探索企业档案管理推动企业文化建设路径

文｜惠 霞

在企业生产和管理过程中，形成了大量的档案资料和丰富的企业文化，能够为企业良好形象树立提供有力支持。基于此，通过分析企业档案管理在推动企业文化建设上的重要性，从档案管理制度完善、档案文化资源开发、档案文化立体化传播等方面提出了建设路径，希望能够提高企业档案文化管理水平。

传承爱国、敬业、求实、创新、奉献等优秀企业文化，能够将企业发展与国家命运、个人发展紧密结合在一起，帮助企业上下树立崇高理想，为推动企业的健康、可持续发展提供源源不断的动力。企业档案对企业文化历程进行了客观记录，在文化建设方面将发挥重要作用，因此应积极探索通过档案管理推动文化建设的路径，从而为企业发展保驾护航。

一、企业档案管理在推动企业文化建设上的重要性

面对激烈的市场竞争，石油企业想要取得高质量发展，不断提升自身核心竞争力，需要加强企业文化建设，凭借核心价值和精神充分激发职工创新积极性，推动企业转型发展。作为能源行业支柱企业，石油企业经历了特殊历史艰难时期，形成了独特的企业精神、意志。在企业文化建设过程中，需要从企业历史事迹、感人事件等历程中提炼优秀文化、精神，帮助企业塑造良好形象的同时，促使奋勇拼搏、踏实肯干等精神在企业内广泛传播，给职工带来积极影响。而无论是选择典型人物还是优秀创业人进行宣传，都需要可靠的资料提供支撑，才能充分展现企业深厚的文化内涵，确保职工能够真正认识、理解企业文化，乃至因受到鼓舞、激励践行文化，参与到新时期企业建设发展工作中。

企业档案是在企业发展过程中形成的，记录了企业成绩、转折事迹、战略目标等与企业文化密切相关的内容，承载着企业优良传统、核心精神，能够为企业文化建设指明方向。展示企业各种档案，能够体现企业悠久历史，展现企业深厚文化，为企业带来更多影响力，帮助企业获得大众认同。拥有历史、情怀和影响力的企业，才能获得较强感召力，吸引大量人才，鼓舞职工在企业深耕，融入企业整体脉络中，共同推动企业的发展。通过档案资料深入理解企业文化，可以帮助职工确认企业经营宗旨和未来发展目标，形成强烈责任感、使命感，勇敢面对企业转型发展中出现的各种问题和困难，始终保持对企业的忠诚，与企业一同攻克难题。在发展合力不断凝聚的背景下，企业文化软实力不断提升，能够帮助企业在竞争中脱颖而出。

二、企业档案管理推动企业文化建设的路径探究

（一）完善档案管理制度体系

将企业档案当成是文化建设的直接依据和重要参考，需要保证企业档案的真实性、完整性，确保职工能够认同企业档案。为此，应对企业档案管理制度进行完善，完成记录企业各个时期决策、活动的档案信息整理、挖掘，通过开展历史考证弘扬企业文化，不断提升企业软实力。企业的成立、发展和壮大等不同历程不仅形成了生产记录、科研资料等基本纸质资料，同时也形成了声像视频、荣誉奖匾、证书、奖旗、奖状等各种实物资料，应做好广泛收集、鉴别、分类和整理等工作。结合国家制度规范对企业档案管理制度进行完善，从档案收集、整理等各个方面加强档案管理，能够避免档案资料遗失，保证档案可靠性。针对不同载体的档案，需要建立专门的管理制度，明确岗位责任，督促人员严格落实档案管理要求。建立完善考核机制，可以鼓励人员加强档案资源开发，参与到档案文化产品开发、展览等工作中，提高企业档案管理水平的同时，加快企业文化建设。在科学化、规范化管理的基础上，能够摸清企业“家底”，形成丰富档案资源，为文化建设奠定扎实基础。

（二）重视档案文化资源开发

无论是档案管理还是文化建设，都应当以人为根本，确保能够满足职工需求。因此在新时期档案管理工作中，应重视文化资源开发工作，遵循以人为本理念进行多元文化开发，而并非是单纯强调档案文化做到选题“正统”。为此，档案文化资源开发应关注企业发展过程中人的作用和影响力，将业绩突出的职工载入档案。而通过在企业范围内开展征集工作，号召几代人在企业工作的职工参与到企业档案收集和文化建设等工作中，能够帮助职工亲历企业发展心路历程，对企业产生强烈归属感。在网络快速发展背景下，档案文化资源内容和形式都发生了变化，运用信息技术实现早期档案资料数字化转化，并通过信息关联增加档案文化资源开发深度和广度，可以推动档案文化多元化发展。建立长效资源开发机制，制定科学、持久的档案文化资源转化计划，对企业具有代表性的馆藏资源进行转化，并通过建立档案文化数据库实现与门户网站对接，能够为受众提供多元资源服务。搭建企业档案文化共享平台，可以在共享资源的同时，开辟档案资源挖掘途径，面向社会征集有关企业的文化信息资源，提高职工对企业档案重视程度，确保职工在档案文化资源开发方面充分发挥主观能动性，共同推动企业文化建设与发展。

（三）实现档案文化立体传播

不同于过去单纯利用纸质形式记录企业发展历程，在数字时代档案管理者可以凭借先进技术、丰富载体形式承载档案资料，也可以通过更生动、翔实的方式展现企业历史，将档案管理提升到新的高度，有效发挥档案在企业文化传播上的作用。结合这一目标，档案管理者需要将档案融入信息系统中，参与企业信息流转，以语音视频等立体化传播形式加强职工与档案的接触，在提高档案利用率的同时，通过档案承载的企业记忆传承企业文化。如利用多媒体播放铁人故事，以现代化、立体化信息传播方式给职工带来深刻感官体验，能够使职工真切、深刻体会铁人精神。在此基础上，展示铁人的后人曾经访问企业的录像资料，能够起到鼓舞人心作用，使每一名职工感到骄傲，学习铁人积极投身到企业创新改革事业中。此外，在企业文化立体化传播上，应加强实物档案利用，开发企业专属文化产品。如利用企业录像、光盘等资料拍摄现代宣传片，制作企业表情包，呈现企业发展和奋斗历史。对不同时期特色实物档案进行收集，如奖杯、锦旗、奖章、字画、礼品、纪念品等，面向职工和大众展览，加工同类小礼品和印发展览刊物，充分展示企业文化底蕴的同时，树立良好品牌形象，有效提高企业文化影响力。

（四）组织丰富档案文化活动

组织文化活动，能够使企业档案信息真正流转起来，从而营造良好企业文化氛围，吸引职工积极参与到企业文化建设活动中。利用馆藏档案资源，同时与地方博物馆合作，可以在改革开放40 周年之际面向公众开展大型展览活动，展示企业改革历史。在企业内部，也应当安排职工定期参观企业档案，并组织职工以小品、话剧等形式演绎档案记载的企业历史故事，能够帮助职工更好理解和实践铁人精神、大庆精神等企业优秀文化，充分展现文化对企业的影响力。抓住企业档案文化建设契机，可以面向职工开展文创活动，激发职工创新动力，加速企业文创产品开发的同时，通过科学运营为企业创造更多收益，有效提高企业文化号召力和影响力。开展文化宣传活动，应加强与各种新媒体的合作，利用多种渠道主动传播企业档案文化。开设企业档案公众号，开发专门的档案APP，以文字+动图+视频形式进行档案文化内容推送，能够生动、形象诠释企业文化。通过平台与受众积极沟通，可以实现双向互动，根据反馈合理调整宣传内容。考虑到受众喜好，从档案资料中提取企业特色文化元素的同时，可以与社会流行热点元素融合，运用迎合潮流的流行词汇，确保受众能够更好接受企业文化。

档案管理作为企业管理工作的重要组成部分，应当发挥推动企业文化建设的积极作用。在实践探索的过程中，规范开展档案工作，为档案文化资源利用奠定扎实基础。通过引入信息技术加快档案文化资源开发，以影像、实物等各种形式实现档案文化立体化传播，组织开展丰富的文化活动，能够充分体现企业深厚文化底蕴，有效推动企业文化的传承与发展。