办公桌断舍离：日常从容了，年底必不迫

2021-01-06

上海工运 2020年12期

想看清一个人的生活习惯，得去他家里搞一次突击检查；想明白一个人的工作风格，即兴去他的办公桌坐一会儿即可。如果细算，你会发现办公桌是我们一年要去200 多天，每天要坐8 小时的地方。没错，比你在家宅着的时间都长。因此，美好的私人办公桌环境与我们息息相关，其重要性并不亚于年底总结。

纸质和电子版的办公资料都可以使用三分法

“我的东西找不到了，等下见客户要带去的，怎么办？”这是很常见的办公室困境。东西肯定在的，一时半会找不到通常是因为桌面上和抽屉里的东西太多太乱。所以杂乱无章就是丑化办公桌环境的一号元凶，会严重影响人的工作效率。

即便到了数字信息时代，办公资料已经能够整合在小小的硬盘和看不见的云盘中，但实体的那一部分依旧不会消失。重要的文件不会网签，一定是一式几份黑字红章；还有一年到头不计其数来自四方合作者的纸质资料，这些就是第一个需要归纳整理的部分。需要借用10 年前从日本舶来的收纳专有名词“断舍离”，做好极简美学的第一步。

具体方法是将纸质办公资料分为三部分：重要但不常用的归档于抽屉，不重要又不用的扔进垃圾桶，台面上只需要留下重要又常用的那些放在文件架里就行了。同样也可以按照三分法，将电脑里的文件做一次归纳整理。

与工作无关的物品不要超过五件

“她到底是来上班的还是来约会的？”这是对诸多年轻女白领的灵魂拷问。同类的也有中老年版和男版，“他是来上班的还是来养生的？”“他是来上班的还是来炒股票的？”“她是来上班的还是给小孩批作业、打印卷子的？”……

在每天长达8 小时的坐班时间，完全不休息，完全不使用与工作无关的私人物品是不可能的，但是分清主次是每个职场中人必须心中有数的事情。理论上，你有多看重工作，工作（老板）就会有多看重你。所以，不要让喧宾夺主的办公桌环境给你的勤奋努力打上折扣。保证桌面上与工作无关的物品在五件以内，就对了。

女性的镜子和唇膏等化妆品请放进化妆包，办公桌不是梳妆台。花样零食请放进抽屉里，办公桌绝非带货吃播网红的直播间。还有，无论男女老少，桌面上留一个茶杯就够了。根据饮品的不同摆上一长溜杯具，那是时尚剧里用来摆噱头的，对于分秒必争的职场人而言，工作和生活一样精致等同于矫情，更何况，叫外卖似乎比手工冲调更常见些，没必要在办公桌上搞一个西式咖啡机，再搞一个中式养生壶。至于炒股票之类的干私活，有了智能手机后，老板其实是管不到的，没有证据嘛。但工作时间怎么分配，说到底还是你自己的事情。如果几十年来并没有通过干私活实现财务自由，还得守着这一份旱涝保收的本职工作，那么你发外财和发正财的概率都是差不多的，何必多此一举，还落下个不务正业的把柄。至于最后一项灵魂拷问——上班时间给小孩批作业、印卷子，倒是近十年才成为现象级的社会问题，老板和同事都是可以理解，当今家长负担重的困难。然而，光理解有什么用呢？一旦在他们的眼里建立起“混工资的家庭妇女”这个形象，升职加薪基本上就别指望了。更要紧的是，万一裁员下岗，第一波的肯定是工作业绩平平又经常在办公室里不务正业的员工。

美化就是个性化和目标化

除旧完成后，就可以迎新了。虽然年年岁岁的职场人基本上和岁月的流水账一样没啥大的长进，但是年底定目标这件事依旧是使人免于职场倦怠的一个好办法。更何况，当你花了时间整理干净办公桌后，心情一定十分清亮，初入职场的少年感也是扑面而来的。这时候，装扮私人办公桌就是锦上添花的美事了。

先想象一下这个场景：收纳整理完毕的办公桌整洁有序、整齐划一，所有人的办公桌都一个样子，分不清这是谁坐的。古话说，过犹不及。就是这个道理。毕竟人不是机器，我们身在职场，却依旧希望作为一个生命个体被大家看到。极简是美，但千篇一律的极简就不是美了，美化的第一步就是个性化。

还记得第一天入职的时候，兴致勃勃地更换电脑屏保，宣告新主驾到的豪情吗？工作中的激情也是要激发才会源源不断地产生。如果你热爱自然，请摆上一盆常年的迷你绿植或一支周替的简约插花；如果你是暖男暖女，请摆上与爱人的合影；如果你喜爱艺术，请展示一件得意的DIY作品；如果你喜爱阅读，请在文件架旁放一本书；如果你喜爱模型手办，就让它站在办公桌上陪伴你……只要你有爱好，你就能把它带进办公室，在工作之余给自己一个喘口气、放松欣赏的可能。

如果你还有目标那就更棒了，为什么即时贴上只能有细密的工作进程呢？把你的工作目标写下来，贴在所有人都能看到的地方。瘦身、脱单之类的私人目标也可以写下来，悄悄地贴在别人看不到的秘密角落。不光情感需要表达，目标也是需要表达的。只有你表达出了什么是你想要的，你才能逼着自己去追逐它、实现它，没有什么比定目标更适合在岁末进行操作了。