全价值链下涉农企业会计精益财审工作体系构建研究
2021-01-03路军
路 军
(青岛市农业技术推广中心,山东 青岛 266000)
随着人类社会的不断进步,大家对于资源的认知程度不断提升,从认识自然改造自然到创造价值,人们逐渐意识到资源的重要性,尤其是农业,更是关系到整个人类发展,成为当之无愧的全球第一产业。而我国地少人多,资源有限,投入再少一点,消耗再少一点,消除浪费再多一点,创造价值再多一点,就成了中国涉农企业人在内的每一个人的不懈的追求,只有实现精益管理,才能更好地创造价值,利国利民。与此同时,来自于国际社会涉农企业的压力也随着改革开放的不断深化而增大,涉农企业在现有技术条件下要想实现利润的进一步提升,实施精细化管理才有可能。举例来说,进入21世纪,人们的目光投向了科技、健康,时尚与节约,很多涉农企业敏感而准确地把握住农业消费的这一脉动,自2006年开始,不断研发新型农业技术和装备,做好企业的财务审计与控制,与过去的粗放型涉农企业管理模式相比,现在的涉农企业实行精细化管理策略,引入国际社会现代企业管理体系,在企业管理上有了长足的进步,顺应了消费市场的最新需求,是农业行业精益管理的完美诠释,为中国农业推进精益管理提供了一个全新的视角。本文即对涉农企业如何实现精益管理提供了以下几点思路,希望成为国内涉农企业的一点参考。
一、实施精益战略
涉农企业要实现精益管理,首先要树立精益管理的战略。面对当前社会新常态和涉农企业面临的新挑战,涉农企业一定要及时的对自身发展战略进行思考与定位。为了更好地提升战略定位清晰度,涉农企业可以面向全系统启动企业发展战略大讨论,通过提出课题组织调研,全员讨论,集思广益,制定方案目标分解,最终确立建设符合时代要求的现代涉农企业的全面发展战略。在战略的指引下,经过全价质量全供应链全生产流程全业务流程分析,确立精益目标,构建精益管理体系,形成了完整的精益管理模式。从以产品为中心的传统研发模式,转换到以客户为中心的经济模式,以最小的资源投入,实现研发与客户需求的有机融合,产品特色和消费感知的高度统一,创造最大化的价值。全面排查梳理原有的新产品设计流程,通过5W分析法探寻流程浪费的根本原因,提出优化改善流程的基准方向,应用材料选型试验等过程评审和实验步骤,通过运用弹性工作制,消除实验室加强加料等待流程。这些全新工作模式和工作流程的再造,能极大提高产品的研发速度和缩短上市时间,使应对市场变化的能力得到极大加强,根据推算,一个新的农业包装产品从逆向研发到投放市场可以控制在80个工作日左右。涉农企业不仅要做到研发技术的全面领先,而且要做到效率领先,利用移动营销平台,实时采集市场信息,实时调度指挥,有效解决目前营销大数据的采集,学会实现筛选分析的广泛应用,为精确市场定位,精细市场细分,精准市场预测奠定基础,对营销系统价值流分析识别出品牌价值。面对市场、机会、数据、信息等各种要素的掌握滞后性,按照市场化改革取向,农业公司以自身为试点,通过打造共同信息平台,构建基于价值链的工商协同经营营销模式,从订单采集,需求预测,计划,衔接生产组织,协议签订,物流配送等全过程进行对接,可以实现精准投放,精确调控,精细服务,提高市场保障能力,稳步提升涉农企业服务水平。
二、实现精益管理技术体系
精益生产管理技术,或者说精益生产管理系统,是一个随着生产管理水平不断提升而不断完善的过程。比如采购是控制成本的第一环节,所占的成本在整个环节中比例也非常大。涉农企业要想降低成本,实现精益采购是必然选择。从目前社会发展来说,从基地建设采购策略,质量控制,产品加工,储运养护等进行全价质量分析,突出配方导向,优化产区和结构布局,强化原料全生命周期管理,保持原料零到位记录,坚持目标引领,营造精益管理文化,推进全员参与,持续改善活动,推动生产管理更进一步节约成本。再比如生产流程,通过价值流图析技术发现流水线上各工序间作业,时间如果不均衡,则会影响整条生产线的线平衡率,增加其他工序的等待时间。举例来说棉花本身都含有水分,但含水量的差别直接影响到加工好的棉花产品的质量,所以棉花生产加工企业要做在线回潮检测,如果完成某一批次的棉花回潮率检测时间为90分钟,而该环节是整个生产环节中最浪费时间的一环,那就说明这已经成为该公司生产加工流水线的瓶颈所在。要想解决这个问题,企业可以根据在线回潮工序组织成立公关小组,通过公关使得在线回潮工序完成一批次商品生产时间由90分钟降为60分钟,整条生产线生产效率就可以提升33%,有了极大的进步,对于提高工作效率和降低企业成本就有了极为重要的意义。因此,通过积极导入精益管理的理念,探索质量控制小组活动经济管理的契合点,将质量控制降本增效的宗旨聚焦于经营,极大改变了传统农业商品的生产效率,对于完整精益管理体系的构建具有极大的支撑作用。
三、构建精益运输体系
以构建精益运输体系为关键指标,构建产品畅通通道,加强与农民之间的信息融合,实现了产品一单式管理。按照流程经济原则,涉农企业可以借助于现在较为成熟的电子地图系统,对整条农业运输线路进行优化,减少运输里程,不但可以有效降低运输费用,更是可以极大提升现有的运输效率提升。有专业系统做过估测,在200公里范围内实施精益运输,可以实现运输成本下降2%,而效率提升10%,可谓成效明显。通过打造精益管理体系,全面综合管理体系,以全面预算管理为龙头,构建综合指标体系,以目标规划为一类创新体制机制,打通全面持续改善的通道,在经济的道路上奋力前行。
四、实现精益经济管理
人是精益管理的核心,以人为本方能铸就精益管理之魂,涉农企业要把推行经济管理焦点聚焦于文化的自信与传承,将视角转向中国传统文化和自身文化积淀,不断反观内视,知行合一,助推涉农企业人在前进道路上果敢坚毅。实现精英经济管理的成败主要在于人,当前经济的系统思想根源依然停留在中国传统文化,很多传统管理文化精髓对当下管理都具有重要的借鉴作用,如《诗经》所云“如切如磋,如琢如磨”,反映的就是精益管理的思想。宋朝大儒朱熹在其后集注:“言治骨角者,既切之而复磋之;治玉石者,既琢之而复磨之;治之已精,而益求其精也。”很好体现了现代经济管理寻找价值创造价值的核心内涵,印证了企业存在价值与人的发展是契合的。把这些传统思想融入到现代企业管理理念和管理技术中,以解决企业实际问题与文化塑造为导向,聚焦于经济文化基因的养成,通过开设精益微信平台,利用内外传播载体,宣传精益思想,交流改善经验,展示改善成果,形成了人人找问题人人想精益的文化氛围,进而实现要我精益到我要精益的根本转变。让企业职工构建起敬业奉献和志存高远,以及和谐奋进的历史文化传承,实现涉农企业的卓越文化。
五、精益财务审计体系的构建
财务审计是企业成本控制的保障,近年来涉农企业内部腐败案例也有所增多,因此打造精益财务审计体系也成为企业的当务之急。
1.准确把握精益管理理念的两大核心要素
“精”“益”是精益管理哲学原理的两大基本核心元素。所谓“精”也就是在时间控制、成本控制、资源控制、能耗控制上做到最少;所谓“益”即在原有工作成绩上的加成,也就是效率的提升和效益的增加。 “精、准、细、严” 可以说是对精益管理的很好解释。“精”就是高度专业,追求极致;“准”就是方向明确,有的放矢,确保实现结果与目标的一致;“细”就是仔细认真,将各种细小的因素也全部纳入掌控;“严”就是高标准要求,力求执行一丝不苟。 海因里希事故因果连锁理论揭示:事故的最终出现虽然看起来是极其偶然的,但是其背后必然存在导致突发的原因,如果溯源追踪的话往往可以看到企业在很多方面都存在管理上的缺陷,或者组织不严密,或者管理不规范,等等,而恰恰是这些缺陷让事故最后发生,归根结底来说也是企业生产管理没有严格遵照“精、准、细、严”这个管理标准体系造成的必然结果。
2.创新内部审计思维,建立以风险防控为主的“价值增值型”审计模式
涉农企业的内部审计工作对企业的发展来说极为重要,企业高层应该积极完善员工的学习通道建设。创新企业的内部审计思维,从原来的查错纠弊和报表审计为主转变为以优化价值链环节和防范风险为主;转变审计思维,从企业总体情况出发,从服务企业整个价值链体系的全局着眼,使审计人员由“审判官”转变为各环节增值的“创造者”。围绕企业中心业务开展风险评估、增值审计,查找影响企业发展的主要风险源,根据环境变化定期开展增值审计,帮助企业规避风险,堵塞管理漏洞和失血点,实现增值。
3.以先进信息技术为抓手,提高审计效能
现代化的财务审计手段可以帮助财务审计人员极大提高财务审计效率,而且可以较好地降低出错率,提高审计结果的准确性。涉农企业内部审计人员应加强审计软件的开发应用学习,充分利用信息技术平台, 借助SQL Server、ORACLE等数据库构建企业内部审计数据分析库和数据信息作业平台,改进工作手段,形成贯穿审计业务全流程的数字化审计体系,通过实时监控、数据挖掘、数据分析、智能判断,达到实时监督、评价、研判企业全价值链状况的功效,提高非现场审计力度,减少现场审计工作量,降低审计成本,提高审计效能,为企业创造价值。
4.充分利用大数据审计技术,助推思维转型
大数据是如今的社会热点,其出现和应用对于各个行业的发展都具有重要的推动作用。利用大数据,不但可以处理海量信息,还可以基于样本数量的巨大而获得较为真实的数据信息。农业本身就是一个极为庞大的产业,从业人员数量巨大,从产业链的上游到下游也产生了无数的涉农企业。企业与企业之间往往存在各种联系。对于每一个涉农企业来说,大数据审计技术的出现, 极大地提高了审计工作的效率和质量。大数据审计具有容量大、速度快、内容丰富等许多优点, 对传统的审计工作带来巨大的冲击。这就要求内部审计人员应积极采取应对措施,转变原来对内部审计工作的认识, 从单一审计思维向多元化审计思维转变,借助大数据审计技术,扩大延伸审计范围和领域,推动审计工作再上新台阶。
5.建立良好的涉农企业财务内部控制环境
对于任何企业,良好的财务内部控制环境的建立都有助于企业更好地加强内部控制效果,而且也有助于企业的所有员工,从领导层到基层普通员工,保持对财务控制足够的重视,如果企业高层能在日常管理中不断突出财务控制,为相关工作人员提供良好的人文环境氛围,那么对企业一些心怀鬼胎的人也就起到了震慑作用,使之收敛。因为财务工作的重要性,涉农企业应该积极引入一些具有高水平高能力的专业人才加入到本企业的财务部门中,并注意做好人品的考察工作,让这些优秀人才发挥带动作用,提升整个部门的工作能力。另外,在制度建设上涉农企业也要多下功夫,力争让规章制度科学精细健全,能够做到责任落实到人,并从企业高层到基层都能做到严格遵守和执行,重要事项的决定更要谁签字谁负责,从制度到员工到环境构建起一整套的完整财务控制体系。
6.落实绩效考核机制,强化监督管理和内部审计
科学规范的绩效考虑是调动员工工作积极性的重要举措。涉农企业在做好制度建设的同时,也一定要把权利和责任划分明确,制定完整的一套考核机制,根据考核结果来决定人员的奖励与惩罚。从现有农业政策来看,农业作为第一产业的定位极其特性决定了国家需要继续加强对农业全价值链的扶持工作,除个别企业能够在涉农领域做大做强外,大多数涉农企业创造的经济效益有限,在国家政策扶持下多数都可以获取到一定数量的财政补贴,企业对这些补贴的使用应该落到实处。因此,强化对整个财务的监督管理和内部审计极为重要,不但可以促进企业自身的健康发展,也可以真正发挥政策扶持资金的效果,为国内整个农业发展提供助力。
六、结论
随着国际农业品牌进入中国农业销售网络以及中国农业的经济改革,我国涉农企业面临着巨大的市场压力,国内外涉农企业的战略定位服务,给国内农业制造业带来了实质性的威胁,我国的农业行业战略是高的研发成本,可是外国农业巨头却是低的成本战略,这种战略上的差异对我国农业品牌的发展是越来越有压力。同时,我国农业工业企业的原料采购成本迅速下降,已接近稳产期,战略的升级成为当务之急,农业行业改革带来的竞争压力对市场反应能力提出了更高的要求。这就需要我国的农业品牌、涉农企业在面对市场的竞争压力时,构建出相应的抗压能力,这就是精益管理。