大数据背景下财务会计向管理会计转型
2021-01-03王帅
王 帅
(青岛市精神卫生中心,山东 青岛 266000)
财务会计和管理会计之间的联系比较密切,但是二者本质上存在较大的差别,无论是工作方式、工作方式还是工作观念都存在较大的不同。和财务会计相比,管理会计的内容比较多,涉及的面也比较广,不仅仅是管理企业的经济业务,也可以管理其他经营活动,管理会计更能够满足当前企业发展的需要。并且,企业财务会计向管理会计转型完成后,能够减少企业的运营成本,推动企业更好发展。笔者主要分析了大数据背景下,企业财务会计向管理会计转型的相关问题,希望能够推动企业管理会计更好发展,将管理会计的作用真正地发挥出来。
一、大数据背景下财务会计转型管理会计的意义
1.能够更好地进行会计信息的处理
随着科技的发展和大数据时代的到来,我们生活工作中的信息数据量不断增加,企业能不能准确和快速地收集、分类和处理这些信息,对企业长远发展非常重要,传统模式下,财务会计受到的限制比较多,很难及时地做好相关数据的管理,而信息化的发展,若是数据整理比较滞后,很容易给企业更好发展造成极大的影响,这种情况下,传统财务会计已经很难满足当前企业发展的实际需要。面对愈加激烈的市场竞争,企业想要获得更好的发展机会,必须转变自己的观念,将新理念引入进来。大数据背景下,管理会计可以很好地满足企业财务管理的需要,不但能够对企业财务问题进行处理,也能够很好地整理和应对其他信息,快速地做好信息的整合和分类工作,在最短时间内进行合理科学经济规划的制定,从而确保企业资金流向真正的合理[1]。和财务会计相比,管理会计能够迅速准确地处理企业的信息数据,能够统一地管理相关的数据,其能够给企业更好发展奠定基础。
2.能够切实提高财务监督的力度
受到大数据的影响,企业将管理会计理念引入进来,能够切实提高财务工作开展的效率和质量,特别是信息化技术的融入能够帮助企业不同部门之间更好地交流和沟通,将信息资源的作用真正地发挥出来。并且,这种情况下,不但能够更好地监督工作人员的行为,切实提高员工工作的效率,还能够给企业的长远发展提供帮助和支撑。
3.能够推动企业长远的发展
我们都已经真正认识到了企业管理会计涉及的面比财务会计更加广泛,管理会计能够很好地整理规划企业的财务工作和经营活动,特别是随着大数据技术应用更加深入,管理会计的作用也在不断增加。企业能够通过数据整理系统来对将来发展的方向进行规划,并且管理会计还能够全面地管控企业资金流动情况,并进行合理管理的评估,从而更好地满足企业长远发展需要。
4.信息技术运用是企业会计发展的重要趋势
随着社会经济发展,人们生活中网络已经成为了非常重要的组成部分。企业经营管理也是这样,互联网技术的运用给企业更好发展提供了极大便利,特别是在信息共享和数据传输方面有了明显改善,并且信息技术的运用还能够深入地分析数据处理技术,找到其中存在的问题,让数据更加得准确。这也直接说明了财务会计向着管理会计转型是信息技术和企业会计发展的重要趋势和走向。
二、大数据背景下财务会计向管理会计转型存在的问题
1.机构设置不够健全和完善
内部会计管理机构本身便是和财务部门平行的科室,在进行机构设置的时候,必须将其独立性很好地体现出来,只有这样其作用才能够得到很好地发挥[2]。就当前而言,内部会计管理工作所处的阶段还是成长阶段,但是对于很多企业而言,财务部门往往是独立存在的,这种机构设置的方式也会给管理会计转型更好地进行带来极大的影响,特别是会影响到财务部门的独立性。而随着企业转型的进行,很多企业已经开始进行总会计管理师岗位的设置,这个岗位和总会计师是平行设置的,其主要是分管管理会计相关的工作,这也能够很好地健全和完善企业机构的设置。
2.会计管理制度不够健全和完善
大数据背景下,企业管理会计制度需要包含专项会计管理制度以及财务管理工作总体制度。总体制度需要将会计从业人员本身的权限职责、流程和内容的规范体现出来;专项会计制度则需要包含采购管理制度、合同管理制度、科研经费管理制度以及修缮工程管理制度等一系列和企业经营有关的制度,从而进行内部会计管理制度体系的建设和完善。当前而言,现代企业进行会计管理工作的时间往往比较短暂,也很难将大数据等一系列先进技术运用进来,相关的制度建设还不够健全完善,其作用也很难得到很好发挥。
3.会计从业人员本身的素质无法满足需要
随着大数据的发展,企业内部数据管理系统也愈加得完善,这种情况下,管理会计人员的数据记录方式也发生了极大的变化,已经从以往的手写记录方式转变成为自动化办公的方式[3]。但是人们思想转变的速度很难真正地跟上社会时代发展的速度,这也导致了企业会计管理人员很难及时地适应这些变化。特别是对于那些工作经验和专业能力存在问题的工作人员更是如此,其转型的时候,若是遇到问题很难较为及时地进行处理,甚至可能会导致工作失误的出现,企业工作效率提高缓慢。这种情况下,企业必须根据大数据时代的要求,通过科学手段来帮助会计人员提高其综合能力和素质,引进科学的技术手段和管理方式,帮助企业提高其管理会计的水准,推动管理会计更好发展。
三、大数据时代财务会计向管理会计转型的思路
随着大数据技术的发展,企业想要更好地从财务会计转型到管理会计,可以从下面几点出发,从而推动企业会计转型更好地进行,给企业更好发展奠定基础。
1.转变财务数据收集的方式
进行纸质会计凭证的填写,不但会消耗大量的人力资源,浪费大量的时间,还会占有较多的空间。随着互联网技术的不断发展,信息技术也得到了很好地推广,这也推动了财务数据凭证的变化,从以往的纸质凭证逐步地转向了无纸化的方向。并且进行财务数据收集的时候,也已经逐步地分散到了多个环节中去[4]。通过云计算技术和大数据技术能够直接地进行财务数据的采集,这样不但能够提高会计人员的工作效率,还能够帮助企业创造更多的价值。
2.财务数据内容及存储方式出现了较大的变化
当前很多企业进行财务管理的时候,还是通过以往的关系型数据库进行,但是这种关系型数据库本身的功能比较单一,存储的空间也比较有限,只能够管理和分析结构化的数据。而管理会计结构型数据库能够将结构化数据和非结构化数据很好地结合在一起,不但能够让功能更加多样,还能够拓展存储的空间,从而更好地满足财务数据的存储、财务数据的管理以及财务数据的分析等多方面需要。
3.转变数据加工的方式
以往财务会计数据来源比较单一,并且进行财务数据并行计算的时候,速度也比较慢,这也很难满足当前大数据时代的需要。而随着物联网技术和云计算技术的发展,管理会计可以将趋势分析法、回归分析法以及决策树分析法很好地运用进来,对财务数据本身的利用价值进行深度的挖掘和分析,这也能够将管理会计的优势更好地发挥出来。
四、大数据时代财务会计向管理会计转型的策略
随着大数据技术的发展,企业想要将以往的财务会计转型成为管理会计,需要从下面几点出发,重视会计管理理念的转变和会计管理工作流程的优化,不断地对企业会计信息化管理系统进行构建和完善,重视财务会计人员本身综合素质的提高。
1.技术的转变会计管理理念
随着科技和大数据技术的发展,企业以往的财务会计核算手段已经很难满足当前企业财务管理工作开展的相关要求。而大数据技术的应用也转变了企业进行会计核算的模式,企业会计核算也呈现出了智能化的发展方向[5]。大数据时代,也在一定程度上提高了对于财务会计工作的相关标准和要求,要求会计人员不但需要做好账目的核算和资金收支等一系列的基础工作,还需要能够进行预算编制管理、风险评估、绩效评价和成本管理等一系列的工作。将企业财务会计和管理会计整合在一起,本身也符合企业长远发展需要。这种情况下,企业必须认识到会计管理理念转变的重要性,及时地更新自己的理念,做好管理会计理念的普及,帮助会计人员转变其思想,只有这样才能够将给财务会计向管理会计的转型奠定良好的思想基础。
2.进行会计管理工作流程的优化
对于企业而言,对管理会计工作的内容进行优化和完善,是将其作用更好地发挥出来的必要条件和基础[6]。管理会计进行预测和决策的时候,需要对企业当前的经营管理情况进行综合分析,了解当前资本市场运作的特点,对行业客观发展的规律进行认真探索,找到财务数据本身的契合点和异同点,只要这样才能够帮助企业扩大经济效益,增加收入。同时,企业必须认识到成本管理以及预算管理的重要性,对二者的关系进行明确,找到其中存在的主要问题,对成本控制进行合理控制,确保其在合理范围内,推动管理会计和企业绩效之间的整合,将财务评价的作用更好发挥出来,从而给企业经营管理水平的提高奠定基础。在进行绩效考核指标设置的时候,必须全面地考虑到企业经营和发展的实际情况,对每一个环节进行全方位和动态化的管理,保证绩效考核本身的公正性和客观性,切实提高管理工作开展的实际效果。
3.进行较为完善的会计信息化管理系统建设
企业在推动财务会计向着管理会计转型的时候,必须认识到管理会计信息系统构建和完善的重要性,从而给内部运营更好地进行提供足够的支撑[7]。对于企业而言,管理会计本身便是一项专业性、综合性和复杂性比较强的工作,主要包含了采购管理、预算管理、营销管理以及资产管理等一系列的管理模块。为了满足实际的需要,我们需要从多个层次和维度出发进行财务数据的分析,确保财务数据真正得准确。将企业的财务模块和业务模块整合在一起,能够给企业管理会计工作开展提供持续和必要的动力。这种情况下,企业必须重视管理模块功能的优化和完善,推动企业业务的有机整合,从整体出发来对其进行管理和协调,从而不断地提高企业财务管理和业务运转的效率。只有这样,才能够帮助提高核心竞争力,帮助企业更好地参与到市场竞争中去,给企业可持续发展的实现奠定基础。
4.重视企业财务会计人员综合素质的提高
企业财务会计向管理会计过渡和转型的时候,必须认识到人才的重要性,做好人才的选拔和任用工作,将人才框架的优化作为推动企业更好发展的动力。简而言之,企业必须认识到人才招聘以及人才培养的重要性,在人才招聘的时候,应该选择那些水平比较高、责任意识比较强、职业素养出色并且实践经验较为丰富的财务管理人员,从而给管理会计工作更好地开展奠定基础。在进行会计人员培养的时候,不但需要重视会计技术水平的提高,还应该技术的帮助其转变思想观念,确保其思想观念能够跟上社会时代发展的脚步,切实提高会计人员的综合素质。受到大数据技术的影响,企业财务管理人员需要有意识地抛弃那些传统会计思维和观念,从可持续发展出发来进行财务战略视野的开拓,不断加快从财务会计转型过渡到管理会计的进度。并且,财务人员需要将自己掌握的金融知识合理地运用进来,做好资本市场的总结和分析工作,全面了解其运作的情况,将专业知识和实践更好地结合在一起,切实提高工作开展的效率和质量。最后,会计人员还应该进行正确思想观念的树立,对工作态度进行端正,不断地提高自身的职业素养,对自己的工作行为进行约束和规范,将财务管理工作开展的价值发挥出来,给企业稳定的发展奠定良好的基础。此外,企业财务会计向着管理会计转型和过渡的时候,必须重视会计人员的交流和沟通,确保企业的财务会计人员能够真正地做好管理会计的相关工作,给管理会计作用的发挥以及企业更好发展奠定基础。
5.做好企业财务信息化建设
对于企业而言,财务会计工作往往比较得繁杂,一般是统计企业经营过程中产生的各种财务数据和债务,在财务会计工作开展的时候,数据失误比较容易出现,这也会导致财务会计工作的效率比较低下,并且企业财务会计工作开展的时候,需要的员工也比较多,这也会浪费大量的人力资源。所以,企业需要将大数据技术合理地运用进来,改进财务会计工作的流程,做好财务信息的管理。这不但能够帮助财务会计人员减轻其工作量,还能够切实提高财务信息管理的效率和质量。在企业财务管理的时候,将大数据运用进来的主要目的是将能够推动企业更好发展的财务数据提取出来。大数据技术应用也能够帮助财务管理人员更好地挖掘相关的信息,给企业决策更好地进行奠定基础,而想要做到这点,企业便必须重视信息化建设。企业应该加大对会计部门的投资力度,进行先进的软硬件设备的购置,通过现代信息技术不断地健全和完善财务管理数据和信息交流的系统,从而保证财务部门能够和其他部门更好地沟通和交流,进行良好信息交流机制的建立,更好地共享财务信息,从而推动财务会计向管理会计的转型。
五、结语
大数据是随着社会发展产生的,其当前已经被很好地运用到企业发展中。大数据的运用推动了企业的发展,也给财务会计工作带来了极大的挑战。为了更好地生存和发展,企业财务会计便必须根据实际情况和需要进行转型升级,逐步地转变成为管理会计。只有这样,才能够跟上社会时代的发展,给企业发展进步奠定基础。