大数据背景下财务会计与管理会计融合的路径探索
2021-01-03卢金凤
卢金凤
(海口市信息中心,海南 海口572000)
会计工作作为企业管理工作的重要部分,对企业正常生产经营及重大决策具有十分重要的影响。大数据技术的发展为企业管理提供了更多的数据支持,这也是传统会计难以完成的工作,同时大数据时代的到来也促进了财务会计与管理会计的融合,对会计工作提出了新的要求,需要会计人员能够充分运用大数据技术为企业经营活动提供更加全面、细致的财务信息。因此,大数据背景下财务会计与管理会计融合是时代发展的必然选择。
一、财务会计与管理会计概述
1.财务会计
财务会计是传统意义上的会计,指的是会计人员能够根据会计准则和规范进行会计核算,并对企业资金活动进行记录分析,为企业呈现真实的财务信息,例如资产负债表、现金流量表等,为利益相关者提供必要的财务状况。简单来说,财务会计从事的是描述性工作,仅仅是对企业资金流动进行展示,将企业真实财务情况以财务报表的形式进行呈现。
2.管理会计
管理会计侧重于管理,属于近年来新兴的职业,是对企业财务信息运用信息技术手段进行分析处理,从而从中发现企业经营过程中存在的问题,预测市场前景以及企业未来发展趋势等,以此为企业管理者和决策者提供有力的数据支持。管理会计从事的是管理方面的工作,包括预算管理、成本控制、绩效评价等,以此促进企业更好发展,提升企业员工工作效率[1]。
3.财务会计与管理会计的区别
财务会计与管理会计在职能方面有明显区别。首先,服务对象不同。财务会计是以为外部利益相关者服务为主,而管理会计则是以服务企业自身发展为主。其次,关注方向不同。财务会计是根据企业历史经营数据而得出的企业财务报告,反映的是企业历史经营过程中存在的问题;而管理会计则是根据已有的财务信息数据对企业未来发展、经营决策进行预测和规划,关注的是企业未来的发展。再次,工作职责不同。财务会计需要严格按照会计准则进行工作,主要工作是会计核算和监督,处理的是企业与外部利益相关者的关系;而管理会计主要工作职责是选择适合企业自身发展的会计准则,满足企业内部管理者的信息需求,处理的是企业内部之间的各种关系。最后,思维方式不同。二者思维方式是由其日常工作流程和工作内容所决定的,财务会计需要具备细致、严谨的工作态度,而管理会计则更多的是对数据的敏感性和职业判断能力。这些都是由其工作性质所决定的,二者具有明显的区别[2]。
二、大数据背景下财务会计与管理会计融合的必然性
1.财务会计与管理会计融合理论分析
首先,财务会计的工作是通过对企业会计凭证、报表等进行记录从而获取企业财务信息,管理会计则是通过会计核算资源等获得企业财务信息。通过企业信息的获取能够真实反映出企业日常运营活动,而管理会计则是以这些信息为基础对数据背后隐藏的重要价值信息进行深入挖掘。换而言之,财务会计也有对企业信息价值挖掘的基础,二者虽然有不同的分工,但是其实对于信息的掌握是一样的,这为二者的融合提供了可能性。其次,随着经济社会的发展,企业之间的竞争日益激烈,企业对于人力资源管理越来越重视,而单纯从财务报表企业无法获得人力资源管理的信息,也无法进行人力资源管理。这就需要管理会计与财务会计融合,通过对财务报表进行深入分析,挖掘其背后的隐藏价值,为企业提供有力的数据支持,从而提升企业核心竞争力,从这一点来看,二者的融合也是企业发展的必然需求。再次,从理论上来看,管理会计是在财务会计工作的基础上延伸出来的管理职能,是对财务会计工作的进一步深化和总结。随着大数据技术在会计行业的应用,二者之间的工作界限越来越模糊,出现了很多交叉内容,因此,二者融合更有利于提升工作效率,更符合企业发展需求。最后,无论是从财务会计还是企业会计,二者最终的服务目标是一致的,都是为了提升企业效益、维护利益相关者的权益,以促进企业更好地发展,二者融合不存在利益方面的冲突,能够更有利于信息互通,为企业提供更好的财务信息数据支持。
2.财务会计与管理会计融合的技术分析
大数据背景下,“云计算”“互联网+”等现代信息网络技术的发展日趋成熟,为企业发展提供了有力的技术支撑,企业信息化建设日趋完善,信息化管理水平也在不断提升。企业财务管理工作可以充分利用信息技术,改变传统工作方式,将繁琐的信息资源进行高效处理、总结分析,为企业管理者和决策者从多角度提供数据支持。信息技术在财务领域的运用进一步促进了财务信息共享,而财务会计和管理会计在对数据信息的获取方面更加快捷,这为二者融合提供了数据支持,二者融合也是时代发展的必然趋势[3]。
三、大数据对财务会计与管理会计带来的挑战
1.大数据对财务会计带来的挑战
大数据技术的发展为企业带来发展机遇的同时也对会计工作带来了极大的挑战,随着云会计的产生,越来越多的中小企业更加青睐这种价格低廉、处理高效的会计模式,对于企业来说能够大大减少人力资源成本,不必再单独设立财务会计岗位,这对于企业财务会计造成了很大的威胁。传统的财务会计只是基础的财务核算和审计工作,而云会计能够轻松替代其全部工作,同时云会计还能够对企业财务数据随时进行查看,通过企业管理者授权还可以将财务数据公开给内部人员查询,这些都使得会计工作具有更多的灵活性,企业能够根据自身需求定制个性化方案,而传统会计则很难实现这一需求。因此,财务会计需要意识到自身劣势,并积极学习信息技术知识,学习更多的财务数据分析知识,提升自身价值,为企业创造更多效益,从而提高自身的不可替代性。
2.大数据对管理会计带来的挑战
管理会计主要是从事管理方向的工作,大数据时代的到来对管理会计影响不大,但是也需要管理会计提高重视,意识到时代发展对自身的影响。首先,大数据技术本身就有发掘异常数据的功能,能够比管理会计更快、更准确地找出异常数据,这使得管理会计数据分析能力更加弱化;其次,随着信息技术的发展,人工智能被越来越多地运用到企业管理中来,人工智能能够根据企业实际生产水平、成本控制、资产负债情况以及市场物价水平等诸多因素实现资源的科学配置,能够替代管理会计的诸多工作;最后,采用大数据技术进行绩效考核,更有利于保证考核结果的公平公正性,避免了人为主观因素的影响,也更深受企业领导和员工的青睐。因此,大数据对管理会计也带来了重大的挑战[4]。
四、大数据背景下财务会计与管理会计融合的路径
1.树立全新管理理念,转变会计人员思维方式
大数据时代的到来为财务会计和管理会计的工作带来了更多的便捷性,会计人员必须树立全新的管理理念,转变思维方式,积极学习和利用信息技术,促进财务会计、管理会计与大数据的融合。在传统理念中认为财务会计与管理会计二者职能不同,融合会打乱二者的工作内容和工作流程,但是随着信息技术的发展,数据分析能够为企业提供重要的信息价值,会计工作涉及企业大量的运行数据,这就要求财务会计与管理会计意识到数据分析对企业发展的重要性。全新的思维方式要求财务会计除了能够处理日常财务凭证、账簿等基础工作,还需要能够对财务报表进行分析,能够及时发现财务数据反映出来的企业问题,从而尝试学习制定成本管理、预算管理以及员工绩效考核、KPI考核等等,以此提升自身数据运用能力,不断向管理会计方向发展。对于管理会计来说,需要学习利用财务软件以及信息技术帮助财务会计发布企业财务报表,为企业利益相关者分析企业财务报表背后反映出的问题,使企业利益相关者对企业经营状况、经营问题有更全面的了解,切实保障其各项权益,同时需要对财务数据做好备份工作,以便后期查阅利用。
财务会计与管理会计的融合要求会计岗位具备更高的管理权,具备更专业的数据信息分析能力,因此,财务会计与管理会计需要积极学习信息技术知识,能够利用大数据技术来进一步优化财务工作流程,提升工作效率。除此之外,财务会计与管理会计还需要做好沟通交流,在工作中加强与上级领导沟通,及时了解领导者对财务数据的要求,明确下级员工需求,制定合理的绩效考核机制,实现企业内部员工的良好沟通,为企业快速发展作出积极贡献。因此,会计人员管理理念的树立以及思维方式的转变对于财务会计与管理会计的融合具有十分重要的作用,是二者融合发展的重要思想支撑。
2.完善企业组织管理体系,明确人员职责分工
财务会计与管理会计的融合需要一定的过程,由于受固有思维模式和工作方式的影响,会计很难一下子转变过来。因此,企业需要完善组织管理体系,明确人员职责分工,帮助二者顺利融合。首先,企业需要建立新的财务资料体系,使财务会计与管理会计能够适应企业发展需求,逐渐在工作中进行磨合,需求高效的合作方式;其次,完善考核制度,对企业所有人员明确职责分工,实行精细化管理,财务会计与管理会计融合过程中需要掌握企业经营过程中各个环节的信息数据,这就需要每个环节、每个部门都有人负责,确保信息的畅通性,保障会计人员能够及时快捷地获取相关财务信息;最后,建立数据共享平台,企业需要积极运用信息技术,在企业内部建立数据共享平台,以此加强各个部门之间信息的流通性,大数据时代要求企业信息要及时更新,同时也有利于会计人员更加及时、全面地了解企业数据信息,从而能够为企业制定出更加符合要求的方案,为企业发展和重大决策提供财务信息支持[5]。
3.充分利于大数据技术,构建会计信息平台
大数据技术的发展为企业带来了更多的机遇与挑战,企业需要充分抓住这一重要机遇,将大数据技术引入到企业管理中来,促进财务会计与管理会计的有效融合,促使会计工作向信息化、智能化方向发展,实现会计工作的高效性。因此,企业可以构建会计信息平台。例如,企业可以根据自身发展实际需求积极引入符合企业运行的ERP信息系统,或对已有的ERP信息系统进行升级,确保系统能够充分满足企业发展需求。一方面,信息平台能够为企业内部各个部门提供有效的数据信息,提供企业整体管理水平;另一方面,还能够为会计人员提供全面、细致的数据支持。会计人员可以通过信息系统方便快捷地获取想要的信息数据,信息系统能够将企业项目管理、销售管理、采购管理、库存管理、客户管理、人力资源管理等整合到一起,实现企业管理一体化,极大方便了会计管理工作;会计可以轻松获取更多维度的财务数据,对各个部门数据情况及时了解,从而对这些数据进行深层次加工处理,利用会计工具或信息技术手段进行数据智能化管理,分析不同部门不同时期的运行情况,提升对数据的有效利用。这对促进财务会计与管理会计的融合具有重要的作用,为二者融合提供了有力的技术支持。
4.加强会计人员培训,提升会计人员综合素质
管理会计是近些年我国新兴的会计岗位,很多企业对于管理会计重视度并不够甚至没有专门的管理会计岗位,这也导致我国管理会计数量不足。而财务会计与管理会计的融合不仅仅是简单的职位融合,单纯表面上的职位融合对于企业管理没有实质性的意义,是需要二者在思想上、知识上、管理上高度融合,同时能够充分利用大数据技术开展更加高效、智能的财务管理工作。因此,企业需要加强对会计人员的培训,提升会计人员综合素质,使之能够满足融合后的工作要求。首先,企业需要加强对会计人员信息技术能力的培养。要求会计人员能够熟练操作信息系统,不仅能够利用财务信息系统完成传统的做账工作,更重要的是能够对财务数据进行信息分析,能够完成企业预算管理、成本分析以及员工绩效考核等工作,充分发挥会计职能管理作用,真正让会计人员参与到企业管理中来,为企业发展和决策提供建设性意见。其次,企业需要加强会计人员风险意识。会计工作能够接触企业各个环节的经营活动和资金流动,对企业整体运行有更多的了解。因此,会计人员应当提高其风险意识,提高对数据信息的敏感性,一旦发现数据异常要及时提高警惕并分析其原因,及时上报企业管理者,以使企业管理者及时知晓企业内部异常情况,采取有效措施进行防范,提高企业整体抗风险能力。再次,企业可以与外部机构进行合作,制定会计人才培养计划,使财务会计与管理会计通过系统培训迅速成长,提升其财务分析、财务计划、投资决策等各方面的能力,同时增强会计人员大局意识,能够切实通过财务数据分析找出企业运行问题,提高企业运行效率,降低企业生产成本,推动企业良好发展。最后,会计人员自身需要树立终身学习的观念,大数据背景下社会对人才的要求越来越高,不及时学习新知识更新自我知识体系就面临着被社会淘汰的风险。财务会计与管理会计的融合是现阶段时代发展和企业自身发展的必然需求,同时也提醒会计人员需要积极学习信息知识和管理知识,从而有效提升自身综合素质,适应时代发展和企业发展需求[6]。
五、结语
综上所述,大数据时代背景下财务会计与管理会计的融合是时代发展的必然要求,也是企业自身发展的实际需求,对于会计人员自身来说也需要紧跟时代发展,积极学习先进的管理理念与信息技术知识,不断充实自我知识能力,实现财务会计与管理会计的有效融合,为企业发展提供更有价值的财务信息。因此,财务会计与管理会计需要加强交流配合,在工作中积极主动探索融合路径,同时充分利用大数据技术,切实提升会计工作的高效性,为企业决策提供重要的财务信息支持。