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网络经济时代下的财务会计管理研究

2021-01-02

全国流通经济 2021年11期
关键词:财务会计财务管理信息

王 帅

(青岛市精神卫生中心,山东 青岛 266000)

随着网络经济的发展,也给企业财务会计管理带来了极大的影响,要求财务会计管理更加得高效便捷,不但要求转变以往的财务管理技术,还要求及时地进行创新。财务会计管理工作对于企业发展非常重要,若是财务会计管理比较先进和科学,能够给企业更好的发展奠定基础。这便要求企业必须重视财务管理模式的改革和创新,将文件和数据的作用更好地发挥出来,推动企业更好发展。网络经济时代,企业应该重视自身财务会计管理水平的提高,对财务管理制度建完善和健全,切实提高资金使用的效率,帮助企业提高其市场竞争力。

一、网络经济给财务会计工作带来的影响

将网络和企业财务工作结合在一起,不但能够切实提高企业市场竞争力,还能够推动企业更好发展。这便要求企业转变以往的财务管理模式,将新的理念融入进去,从全局出发做好财务的监控工作,降低企业运营过程中财务风险出现的概率,提高企业财务情况的准确性和及时性,给企业更好发展奠定基础。

1.网络经济给企业财务会计带来的积极影响

随着经济社会发展、网络经济的融合,企业财务会计模式也发生了极大的变化,呈现出模式多样化的特点。在以往会计理念下,企业想要更好地运转,会计工作开展较为复杂,首先需要做好人员的核算、年度总结、单据规划等一系列的工作,其中涉及的文件和数据内容比较多,需要进行大量的计算,这种情况下,会计人员的工作效率提高缓慢,工作质量也很难得到保证[1]。其次,企业财务工作中会涉及很多的文件和数据内容,需要进行大量的人为计算,这也会导致各种误差的出现。网络经济融合在一定程度上完善和创新了会计工作的模式,很多需要人为进行计算、统计和核算的内容可以通过计算机进行,这不但能够切实提高财务人员的工作效率,还有其独特的优越性。比如,计算机数据库存储量比较大,计算的时候,质量和速度比较高,财务工作本身的及时性和准确性比较有保证,并且因为网络本身的特性,计算机数据库的相关内容能够较为及时地进行更新,这也能够让财务工作开展更加方便。

2.网络经济给财务会计管理带来的消极影响

计算机网络的运用切实提高了企业财务会计工作开展的效率和质量,但是因为网络本身比较复杂,这也给财务会计工作开展带来了极大的负面影响。比如,若是不法分子攻击企业网站,计算机中保存的数据和机密文件可能会被复制和破坏,财务信息很容易被泄露,这也会给企业更好发展带来极大的负面影响。又如,计算机系统运行的时候,数据库和网络也很容易被恶意病毒攻击,这也会给企业无形资产安全造成极大的负面影响。所以,网络经济时代,企业改革财务会计工作的时候,必须重视自身软件系统的完善,确保数据真正安全。

二、网络经济环境下财务会计管理特征分析

1.集成化特征

企业经营管理的时候,涉及的信息量往往比较大,比如生产信息、资源信息以及销售信息等,若是仅仅通过人工来进行相关信息的记录,不但效率比较低下,还很容易出现一系列的信息误差[2]。网络经济环境下,企业的财务管理系统也会慢慢地完善。首先,我们能够通过计算机系统来集中和统一地进行信息的管理,做好不同内容信息的分模块采集工作。其次,将计算机网络运用进来,企业还能够及时地和税务、银行、销售以及工商等一些部门来无缝对接相关的信息,信息的集中性、准确性有较好的保证,能够集成化地管理相关的信息。

2.简单化特征

传统会计进行信息处理的时候,因为信息量比较庞大,企业财务人员通过人为的方法进行统计、核算和审核的时候,误差非常容易出现,这也会给企业带来较为严重的经济损失。利用计算机能够准确地计算和统计那些较为零碎的数据,相关的操作人员只需将相关的数据录入到系统中,这样不但能够帮助财务会计人员减轻其工作负担,还能够让相关的数据更加准确,能够降低误差出现的概率。

3.智能化特征

随着经济社会发展,计算机信息技术发展也呈现出了智能化的重要趋势,这也在一定程度上加快了我国企业财务管理智能化的速度,企业的经济效益也能够在一定程度上得到保证[3]。新会计管理模式往往包含了操作人员和计算机,利用数据、网络以及程序,财务会计人员能够较为迅速地做好数据的运算和审核工作,资源优化配置也能够得到快速实现,能够将网络资源和人力资源更好地结合在一起,企业财务工作也呈现出高效化和智能化的特点。

4.电子化特征

以往进行传统会计活动的时候,相关财务会计人员进行数据计算的时候,往往通过计算器进行,这种情况下的计算不但效率比较低下,存在的局限性也比较明显。随着网络经济的不断发展,会计工作内容也出现了较大的变化,电子发票和电子单据也陆续地出现,这种情况下,会计人员本身的核对确认方式也出现了极大变化。

三、网络经济时代财务会计管理存在的主要问题

1.法律法规体系还不够完善和健全

随着经济社会发展,互联网的作用不断增加,对于财务会计工作来说,互联网出现也给其带来了极大便利,通过计算机网络能够很好地分析和整理大量的数据[4]。但是就当前而言,我国相关的法律法规还不够完善,企业通过互联网开展和财务会计有关的工作,法律约束以及法律保护方面还存在较大的漏洞,这也直接导致了企业财务工作开展存在的安全风险比较多,这也会给企业资金安全造成极大威胁。并且,现在市场上盗版软件比较多,若是企业进行软件选择的时候,选择了盗版软件,很容易给企业财务会计信息安全带来极大威胁。

2.网络安全问题比较严重

现在网络已经被广泛地运用到了经济社会发展的各个方面,但是网络安全问题依然是存在的重要问题。对于计算机软件而言,黑客和病毒都是非常重要的问题。硬件方面,操作问题和设备问题都可能给信息安全带来极大的负面影响。网络经济时代,企业进行投资或者交易往往都会通过网络进行,资金是否安全也是非常重要的问题。网络安全对于单位和个人而言都是非常重要的,面对硬件漏洞、软件病毒以及黑客入侵等一系列问题,若是人为操作再出现失误,会给企业财务会计信息带来极大的负面影响,若是企业财务信息出现安全问题,那么企业也很容易出现非常严重的损失。企业财务会计管理的时候,无论是资金支出数据、资金收入数据还是会计报表信息往往都需要通过网络进行传播,若是传播的时候相关信息被窃取,那么很容易给企业利益带来极大的负面影响,导致企业发展受阻[5]。若是做好财务会计信息系统的建设能够切实提高财务会计工作管理的效率,但是我们必须认识到其中存在的网络安全问题,并采取有效的措施解决相关问题。

3.财务会计系统的标准规范没有得到很好的建立

网络经济时代,企业财务会计管理往往是根据会计信息系统来操作,但是就当前而言,会计信息系统还不够规范和完善,管理的时候,目标也不够明确,这也导致了很多软件和系统都无法很好地满足企业财务会计管理的实际需要,其实用性比较差。并且,因为财务系统本身不够规范,和财务流程及信息处理有关的软件升级和更新也比较复杂,这也会给企业财务会计管理更好地进行造成极大的负面影响。

4.财务会计信息管理人才比较少

通过相关的调查研究可以发现,我国很多企业无论是会计信息管理还是资金回笼方面存在的缺点都比较明显,主要是相关技术专员非常欠缺。技术专员指的是信息工程专业毕业的高素质人才或者是会计管理的高素质专业人才,其会计从业经验非常的丰富。但是就当前而言,很多企业的会计人员本身的素质无法满足实际的需要,特别是对于中小企业而言,很多财务人员往往只能够做好简单的会计报表和基本财务管理相关的工作,虽然这些财务人员的待遇比较低,但是会计工作完成情况也往往比较差[6]。此外,还有些企业对于会计工作开展不够重视,没有及时地做好会计人员的培训,会计人员的水平提高比较缓慢,特别是在网络经济环境下,企业无法通过有效的手段帮助会计人员提高其信息化的水准,财务会计信息数据处理存在的问题比较严重,这也给会计信息化发展更好地进行造成了极大阻碍。

四、网络经济时代做好财务会计管理工作的策略

1.重视财务会计管理相关的法律法规的完善

计算机技术本身的传播速度比较快,传播的范围也非常广泛,若是企业会计信息出现泄露那么很容易在较短的时间内被篡改和传播,这也会给企业信息安全造成极大的影响,所以,从法律法规方面来说,我们必须做好软件开发知识产权的保护工作,也应该根据网络信息来进行相关法律的制定,利用立法来给财务会计工作更好地进行奠定基础。

2.做好财务会计信息安全管理相关的工作

我们必须认识到财务会计信息管理中存在的安全问题,特别是在进行信息传输的时候,网络经济时代,我们需要从技术层面出发来对信息进行安全管理,从而确保财务信息传输的安全。首先,我们需要认识到企业财务会计信息化硬件设施完善的重要性,确保财务会计使用的相关计算机设备真正安全,减少因为硬件问题导致的安全问题,避免出现丢失信息会损毁信息的问题,定期地做好计算机硬件设备的维护和更换工作[7]。其次,进行信息安全管理监督机构的建设,对于那些保密性比较强的文件,需要专门人员来进行文件的录入、存储、传输和归类,真正提高财务会计信息本身的安全性。监管人员还应该将不定期抽查的手段运用进来,做好财务会计信息的抽查工作,确保能够较为及时地找到存在的安全风险,并及时地处理相关的风险。再次,需要采取有效措施来进行企业财务会计信息的安全处理,在检查的时候将重运算、逆运算以及溢出检查等手段运用进来,确保相关的信息真正准确。还应该将备份的方式运用进来,避免出现因为数据丢失导致企业会计管理工作无法正常开展的情况出现。最后,传输财务会计信息的时候,需要进行传输记录和传输报告的设置,并且将较为有效的保密机制合理地运用进来,保证会计信息传输本身的保密性,在提高企业财务信息质量的同时,保证其传输的安全性。

3.优化企业财务会计信息管理的流程

以往企业进行财务管理工作的时候,工作人员本身的工作量比较大,并且和企业各个部门之间的沟通存在严重得不畅通。网络经济背景下,通过计算机网络技术能够切实提高企业财务会计管理的实际效率,也能够更好地处理会计信息数据。此外企业还应该认识到做好内部网络交流平台建设的重要性,确保财务会计人员可以通过信息平台的有效沟通,更好地掌握企业的信息,这也能够帮助企业提高其财务会计信息管理的水准[8]。企业需要将网络信息技术运用进来,进行信息沟通系统的搭建,简化财务会计处理的流程。计算机技术的应用也能够帮助企业完善其财务会计信息系统的功能,能够更好地解放会计人员,将财务会计人员的财务分析和财务决策作用发挥出来,从而给企业更好的发展作出自己的贡献。

4.重视财务会计管理专业化人才的培养

网络经济时代,企业财务人员除了需要保证自身的财务会计知识比较丰富,提高自己的管理能力,还必须能够较为熟练地掌握和计算机网络有关的技术,能够较为熟练地使用相关的软件进行管理,提高自身的网络风险识别能力。所以,企业在进行财务会计人员招聘和选拔的时候,必须对应聘人员的综合素质进行全面的考量,确保其财务业务能力、网络商务功底比较出色,同时还应该了解财会人员的道德素质和职业素养,对其进行严格审查,只有财务会计人员的素质能够满足实际需要,才能够推动企业财务管理工作更好进行。此外,企业需要认识到培训的重要性,定期做好财务会计人员的培训,根据业务的需要来进行培训内容的选择,保证培训时间安排的合理性,定期有效地对财务人员进行考核,监督财务管理的工作质量,进行奖惩措施的确定,切实提高企业财务会计人员本身的工作积极性,给企业财务会计工作质量提高奠定基础。

5.将计算机网络技术运用进来,提高财务会计风险评估的水准

对于企业而言,财务会计管理是管理的核心,企业必须认识到其重要性,并对财务管理工作开展的流程进行规范,将计算机网络技术所具有的优势发挥出来,能够帮助企业完善其财务管理的模式,做好财务管理的创新。利用计算机网络技术也能够对财务管理信息化程度进行完善,在当前财务管理的情况下,进行财务云的成立,通过云计算技术来进行企业财务信息数据的分析和处理。此外,企业还应该进行财务管理中心的建立,做好企业财务信息数据的收集、整理和分析工作,在这个基础上通过云系统进行优化和处理。为了切实提高企业财务风险预估的水准,我们必须认识到财务管理人员风险意识提高的重要性,能够根据企业资金储备、内部环境以及融资实践规模等一系列的数据来评估企业面临的财务风险,在对经济成本进行合理控制的前提下,通过大数据信息所具备的风险预估能力来预判企业运行过程中可能存在的风险,并根据风险类型选择有效的措施来进行防范。

五、结语

随着社会科技发展,互联网技术已经很好地运用到了各个行业中去,利用互联网技术不但能够推动我国行业更好发展,还能够节约大量的人力资源。企业进行财务管理的时候,也必须认识到计算机技术的重要性,将计算机技术所具有的优势发挥出来,不断创新财务会计管理,提高财务会计管理的有效性。本文主要分析了网络经济时代企业做好财务会计管理的策略,希望能够帮助企业提高其市场竞争力,给其更好的发展奠定基础。

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