企业人力资源激励机制的建立和运用
2021-01-03韩龙慧
韩龙慧
(晋能控股煤业集团有限公司机电管理分公司,山西 大同 037003)
在现代企业的战略部署中,人力资源是非常重要的资源,是企业进行良好发展的关键因素[1]。在人力资源的管理工作中,激励是非常重要的内容,在心理学的概念中,激励可以激发企业员工的积极性与创造性,使企业员工产生有效的内生动力,使企业的员工可以朝企业的发展目标完成自己的工作。这同时也是一种管理机制,管理者可以根据下属的实际需要与实际情况进行激励,利用外部诱因刺激企业员工的工作积极性,让企业员工在工作过程中产生良好的创造性,使企业员工可以努力完成自己的工作,完成企业布置的各种任务,保障企业的发展目标得以实,使企业员工的实际需要得到满足。另外,激励机制可以展现一个企业的领导力,体现企业以人为本的发展观念,对企业员工的发展产生足够的重视,这管理方式可以大幅提高企业的生产效率。
一、了解激励的含义
激励指的是对人的动机进行激发的心理过程[2]。利用激励的方式可以让个体得到激发和鼓励,让个体处于兴奋的状态,使其可以高效完成组织需要达到的建设目标,激发组织成员产生正确的工作动机,让他们可以为实现组织目标产生特定的行为,这个过程就是激励的过程。
二、了解激励的价值
1.有效的激励机制可以提高工作效率
人的行为是通过动机进行支配的,而动机的产生需要通过相应的刺激激发,一个人的行为动机就是找到发展的目标,使自己的实际需要得到满足[3]。动机产生的根源就是来自内心的紧张感,而紧张感的出现来源于人的需求没有得到满足。因此,完成工作就是企业员工产生的自觉心理以及形成的行为状态,企业可以根据员工的内心特征让他们可以完成企业布置的工作。奖励与惩罚对员工来说都是一种激励,奖励是正面积极的激励,惩罚是负面的激励,这两种方式都可以对企业员工产生激励作用,让企业的发展目标得以实现。但经常使用鼓励的方式激发企业员工的工作积极性和主动性并不是更好的方法,企业在进行人力资源管理工作时,一定要健全管理制度,要对企业员工的实际工作情况进行考核,防止违规情况的出现,这种管理方式比惩罚的方式产生的管理效果更好,这就是现代企业在进行人力资源管理工作时需要重点建设的环节。要想保障企业可以整体有效运转,我们不仅对企业组织的结构进行科学规划,还要制定严格的规章制度,合理使用激励的方式让企业员工的物质和精神需求得到满足,激发企业员工的士气,让他们产生良好的人际关系,让企业的向心力和凝聚力提升,使企业的各个部门可以协作合作,让企业的发展目标得以顺利完成。
2.进行培训激励可以提升企业的人才储备
现代社会的建设主要趋势是信息化、网络化和数字化,信息更新的速度变得飞快,企业员工的知识结构出现老化的情况也变得越来越明显[4]。企业员工在实践工作的过程中会丰富专业知识与经验,但在社会的发展中,他们依旧需要通过学习不断充实自己,让自己的专业能力变得更强,充分发掘自身的潜力,体现自己的价值,层次越高的人才越需要提升自己的综合实力。这种思想就是激发企业员工产生工作激情的重点,我们要有效提高企业员工的素质,帮助员工进行职业生涯的规划,使他们逐渐成为行业中的高级人才。因此,企业要使员工的自尊与自我价值实现需求得到满足,这样做可以激发员工的持久动力。人力资源的管理工作者要根据员工对岗位的需求进行规划,让制度可以切实帮助与提升企业员工的工作能力,为企业员工创造学历提升和等级证书考核的机会,让企业员工可以进入高校进行专业能力的深造,进入先进的单位进行工作经验的学习,对于高级人才给予出国学习的机会,这些都是有效的激励措施。给企业员工提供优惠政策,他们拥有进步机会,满足他们自我实现的需要。企业员工的学习行为可以激发企业员工的工作积极性和主动性,让企业员工一直保持健康的工作状态,在工作过程中发挥聪明才智,将知识变成实际的生产力,让工作不断产生良好的成果,为企业的可持续发展打下良好的基础,使企业的知识型人才数量提升,进而提升企业的适应性和抗压性,让企业可以紧跟时代发展的步伐,让企业人才为企业创造更强的价值,提升企业在市场竞争中的实力。
3.良好的激励制度可以吸引人才
企业要想平稳发展就一定要对发展成果进行研究,不断提升企业在社会中的价值,并对未来的人力发展进行规划,这三个内容必须全面建设才能保障企业实现可持续发展[5]。因此,企业的人力资源管理工作者一定明确这三个工作内容的发展方向,做好相应的工作,重点规划未来企业的人力资源建设工,将企业的内部管理工作变得更加高效科学。对于企业员工,专业的领导、良好的工作氛围以及完善的工作条件都是留住人才的关键,对于企业,利用多种激励措施和制约机制可以有效预防企业的人才流失,因此,企业一定要重视优秀企业员工队伍的建设和管理工作。企业在进行人才选拔时要使用求才若渴的态度,对于企业人才我们要持有爱才如命的态度,做好企业人力的开发和建设工作。利用丰厚的待遇吸引和留住企业的高级人才,保障企业稳定,让企业的经济效益平稳提升,提升企业在行业中的抗压能力和行业竞争力[6]。
三、企业人力资源管理中使用激励制度存在的问题
1.激励措施和企业发展目标产生偏离
有一部分企业将其他企业的激励措施作为自己的激励措施,进行完全照搬。这种情况我们并不提倡,进行适当借鉴是提倡的,但一定要和企业的发展目标进行结合,让企业的形成适合自己的激励制度。
2.物质激励和精神激励不能进行良好衔接
有很多企业的物质激励和精神激励不能进行良好衔接,简单的精神激励并不能使员工的工作积极性与创造性得到长期激励,企业可以根据其他企业的发展情况发现这一规律。另外,仅使用物质激励会让企业员工对物质逐渐产生更高的追求,容易激发企业员工的物质欲望,而这种欲望容易造成企业员工的攀比心理,让企业发展环境和企业文化受到伤害[7]。
3.目标激励不能真实满足企业员工的实际需求
目标对人来说也是一种刺激,可以让人的精神需要和物质需求得到满足,是人通过努力希望实现的成就与达到的结果[8]。合适的目标可以让企业员工产生有效的行为动机,让企业员工的行为与企业发展目标相符;反之,就会对企业员工的工作积极性造成影响,对企业的发展产生不良影响。
四、企业人力资源激励机制的建立和运用
1.物质与精神激励
(1)物质激励
西方文化认为人产生行为的动机主要是为了满足自己的需求,完成工作的目的就是得到经济报酬,通过金钱和物质激励人们完成需要完成的工作。通过对现在工作实际情况的发展调查,我们发现这种思想和理念依旧是正确的,物质方面的激励依旧是企业在人力资源管理工作中经常使用的有效激励方式。
(2)精神激励
一是荣誉激励。企业员工在完成工作之后希望得到肯定,拥有争取荣誉的机会,希望获得他人的积极评价与相应的尊重,并以此成为与他人形成良好关系的桥梁。因此,合理使用荣誉对企业员工进行激励可以产生良好的激励效果。
二是提升个人能力的激励方式。在知识就是财富的今天,很多人开始重视自身知识储备的更新,这部分人更渴望进行新知识的学习,通过学习掌握更多的新技能,这就为企业制定相应的激励措施提供参考依据。我们可以通过对企业员工进行培训激励的方式提升企业员工的工作积极性,让培训和深造成为激励企业员工不断提升个人能力的有效方式。
三是提升激励。这里的提升指的是职务提升,实质就是权力提升[9]。部分企业员工对于职务有一定的需求,对此,企业就可以为这部分人提供晋升的机会,满足他们对于权力的需求,使他们在企业的控制范围之内高质量完成本职工作,提高企业内部事务的处理效率。
(3)物质与精神激励结合
我国的社会主义市场经济正处于特殊的发展阶段,受各种客观因素的制约,企业要意识到将物质激励与精神激励进行有机结合,根据企业员工的需要和社会需要使用科学合适的激励措施才可以获得良好的激励效果。
2.制度激励
(1)制度激励要公平
在企业的建设工作中,给予企业员工的责任和权利形成的公平感会对企业员工产生不同程度的激励作用[10]。因此,制定的激励制度一定要体现公平性,企业员工经常通过比较自己和其他员工在产出和投入之间的关系来衡量企业激励制度的公平程度。如果企业员工认为自己并没有得到公平的收益就会对激励制度的公平性产生质疑,会对企业员工的积极性和工作热情造成不良影响。因此,企业一定要根据企业员工对工作的投入给予合适的薪酬,保障企业员工的投入和产出是合适的,使企业员工在工作中拥有公平感。
(2)制度激励激发竞争
激励制度不仅要体现公平的原则,还要建立相应的考核制度,通过更加具象化的活动激发企业员工的竞争意识,让企业员工可以不断发掘自身的潜能,让自己更好地服务于企业的发展,实现企业与企业员工双赢的局面。另外,激励制度要对高素质企业员工产生一定的吸引力,保障企业内部的稳定和发展的稳定,使企业具有对外竞争的实力。
(3)制度激励要科学
激励制度一定要科学。这里的科学主要指的是激励制度的制度化与程序化,要根据企业的实际情况和特点进行针对性强的制度建设。企业要对与激励相关的信息进行收集、整理和研究,及时掌握企业员工的实际需求,对企业员工完成工作的质量进行全面评价,根据环境的变化情况调整激励制度,使激励制度的针对性更强。科学的激励制度可以有效激发企业员工的工作效果和效率,同时也是企业保障生产经营活动顺利有效开展的基石。
(4)激励制度要有一定的差别
可以影响企业员工积极性的因素有很多,其中包括企业的环境、企业员工之间的人际关系、个人发展情况和未来发展,以及企业员工的年龄、性别与专业能力等,这些因素可以对企业发展产生不同的影响。因此,在制定激励机制的时候,我们一定要对企业实际情况、发展特点以及企业员工差异进行研究,保障激励制度可以产生良好效果。
3.文化激励
(1)要尊重企业员工
尊重是相互的。现代企业中的企业员工大多数都是年轻的高学历人才,他们的思想比较活跃,不仅对经济利益产生一定的追求,还重视精神世界的富足,企业一定要清楚企业年轻人的心理特征和实际需求,尊重企业员工,让他们在工作过程中感受到企业对其的重视,在企业员工的工作、生活和学习中给予一定程度的关怀,让企业员工感受到企业对他们的尊重,这样做可以得到企业员工对企业的忠诚和信任。
(2)让企业员工参与管理
让企业员工参与企业的管理就是让员工拥有一定的决策权[11]。这种管理方式体现企业以人为本的管理理念,是人本管理思想的具象化。知识经济的发展让企业的员工具需要具备创造性,这就让人力资源管理工作的以人为本思想的实现的意义,企业在这一过程中要创造民主的环境机制,强调沟通和协调,定期与企业员工进行探讨和评价,重视企业员工的建议,及时进行反馈。
(3)培育个性化的团队
企业要想让员工产生有效作用不仅要让员工展现个人魅力,还要让员工拥有团队协作精神与能力,让员工的专业知识可以相互补充,实现协同效应。另外,这是将个人价值观和团队价值进行统一的过程。企业如果不具备团队协作精神就不会形成良好的竞争力,企业员工的自身价值也难以体,因此,我们要培养个性化的团队,将协作变成一种企业内部良性竞争的合作方式。
(4)建立良好的文化氛围
和谐是现代社会建设的主题,通过建立和谐的人际关系可以让企业员工在信任、真诚和开放的环境中工作,使企业变成健康的企业,这是企业在发展过程中的追求之一。企业内部环境的和谐可以提升企业的凝聚力,让企业员工保持良好的工作效率,让企业可以稳定发展。另外,在健康和谐企业中工作的企业员工会拥有积极向上的心理状态,使企业员工可以积极追求个人和企业发展目标。因此,我们要将和谐作为企业文化,建设和谐企业的人文发展观念。
(5)建设企业文化
企业文化对人力资源管理工作产生重要影响,企业文化在形成与发展的过程中会受到高层管理者的影响,企业员工的特点也会对其产生影响。不同企业之间的文化竞争是企业之间的终极竞争,先进科学的企业文化不仅可以提升企业的竞争力,还可以对企业未来的发展产生决定性影响。但企业文化并不能保持不变,我们要根据市场变化和社会发展情况对企业文化进行修改与完善。
五、结语
综上所述,人力资源管理工作的重点在于将人看成企业发展的重要资源,科学合理使用这种资源提升企业的整体实力,企业发展的成功很大一部分来自企业对于人力资本的使用情况。人力资本指的就是企业员工具备的专业知识、技巧以及个人能力的综合,因此,企业要想实现长效发展就一定要获取企业员工的支持,企业的管理者要保障企业和企业员工始终保持和谐的关系,不要将企业员工当成企业发展的工具,要激发企业员工的主动性,这会对企业的发展产生积极的作用。通过激励制度和相关理论的实施,我们要根据企业员工的实际需要引导员工将个人发展目标与企业发展目标进行靠拢,使企业员工的个人目标与企业发展目标达到共同实现的效果。