我的“阿姨”我做主(下)
2021-01-06
手把手教你如何雇到合适的家政服务员
接着上一期,三个“W”看下来我们就算是弄清楚我们为啥要人,干啥活儿,要啥人,那么接下来的问题就是啥时候需要? 去哪儿找人呢?
Where——如何找到合适的“阿姨”
我对市场上常见的渠道和适用性做了一些汇总,供大家参考。
线下家政门市部找阿姨,简单便利,随去随选,费用低,可直接进行证件查验,但专业培训不足,人员流动性发,雇主需要独立进行个人资质审验,一般适用于个体建立临时性服务,雇主自身有较强筛选能力。线上X同城、X宝等平台,覆盖面广,支持各类需求搜索,信息量较大,线上沟通模式便捷无压力,随时预约,费用可比,但不能直接面试和证件查验,资讯过多需要筛选,部分情况仍需线下校验,比较适合非临时性紧急性需求。
月子中心找阿姨价格偏高端,需提前预约,基本不适用于临时需求,但聚焦于产妇,新生儿等专业护理。而像专业护理人员管理机构、医院康复中心、有资质的职业技术培训学校、亲友推荐等不同的渠道时效性、便捷性和满足需求的程度也是有很大差异的。主事者一定要根据家庭的实际情况,预留好面试、筛选、试用的缓冲时间,有效的规避匆忙决定下的后遗症。
When——家政人员到位时间
现在大部分家庭的生活和工作节奏都很紧张,所以一旦确定需求就要赶快着手安排好计划。对于简单和临时性的家政服务,尚可通过便捷渠道进行快捷操作,对于那些专业性和安全性(如住家保姆,婴儿/老人看护)需求高的家政服务一定要预留足够的考察和审核时间,包括提前做一些准备工作,独自婴儿或者老人看护的家政服务,是否考虑事先安装摄像装备而不是人来了才安装?是否需要提前和孩子做好必要的沟通(与陌生人建立关系,安全方面等)?
另外建议大家提前准备少量文字资料,比如一些小家电或者高端家电的种类和使用说明,或者家庭成员简要的餐饮习惯,手写或者打印都可以。做什么用?待会儿告诉你。
完成了“5W”的信息收集和准备工作,接下来就开始实操。
How——如何圆满地完成找“阿姨”的任务
实地考察和面试就是最重要的环节,“七字诀”,来帮你。一“审”:审经营机构证件,经营范围、开办资质、年审情况等;二“验”:核验被推荐家政员的个人信息,个人资质,相关证件、培训证书等;三“看”:看机构环境,服务上墙信息、收费标准、培训内容,甚至培训记录;看个人着装,卫生情况、习惯等;四“问”:通过问问题了解过往的家政经历和技能,问题一定要和我们设定的“Why”相关。
比如,可以询问既往住家工作的经历。每天从起床以后的工作内容是什么?服务的家庭大小和成员大概是什么情况?平时如何与儿童沟通?有没有负责过钱款的事情?一般是怎么处理的?这些问题能够帮助我鉴别阿姨是否有经验,平时是否注意观察户主的需求并且合理安排自己的工作。钱款问题帮我们大概了解她为人处世的原则。
五“聊”:还记得我们事先准备好的使用说明吗?这时候就可以拿出来,给家政员看一下,聊聊里面的内容。同时在聊得过程中,如果彼此互动很多,持续有回应,那大概率确实经历过,而不是预先准备的。这个环节就是希望通过轻松的沟通交叉验证一下“问”这个环节的真实性。比如,聊到吃饭,让阿姨报几个四菜一汤,就知道口味偏好。聊到她的家庭成员就知道稳定性的情况;聊到休息日一般会做什么,就知道她大概的个人喜好和习惯。这样是不是有助于我们更全面的了解呢?如果是照顾老人,可以聊聊平时老人吃什么药品,如何记录时间,给老人护理要注意什么等。如果是照顾学龄前儿童,可以聊聊儿童饮食要注意什么,安全问题要注意什么,如何与孩子进行沟通等等(注意方言问题)。
六“做”:如果可能的话,可以在这一步安排简单实操。比如,我的需求是要会骑电动车,机构正好有电动车,我就让阿姨现场骑一下,一来看看会不会,二来看看安全意识培训到位了吗。如果机构自带培训教室,可以让家政员做一些简单地操作,既观察了工作习惯,同时也检验了机构是否培训到位。当然这一步是要视现场情况而定的。
七“约”,前面六步都完成了,如果符合期望,接下来就可以“约一个”啦。那么约什么呢?其实“请阿姨”只是我们日常的说法,就和我们HR 日常说的“招人”一样,它的本质是订立一份协议或者建立一种关系,那就必然要在法律法规的框架下运行,受到法律的约束。所以为了保障双方的利益,最好是签订家政服务协议,在协议中约定好服务内容、服务标准、服务时间、服务条件、试用条件和期限、离岗通知期限等等,当然还有必不可少的服务费用和支付方式(通过机构雇佣一般都会有居间型或派遣型协议,个人形式的雇佣关系建议也要订立合同,防范风险)。
How much——有两点要注意
其一,在我们寻找的过程中就需要多比较、多询问,了解市场行情和应用惯例。住家保姆除了报酬以外,一般都是要包吃住的,这也是成本的一部分。母婴专业服务的,对能力要求很高,一般价格不菲。如果通过机构选择,还需要承担一定的中介或者管理费。大家根据需求,量力而行。实际价格如果和市场偏差较大,都需要引起警惕,毕竟安全是头等大事。
其二:适当的家政综合险。“请阿姨”本质是建立一种雇佣关系—以劳务关系为主,在服务过程中免不了出现各种意外情况。家政员在从事家政服务过程中如果遭受人身损害,雇主是需要承担赔相应的赔偿责任的。因此,对于有一定时间期限的家政服务需求,比如母婴看护、住家保姆、照护老人等,建议雇主可以考虑配置相应的家政人员保险来对冲风险,避免在意外情况下造成的各种民事纠纷。在选择家政责任险时,需要关注双向的意外赔偿(家政员意外伤害,以及因意外造成雇主损失的)以及赔偿额度,同时鉴于家政员的更换问题,不记名的保险可能会更适合。一些财产险的公司都会有相应的产品,比如平安家政人员综合险、家政无忧尊贵计划、中国人寿的安心雇等。另外提醒大家,保险理赔是必须要以签订合同为前提的,所以订立家政服务合同其实也是对自身的一种保护。
至此,我们的“5W2H”各就各位啦,你的阿姨你做主啦!