大数据背景下企业财务管理的智能化发展探究

2021-01-03丁文通

全国流通经济 2021年25期

丁文通

（湖北科技学院经济与管理学院，湖北咸宁 437000）

一、前言

大数据时代最显著的特点，就是在社会生产活动开展的过程中，会产生大量的数据，这意味着企业财务数据的增加。传统的财务管理模式，是财务工作人员手动进行相关数据的整理，而在信息时代下，这种工作模式显然已经不再适用。大数据时代要求财务数据的处理，从完全依赖人工转变为人工和网络管理相结合。在产业结构转型的趋势下，财务管理智能化是顺应时代发展的必然要求。借助大数据技术和信息技术，财务管理工作的开展更加科学高效。传统的财务管理中存在的许多问题，例如信息获取和传输的不及时，财务工作人员工作负担过大等，在信息技术的支持下这些问题都能得到有效解决。与此同时，财务人员也要与时俱进，能够不断学习新的知识和技术，才能提升自身的专业素养和业务能力，推进财务管理智能化进程。

二、财务管理智能化发展的特点

1.共享性

网络技术最大的特点，就是具有显著的共享性和开放性。借助网络平台，信息的传输和共享变得十分简便。这对于提高企业运行效率，具有极其重要的价值。传统的财务管理手段十分单一，导致部分管理措施难以落到实处。但在财务管理智能化背景下，财务人员可以在信息技术的辅助下，采取更加多元化的管理措施，来实现财务数据处理效率的提升。和纸质资料相比，电子档案的录入和存取更加便捷，在企业运行过程中产生的数据，不必仅依赖人工记录，而是可以借助计算机信息系统，进行快速的分类和整理。此外，和纸质档案相比，电子档案在保存过程中需要考虑的因素更少。相关部门在取用相关数据时，不需要花大量时间进行检索，只需要输入档案的检索关键词，就能够获取想要的资料。这无疑减少了部门信息对接的麻烦，也从很大程度上减轻了财务人员的工作负担。

2.业务范围扩大

传统的财务管理工作中，财务人员的工作内容是明确的。只要给出确定的管理对象，并规定管理要达到的效果和目标，财务人员就能够按照固有的工作步骤，按部就班开展相关工作。这样的管理模式下，财务人员的工作难度相对较小。但财务管理智能化则对财务人员提出了更高的要求，财务人员工作范围有所增加。这意味着财务业务范围扩大，需要掌握更多的技能和业务知识。计算机数据库的广泛使用，造成了财务数据管理单一化状况的改变。财务人员要有意识地学习计算机操作技能，具备良好的信息技术能力。通过操作数据库来实现对海量数据的管理，实现数据的广泛传播，在进行部门信息对接时，能够完成更多的业务类型。

三、大数据背景下财务管理的智能化发展的现状

1.数据来源广，可信度不高

过去财务部门的数据来源比较单一且固定，而且数据从产生到录入整理的整个过程，都由财务人员全权负责。同时，财务人员对数据的处理，都在有关人员或部门的实时监控下。但在财务管理智能化背景下，信息在网络平台中的流动十分普遍。基于互联网平台的开放性，数据的产生门槛变得越来越低，在网络中传输数据变得十分便捷。大数据时代下，财务数据的处理效率虽然得到了提升，但数据的质量却得不到保障。这是由于数据的来源渠道众多，在进行分类整理时，很容易出现遗漏数据或者数据虚假的问题。因此，即使数据库发展已经十分完善，但在接入数据时，最好还是采用人工手动输入的方式，以此来保障数据的真实性和完整性。此外，目前许多发达国家都开始广泛使用智能软件，通过软件来完成日常的数据整理。这也增大了数据的来源范围，数据质量参差不齐，实际上加重了财务人员的负担。

2.财务监督机制不完善

我国大部分中小型企业普遍存在的一个问题，就是在财务管理监督这方面比较薄弱，目前还缺乏一套完善的监管体系。即使部分企业组建了财务管理监督部门，但日常的监督工作却往往流于形式，没有真正落到实处，监督部门的功能发挥也受到了限制。这使得财务管理过程的监督力度不足，出现了不规范的现象也得不到及时的整改。此外，部分公司在组建监督队伍时，监督人员的选举制度不合理。与财务管理人员相比，监督人员的责任和负担更为重大。不仅要了解熟悉业务过程，还要掌握先进合理的监督手段。但在各方面因素的影响下，监督人员资格的认定没有做到公正公开，并不能够胜任财务管理监督工作。尤其是部分中小型企业为了节省人力成本，通常把财务管理监督的职能，交给了财务部门的主管。这种情况下，监督工作的客观性和有效性就得不到保障。甚至还可能出现部分人员利用职务之便谋取私利的情况，对公司和员工的利益造成危害。

3.数据出现盗窃或丢失的情况

市场经济背景下，财务管理智能化具有重要的价值。智能化财务管理给企业员工带来了很多便利，使得数据在各个部门间的传输变得更加高效，这从很大程度上减轻了财务人员的工作压力，也切实地提高了财务管理工作的效率。但在财务管理智能化的过程中，也不可避免的存在一些问题，这些问题妨碍了企业在某些方面的良性发展。例如，由于互联网平台具有开放性，计算机的信息系统面临着很多外部风险。如果信息系统遭到非法入侵，财务数据被盗用或者恶意篡改，这都会对财务管理工作的正常开展造成妨碍。尤其是部分财务数据关乎到企业的商业机密，一旦遭到泄露，会对企业造成严重的负面影响，甚至降低企业在市场中的竞争力。因此，大数据时代下，如何做好数据的安全管理，也是财务管理智能化进程中需要考虑的问题。

4.财务管理人员素质不高

财务管理智能化中不可缺少的工具，就是智能化的操作系统。借助计算机等相关设备，在信息技术的支持下，计算机能够进行自动化操作，对数据进行一系列的处理。传统的人工工作，都可以借由计算机来完成，例如财务数据的统计和整理等。和人工管理数据相比，智能化系统的运行速度非常快，如果财务人员缺乏这方面的知识储备，那么在面对信息快速变化的情况时，可能会出现跟不上节奏的问题。财务管理智能化，不仅是对传统管理模式的革新，更是对财务管理人员的全新挑战。如果财务工作者不具备信息技术学习意识，就会跟不上财务管理智能化的速度，在工作中出现难以避免的失误。在面对实际的财务问题时，采取传统固化的解决方案，不具有针对性。因此，财务管理智能化过程中，财务工作者的专业素质信息化也是不可或缺的内容。企业应该予以重视，投入更多的资金，进行在职人员培训。同时做好复合型财务人才的招聘和吸纳，不仅要关注人才的财务管理业务能力，也要提高信息技术掌握情况方面的标准。

四、强化财务管理智能化发展的具体策略

1.提升管理人员的计算机技术应用能力

为了保障财务数据管理全过程的可控，那就要从根源入手，对数据来源、流动进行细致全面的管理。财务数据的可靠和真实，是企业财务系统能够正常运行的关键。对财务数据进行管理，涉及到多个财会工作环节，包括财务数据的接入、日常经营数据的采集等。在财务管理智能化的背景下，这些工作都离不开计算机的支持。信息技术发挥作用的途径，主要是互联网平台。因此，企业在招聘财务管理人员时，要关注其在计算机操作方面的技能。新时期下，企业要想提高市场竞争力，就要大量吸纳复合型人才。财务人员要具备良好的理论知识，能够熟悉财务管理工作流程，对企业的经营和业务开展有详细的了解，对于财务管理过程中出现的各种问题，有独特的见解，能够提出具有针对性的优化建议。此外，财务工作者还要熟悉基本的智能化软件操作，可以在财务软件上进行数据的处理。利用信息管理系统，对海量的数据进行分析和利用，并实现与其他部门的信息共享和工作对接。

此外，财务工作者在财务管理中扮演着关键角色，其专业素质和业务能力，是财务管理工作质量和效率的决定性因素。企业应该充分意识到这一点，把人才当做自身的核心竞争力。只有构建强有力的人才队伍，才能够为企业的长远发展打下坚实基础。财务部门的负责人应该开展在职员工培训项目，聘请相关的专业人才，向财务人员讲授先进的财务管理理念，并介绍财务管理智能化中需要注意的事项。通过业务培训，财务人员能够更加熟悉业务流程，并深入认识财务管理智能化的意义和价值。同时，财务人员也应该树立终身学习意识，自觉地学习信息技术，并能够熟练操作智能软件完成日常工作。在不断提升自我的同时，也为企业的茁壮成长贡献力量。此外，基于财务工作的特殊性，财务人员还需要具备较强的职业道德感，并掌握相关的法律法规。只有真正地意识到法律制度的严正，才能在工作中保持刚正不阿。

2.利用大数据技术推行财务公开

衡量财务工作是否规范合理的重要依据，就是财务数据以及相关的账目是否公开透明。因此，财务部门的负责人应该尽可能详细地公布财务信息，让企业中各部门、各层级的员工都能够了解公司的财务情况，以及日常运行中相关经费的流动。尤其是企业在进行重大项目投资时，需要投入大笔资金，这种情况下，员工就更需要知晓财务情况，对企业未来的发展方向和发展前景有所判断。这就对企业的财务管理制度提出了严格要求，需要完善的管理和监督体系。而在大数据技术的支持下，企业不需要花费过多的精力和人力，就是可以借由智能软件，定期在相关平台上公布该阶段企业的财务状况。对于财务公开工作而言，也有相关的原则需要遵循。例如，对于常规的财务数据，涉及到企业日常经验的开支明细，就可以采用定期公布的方式。而当企业有了重大的资金流动项目，就应该秉持着及时公开的原则，让企业员工能够在第一时间知晓。通常来说，企业公开的财务报表，需要上传到企业内部的员工平台上。财务报表要完整、真实，同时要使用普遍能够看懂的描述。如果财务人员为了自身的利益，而进行了财务账目的造假或者篡改，一经发现要进行严厉处罚。企业也不能有刻意隐瞒的做法，这样会失去员工的信任，不利于企业的稳定发展。

3.借助区块链技术，提升财务风险防控能力

企业在现代化发展阶段必须清楚科技对自身综合能力强化起到的作用，应该加强财务管理领域新技术的融入程度，在区块链技术的加持下使财务数据管理水平大幅度提升。除此之外，可以通过数据整理、分析，提升企业在财务风险防控方面的整体水平。通过了解发现很多企业会主动公开不容易篡改且内容可靠真实的数据，此部分财务数据的公示，反而可以让公众清楚企业运行状况，结合企业的财务收支情况定位企业在市场中的位置，为企业接下来的发展提供更多可实施的建议，对企业可持续发展有一定的益处。在公开财务数据的环节中，合理的应用区块链技术。区块链技术具备不可更改的特性，在财务数据管理方面可以提高数据的管控水平，为财务人员开展工作提供安全保障。在区块链技术应用下，可以连接整个供应链的财务信息，建立科学的风险防范机制，消除企业在运营阶段存在的风险类隐患。企业在财务风险方面的防控能力，也会因为可靠的财务数据得到强化。区块链技术需要在应用期间，根据企业在财务方面的需求进行个性化调整，从而可以进一步发挥分布式系统在财务供应链数据自动收集、整理、分析、判断方面的价值。一旦发现异常状况便会快速整理发布报告，从而使工作人员清楚财务方面存在问题，在事前、事中环节落实监督工作，进行有效的干预，将风险扼杀于摇篮中。

4.实现综合型管理财务

企业在发展期间，需要增加对财务工作与自身发展目标实施的重视度，将财务与企业发展联系在一起。为保证工作可以按照需求进行，应该适应时代发展趋势，将技术融入到财务管理领域，推动财务工作朝智能化、自动化的方向发展。企业在财务智能化转变阶段，虽然使工作效率大幅提升，但是也存在一定的隐患，财务工作量庞大且相应工具较为繁琐，在工作实施阶段还存在极大的不确定性。为保证财务工作可以按照流程标准化的开展，必须保证工作人员可以利用管理工具完成岗位任务。企业需要构建现代化专业团队，确保团队中的每一个财务人员均具备良好的职业素养与过硬的专业技能，拥有创新、组织、协调、沟通等方面的能力，而此方面能力是当下智能技术无法替代的。在企业推进财务智能化的过程中，不能因为技术完全替代工作人员。需要发挥财务人员在财务智能化中的应用优势，财务人员在保证自身专业能力达到为企业财务工作服务标准时，需要积极的学习平台软件管理系统，清楚法律、业务、会计等方面的内容。除此之外，还可以发挥财务系统最大价值，通过自身专业能力使企业财务工作良好的进行，为企业带来一定的经济效益。

在复杂的市场环境中，同行间的竞争十分激烈。信息技术促使企业经营模式发生转变，产业结构处于不断革新的状态。对于企业财务管理人员而言，所承担的工作不再是单一的财务数据处理，更重要的是通过对数据进行分析，得到有价值的结论，为企业的决策提供可靠的依据，帮助企业做出合理科学的未来规划，在市场中占据一席之地。此外，与单一的财务管理模式不同，大数据时代下，财务管理理念不断更新进步，财务管理措施多种多样。不同的管理模式有着独特的优点，各有所长，只是适用的情况和对象有所区别。财务工作者应该对此引起重视，在会计实务中不断总结经验，掌握各种智能软件的操作技能，扩充自身的知识领域，逐渐成长为信息时代下的复合型财务人才。通过自身经验的累积，能够独立地处理各种不常规的财务问题，提高自身的管理能力。能够积极地参与到企业的日常管理事务中，给企业的决策者提供专业的财务意见，不仅提高了专业素养，也推动了企业的良性发展。

5.适应财务工作智能化形势的变化

财务智能化已经成为现代企业争相踏足的领域，通过此方面转变可以使部分财务工作高效进行，提高数据采集工作效率，让数据分析可以快速、准确的开展。财务制度智能化是在模仿人类智能的基础上，处理具备规律性的财务工作，但是由于财务工作内容较为复杂，财务智能化无法完全替代财务人员完成企业财务工作。财务人员应该合理的应用财务智能化技术，需要根据工作需求调整工作模式，还应该拥有前瞻性的眼光，积极的关注财务领域的发展情况。将新兴技术作为其业务分析财务数据的工具，使财务数据整理分析可以高效开展，为决策等工作开展提供支撑，使预算、成本得到有效的控制，提高企业整体控制能力。