浅谈我国企业对于无形资产管理的缺陷
2021-01-03刘辰
刘 辰
(国能九江发电有限公司,江西 九江 332000)
随着社会的发展,企业的无形资产从无到有,从少到多,逐步对企业利润的影响越来越大。尽管对于大部分企业而言,无形资产不是企业的主要资产,所带来的经济利益的流入也无法直接准确估计,但是由于无形资产的投资是高投入性和高风险性的投资,一旦决策失误或与市场风向发生对立,造成的损失将难以预计。此外,无形资产必须取得合法的控制,否则该资产即为无效的。因此,加强无形资产的投资和管理,逐渐成为了企业管理的必修课。
一、企业无形资产的概述和特点
1.无形资产的定义
无形资产是指被企业拥有或者控制的为生产商品或提供劳务、没有实物形态可辨认的非货币性长期资产。因此,不可辨认性的资产(主要指商誉)不再属于无形资产。
2.无形资产的特征
(1)无形资产是由企业拥有或者控制的并能带来经济利益流入的资源。企业拥有的无形资产能够为企业带来未来经济利益流入,即便不能拥有,也能加以控制从而取得经济利益,并不被他人获得该经济利益。企业的发明创造申请专利技术,或者从其他企业购买专利技术使用,并受法律保护。
(2)无形资产不具有实物形态。看不见,摸不着是无形资产的特征之一,例如土地使用权、非专利技术可以为企业直接或间接带来未来经济利益。
(3)无形资产具有可辨认性。与商誉不同,无形资产必须能够单独可辨认,它可以单独出售或转让,并且不依附于其他资产同时处置,能够受法律保护产生诸如合同权利,例如商标权、专利权、特许权等。这些能够为企业带来相关经济利益的无形资产。
(4)无形资产属于非货币性资产。与应收账款和固定资产不同,无形资产没有明确的固定金额,通常不能用货币数额直接判定其为企业带来的经济利益,多数情况下靠品牌、商标、专利、技术等优势为企业提供未来的经济利益,与货币性资产最大的区别在于没有直接可对比并可量化的数字金额。
3.无形资产取得的方式
无形资产取得主要有两个途径:一是内部自创;二是外部取得。两种取得方式对无形资产价值的确认和计量也有所不同,企业能否对无形资产正确地确认和计量,对企业的损益和资产价值评估起到关键的作用,通常企业往往忽视了无形资产的取得方式,不同方式取得的无形资产往往在计量、构成时也是有所区别的。
4.无形资产的摊销和减值
无形资产属于长期资产,企业必须在一定期限内对其进行合理的摊销,在使用过程中,它的价值往往受到市场经济波动的影响,造成损耗和减值,因此,出于谨慎性考虑,企业在无形资产的持有过程中必须考虑其价值的减值,才能减少其对企业利润的真实影响。
5.无形资产的评估
无形资产的价值本身具备不确定性和取得成本不可分性,因此评估无形资产的标准和制度通常受到评估手段的制约。尤其是当企业自创并依法取得的专利权和商标等无形资产需要走申请、注册、法律等相关程序时,而这些投入的研究与开发费用并未准确的计入无形资产成本,造成无形资产的账面价值与真实价值产生较大差距。当企业将资产转让、出售、交易、联营时,评估工作就显得尤为重要。无形资产在管理上的随意再加上缺乏科学严谨的评估方法,当采取分项评估时,受人为因素的干扰又较大,从而造成评估结果极不确定,难以准确评估出企业无形资产的真正价值。因此,加强无形资产的评估手段无疑也是重要的一课。
二、企业无形资产面临的问题
1.无形资产无法被企业重视
企业的资产分为流动资产和非流动资产,其中非流动资产中包含有形资产和无形资产,对于大部分企业而言,有形资产主要为固定资产,看得见摸得着,其规模肉眼可观,成本和创造的经济利益流入并能可靠计量。而企业对无形资产的认定方式不确定性较多,甚至往往忽视无形资产的存在,认为其对企业而言是虚无的资产,所带来的经济利益流入也是无法可靠计量的,再加上诸如商标权、专利技术等没有及时注册,又未对无形资产采取有效保护手段,从而被竞争对手抢注,造成经济损失,类似案例比比皆是,比如由来已久的南北稻香村商标之争,苏州稻香村所拥有的糕点类“稻香村”商标申请注册于1982年,比北京稻香村成立时间2015年要早,最先拥有“稻香村”商标的专用权,后一段时间又授权北京稻香村在糕点上使用其品牌,这近十年中两家企业互相起诉了几次,一直纠纷于“稻香村”这个商标权,最后在2018年10月12日,经过江苏省苏州市工业园区人民法院一审判定,北京稻香村食品公司侵害了苏州稻香村食品公司的商标专用权,要求北京稻香村立即停止在其生产销售的糕点上使用“稻香村”文字标识,同时赔偿苏州稻香村115万元。
2.无形资产得不到妥善监管
企业的决策层往往对无形资产的监管起到关键的作用,现代社会发展依靠经济带动,有时企业高层为了达到眼前短期的经济利益,甚至中饱私囊,权钱交易,将本企业的商标权或专利技术低价甚至无偿给他人使用,管理层又缺乏可靠的监督机制,间接造成企业蒙受经济损失,同时,现代企业管理对于无形资产并没有一个很科学严谨的监管手段,有的企业甚至不认为无形资产为企业的资产,根本不监督不审查,放任自由,造成无形资产的价值流失。
3.无形资产评估问题
现阶段我国的资产评估机构大大小小,参差不齐,多头管理较为常见,评估业务的规范化更是有待商榷。企业对评估审批程序的不健全,往往对评估方式简单化、程序化,致使评估工作的底稿也过于简陋,资料内容不完整,而评估公司将主要精力还是放在市场竞争上,因此评估工作制度的不健全对无形资产的评估干扰性较强。无形资产的评估必须要对行业发展、经济环境背景、市场选择方向等有一个清晰的把握和认知,涉及的专业性较强、知识体系较多、具有明显的综合性和专业性,如果评估人员对当前的背景情况认识不够、法律知识淡薄、选取方法不宜,直接就会造成评估过程的不规范、评估结果的不严谨。无形资产评估常用的方法有重置成本法、收益法和市场法。多数评估机构采用单一的评估方法来评估大量的资产,并未做到针对性的方法采纳,再加上收集的资料样本参数并不完整,或仅仅只取得了代表性的资料,偏移性较大,从而也会对评估的结果造成影响。
三、企业须完善无形资产的会计处理方法
1.确认无形资产的核算方法
购入的无形资产按支付的价款作为实际成本,投资者投入的无形资产按照双方确认的价值计入实际成本。债务人以非现金方式抵债,企业接受其无形资产或以债权换入无形资产,应按债权价值和相关税费作为实际成本。接受捐赠人捐赠的无形资产,如果有相关凭据,按凭据的金额确定其实际成本,如果没有凭据,按照同类或类似无形资产的存在活跃市场的市场价格及相关税费计入实际成本,如果不存在活跃市场无法判断市场价格,则按照预计未来现金流量现值作为实际成本。企业自行研发的无形资产须按照法律程序申请,期间发生的注册费、律师费、咨询费等费用作为实际成本。企业通过非货币性交易取得的无形资产按照换出资产的价值及相关税费确认实际成本,如果收到补价按换出资产账面价值减去补价、加上收益(损失)和支付税费;如果支付补价按换出资产账面价值加上补价和支付税费作为实际成本。
2.无形资产摊销的会计处理
(1)无形资产摊销之日为取得当月,并在预计可使用寿命内平均分摊,计入管理费用。
(2)无形资产摊销年限为法律规定的有效年限或可使用年限,如果预计使用年限超过了法律规定年限或可使用年限应按照如下规则:法律没有规定使用年限而合同规定了使用年限,摊销年限则不应超过后者;合同没有规定使用年限而法律规定了使用年限,摊销年限则不应超过后者;合同规定使用年限且法律也规定使用年限,摊销年限则不得超过两者中较短者;如果合同没有规定使用年限且法律也没有规定使用年限,摊销年限的上限为十年。
(3)无形资产摊销方法一般采用年限平均法摊销,即原值除以摊销年限。
3.无形资产减值的会计处理
按照会计制度要求,企业应当定期或年末对无形资产给企业带来的经济利益流入进行检查,发现可收回金额明显低于账面价值的应当予以计提减值准备。减值处理的方式如下:
(1)被其他新技术替代已无使用和转让价值、超过法律保护年限的无形资产、完全丧失了使用和转让价值的无形资产,这类无形资产应将其账面价值全部转入损益。
(2)被新技术替代致使创造经济利益的能力下降、市值在当期下跌、超过法律保护期限仍有使用价值等其他实质发生减值的无形资产,这类无形资产应计提无形资产减值准备。
4.无形资产处置的规范处理
(1)无形资产转让所有权时,实际转让收入与账面余额扣除减值准备和相应税费后的差额被确认为企业的非日常性损益,出租无形资产计入其他业务收入,出租无形资产产生的成本计入其他业务成本。
(2)无形资产对外投资换取长期股权投资时,长期股权投资的价值应为换出无形资产的账面价值加上收益与相关税费后再剔除补价。
(3)无形资产捐赠时,直接计入营业外支出。
5.无形资产的报表编制项目
(1)在资产负债表中,“无形资产”作为资产类科目,必须列示“年初数”和“年末数”,其中“年初数”按照无形资产年初金额填列,“年末数”按照无形资产年末金额填列。
(2)在利润表中,无形资产的摊销、转让直接影响损益,必须通过“营业外收支”“资产处置损益”“其他业务利润:等如实反映。
(3)在现金流量表中,“投资活动产生的现金流量”“处置固定资产、无形资产和其他长期资产而收到的现金净额”“购建固定资产、无形资产和其他长期资产所支付的现金”可以反映无形资产的流出或流入。
四、企业须完善无形资产的管控制度
1.加强无形资产的管理制度
无形资产应该实行相关部门管理,内审部门监督,建立健全一套完善的审计制度,分责落实,层层管理,学习先进技术和经验,了解无形资产的发展方向,保证无形资产具备良性的市场竞争力,保持其价值的稳定性。对已有的无形资产需定期开展维护和利用,组织相关人员定期对无形资产的摊销、减值、保值、增值、寿命等进行检验,必要时可聘请专家对无形资产的未来收益做可靠计量,以便维护企业的资产价值。企业应该重视对无形资产的披露,为了保护投资者的利益,应加强披露信息详细化、系统化、标准化,在年度的财务报表中充分披露相关的信息,将无形资产的价值管理纳入完整的审计范畴,防止不合理的操作对企业的无形资产价值产生损失。
2.完善无形资产的评估机制
早年国外的专家就认为无形资产评估工作就像一个金字塔,从下往上依次是基本层、背景层、方法层和问题解决层,依次体现了评估目的、评估背景、评估方法和解决评估实际问题的顺序。所以科学评估无形资产的价值是每个企业都应该重视的工作,尤其是在企业投资、转让、合并时对无形资产价值的精确评估可以避免企业造成经济损失,需要时可聘请专业的评估小组参与到无形资产的使用工作中,让评估小组充分了解企业生产的流程,全面估计无形资产对企业生产所带来的价值,可以避免无形资产在产权转让时被价值低估和侵害。我们国家在制定关于无形资产的政策时应尽量完善相关法律法规,以评估和保护无形资产为主要目标,制定相应的措施,严厉打击损害无形资产的行为,从而促进企业经济发展,保护企业的资产价值完整性。
3.选择正确的无形资产评估方法
在国外发达国家,很早形成了资产评估工作的管理体系和系统的评估方法,无形资产占总资产近一半,而我国建立无形资产体系起步较晚,所占企业的总资产比重极低,部分企业处于发达地区,部分企业又处于欠发达地区,市场环境和地区间的差异无疑对无形资产的价值影响巨大。随着经济的发展,近些年我国的无形资产评估工作才逐渐受到人们的重视,对于非实物形态的无形资产,评估方法的选择意味着能否准确的体现无形资产的价值,以下简单介绍常用的无形资产评估方法。
(1)收益法,目前也是市场运用最广泛的无形资产评估方法,该方法就是估算未来的收益价值折算成现值,也是一种最为普遍的评估方法。它的适用前提就是具备未来收益、获利年限和资本化率并能连续获利为基础,它的优点是能够较准确的反映企业的无形资产价值,缺点是由于需要估算未来的收益价值,容易受人为判断因素的影响,因此亦高估亦低估其价值。
(2)市场法,顾名思义,利用市场上类似的参照物,通过分析、对比和调整来分析被评估无形资产的评估方法。它适用于具有可比性的活跃的无形资产交易市场,且能够找到若干的相似参照物为背景,它的优点是当有相似参照物时评估过程较为简单、客观,缺点是必须要有公开活跃的市场为基础,相似参照物的数量也要足够的多,且无形资产往往具有非标准型,因此受评估客观条件限制较多。
(3)成本法,站在重建或重置无形资产的角度,预计重新取得该无形资产并且剔除到评估基准日前的各种贬值因素的方法。它适用于历史成本资料较齐全,可继续使用并可合理估计损耗的无形资产评估,它的优点是综合考虑了无形资产的重置成本和各项损耗,甚至还不具备未来收益性的无形资产也可使用此方法,缺点是历史成本较难估计,需要筹备充分的历史资料,将来如果发生功能性贬值也不好估计。
4.企业须树立良好的企业形象
无形资产是笔看不见的财富,妥善使用便可使企业经济得到更好的发展,那么如何使用好无形资产呢?无形资产的价值很多时候与企业的发展息息相关,企业除了重视生产也应该积极发展企业的文化,提高企业管理水平,树立良好的社会形象。品牌与口碑是需要长期积累的,积极响应国家的号召,传承优秀的文化是一个漫长的过程,优秀的企业拥有良好的无形资产,这是别的企业模仿不来的,优胜劣汰是市场经济的必然法则,这也是无形资产能为企业带来的经济利益大小与企业的形象相辅相成的。
五、结语
综上所述,看似不起眼的无形资产其实蕴含着企业管理制度的问题,企业要想获得良好全面的发展,必须重视无形资产的管理,加强内部管控机制、合理选择会计处理方式、提高管理人员的业务水平、准确开展无形资产评估工作、严格遵守法律法规,希望企业对这些问题不断探索、不断完善,从而进一步发挥无形资产的重要作用,促进企业的良性发展。