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基于信息时代背景下人工智能在会计管理中的研究

2021-01-03

全国流通经济 2021年10期
关键词:会计信息管理工作人工智能

祖 岩

(吉林市耦联化工技术有限公司,吉林 吉林 132000)

在科学技术飞速发展的过程中,各行各业都将人工智能技术作为重要的技术支撑。在会计管理中应用人工智能技术,是真正体现科学化思维管理,提升会计工作效率,与时代发展保持同步的必然趋势,同时对企业的经营管理起着推动性的作用。因此,人工智能参与到企业的经营发展中,为企业的发展开辟了更广阔的空间,实现了企业的跨越式的发展。企业的发展必须重视人工智能的应用,充分挖掘其内在优势为企业所用。

一、人工智能的概述

人工智能起源于1956年,而在此后发展的过程中,人工智能取得的成就举世瞩目,其发展非常迅速,它的发展历史,可归结为孕育、形成、发展这三个阶段。对于人工智能,科学研究者提出了众多的理论内容,而对人工智能的概念也逐渐形成。人工智能(Artificial Intelligence),是计算机科学的一个分支,英文缩写为AI。人工智能理论的起源之一是让机器模拟人的思维模式,正如卡普所说“弯曲的手指变成了一只钩子,手的凹陷成为一只碗;人们从刀、矛、桨、铲、耙、犁和锹等,看到了臂、手和手指的各种各样的姿势”。人的器官的延伸,推动了大部分的科技灵感,而人工智能正是人类模仿大自然最伟大造物——人脑的延伸。

二、人工智能对会计行业的影响

人工智能,从表面字义可以得出,它更多的是凭借人类的智慧来完成相应的工作。而对于人工智能的相关定义内容,学术界一直没有定论,其说法各异。近些年来,大型国际会计事务所通过利用财务机器人开展了会计的相关工作,从根本上提升了会计工作的质量以及准确性,由此人工智能技术的优势在会计行业得到了充分的体现,传统会计行业必须进行改革才能有出路。现阶段,人工智能对会计行业的影响主要体现在以下四个方面。

1.手工录入将被替代,数据的精准度大幅提升

在财务管理系统中通过利用人工智能技术,管理系统可以完成票据的自动识别、生成记账凭证、对账户明细进行清晰的记录、各类报表的生成等,在系统工作过程中,对于每项业务内容都有清晰的记录,并同时能对账务进行真伪的核实。其中区块链技术的应用,可以有效避免人为操作失误以及弄虚造假问题,在区块链技术下只要生成记录则无法调整和修改,最大化地保障了会计信息数据的准确性和真实性。

2.流程化的管理和监控,工作效率明显提升

在传统手工会计时代下,由于内部和外部多种因素的影响,会计信息数据存在着严重的滞后性,由于人为原因所造成的失误时有发生。而在信息时代背景下,人工智能技术应用到会计工作中,该技术将会计模型进行程序化,这不仅提高了对会计数据的处理分析能力,同时也减少了人为原因所造成的失误问题,这个过程中更多注重的是对数据的分析、挖掘等。与此同时,传统纸质的会计档案不复存在,取而代之的是电子档案,这不仅解放了大量的手工劳动力,大大降低了劳动时间和成本,会计工作效率得到了显著提升。

3.信息技术的应用,管理决策水平进一步提升

在手工会计时代下,会计工作是凭借会计人员的经验以及相关数据来开展会计核算工作,而将人工智能技术引入到会计管理工作中,会计核算工作可以随时随地开展,不再受人员经验以及时间地点的局限,会计信息数据的高效性、及时性得到了充分体现,为公允价值以及变现价值等提供了便利条件,同时也为企业的经营决策提供优质的服务。

4.会计从业人员的素质亟待提高

在信息时代背景下,人工智能技术在会计管理工作中的应用,人工智能代替了大量的会计核算工作,而会计人员面临着失业的风险。与此同时人工智能下的会计工作效率逐步提升,会计的职能也发生了根本性的变化,基础核算型逐渐被淘汰,而转向了管理型,会计职能由事后核算转为事前预测和事中监督控制。另外,在人工智能技术下的会计新理论和新技术,对会计从业人员的专业技能也提出了更加严格的要求,会计相关从业人员只有从专业技能、专业素养、知识结构方面等不断提升,才能与信息时代发展保持同步。

三、会计管理中人工智能的应用价值

1.提高工作效率

信息时代背景下,人工智能的优势被充分发挥出来,将其用到会计管理工作中,不仅能够提高会计工作效率,同时工作质量也有较大的提升,会计管理更为精细化。另外,与传统的财务核算工作相比,智能化技术的自动化优势能够确保核算工作的真实性和准确性,最大程度地提高会计工作效率。基于信息时代背景之下,解放了大量的人力,仅需少数工作人员对人工智能技术进行操作,便可以完成会计的一系列工作,能够腾出更多的工作人员投入到其他管理工作中,为企业的发展出谋划策,工作效率得到提升的同时,管理质量也有所提高。随着数据的不断更迭,在人工智能技术的基础之上建立完善的会计管理体系是非常有必要的,对于企业会计工作者而言,不用再承受与数据更迭增长所带来的压力,而对于企业方面而言,也无须因为猛增的会计工作量而付出高额成本,因此对企业的经济发展起着重要的推动作用。与此同时,企业通过利用人工智能技术,会计管理工作中避免了因为误操作所引起的核算问题,会计管理工作的高效化、自动化、精准化发挥了最大化的优势,企业可以将更多的精力投入到经济发展中。人工智能化在会计管理中应用已成为趋势,而这对企业的整体发展起到了促进作用,企业的管理工作更加规范化和科学化,实现了企业的跨越式经营发展。

2.加速信息化建设

信息化时代的发展是时代发展的必然,同时也是企业经营发展的大趋势,而企业通过应用人工智能技术,使企业在信息化建设上实现了质的飞跃。在企业会计管理工作中同样如此。在会计管理工作中利用人工智能技术,更加省时省力的去收集相关数据信息,并对数据信息进行深度分析和处理,在高效的同时,真实性和准确性也因此提升。在该背景之下,通过对企业财务数据信息深度挖掘,可以将有价值的信息应用到企业的运营管理中,以此来提升企业的运营管理水平。比如在企业对财务信息处理的过程中,通过利用人工智能技术,将最新的信息数据应用到企业的战略决策制定上,使企业的各项经营指标都能以最新的数据信息作为参考,实现了企业经营管理的动态化,便于调整企业的各项业务活动,提高企业的综合竞争力。再比如,企业通过利用人工智能技术实现财务相关数据信息的共享,将企业各个部门紧密联系起来,共同参与到企业财务目标的制定工作中,由此来提升企业的核心凝聚力以及合作意识。另外,企业财务信息处理的精准化、自动化、高效化,可以无形中提升会计管理的职能以及财务分析的质量,是企业走可持续发展道路的前提基础。

3.加速企业会计团队建设

随着时代的不断发展,企业在经营发展中对会计人员也提出了较高的要求,要求会计人员必须摒弃传统的思想观念,要不断树立创新性的思维模式,不断加强自身专业技能的学习。人工智能技术已经能够处理一些基础性的会计工作,企业会计人员更有精力投入到会计核算以及相关管理工作中,不断提升企业的会计业务水平,从而确保企业财务工作的精准性。因此,企业在经营管理过程中,更需要不断强化会计团队的建设,培养一支具有高素质的会计人才队伍,使其不仅能够进行会计管理、财务分析、管理运营等,为企业的长足发展奠定坚实的人才基础。在信息时代背景下,人工智能技术已经得到普及,而对于会计工作人员的标准也会因此而不断提高,将人工智能技术不断渗透到会计管理工作中,以此为核心动力来不断加强会计团队的建设。

四、会计管理中人工智能技术的应用方向

1.预测经济走向

伴随着时代的飞速发展,经济的发展也是瞬息万变,人工智能时代已经渗透到我们的生活和工作中。如何在人工智能背景下,推动企业经济的发展,对企业的战略决策进行制定,对于企业发展而言是一项重要的课题。现阶段,企业在经济发展过程中,要充分利用人工智能的先进技术,应用到经济效益、会计信息、经济预测等方面中,利用所得经济数据来预测企业的风险,并同时对企业的战略决策进行不断的调整和优化,确保企业能够在激烈的市场竞争中占据有利的地位。

2.审计核算

企业在进行会计管理工作中,通过利用人工智能技术,能够在较短的时间对会计相关信息数据进行分析,大大提高了会计的工作效率和质量。与此同时,人工智能技术也可以对会计风险进行科学的审计,从而使会计工作更加高效和科学,以确保企业整体经济水平的稳步提升。

3.资产评估

企业在运行经营中,借助人工智能技术来评估和判断会计信息的变化情况,针对预测信息来进行资产报表以及深层资产的评估,掌握企业资产的波动情况,将其控制在合理的范围,确保企业能够始终保持稳定和良性的发展,为企业的经营发展奠定坚实的基础。

五、会计管理中人工智能的应用策略

1.健全会计管理制度

相比较西方发达国家,我国人工智能技术还处在初级发展阶段,其在会计管理中的应用并不完全成熟。所以将人工智能技术引入到会计管理工作中,要从会计管理工作的基本实际出发,对相应的管理制度进行修改和完善,以便于人工智能技术能够更好地服务于会计管理工作中。第一,在会计信息运行过程中,要始终坚持科学发展理念,使会计信息的运行更加科学化、标准化、合理化、时代化;第二,对于人工智能技术而言,国家要针对其进行相应的调控,在不断完善会计管理制度的基础之上,对会计管理工作进行革新,为企业的发展创设良好的运行环境,使人工智能技术能更好地被应用;第三,企业会计管理中应用人工智能技术,需制定相应的内部控制机制,以不断提高会计从业者的信息水平,促进人工智能技术能够更好地服务于会计管理工作,发挥其最大化的价值。

2.推动信息化水平建设

基于信息时代背景下的会计管理工作中,人工智能技术与会计从业者之间的关系非常紧密,因此企业要在两者关系的基础之上构建相应的信息系统,以便于人工智能技术更好应用到会计管理工作中。企业在开展会计管理工作过程中,可以对软件和硬件设备进行更新升级,以满足人工智能工作的所需,有效地调控基础数据,确保财务信息数据的真实性和准确性。与此同时,企业在信息化建设过程中,要善于利用人工智能技术的优势作用,构建会计信息的共享机制,从而可以从整体上把控会计管理工作,以此提升会计信息的最大化价值。

3.加强会计人才团队建设

企业的发展离不开人才和技术的支撑,会计工作的有效开展同样离不开会计人才和相关技术,而人工智能技术作为信息时代的全新技术,使其辅助会计人才开展会计管理工作,对于企业的经营发展起着推动性作用。企业中将人工智能技术引用到会计工作中,对会计相关从业者提出了更高的要求,因此要不断强化对会计信息人才的培养,提升会计从业者的专业技能以及信息化技能,为企业的发展奠定人才基础。另外,企业中要制定相应的激励机制,以此来激发会计从业者的创新意识,以不断提高会计人员与人工智能技术之间的契合度。

六、结语

总而言之,基于信息时代背景下,人工智能技术在会计管理工作中的应用已经非常普遍,如何发挥人工智能技术的最大化优势,使其能够更好地服务于会计管理工作,是推动企业长足和稳健发展的前提基础。所以企业中要不断加强信息化建设的水平、完善相应的会计管理制度以及加强会计人才的建设,以实现企业的高质高效发展,这不仅是时代发展的必然选择,同时也是与时俱进的重要体现。

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