数字化背景下石油单位干部人事档案管理工作优化分析

文｜童秀琴 陈 燕

（作者单位：童秀琴 中国石油天然气股份有限公司西南油气田分公司川中油气矿，陈燕 西南油气田分公司川西北气矿）

数字化背景之下，石油单位应该及时将各种先进技术手段应用于干部人事档案管理工作中，借助现代化技术手段，能改善档案管理工作的时效性，促使管理人员对干部档案内容进行深入挖掘和分析，从而获得对石油单位更加有意义的价值。为了进一步掌握当前石油单位开展干部人事档案管理工作的情况，本文进行了分析，并结合其中存在的不足，提出了针对性建议，这对于合理运用数字化技术，为石油单位培养高素质干部团队是非常有必要的。

石油单位在开展干部人事档案管理工作中，应用数字化技术手段明显不足，有些单位在对人事档案进行管理时，还沿袭了过去的管理模式，计算机以及现代化手段应用严重不足，这就会在一定程度上拉低了整个管理工作的效率，不利于整个单位人才的培养，影响了石油单位的发展与进步。因此在原有工作基础上，石油单位应该高度重视数字化技术手段的应用，及时更新各种管理手段，从而完善干部人事档案管理工作。

一、相关概述

（一）数字化内涵

数字化就是将很多复杂多变的信息借助计算机、互联网手段，转化成为数字以及数据，并通过这些数字、数据信息建立一定的数字化模型，并将其构建成为二进制代码，并应用于计算机之中，经过统一处理之后，应用于各行各业社会生产发展之中，这就是数字化的流程。随着社会的进步与发展，数字化、信息化已经成为整个社会的主要特征，这种信号相比于模拟信号来说，具有更好的稳定性，适用于远距离传输，且表现出来的可靠性较高。数字信号在集成电路以及大规模集成电路支撑之下，易于进行压缩，实现了图像处理以及数字特技。正是因为数字化具有诸多的优势，成为了社会生产、发展不可或缺的一项技术手段。

（二）干部人事档案管理及必要性

人事档案主要记录了一个人主要经历、政治面貌以及品德作风等相关文件资料，具有凭证、依据和参考的价值和作用。对于干部来说，在其转正定级、职称申报、工作变动等都会使用到档案。随着社会的不断发展，人事档案管理工作已经成为人事管理制度中一项非常重要的内容，作为一份个人身份、学历水平以及资历的证据，会与个人未来工资待遇、组织关系有直接关联，在法律上具有一定的效用。对干部人事档案开展必要的管理工作就更加有必要，通过档案中详细的记录，能够给干部相应的评价，是调动、授衔、退休等必须提交的材料，通过评审人事档案，能够对个人形成一个综合的印象，从而决定干部未来发展的走向。可以看出干部人事档案对干部的发展有着非常重要的作用，因此对其开展必要的管理活动也就非常有必要。

二、石油单位干部人事档案管理工作应用数字化管理的重要意义

当下大数据以及互联网技术已经逐步成熟，并被广泛地应用于社会生产发展中，推动了整个社会的进步，成为社会发展最为重要的技术支撑。在这种时代背景之下，石油单位将数字化技术手段应用于干部人事档案管理工作中，就非常有必要，能够提升干部人事档案管理的效率，对人事档案管理有着重要的意义。

（一）改善石油单位干部人事档案管理工作管理效率

随着石油单位的发展，干部人事档案逐年增多，数量之多给管理工作带来了诸多问题，改变原有的管理模式就成为信息时代的重要挑战。石油单位在开展干部人事档案管理工作时，及时把信息化手段、管理模式应用于人事档案管理工作中，能够创新与发展档案管理模式，这对于新时代背景之下，推动石油单位干部人事档案管理工作效率，有着重要的作用。通过借助全新的管理模式，摒弃档案管理中传统落后的模式、方法，从过去严重依赖人力资源管理模式，转变成自动化、智能化管理档案，这样就会使档案管理工作更加便捷，效率也因此得以改善。同时在管理制度、管理内容方面进行创新，能够不断提高管理工作人员工作意识形态，这样就能够转变过去管理工作中消极被动状态，做好日常档案管理工作，逐渐提升石油单位干部人事档案管理工作效率。

（二）推动石油单位干部人事档案管理模式完善

创新为管理工作永续发展的必要前提，同时也顺应了时代发展趋势，石油单位承担着为国家提供基础能源的职责，在发展过程中，更应该重视不但完善自身的管理功能，使用数字化技术手段，推动管理模式的进步。所以在石油单位也要重视做好干部人事档案数字化管理模式的升级，在信息化时代，干部人事档案管理工作及时将计算机、互联网以及大数据应用于干部管理活动中，从而助力本单位干部、人才的科学培养。同时把数字化思维、理论融合到档案管理工作中来，并能够依据人事档案管理工作的特殊性，推陈出新，创造性地开拓人事档案管理工作新路径，在提升干部人事档案管理工作效率的同时，更要发挥出档案在石油单位发展中所具有的重要作用。因此档案管理部门要紧随时代发展脚步，利用好数字化手段，创新人事档案管理工作模式，展现出档案管理工作的价值和意义。

（三）符合时代发展潮流

石油单位在对干部人事档案开展管理工作中，及时顺应了时代发展的变化，推动本单位管理工作持续创新与发展，把现代化技术、思维应用到繁杂的档案管理工作中，这样就会切实推动干部档案管理效果。而且通过积极顺应时代发展，能够有效促进本单位干部人事档案管理模式得到不断完善、充实，同时还能够促进石油单位档案管理人员，改变原有的工作思维，及时调整现有的人事档案管理模式，对推动管理工作向数字化、自动化以及智能化方向发展转变都有着重要的意义，促进了干部人事管理模式实现必要的改革，助力人事档案管理工作效率的提升，更好的顺应整个时代的发展，发挥出人事档案的作用，这对于石油企业的发展就非常有必要。

三、石油单位干部人事档案管理工作存在的不足

当下石油单位在开展干部人事档案管理工作时，运用现代化技术手段方面还存在一定的不足之处，影响了这项工作开展的效率性，并不利于该项工作的进步，这在本质上对于石油单位人才培养以及长远发展来说都有着一定的消极影响，其不足主要体现在以下几个方面：

（一）信息化技术应用不足

一些石油单位对于干部人事档案管理工作管理还不是非常重视，应用数字化技术明显不足，现状不容乐观。如对于干部人事档案在进行管理时，仍然使用传统的管理手段，这就会严重地拉低了干部人事档案管理的效率，难以适应新时代之下对人事档案管理工作提出的要求，不利于领导掌握各级干部的发展情况，对本单位人才梯队的构建造成阻碍。当前在很多石油单位中并没有引入现代化智能档案管理系统，在开展管理工作时，主要是利用电脑办公软件以及人工保管形式为主，这种模式虽然确保了档案的完整性，但是在管理中，综合管理水平较低，没能发挥出档案自身的价值，在一定程度上会影响到干部管理工作效率，同时也会给后续的工作造成一定的阻碍。针对这种问题，石油单位人事档案管理部门应转变管理模式，提升信息化技术。

（二）干部人事档案管理制度不完善

石油单位对于本单位干部人事档案管理，也需要制定完善的管理制度，因为健全的管理制度是干部人事档案管理工作的重要保障，石油单位要高度重视制度的完善，使管理人员在工作中，能够有所依据，在开展管理工作时，有助于确保认识档案管理工作有条不紊的推进。并对数字化技术应用以制度的形式进行列示，这样才能够高效落实数字化管理制度。但是有些石油单位，虽然制定了档案管理制度，然而在实际工作中还存在着很多不足之处，例如管理人员并不重视应用数字化手段，没有遵循管理制度，造成管理工作更加繁杂琐碎，档案管理失去头绪，也有些管理人员忽视现有的管理制度，因循守旧，不适应现代化管理模式，这些管理现状都在一定程度上拉低了档案管理工作的效率。

（三）工作人员综合素养不高

石油单位干部人事档案管理工作具有繁琐、庞杂的特征，在工作中需要管理人员保持高度的耐性以及细心，谨慎对待档案管理工作中的细节，并能够掌握现代化办公技术手段，并能够不断学习数字化手段，在实际工作中主动将计算机技术应用于工作中，灵活运用互联网技术，实现工作与新技术之间的融合与发展，这样才能够保证档案管理工作效率的提升。然而在很多石油单位中，干部档案管理人员综合素质还不是很高，现代化思想意识不足，且运用先进技术能力水平有限，诸如一些管理人员能力有限，在面对高新技术管理模式时，各项技能不够熟练，在档案管理工作中，没能够发挥出技术优势，同时有些管理人员习惯了传统工作模式，面对新技术不够积极，影响了管理工作效率提升。

四、数字化背景下优化石油单位干部人事档案管理工作措施

在数字化背景之下，石油单位应该高度重视做好认识档案管理工作，能够主动积极的将数字化手段应用到日常管理工作中，为干部人事档案管理工作赋能，使其焕发出自身的作用，这就需要石油单位干部档案管理部门不断提高意识，充分利用好各项现代化手段，促进管理工作的进步。

（一）推动干部人事档案管理工作向数字化过渡

社会已步入到数字化时代，石油单位档案管理工作应转变工作思路和模式，在开展干部人事档案管理工作时，实现数字化管理全覆盖，将智能化管理系统应用到干部人事档案管理工作中，推动干部人事档案管理工作向智能化、数字化方向转变，这样在接收、管理、移交干部档案时，就不会出现资料缺失、管理混乱的问题。数字化管理技术手段能够实现信息一次性采集和及时性补充的特征，减少了管理中信息容易丢失和不全面的问题，档案管理工作的实时性以及全面性得到保证。同时通过数字化管理系统，确保了档案整理与转递工作的高效性，转入以及转出的档案都能够符合档案要求，适应了当前快节奏社会发展的要求。

（二）构建完善的管理制度

石油单位干部人事档案管理工作对于干部的培养、选拔与任用有着紧密的关联，完善的档案涵盖了干部在工作中的表现、素养以及工作能力等内容，以档案管理形式对干部档案进行管理，对整个社会事业的发展都非常关键。对此在管理干部人事档案时，应做到全面、严谨，制定完善的干部人事档案管理制度，通过健全制度，狠抓落实的模式，确立应用数字化管理手段，保证档案管理人员在实际管理中，能够严格依据各项制度转入、保管和转出档案，并积极使用各种先进的技术手段。并能够积极转变传统的工作模式，推动档案管理工作由收集、保管、统计、使用等工作向调研、审核、分析、评估等方面转变，在制度的保证之下，不断深化和完善人事档案管理制度，通过这种形式才能够满足人事档案管理发展、变化需求，发挥出档案管理的作用。

（三）提高工作人员综合素养

在新时代推动之下，石油单位档案管理人员要做好工作思路的转变，紧跟时代发展步伐，不断提升业务技能，增强各种现代化技术手段以及管理方法的应用，这是提升干部人事管理工作的重要前提条件。对此，档案管理部门要重视加强工作人员综合素养，构建高素质队伍。可以通过培训形式加强队伍建设，对工作人员进行思想政治、职业道德、职业技能等方面的培训工作，在思想上引导档案管理工作人员树立坚定的职业操守和道德，在业务上指导工作人员要时刻立足岗位，积极学习档案管理工作新技能，保质保量完成干部人事档案管理。同时在实际工作中，对自身负责的干部人事档案管理工作把好关，利用信息化技术，开展管理工作。

本文对数字化应用于石油单位干部人事档案管理工作的意义、现状以及如何提高数字化应用措施等方面进行了论述，可以看出在信息化时代，大数据、云计算等工作模式已经改变了社会生产发展的模式，只有不断地将现代化技术手段应用于社会发展中，才能够提高社会发展效率、石油单位在对内部干部人事档案进行管理时，也要充分利用好数字化手段，促使管理人员运用好各项技术手段，提高干部人事档案管理效率，将档案管理人员从琐碎、繁杂且没有意义的简单劳动中解放出来，进一步挖掘档案内部价值，从而为石油单位提供有价值的档案管理内容，这对石油单位实现长远发展有着重要的意义。