企业集团财务管理中财务共享模式的应用

黎 炜

（中煤航测遥感集团有限公司，陕西 西安 710199）

财务共享服务模式是一种创新性的财务管理模式，指的是基于构建财务共享中心，把企业集团每个分支的财务资源展开重新调整和优化配置集中到一处，各个成员企业不设置和财务共享中心具备同样职能的部门。这样整个企业集团就拥有了一个统一化的财务管理工作实施中心，可以由财务共享中心向企业集团的各个成员提供统一性的财务管理服务。这样的做法能够有效解决集团企业财务管理实践当中重复投入和管理效率低下等难题，这对于集团企业竞争实力的发展和内部凝聚力的增加来说是至关重要的。本文将着重就财务共享模式在企业集团财务管理当中的应用原因与实施方案进行探究，为集团企业建成并持续优化财务共享模式提供一定参考与指导。

一、财务共享模式概述

在企业集团化发展建设的过程中，企业集团下属成员数量增多，交易日趋复杂，资金在集团内部的流动，在管控方面难度增大。如果不能够及时改进财务管理模式，引入创新性的管理方法，那么企业集团的资金利用率和整体盈利能力都会受到不良影响。财务共享模式就是解决以上问题的一种先进模式，起源于发达国家，而现如今已经成为了企业集团稳定持续发展的保障与有力支持。财务共享模式指的是把企业集团内部各个成员企业当中的财务人员和财务资源重新调整分配并集中到财务共享中心，由财务共享中心向成员企业提供统一性的财务管理服务，并依照一定方法计费，收取服务费。相应的各个成员企业就不再设置与财务共享中心职能相同的部门。财务共享主要包括四部分内容：第一，人员共享。企业集团内，各级机构共享财务服务中心工作人员，而工作人员负责统一处理流程化的重复性工作。第二，信息共享。企业集团中员工可在授权范围内共享财务中心的财务数据。第三，运营共享。财务共享中心可利用统一运营方法进行集中性资金管理，进而减少融资成本，确保投资效益。第四，管理共享。财务共享中心统一管理会计工作，保证会计信息标准规范。在财务共享模式的支持和落实背景之下，企业集团可借助网络化平台增强对成员企业的控制，保证各个成员企业实现人员、信息、运营、管理共享。这样的方法将会大幅度降低集团的财务与运营风险，使得集团战略能够全面落实，做到协同商务以及集中式管理。

二、企业集团财务管理中实施财务共享的原因

1.减少整体运作成本

在传统财务管理模式之下，整个企业集团没有统一的财务管理制度与管理规范要求，下属的每个成员企业都分别设置了财务管理部门配备一定数量的管理人员，也分配了相应的管理资源。这样的做法和引入财务共享模式构建一个统一的财务共享中心相比，企业集团要投入的成本会大幅度增加，这里的成本包含人员、设备、资金等多个方面。除此以外，企业集团构建的财务共享中心，往往会设置在薪资水平相对较低的地点，给各个成员企业提供统一性的服务和支持，在机构以及人员设置方面都会精简，因此能够有效减少财务管理投入，降低财务管理工作的实施成本，体现出财务共享模式的优越性。

2.支持集团发展战略

财务共享模式的一项核心内容是在企业集团构建统一的财务共享中心，由这个中心负责开展统一的财务管理工作，所以在财务中心建成之后，能够对整个集团财务状况实施有效汇总与综合分析。所以，在财务共享中心建成之后，能够有效汇总与综合分析整个集团财务状况，及时发现并解决好企业集团运营管理当中存在的实际问题，保证决策的准确性。另外财务共享模式的落实能够明显降低企业成本支出，提升集团的盈利能力，给予企业集团整体发展战略的落实提供必要的资金与管理支撑，获得更大的战略性发展空间。

3.提升整体竞争实力

引入财务共享模式，这一创新性的财务管理方案，能够从根本上改变企业集团的财务管理现状，降低企业的成本支出。建成的财务共享中心会把财务人员、设备、资金等原本分散于各个成员企业当中的资源整合起来，实现资金资源的优化配置，保证企业集团的综合盈利水平。在企业集团日益发展壮大的过程中，在适应市场化经济改革的背景下，必须持续提升核心竞争实力，才能够适应新环境获得新发展。资金管理水平和资金的利用效率影响着企业的核心竞争力，而财务共享模式的应用能够保证企业集团资金的有效运转，得到一个强而有力的财务支持，这样的支持将会大幅度提升企业集团的核心竞争力，使其能够在竞争当中赢得优势。

4.降低财务管理风险

财务共享中心可以把企业集团各个企业成员运行运转当中的财务数据信息汇集起来，实现对各项资金的统一支付与核算，对财务资源进行统一集中管理，可以有效减少财务管理不规范的情况，保证财务信息真实准确与完善。另外，财务共享中心所配置的财务管理人员都是经过了专门性培训，具备极高理论与实践素质，具备完善综合素养的财务管理者，因而能够避免运用传统财务管理模式下管理人员素质参差不齐带来的系列财务风险，防止企业集团遭受不必要的损失。除此以外，财务共享中心所设置的统一优化，财务管理制度规范和工作流程可以对财务管理行为进行规范，又进一步减少财务管理当中的风险，保证企业集团的长效发展与持续运转。

5.提升财务管理效果

在过去的财务管理模式当中，企业集团并未设置明确而又统一的财务管理制度规范，于是各个成员企业成立的财务管理部门会建立各自的管理制度与规范。在这样的模式之下，汇报到企业集团的财务数据各式各样，要对这些数据资料进行管理与分析无疑是非常困难。再加上企业集团对成员企业财务管理监管不足，导致这些信息的真实性和可靠性，都无法得到保障，影响到决策的准确性以及财务管理效果。而在以落实财务共享模式的过程中，企业集团会构建系统完善和具备针对性与统一性的财务管理制度规范选拔综合素质过硬的财务管理人员，获得统一性的财务数据，保证各项信息的分析处理更加科学高效提升财务管理效果和工作效率。

6.提高企业资信度

企业集团财务共享模式下，企业沉淀资金汇入集团资金池，一方面，会使企业资金管理水平逐步提高，形成资金管理的高效内部控制机制；另一方面，会增加企业在金融机构的资信水平，提高企业的融资能力，降低企业的融资成本，增加企业集团跟金融机构的谈判砝码，比如在集团整体授信、贷款利率、集团票证业务等方面，都会给企业集团带来收益。通过这样的途径，能够进一步增强企业在市场竞争机制中的竞争能力，提高企业的盈利能力，拓宽企业的经营范围。

三、企业集团财务管理中财务共享模式的具体实施方法

1.明确财务共享中心建设目标方向，奠定共享基础

财务共享模式在企业集团财务管理实践当中的贯彻落实要求把建设高质量的财务共享中心作为基础，而建设财务共享中心的目的是促进企业集团财务管理集中化，节省运营管理成本提升财务管理有效性，保障财务管理监督与规范的落实。为保证财务共享中心建设效果就必须有明确的目标和方向作为指引，于是企业集团首先需要在建设目标和方向上进行把控，指出构建财务共享中心的目标是重构统一性和集中性的财务管理制度与会计流程，助推财务管理信息化。在该目标的指引之下，企业集团在建设财务共享中心时就可以思路清楚，目标一致，为进一步制定建设计划和落实计划指引方向，获得理想的建设效果。就目前而言，我国的很多企业都建成了财务共享中心，比如华为、中石化、华润集团、昆仑燃气、苏宁易购集团、泰康人寿集团、紫金矿业集团等。

2.依照规范流程建立财务共享中心，做好管理共享

财务共享中心的建立需要有完善化的流程作为根本约束和保障，具体来说，包括以下几个方面：一是构建项目工作小组，由该小组负责对财务共享中心建设进行管理、决策和落实。二是考察财务共享中心建立地点。在地点考察过程中，需要由企业集团高层管理人员与项目具体实施负责人员展开互动，并亲自去到有关地点进行参观考察，对商业环境、人力资源、政策支持、城市环境等诸多要素进行综合评估和对比，结合企业集团的发展实际，确定是否可以在某地建立财务共享中心。在这一过程中会确定多个备选地点，所以在做好综合考察与评估之后，在确定相应地点保证财务共享中心满足企业集团综合效益的获取需求。三是对财务共享中心的内部岗位和工作人员进行合理设置，引入综合素质高的财务管理人员，对岗位进行合理设置，购置必要的财务管理设备与资源。

3.革新财务管理思维构建信息平台，确保信息共享

落实财务共享模式是企业集团在当代创新发展，走财务管理可持续发展道路的必然举措，所以构建财务共享中心，采取有效措施促使其发展，就必须做到通盘考虑，认识到企业管理思想与模式是否可以实现彻底的更新和变革，将会直接影响到财务共享模式的落实效果，甚至是改革成败。对此企业集团管理层先要在管理理念方面进行积极变革，加大对建设财务共享中心的宣传教育工作，以便在内部构建良好的建设氛围，得到企业集团上下的支持和响应。各个成员企业内部人员也需要变革财务管理理念，响应总部号召，突破传统认知与传统工作习惯，依照落实财务共享模式的要求与标准配合完成财务共享中心的建设。在具备了科学化思维和思想之后，还需要积极构建信息技术平台，引入先进的信息技术手段，根据财务管理信息化要求建立财务信息管理系统，以便由财务共享中心对各个成员企业财务信息进行更加迅速而又有效的汇总与处理，让这个信息化管理平台可以突破财务管理时空方面的限制，保证资源的充分共享，推动企业集团战略目标的执行。

4.优化财务组织机构完善统一制度，保证运营共享

在财务共享模式的具体落实当中，企业集团会把财务决策权放在财务共享中心上，实现对资金资源的统一调度和应用，所以必须构建完善化的资金集中管理制度，对内部资金的配置和应用进行规范，保证资金资源的统一调度和应用，同时完善监管制度，减少资金闲置与浪费问题，摆脱对外部金融机构的依赖提升，资金周转有效性。良好的财务组织机构是把财务共享模式落到实处的组织保障，所以在组织机构的设置方面必须落实垂直领导与统一调配的准则，综合剖析企业集团业务流程，财务组织等情况和具体的财务管理创新要求，依照交易处理特性与业务循环分割业务处理中心，并确定各个中心与岗位的工作职责，依照业务效率确定岗位，并落实岗位责任制。

5.加强人才培养保证财务管理执行，实现人员共享

财务管理人员的专业素质决定了财务共享中心的运转效果，最终也会影响财务共享模式，在企业集团财务管理创新改革当中的实施成效，所以要把人才建设和专业人员培养放在重要地位。具体来说，要持续提升财务管理人员的专业素质和综合素养，使其走职业化与综合性的发展道路。在人才培养和培训工作当中，需要积极依托集团企业培训平台，面向财务管理人员开展信息技术、预算管理、岗位专业技能、风险评估等多元技能的培训；吸收借鉴跨国公司累积的诸多先进经验，引入多样化的人才培训模式和培训管理理念，扩大财务管理人员的岗位提升和职业成长空间；引进高素质人才，壮大财务管理队伍，为财务管理新模式的落实提供人力资源保障；构建人才激励机制，增加其工作热情。

6.引入共享平台考核机制，实现财务共享平台的更新修复

全球信息化在不断地发展，财务人员面临的不再是简单的记账、报表，财务信息化的前进步伐日新月异，新技术不断带来财务信息化的更新，所以财务共享平台也需要定期实现更新和修复，但是这种更新和修复又需要与企业实际情况相结合，为企业的生产经营服务，所以财务共享平台如何更新、何时更新、更新哪些内容，这些都值得思考。笔者认为，作为引入财务共享平台的企业，应该制定共享平台考核机制，设置考核模板或者考核参数，成立专业的评估小组，定期对本企业的共享平台进行评估，以期找到本企业财务共享平台中的短板和功能弱化点，然后对短板进行补偿，对功能弱化点进行强化，在新的一个周期对该财务共享平台进行再次运营、考核和补偿，以此形成一个良性的、可持续发展的循环。

四、结语

综上所述，在社会经济日益发展市场经济体制深化改革的背景下，企业发展建设规模持续增大，并朝着集团化方向进步，形成了一个又一个实力雄厚的企业集团，下属企业成员逐步增多。对于企业集团来说，内部管理非常复杂，管理难度也在持续提升。主要是因为伴随企业集团发展规模和实力的壮大，交易复杂度增加，资金流动速度加快，对于资金资源的管理要求不断提升。继续运用传统财务管理模式会出现管理成本增加和效率低下的问题，所以需要对财务管理模式进行积极变革，引入财务共享模式，实现集中性的财务管理，由财务共享中心给各个成员企业提供财务管理方面的服务和支持，消除传统财务管理模式的弊端。通过这种不断的创新和尝试，以期提高企业良性资源的长期稳定发展，给企业的生产经营提供财务保障，对企业集团的优质财务资源实现共享，使企业经济效益实现最大化，提升企业在市场竞争中的优势。