理部门的主要工作内容,更是推动企业运转的基础。企业资产安全就是企业发展的不竭动力,对于企业经营具有造血作用,一旦资产出现风险,企业就成了一幅空壳,严重或面临破产。故此,企业资产安全对于企业发展而言具有极其重要的意义,企业在新时代欲长足发展,必须保证资产的安全。而内部控制工作就能实时监管企业内部资产支出情况,对于企业内部各部门工作提供稳定的保障,同时内部控制工作还能加强企业各部门与财务工作之间的监督力度,在资产使用方面相互监督、相互合作,确保每一笔资金使用有迹可循,增强支出的合理性,确保企业在竞争激烈的时代中实现稳定、和谐的发展目标。

2.有利于优化企业体制改革

随着市场经济的飞速发展,企业的经营理念与管理制度面临着全新的挑战,企业的传统管理体制与经营模式已经无法满足现代需求,在这样的发展形势下,继续在市场占据一席之地,体制改革是企业发展的必由之路。而内部控制工作对于企业的经营状况也能了如指掌,以企业经营为基础,帮助管理层第一时间发现企业内部存在的问题,分析问题出现的成因,并根据企业的经营状况规划调整,为优化企业内部体制改革夯实基础,促进企业在发展中勾画的宏伟蓝图得到实现。

3.有利于提升企業经济收益

当前企业在日常经营活动中,已经将节能增效作为企业的发展新理念,节能增效通俗理解就是利用最小的成本创造出最大的经济效益,而这一理念与企业会计财务管理中内部控制的理念有不谋而合之处。高质量的内部控制能够使企业在经营过程中降低成本,最大程度削减不必要的支出,确保企业内部资金合理使用,提升管理效率,在控制成本上提升企业的经济效益。企业财务内部控制工作能在一定程度上提升各部门员工的自觉性,也能在会计财务管理部门形成一种意识形态文化,提高员工的思想觉悟,加强业务水平,自觉提升职业素养,深化工作意识。此外,会计财务内部控制通过对市场的有效评估重新定义企业的经济站位,将资金浪费情况按需缩减,通过高效地控制策略加速企业资金的周转速率,提升企业经济收益,并在财务内部控制的形势下稳步增长。

二、企业会计财务管理过程中内部控制存在的问题

会计财务管理是企业运转的核心要素,其中内部控制更是财务工作的重中之重,对企业的发展起着决定性的作用。近年来,企业为了在新时代谋求发展之路,将控制成本与经济效益画上了等号,内部控制工作也是节能增效的重要一环。但是当前企业在财务管理过程中内部控制还存在一部分问题,为企业发展带来了困境。

1.企业有关部门对内部控制重视度不够

就目前局势分析,我国大部分企业会计财务管理中内部控制工作发展尚未成熟,由于该工作项目起步晚,在企业内部正式实施时间较短,导致财务部门对于内部控制工作重视度不够,也较少投入精力去研究工作属性。企业管理层一直会通过企业在市场的竞争值与发展趋势来衡量企业的价值,进而规划未来的发展趋势。一味按照外界来估量企业的竞争力,侧重于关注企业的收益,未将目光投向企业内部的成本管理情况,这一现象将导致财务内部控制工作出现架空现象,极大削减了内部控制工作效率。究其原因,一则会计财务部门员工基础不够扎实,缺乏专业知识,二则财务内部控制在企业经营中起步较晚,各项制度与工作体系并不完善,甚至于管理观念还处于初始化状态,难以在企业内部有效实施,导致企业在实际发展过程中与预期规范存在落差。

2.企业风险管理体系较为欠缺

当前大部分企业在经营过程中,都会将企业的盈利、规模、发展目标等定为企业的考察内容并将其作为核心任务,没有充分意识到会计财务管理工作的重要性,同样未发挥工作实效性的还有内部控制部门。遇到企业的投资工作,财务部门资产难以评估,风险系数较大,在难以确定的情况下将会对企业带来负面影响或很大程度的损失。如果企业在经营的过程中,不具备应对财务风险的能力或不能提前做好风险规避,对于企业的资产状况依然秉持传统工作态度,将会造成企业财务管理制度流于表面形式,甚至于出现缺陷,将会在极大程度上威胁企业的资产安全,带来不同程度的财务风险,制约企业的长足发展。此外,企业没有风险预警机制,不能客观认知财务风险,甚至于风险已经存在而难以第一时间发现并进行补救,将会造成难以估量的后果。

3.财务管理人员专业水平有待提升

财务部门作为企业的核心,无论是财务工作或内部控制工作,都要求在岗员工专业知识过硬,同时具备较强的职业素养,需要专业人员对其岗位员工进行指导规划,将其带入财务控制的正确走向。财务人员有一定的专业水平,再加上专业人员悉心教导,才能使企业的财务以及内部控制部门达到预期效果。不会在工作上出现账务不清、公款私用的现象,把好财务质量关,将企业的造血功能在科学管控中持续加强。但是,当前大部分企业会计财务人员专业水平有很大提升空间,职业素养差强人意,对于岗位认识不足,道德感薄弱,管理人员的专业水平直接决定了内部控制工作的效率,也将企业的财务状况带入了困境,一则导致财务工作零散,二则导致内部控制工作欠缺,很大程度上损害了企业的效益,制约了企业的发展。

4.内部管理执行力不足

财务部门工作性质特殊,对于内部控制而言,如果不能将企业拟定的管理制度行之有效,那么制度将流于表象,导致一切管理模式成为纸上谈兵的现象,而制度不能落地,对于员工不能起到教导作用,也无法使财务部门工作达到预期目标。对于企业发展而言,制度并不是目的,而是规范员工行为的一项最基本的手段,财务部门是企业的核心部门,内部控制工作又是财务管理中的一项,二者不可脱节,执行力上不足,制度并没有发挥效应,也将直接导致企业对于财务的控制率大大缩减。在实际工作中,管理人员在制度上并未全面实施,加之缺乏监督部门,内部控制工作执行有困难,导致企业处于不利之地。执行力不足并不是说管理人员不执行制度,而是执行结果与预期存在一定落差,打乱了企业的发展规划,因此财务内部控制在执行力上需要加大重视,一旦发现不足,责令改进。

三、加强企业会计财务管理中内部控制工作的具体策略

随着经济的饱和,企业在发展中已经意识到内部控制的重要性,将建设工作作为企业经营效益的侧重点,也在逐渐探索内部控制工作的开发路径,发挥其工作实效性。上述关于企业财务管理提出了几点问题,接下来笔者以问题为参考,分析内部控制工作改革的具体策略,希望对企业财务优化有参考价值。

1.提升对企业财务内部控制工作的重视

强化企业会计管理中内部控制工作,管理层应对其工作展开重视,正确审视工作内容,注重内部控制工作的内涵价值。企业管理层应改变传统工作理念,将内部控制工作看成财务管理的核心,加大力度建设并强化财务管理中的内部控制工作,并且在各个工作环节都要捕捉到内部控制的影子。启发员工的思维意识,加大对内部控制工作的重视力度,发挥内部控制工作实效性,提高对于企业内部财务管理的作用,将财务内部控制工作与企业的经济命脉相互关联,彻底将其推向企业经营的顶层位置,发挥内部控制工作价值。内部控制工作的成果会让企业受益,而实施起来需要各部门员工相互配合,共同促进内部控制工作的有效实施,为企业创造经济上的价值。除管理层与各部门员工以外,财务管理人员还应重视内部控制工作,强化内部控制意识,提高财务部门整体工作效率、人员素质,将财务管理效率在原有的基础上确保其持续上涨,提升管理工作效益,确保企业财务内部控制工作在各部门以及管理层的重视下全面发展,熠熠生辉。

2.建立完善的财务管理内部控制体系

企业在经营过程中为了使财务管理内部控制工作发挥其存在价值,除了培养员工的思想意识外,还应结合企业的发展情况以及员工的专业水平健全内部控制体系,完善财务管理制度,确保财务管理中内部控制工作能在企业内部全面实施,并发挥应有的控制效应。为确保内部控制工作能够顺利开展,可从下述三点展开实施:第一,企业管理层应对内部的财务状况了然于胸,并且对内部控制体系足够了解,对当前的具体情况进行归纳,结合企业的发展规划以及实际情况,根据当前企业经营需求,借鉴优质企业经验,引入先进的管理制度,拟定全面的内部控制体系,确保管理与时代的发展接轨;第二,管理层应结合当前企业财务内部控制实际情况,对其展开分析,研究问题所在,对于企业的内部控制问题提出解决策略,由员工投票选出最优方案,不断创新管理方式,推动内部控制工作在企业的进步中得到良好的发展,使财务管理中内部控制工作在管理方式的创新下发挥潜在功能;第三,企业管理者应充分利用信息技术手段,将现代科技融入企业会计财务管理中内部控制工作上,拓展工作路径,强化管理效益,完善财务管理中内部控制体系的建立,利用现代化手段全面开展工作,效果将会在原有的基础上翻一番,还能使企业在发展上适应时代的需求。

3.提高企业财务管理人员的专业水平

财务管理人员是企业强化内部控制工作的主力军,更是优化与改革制度的执行者,因此应以管理人员的专业水平建设为抓手,对管理人员展开培训,提升部门人员的整体工作素质,建设一支现代化财务管理人才团队,确保财务管理中内部控制工作在强化团队的现状下有序开展。在提高管理人员工作能力时,首先管理层应对当前的人员素质有一定的了解,做到因人制宜、因材施教,发挥每一个员工的优势,将其调配在不同的工作岗位,发挥优势,争取做到人尽其才,在提高管理人员专业水平的同时又将其调配在适合自己工作的岗位,如此一来,企业方可充分发挥员工的价值。其次,在优化人力资源配置的同时,管理层还应为员工安排定期外出培训与学习的机会,提升员工的专业知识与工作能力。促进财务管理中内部控制人员相互学习与交流,为企业的可持续发展培养综合性人才。最后,财务管理中内部控制人员除了学习之外,还应在实际工作中不断总结经验,分析各项工作成果,将工作经验积累下来,不断深化工作能力,提高职业素养,在实践中进步。同时还要养成随机应变的能力,具备应对突发事件的技能,做到与企业荣辱与共。

4.加强体制建设,完善监督机制

上述提到企业在优化管理策略方面应健全制度体系,制度是对员工设立的,需要员工自觉遵守,而员工的自觉是一方面,企业的监管是另一方面,一个好的制度、政策,想要在企业内部全面实施,就应落实监督机制,仅靠员工的自觉性去践行政策,使一系列制度落地,存在一定的难度。为确保拟定的政策在企业内部全面落实,就要进行体制建设,引导每一位员工依照政策办事,另外加设监督部门,健全监督机制,旨在约束员工,提高员工的执行力,促使每一项政策,每一个制度,都应行之有效,通过监督机制的建立帮助企业监管财务部门每一位员工让政策落地。监督机制的完善在执行中占据主要部分,财务管理工作本就具有特殊属性,财务管理内部控制工作又是企业的核心,对于企业的成本、资产、经济效益等方面有直接作用,关系着企业的生命。因此,为避免员工的失误,应结合实际情况完善监督机制,确保财务工作有序进行,促进企业高效发展。加强体制建设,完善监督机制是站在企業的经济层面而言,财务部门工作涉及企业的发展,因此完善监督机制的企业时下应放在首位建设的问题。

四、结束语

综上所述,企业财务管理中内部控制工作对于企业的财务风险、经济效益等方面有着重要的作用,经济是企业的命脉,而内部控制部门正是为了削减经济的支出,对于每一笔资金的使用有迹可循,减小资金出口,提高企业经济效益。鉴于此,本文重点阐述了内部控制工作在企业会计财务管理中的意义,并根据现状指出了内部控制工作存在的问题,结合问题进一步研究出了应对措施,希望对于企业的发展有参考价值。

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