ERP系统在企业财务管理中的应用

潘奇明

（深圳市首诺信电子有限公司，广东 深圳 518111）

企业在经营过程中，利用ERP系统可以保障企业的经营机制有效的通过市场预测，完成生产计划以及物料库存管理、产品销售等流程。并将各经营流程与财务管理进行连接，以便企业更合理、有效的开展经营管理活动，能够全面响应市场需求，提高企业经营效率以及规模。ERP作为制造业的全新管理软件，ERP的功能模块可以通过财务管理有效实现。通过ERP在财务管理中的正确决策，及时采取相关措施，保障ERP可以服务于企业。在ERP系统中，完成财务管理的集中性，以有效落实采购管理以及固定资产管理、销售管理、生产管理等，具备比以往的财务系统更高的集成度及处理能力。

一、ERP系统的基本概述

ERP系统（企业资源计划——ERP ‘Enterprise Resource Planning’）由美国于1990年提出，并经过后续本土应用，逐渐形成的一种管理体系。根据资源管理计划而言，ERP在有效的针对企业制造生产以及资源等进行管理。ERP在完成财务销售采购的功能外，还可以实现质量管理以及业务流程管理，并制定各大运营体系，定期开展系统报告。目前，在我国企业运行中，ERP已经全面完成在其业务范畴内，与各企业的财务管理软件进行了连接。与以往相比，ERP已经脱离传统的定义，具有供应链优化，保证企业资源完成全新的信息系统模式[1]。并通过集中发展，可以全面改善企业的业务流程，保障企业自身的核心竞争力能够有效提高。就企业在市场中的定位而言，ERP技术是企业的理想供应链，企业通过ERP，可以建立信息技术系统。以系统化为管理思想，为员工提供决策以及运营平台。ERP系统支持分散型的制造环境，EPR可显著提升企业的零售、生产等部门的应用特性。通过融合技术，完成了有效的查询。并就可移植的开放性系统，对企业资源进行全面集成[2]。

二、ERP在企业财务管理中的模块分析

1.会计核算

就模块的功能进行分析，可以得知会计核算模块的作用，可以帮助企业进行技术核算，并全面反映企业经济活动中的过程与结果。根据分析可以得知，会计核算包含了以下几个模块。

其一，总账模块。会计的总账模块可以处理相关的记账凭证，完成输入、登记，并记录日记账、明细账等。编制会计报表，并将其作为整个会计核算的核心体系，在应收账款、应付账款中，可以进行固定资产核算，并结合各个模块为中心，进行有效的信息传递。

其二，应收账款模块。企业应收账款模块包含了发票管理以及客户管理、户口管理等应收账款模块，可以与客户的订单、发票处理业务等进行联系。同时，自主地将各项事件生成凭证，导入总账。计算应付账款模块，在应付账款模块中，会计包含了发票管理以及供应商管理、支票管理等，可以与采购模块、库存模块等形成全面的匹配机制，以替代过去繁琐的手工操作[3]。

其三，信息模块。信息模块可以对现金流的控制以及零用现金的核算等进行分析，包含了硬币、纸币、支票等。在银行存款管理中，提供了票据维护、打印、查询等。将其与现金相关的业务功能进行连接，可以确保整个系统的综合性。此外，其自身也与应收账款、应付账款、总账等模块的组成，可以自动产生凭证，过入总账系统。

其四，固定资产模块。在固定资产模块核算中，可以完成对固定资产的正常变动以及有关资金计提和分配的核算工作，可以帮助管理者对固定资产的现状有效了解，并通过该模块提供合理的方法管理资产。固定资产模块的内容包含了登录固定资产卡片以及记账明细，并生成转账凭证，其整体包含了应付账款、总账模块中组成[4-5]。

其五，多币模块。为了适应目前企业的国际化经营模式，全面贴合对于外币结算业务的要求。在ERP系统中，将企业的整个财务系统完成结算。且与客户订单、库存管理以及采购管理等能够完成融合，自动生成所需数据。

其六，工资核算模块。工资核算模块可以自动的对企业员工完成公司核算分配，并根据各项相关费用，完成有效的经费计提。在后续的发展中，可以保证将登记的工资、打印清单等形成统一机制，并完成自动凭证，导入总账计划。

其七，成本模块。成本模块可以在生产中，依照企业的产品结构、工作中心、采购信息等进行有效计算，以便完成重点规划，还可以运用标准成本平均法，合理有效的维护成本。

2.财务管理

在财务管理模块中，其可以基于会计核算的整个数据基础，进行分析，得出相应的预算模式。并根据管理以及控制活动，可以倾向于财务控制计划以及分析预测[6-8]。

其中，在财务计划中，根据前期财务，可以分析出以下的财务规划。在财务分析中，可以提供查询功能，并通过用户的自定义，完成数据的差异化处理。例如，对不同企业的经营模式，完成绩效评估以及商户分析。在财务决策中，财务决策是账户管理的核心部分，可以全面做出相关资金的决策。包含对资金的筹集、投放以及管理等，作为核心系统，ERP对财务管理可以完成有效的应用。并通过多样性的举措，将企业生产过程进行有机结合，以保障企业可以全面降低库存、提高效率，将各生产的流程进行自动连接。保障生产流程能够有序的连贯进行，避免出现脱节问题，耽误交货时间。

3.生产控制管理

在生产控制管理中，企业以整体的计划为导向，可以落实合理有效的生产管理方法。例如，企业必须确定一个总的生产计划，并通过ERP系统进行分析后，下达各部门进行执行。并根据生产部门，完成生产采购等，其主要可分为以下四点[9-10]。

其一，主生产计划。在主生产计划中，可以根据企业的生产模式，以及预测客户订单输入数上等安排，集中的产品数量以及种类。将生产计划转为产品计划，在生产企业中，平衡物料以及能力的环节，并将其进行精准处理，精确到详细的进度安排。通过多样性的措施，可以保证相关企业在一段时间内，实现稳定发展的趋势，以实际生产计划订单等为主体，对ERP系统进行销售分析，实现全面且细致的预测。

其二，物料需求计划。在物料需求计划中，其自身将决定最终的生产产品，并根据物料清单，将整个企业的生产数量转化为所需要的零部件数量。按照现有的库存模式，完成有效加工，实现整个部门的统一执行。

其三，能力需求计划。在能力需求计划中，可以将所有的工作中心形成连接，以保障工作中心的能力平衡后，产生详细的工作模式。确保物料能够完成企业生产，并根据整体的能力需求，落实需求计划。作为一种短期且可以有效实行的计划，在车间控制中，整体可以随着时间变化而变化。例如，企业间的相关作业，分配到各个部门，并按照部门的流程，进行作业的排序、管理、监控等。

其四，制造标准。在ERP系统中，可以编制整体的计划，并根据不同的代码，对零件产品、结构等进行设定。例如，“A”代码指“零件代码”。在“A”代码中，通过集中化的管理，并基于唯一的识别系统。而“B”代码指“物料清单”，在“B”代码中，物料清单用于编制各种计划。“C”代码指“工序”。可以通过相关的加工步骤，完成产品装配。在各生产工序中，确定所需要的额定工时。“D”代码指“工作中心”。可以使用相同的工序以及设备，完成劳动力的分配，包含进度安排、能力核算以及计算单位等。

三、ERP在企业财务管理中的应用

1.有效改良整体的记账模式

在生产经营过程中，借助ERP系统，可以保障企业管理能够改变以往的计算方法，并根据会计记账，起到有效的记录分析。相关企业通过成本核算，可以对生产管理的体系加以控制，并根据企业的需要，制定详细且准确的财务数据，提供财务报表。在相关的收集、记录、传递中，使用综合的数据系统。通过两种系统的综合对比，保障整体财务数据的精准有效。对于ERP而言，其提供的不仅是财务职能，同时更可以完成市场预测以及分析。并就物料控制，实现经济活动。作为一门基础，经过多次使用后，ERP可以达到企业财务部门以及业务部门的一体化。在企业财务部门与业务部门进行沟通中，需要根据财务策略，对业务的过程进行集中制约。通过核算管理方法，将数据模式以及业务模式融为一体，以保证随时发现问题、解决问题，使数据完成高效的精准性[11-12]。

2.及时且精准的成本管理

在成本管理中，根据ERP核心技术可以确保资金管理完成综合设定。企业必须保证在生产中，可以有效的根据消耗的成本以及费用，实现销售产品的有效获取，从中抵扣成本费用以及产品收益。在现代社会化生产趋势下，相关的产品市场价格没有市场空间，导致企业利润降低。企业为了维持发展，就需要降低生产成本，影响了企业生产成本的控制。因此，其整体可以为企业会计管理生成重要的核心体系。此外，应用ERP管理，自身也可以将生产经营经营过程中发生的各项成本耗费进行有效的记录分析，以计算出各种商品的总成本。通过成本核算，反映成本计划的执行情况以及控制结果。并为成本计算提供必要的依据，根据ERP系统，提供成本核算数据，可以通过会计报告形式完成综合应对。并向管理层提供行之有效的信息模式，进行预测分析。

3.改善企业资金运用情况

借助ERP系统，可以有效提升市场的竞争力，以保障自身的产品质量能够有效提升。在销售计划中，缩短生产周期，迅速响应客户的需求，完成销售与生产制造环节的协调配合。针对ERP系统而言，ERP系统在整体系统方面发挥了极大的作用。运用ERP模拟功能，销售部门可以清晰地了解到生产制造的基本模式，从而对客户的需求准确地进行精准回答。销售部门提供客户需求信息，可以对生产制造部门完成适当的生产，并就生产机制有效的发送给客户，实现产品销售的有效提升。运用ERP系统，可以改善劳动成本，并提前做出需求预算，以保障生产成本的产率提高10%。此外，值得注意的是，应用ERP系统，还可以显著减少职工加班时间，提升职工的工作幸福感。

4.全面优化财务运作能力

在财务管理中，应用ERP系统，可以提供财务职能。目前，针对部分企业而言，其较大部分通过与其他信息集合而成。因此，对于企业供应部门以及生产部门等，这些业务部门的信息可以转化为会计凭证，并借助会计系统，对各业务部门做到实际的资源配置。在集成化的系统中，保障各部门的信息能够达成有效的共享，可以落实财务信息机制，做到事前、事中、事后控制。根据ERP系统，提供准确的财务报表，并根据财务依据为基本应用，实现会计分析方法。并有针对性的对企业财务情况进行分析处理，为管理者提供全面的综合信息。因此，就企业财务人员而言，可以对企业的管理提升起到质的飞跃，有效的改善企业的财务运作能力。而企业也需要按照自身的特点，选择自己的核算道路，在系统管理中，完成全面应用，以实现更好的发展。

四、ERP在企业财务管理中的应用前景

可以预见的是，企业的后续发展将呈现集中化、多样化的发展。在企业自身的财务体系中，使用ERP财务管理系统，其具有非常广阔的发展前景。目前针对企业管理方式，ERP实施必须经过内外分析，并显著完成企业内部流程的优化。同时，又需要对外部资源信息进行妥善处理，并完善其整体的处理机制，以保障企业盈利的增长。针对于我国经济一体化发展，国内企业管理模式也吸取了国外的管理方法，并积极与国际接轨，形成了有效的企业发展方案。对于ERP而言，提供了具有先天性优势的发展平台。

因此，就ERP自身的运行方法、体系等展开讨论，可以得知ERP自身不仅涉及到技术问题，但是更涉及到管理体制以及理念的问题。ERP系统中的财务管理模块，可以完成财务信息的反应，并对于财务信息处理机制，进行多层次、一体化的支持。通过此种转变，全面落实ERP的企业整体财务管理，并根据现有经验，有效改善了企业会计核算以及财务管理的基本流程。

针对于大型跨国企业ERP系统，可以支持企业的全球化经营模式。并就分布在世界各地的机构，提供统一的核算平台，支持全国当地的法律法规以及运行要求。此外，ERP系统更可以提供多种处理能力，并支持ERP财务管理系统的转换，实现全面的财务报表合并、处理、分析。

五、结语

ERP的应用可以对企业产生深远的意义以及综合影响，是会计内涵的全新体现，亦是会计的发展基础。根据相关数据的计量以及分析， ERP系统可以取得综合效益以及有效增值，在一定程度上可以保证会计人员对信息加工完成层次性的转变。会计人员从财务报表中获取的相关信息，可以在ERP系统内部完成有效的供给，随时提供管理人员，以便管理人员进行分析。并根据整体的财务管理职能现状，完成全面处理。因此，ERP技术可以在会计领域得到有效的应用，并赋予会计行业全新的特色。