大数据时代的财务会计发展方向
2021-01-03陈海兴
陈海兴
(惠州市大亚湾经济技术开发集团有限公司,广东 惠州 516081)
在大数据时代中,通过有效地应用大数据技术,能够实现对海量信息的快速分析和处理,对于提升财务会计工作质量、工作效率等方面,都有着非常积极的作用。但是在大数据技术不断扩大应用范围的背景下,也为财务会计带来了一些前所未有的挑战。因此,为了保证财务会计工作能够适应大数据时代的特点,积极应对大数据时代对财务会计工作带来的挑战,当前需要针对在实际发展中存在的具体问题进行分析,制定出针对性的解决策略,促使财务会计能够实现与大数据的有效融合,保证财务会计能够更加高效的开展。
一、大数据时代概述
1.内涵
互联网技术将人们带入了一个全新的时代中,在处理海量信息的过程中,大数据技术发挥出了较大的作用,有着非常大的实际应用价值。大数据也叫做巨量数据,主要体现在数据量比较大,能够收集、获取以及处理大量的信息,为各行各业应用数据信息提供一定便利[1]。当前各个企业在实际的发展过程中,为了能够提升自身的市场竞争力,很多企业开始对内部数据的共享建设工作给予高度重视,开始逐渐在企业内部形成了大量的数据信息。而在大数据技术不断发展中,其原有的结构化数据范围开始不断扩大,一些半结构化、非结构化的信息开始出现。在这种情况下,企业就可以有效地应用大数据,实现对数据信息的快速、实时处理,节约大量数据信息处理时间的基础上,能够有效提升数据的利用率。大数据不仅对一些企业的信息处理工作带来了便利,同时在其他工作中也有着比较广泛的应用,如可以将大数据应用在财务管理中,可以实现及时发现数据漏洞,促使传统财务会计管理朝着管理会计转变。
2.特点
大数据时代特点主要可以体现在以下四个方面。一是数据量非常大。主要是指企业在大数据时代中能够通过多种不同的途径,对大量、种类不同的数据信息进行获取,但是由此出现的问题就是需要对大量数据实施收集和筛选,工作量相对较大。二是数据结构比较复杂。在大部分企业中存在的结构性数据以及非结构性数据信息会同时出现,这也成为了大数据时代为财务会计工作造成的领带一个困扰,即企业在制定各种决策的过程中,考虑结构性数据的基础上,也要从非结构数据中将对应的信息提取出来[2]。三是数据产生、处理的实时性。如果企业能够及时利用大数据获得大量的数据信息,并且有效地对数据进行处理,那么就可以为企业决策者提供更多更加准确地数据信息,更加有效地促进企业财务会计工作水平实现提升。四是信息密度相对比较低。即使企业在利用大数据技术时能够获得大量、及时的数据信息,按时与企业会计信息的实际需求相对比来看,其中包含的有效信息也比较少。
二、大数据时代对财务会计产生的积极影响
1.保证财务信息更加充分
在传统财务会计工作模式下的会计信息使用者,一般会通过会计报表对企业的实际发展情况进行了解,可以参考的信息比较片面,无法满足企业中的实际决策要求。而决策者更加需要多样化、充分的会计信息,这就要求积极利用大数据技术给予一定支持,通过大量的数据结合处理技术,为决策者提供更加真实有效的信息。同时,传统会计信息主要是来自于结构性数据,这些数据有着易分析、好利用等优势,但是在大数据背景下出现的数据信息主要是非结构性数据,不仅包括企业内部和外部数据、财务数据与非财务数据,也包括宏观经济形势与微观个体经济行为的相关数据等[3]。而大数据能够实现对所有数据的有效整合,将数据之间存在的关联准确找到,排除噪点、准确印证,高效率、低成本地提供丰富信息,促使企业能够不断提升管理,更加客观科学地制定企业决策,促使企业能够实现更好的发展。
2.保证会计信息更加准确
在以往实际会计工作中,财务会计信息一般是通过账簿、凭证以及报表的记录和核算获得,这种形式不仅容易在数据信息的整理与传递过程中出现错误,造成输出信息存在一定偏差;同时会受到信息源的限制,造成会计要素在确认以及计量中,需要实施大量的会计预测工作,如公允价值计量、计提准备等,容易出现财务漏洞,为一些不法分子提供可乘之机,影响会计信息质量。而在大数据技术发展水平不断提高的时代中,企业利用大数据技术能够实现有效地获取、分析、处理大量会计信息,通过实现数据之间的互相关联和印证,保证会计信息更加准确。
3.保证信息挖掘更加深入
通过准确利用大数据技术,对现有的财务会计信息实施分析与处理,能够保证更加直观地对企业经营状态进行了解,保证企业能够作出更加合理的决策。在传统财务会计工作中,由于受到了信息技术的实际约束,很多工作只能是简单完成,造成大量会计信息价值没有及时发挥出来,无法实现充分、深入的挖掘。而利用大数据技术,企业在经济市场中可以对所需的信息实施准确收集,并且与企业实际发展状况相结合,对企业今后的发展方向实施及时、准确调整[4]。这样不仅能够保证财务会计的工作质量,同时也可以提升企业在市场中的地位。同时,实施财务管理工作的部门,在大量数据中发现、提炼存在较高交织的资料,并且客观地将企业发展状况反映出来,就能够有效推动企业的可持续发展。
4.保证人员角色及时转变
在传统财务会计工作中,会计人员日常知识对财务报表中的各项数据信息实施简单分析,并且为管理者提供一些基础的数据信息。而在大数据将时代中,传统会计人员在职能上实现了非常大的变化,不只是简单地记录账目,需要朝着更高层次的管理会计方向积极转变。而在这种情况下,企业中的财务会计为了保证能够跟随市场的实际发展情况,促使企业实现更好的发展,就需要会计人员通过不同的角度和层面对企业中数据信息实施分析,并且利用大数据技术发现企业在发展中可能遇到的各种问题、未来可能出现的发展机遇等。在此基础上再与企业的实际情况结合,为企业今后发展作出有效的决策。
二、大数据时代中财务会计面临的挑战
1.会计信息结构复杂程度较高
在大数据的时代中,数据信息主要分为结构与非结构两种,其中一些非结构数据信息无法实现充分利用,无法体现出其具备的真正价值,影响了财务会计工作的高效开展。同时在大数据时代中,所提供的大量信息不仅不完全是相关信息,同时也存在着一些无意义的信息,这些信息不仅在准确性方面需要进行充分验证,并且在一些情况下还需要实施抽样检测。这就造成存在大量的信息需要进行鉴别和处理,提升了信息的复杂程度,直接影响了财务会计工作的效率。
2.财务会计信息质量相对较差
尽管大数据时代下企业中财务信息量不断增加,在内容上也越来越全面,但是并不是所有的信息都能够被应用在财务工作中,信息量的增加和信息运用量不成正比,无法准确、客观地反映出企业财务状态,进而不能够为经营管理工作提供有利的依据[5]。大数据时代对于企业技术发展、数据高效的收集和整理等工作,都有着非常积极的影响,但是在保证会计信息质量的方面,还需要不断地进行完善,以此保证企业能够探索出更加有价值的数据,促使企业实现全方位发展,进而保证企业的财务信息准确性,使其能够朝着标准化、科学化方向不断发展。
3.财务会计工作控制能力不佳
在市场经济不断发展的全新背景下,当前各个企业为了能够适应时代的变化,开始对企业规模进行调整,将销售放在企业运行的重要地位上,而忽视了内部监控和管理的同步,造成财务管理工作无法体现出应有的效果。同时,一些企业并没有在实践中遵循现有的一些财务会计制度、标准,准确地应用大数据技术,促使企业财务会计工作更加有效的开展[6]。这种在企业财务会计工作方面的控制力不足情况,是影响我国各个企业财务管理无法有效开展的重要因素,同时也是导致大数据无法发挥出积极作用的原因之一。
4.财务会计信息质量要求过高
财务工作主要是为企业中管理者制定决策、战略提供有效信息的一项工作。在市场经济不断发展的情况下,大量的企业开始专注于市场竞争,因此也会更加注重经营决策的有效性。这就造成财务会计工作的实际目标出现了变化,逐渐开始由经济管理方面的责任,转向了需要承担对应的决策责任。而大数据技术的出现,数据的信息容量增加,使用者的要求也出现了变化,变得更加个性化、多元和复杂化,但是实际上这些要求是财务会计工作无法真正满足的。企业中的这种形势不仅造成传统会计工作在职能上出现了比较大的变化,同时也造成财务会计工作需要面对大量的不确定性,严重影响了财务会计工作的顺利开展[7]。
三、大数据时代的完善财务会计工作策略
1.适应大数据时代特征,建立会计信息系统
在大数据的时代下,企业中的财务会计工作需要依靠一定的操作系统完成,因此,企业需要准确适应大数据时代的特征,建立对应的会计信息系统,并且加强与其他办公系统的沟通和交流,有效实现企业内部的信息资源共享。这样不仅能够有效提升企业的实际工作效率,同时也可以实现对财务活动的有效监管。首先,由于企业中建立对应的财务信息系统,不仅能够保证企业可以从大量的信息中提取有用信息,提高内部控制和管理水平,减少财务风险出现的几率,同时企业管理者也可以从大连信息中更快的获取有用信息,保证决策的合理性。因此,企业中的管理人员需要重视财务信息化建设工作,深入学习财务信息化建设的方式、具体内容,并且将一些比较成功的管理经验融入到实际工作中,保证财务信息系统能够发挥出更好的作用。此外,企业需要提升对内部财务会计人员的培训以及再教育工作,保证其能够准确掌握对应的操作技巧,积极利用信息系统开展财务会计工作,保证工作效果[8]。其次,在积极开展信息建设的基础上,企业需要引导财务人员及时完善和充实自身的理论知识,扩大知识储存容量,在信息化办公中不断提升计算机能力,保证自身的能力和水平能够真正满足企业运行与发展实际需要。最后,大数据时代为企业提供了更加丰富的内涵,同时也为企业带来了更多的数据信息,从多个不同的角度对企业价值产生着影响。因此,企业中的财务会计人员也需要及时地更新自身知识,对多样化的数据信息进行分析,进而为企业管理层提供更加多样化的信息,使其能够作出更加准确、合理的企业发展决策。
2.明确大数据实际价值,实现深度信息挖掘
在大数据的全新时代背景下,加强对于财务信息的挖掘程度,不仅要求财务会计人员能够熟练、准确地掌握对应信息技术,同时需要更加准确、快速地对大量数据资料进行分析,并且从中发现具备一定价值的资料。以此保证能够全面将企业现有的经营和发展情况反映出来,避免由于信息不对称对企业发展带来一定不好影响。首先,在大数据技术快速发展的全新背景下,当前企业在实际的生产和经营过程中,避免不了会出现大量结构化数据信息,并且还可能在全新数据类型、网络技术的支持下,出现各种非结构化的数据、其他特殊类型的数据。这类数据信息对于财务会计工作,也有着一定的作用和价值。因此,为了保证能够发挥出非结构化数据信息的真正价值,当前会计人员需要对相关的软件进行熟悉,拥有良好的非结构化数据操作能力。这样才能够真正将数据信息有效应用在企业发展中,进而通过有效地挖掘数据价值,真正满足使用者对于数据信息的实际要求。其次,在计算机技术与信息技术不断发展过程中,财务会计工作中数据的处理也更加便利,尤其是对于一些结构化数据信息的会中、计算和统计工作,当前已经提升到了比较成熟的水平上,即使面对的数据量再大,依旧可以利用对应的软件对数据进行有效地处理。但是在信息技术不断发展中,一些半结构化或者是非结构化数据开始成为数据界主流,因此,想要保证能够从海量数据中真正发现存在实际应用价值的数据信息,财务会计人员就需要充分、及时、准确地对每个数据价值进行分析和了解,实现对非结构数据的深度挖掘。只有这样,才能够保证企业通过挖掘出更多的数据价值,在市场经济中拥有更好的竞争优势。
3.了解大数据具体特征,加强财务控制力度
针对财务会计工作来说,加强企业中财务控制力度,会产生较大的影响,而在其中非常重要的一个环节就是财务会计工作的监督与管理。因此,想要保证大数据背景下财务会计工作能够更加有效开展,避免财务信息失真、财务数据不全等问题出现,就需要及时地对监督管理机制进行健全和完善,发挥出财务会计管理工作的作用,促使企业能够实现可持续发展。首先,在大数据时代中,企业需要重点关注并设立对应的监督管理机构,并且对机构的具体职责进行有效明确,为后续工作更加高效开展提供一定支持。同时,企业需要结合实际的发展情况和发展目标,科学合理制定财务数据分析监管制度,以此保证能够及时发现问题、上报问题、解决问题,进而保证企业财务会计工作能够更加有效开展。其次,在企业构建对应信息平台的过程中,需要基于数据分析的角度,提升会计信息质量,合理地建设和完善信息平台。这就要求在实践过程中,一方面要重视正确地选择财务软件,保证数据生成能够真正与企业的经济发展要求相符合,体现出数据分析工作的实际价值;另外也需要重视信息、网络安全管理工作,建立对应的信息安全管理系统,定期的开展安全维护工作,并且通过聘请专业人员建立与软件适应的防火墙、系统加密等方面是保证系统的安全性,避免信息泄漏。这样不仅能够保证对应信息系统和平台更加高效运行,同时也可以保证信息在企业内部实现安全、有效的传递。
4.发挥大数据技术优势,提供准确决策依据
财务报告主要体现的是企业经营活动具体情况和成果总结性信息,报告中信息的完整性和准确性,能够为企业管理者制定更加准确的决策提供支持,真正满足企业决策者对于会计信息在质量上的实际要求。因此,在实际的财务会计工作中,需要积极发挥出数据技术的优势,为决策者真正提供更加有价值的决策信息。首先,保证对数据信息负责,就意味着需要强化财务会计工作的实际责任,提升财务会计工作信息质量,实现及时发布、及时整理对应的信息,这样才能够满足企业的实际发展要求,以及社会发展对于企业财务管理工作的需要。因此,企业需要从切身利益的角度出发,充分结合企业的支出情况、经营状态以及一些可能出现的额外盈利等,准确地对企业经营能力、发展能力进行分析,在此基础上再与财务报告结合,制定出更加准确的企业发展决策。其次,在大数据时代中,投资者不仅会关注财务报表中的数据信息,而是一些其他的表外事项。因此,在实际的财务会计工作中,需要及时地将一些非结构性数据信息加入到表外事项中,通过微观数据将企业的经营情况反映出来,并且从宏观角度将企业的发展趋势、行业地位等展现在投资者面前[9]。进而为投资者提供更加真实、准确的参考,保证企业能够获得更多的资金支持,实现更好的发展。
四、结语
大数据技术为财务会计工作带来了一定的积极影响,同时也对财务会计提出了全新的要求,在这种情况下,想要保证财务会计工作更加有效的开展,不仅需要积极转变原本的财务会计发展理念和方向,同时也需要准确发现和利用大数据背景下各种全新技术的真正价值,准确抓住大数据时代带来的机遇,促使企业财务会计工作能够获得更好的发展空间。