探讨工商管理信息化发展模式创新

王广志

（吉林建筑大学，吉林 长春 130118）

一、工商管理信息化发展的重要性

工商管理的信息化发展主要是将工商管理信息和信息技术相整合。也就是说，在实际的工作中，我们可以直接通过信息技术的检索方式来对工商管理信息进行收集，同时还能够进行处理和分析，从而加快工商管理的发展。一方面由于当前信息技术已经融入我们的生活，各行各业的优化和更新都需要依托信息化的建设来进行；另一方面工商管理的信息化进程已经成为时代发展的必然趋势，为了能够更好的适应当前时代发展的步伐，就必须不断优化和强化自身的信息化水平，从而进一步提高工商管理质量和工作效率。除此之外，信息化的管理还能够有效提高工商管理的职能和工作效率，实现对市场的宏观调控，从而掌握更为详实的市场信息。

1.工商管理信息化的要素分析

目前我国工商管理的信息化仍然具有较强的依赖性，这主要是由于我国工商管理在开展信息化资源数据的过程中，对于自身的拓展资源应用不到位，需要加快开展工商管理信息化进程。除此之外，由于工商管理在具体的实施过程中，具有一定的复杂性，尤其是在现如今市场经济加速发展的背景下，对工商管理的工作性质和工作内容进行合理的优化和调整是当前创新工商管理模式的主要途径之一。

2.工商管理信息化发展的基本方式

信息化作为工商管理发展过程中最重要的变革方式，具有重大意义。就目前来看工商管理的主要信息化发展模式之一是信息资源的共享。由于工商管理的工作内容和工作范围是比较广泛的，需要信息化水平和管理工作的有效结合，从而构建和完善信息化发展的新的管理模式。这样不仅能够保证工商管理工作之间的顺畅，提高各个部门之间的有效沟通，同时还能够完善工商管理建设的相关平台，从而更好的促进工商管理工作的开展。最后在现阶段的工商管理信息化建设中，对于从业人员的信息水平也具有一定的要求，不仅需要扎实的理论功底，同时还需要较高的计算机技术，才能够保证整个工商管理体系的有效运行。

二、工商管理信息化的主要模式

1.协同办公自动化模式

顾名思义，协同办公自动化的模式主要是指，在原有的自动化办公系统的基础之上，完善内部的操作系统，进一步对接其他数据资源共享平台或者办公系统，从而提高各个部门之间的沟通效率。目前协同办公自动化系统中的管理系统，能够使工商管理的决策更加科学，也更加有效。总的来说，在工商管理的信息化系统中，通过对不同数据的统计、排列以及整合，也能够有效对相关的管理模块和订单进行预判，从而更好的把握市场的变化，促进工商管理信息化的发展。

2.财务共享模式的建立

财务共享是当前工商管理信息化进程中的重要组成部分。对于企业而言，促进财务共享模式的建立，推动财务共享机制的建设，就需要企业建设数字化的共享中心，使得财务内部系统能够得到规范和管控，进而全面有效的提高自身的运行效率，加强财务决策的准确性和有效性，从而为企业信息化的进程奠定良好的基础。而建立财务共享的工商管理模式并不是一蹴而就的，具体需要从以下几个方面来开展：

一是要统一整个财务共享和计算的政策。在搭建财务共享中心时，必须要统一各个单位的会计制度，消除各个单位之间不同的加算方式和统计区别，实现会计管理的统一化，流程化和标准化。除此之外，在实际的操作中，还需要对日常的结算内容进行核对，尤其是对于数据的来源必须要做到准确，客观，只有这样，才能够保证整个财务共享系统运行顺畅，才能够有效优化预算报账、资金管理以及资金结算等基础方面的工作内容。

二是要及时的对财务工作的职能及时进行变革和优化。在传统的财务管理模式中，企业各下属单位大多采用单独开展财务核算工作和管理工作，这位财务工作人员带来了较大的压力，同时也导致企业的财务管理职能并没有发挥自身的真正效益。因此，为了解决这一问题，企业可以在财务共享的基础上，对财务管理工作的职能和内容及时进行整合和优化，一方面，完善财务管理的职能，可以有效提高财务决策的科学性，通过构架信息化的财务共享资源平台能够更好更准确的完成财务核算工作，使得财务工作人员的工作效率得到大幅度的提升，将更多的精力放在更重要的工作上；另一方面，想要加大对财务业务职能的变革，就必须要搭建信息一体化的数据平台，保证数据资源来源的可靠性，存储的安全性以及传输的有效性，从而更好地实现企业中的资金流通，实现财务共享。

三、工商管理信息化发展现状

1.对于工商管理信息化建设资金投入存在不足

在现有的工商管理部门信息化建设过程中，仍然存在一系列问题，其中最突出的就是政府对于信息化进程的资金投入不高，导致工商管理在信息化进程中，并不能引进先进的管理和技术手段，尤其是先进设备的缺乏，极大的阻碍了工商管理信息化进程，从而影响我国工商管理信息化的发展。由于工商管理部门的资金链始终存在一定问题，导致相关信息化发展的资金需求迟迟不能得到满足，从而使平台的发展也出现了一定的滞后。

2.缺乏先进的信息化建设模式

新时代的发展不仅带来了生活方式的变迁，对传统的工商管理模式也带来了较大的挑战。这主要是由于我国在工商管理的信息化进程中缺乏相关的管理经验和信息化技术，导致我国工商管理的信息化进程比较缓慢；其次则是对先进管理技术和管理设备的匮乏。传统的工商管理模式已经不能适应当前市场的发展，因此在工商管理的信息化进程中必须要保证科学合理的信息化管理模式和管理水平齐头并进，才能够更有效的促进工商管理的信息化发展。

3.工商管理的监督体系不完善

工商管理的信息化进程不仅仅是技术和设备上的优化，对于人才的培养和基础设施的建设同样也要提上日程。但其中最不能忽略的是建立相应的监督体系，尤其是工商管理在建设信息化平台的过程中，就更要注重对监督平台的建设。但大部分监督人员无论是在工作态度上还是在工作内容上都有所欠缺，导致工商管理的信息化进程受到一定程度的阻碍。

4.缺乏相应的信息技术人才

企业的工商管理人员大多需要引进优秀的专业的毕业人才，并且需要具备一定的专业能力和管理水平，能够帮助企业进行生产管理和制定相应的管理策略。但随着我国信息化进程的加快，工商管理的信息化进程中对于相关的人才的引进越来越匮乏，尤其是大部分信息技术人员并不具备相应的操作水平，无法通过网络信息以及技术平台为企业提供相应的管理手段，从而导致工商管理对市场信息的把握不够准确。尤其是处于信息时代，不能够及时获取到有效的数据信息会对企业的发展产生巨大的影响。

四、工商管理信息化发展的创新措施

1.建立和完善工商管理信息化的网络系统

传统的工商管理系统已经不能满足当前社会发展的需要，因此在新的时代，建立和完善工商管理的信息化平台具有重要意义。一方面，建立和完善工商管理的信息化平台，能够有效提高工商管理的服务水平和工作效率；另一方面，建立和完善相关的监督体系能对工商管理工作实施监督，尤其是在建立工商管理监督系统的过程中，必须要保证工商管理工作的实际情况和信息化发展的需求进行监督。除此之外，对于工商管理的信息化发展必须要全面提高工商管理的工作质量和工作效率，促进工商管理监督体系的完善，从而提高工商管理信息化的可持续发展。

2.建立健全工商管理信息化的发展方式

在信息技术时代，工商管理想要实现信息化发展，需要各个环节的齐头并进，同时对于工商管理的信息化水平也提出了相关的要求。但就目前来看，工商管理信息化进程中最大的问题在于缺乏先进的管理模式，尤其是对信息平台的构建，对工商管理的信息化发展造成了较为直接的影响。因此需要对工商管理的信息化模式不断进行优化和改进，充分结合自身的实际情况，对相关部分和数据进行详细的充分的了解，才能够有效促进工商管理信息化的发展。

3.提高工作人员的专业水平和综合素养

在现有的信息化进程中，相关从业人员的专业水平和综合素养仍然是制约工商管理信息化发展的重要因素之一。因此在加快建设工商管理信息化进程中，需要提高相关从业人员的综合素养，同时还要具备相应的管理能力和计算机水平，才能够有效加快工商管理的信息化进程。除此之外，对于已经在职的工作人员要建立明确的培训制度，学习先进的管理手段和计算机水平，从而达到提高促进工商管理信息化建设的目的。同时还需要建立相应的奖惩机制，对工作人员的表现进行评价，通过绩效的方式来提高工作人员的积极性。最后增强企业的核心竞争力，促进市场经济的健康发展。

4.加强工商管理部门的信息化监督管理力度

加强对工商管理部门的信息化监督力度是开展信息化建设工作的重要保障，尤其是在完善监督管理体系方面，要进一步提高工作人员的服务态度，尤其是在信息化监督管理工作中，领导人员必须要对员工的工作内容，工作性质以及工作特点进行了解，并以此来建立和完善相应的监督管理机制。尤其是对于监督人员而言，必须要明确每一项监督工作的任务，明确该监督工作的权责范围，确保每一项工作内容都能够完成，工作效率得到较大的提升。除此之外，在完善工商管理信息化监督体系的过程中，还需要建立相应的群众监督机制，可以通过投诉信，网络平台以及电话微信等联系方式，对违规行为进行举报，从而树立工商管理部门良好的形象，为未来工作的开展奠定良好的基础。

5.完善工商管理信息化体制建设

由于工商管理的职能众多，主要有财务管理部门、企业策划部门以及人力资源部门。只有使这三个主要部门的信息化进程齐头并进，才能够保证工商管理信息化的整体进程。

首先，就财务管理部门而言，由于大部分集团企业在进行优化时，需要将每一个分公司的财务系统进行统一的信息化管理，从而减少企业财务部门中非必要的人力和物力的投入，只需要保留分公司的财务登记人员以及财务核算人员，其他财务信息则只需要由总公司的财务部门进行处理，从而大幅度的优化财务申报的过程和条件，提高财务管理部门的工作效率，也能够加大的减少财务核算过程中的损失。这种信息化财务处理的方式能够更方便相关的监督和管理人员的抽查，提高企业的管理效率。

其次，企业策划部门在信息化的进程中，对企业的生产和企业的发展都起到了重要作用，尤其是对市场的经济环境的预测必须要能够贴合企业自身的利益，从而提高企业的核心竞争力，为企业制定出合理的发展方向，并策划企业的主要发展内容，为企业未来的发展和进步奠定一定的基础。

最后，人力资源部门必须要进行信息化才能够有效扩大企业的招聘范围。传统的面试方式需要耗费大量的人力和物力，尤其是需要耗费大量的时间来进行招聘，这对企业的发展来说是非常不利的。随着企业信息化进程的加快，传统的面试方式已经不能适应当前社会的发展，而网络面试的方式能够帮助企业更加了解所招聘的人才，实现多元化的人才招聘方式，从而增加企业的人才储备。在制定相关的企业制度时，需要加强企业员工对规章制度的了解情况，从而帮助企业员工的个人发展，完善企业的管理章程。

五、结论

综上所述，在我国当前市场经济体系的背景下，工商管理中的各个领域都需要经过相关企业的全面分析，根据企业自身的发展条件和企业文化来制定相应的建设方案，以期信息化的建设能够有效的促进企业内部系统的优化。除此之外，对于企业员工的培训也不能松懈，只有将工商管理的信息化和建设方案有效结合，才能够有效提高工商管理信息化建设质量，才能够将工商管理的信息化管理模式进行进一步的完善，促使企业始终保持与时俱进，实现企业更快、更好、更强地发展。