大数据时代下企业财务管理的创新方向

2021-01-02杨新春

全国流通经济 2021年11期

杨新春

（华兴会计师事务所广东分所，广东广州 510630）

网络科技正在深刻的改变人们的生产生活方式，而大数据是目前计算机网络的前沿技术阵地，促使了各类工作的不断优化与融合，尤其在数据整合、数据分析以及数据对比方面更具优势，是未来社会发展的重要趋势。财务管理是企业整体管理中的重要环节，为更好的适应时代发展需求，应转变传统管理模式，注重大数据技术的运用，促进我国经济体系健康平稳发展。财务管理是企业管理过程中的重要手段，也是现代企业发展过程中会计领域的重要趋势和方向。我国自改革开放以来，国内企业从计划经济逐渐向市场经济转变，很多企业的管理层也在管理过程中积累了众多经验，其财务管理思想也在稳步提升，学习和引进先进的管理手段是提高企业发展效率的重要举措，财务管理制度能够有效提升企业自身的经济效益，按照科学的方法在企业的生产、销售等多个环节进行优化，并以动态的方式编制财务指标及规划方案，是企业可持续发展的重要契机[1]。

一、优化企业财务管理的价值分析

随着科技及社会需求的不断变化，企业财务发展必须根据自身的战略目标，不断优化和预估未来业务的情况，秉承“未雨绸缪”的思想对可能出现的经济活动以及资源分配进行分析。财务管理制度会对企业以往的经营情况以及未来的战略目标进行框架标准制定，并对企业的目标执行情况进行动态监管，建立科学的评分体系，根据结果进行分析为管理层提供更多的数据支持，对于管理层的整体方案把控及优化调整提供重要的意见，值得注意的是财务管理制度需要全员参与、全业务覆盖，以及管理流程跟踪，让企业的管理过程更加接近战略目标，对于企业的优化发展具有促进作用。当前的企业市场化竞争程度越来越激烈，企业必须秉承宏观的方针进行战略目标调整，并根据各部门及人员岗位情况进行合理有效细化，对于企业未来的发展目标进行拆分，并将任务分配给各职能部门，让职能部门根据责任内容进行行动。财务管理制度会通过严谨的规划，从不同角度为企业发展提出建议，并落实到各个职能部门中的未来工作责任上，让企业目标发展更加明确、未来路径更加清晰[2]。

传统的企业财务发展过程中存在着各部门各自为政的弊端，在现代企业发展过程中，必须注重部门之间人员之间的沟通与协调，这样才能对企业的战略发展目标进行合理的规划。现代财务管理制度可以加强部门之间人员之间的交流与沟通，在统一目标的指引下共同努力完成工作任务，同时也会明确各部门及人员的责任及权利，在互相交流和沟通过程中能够有效起到督促作用。同时各部门和人员之间的交流和沟通能够更好地查找到目标任务没有完成的原因并及时做出动态调整，对于企业的常态化发展具有积极意义。从长远来看企业的发展过程中必定会受到阻碍和困难，因此对企业阶段性的目标任务进行明确分析可以对比各部门的财务执行情况，并找出差异问题，在反省中不断优化和调整，对于改善企业经营过程中存在的问题具有重要作用。财务管理制度可以对企业的战略目标进行深入分析，明确各分布标准并建立调整财务方案，使得企业经济效益进一步提升，对于企业长期发展具有很好的效果，其中的控制与监督作用较为明显，可以有效地纠正错误，并找到问题原因所在[3]。

二、大数据对于企业财务管理的推动作用

1.有助于企业财务管理与现代科技融合

互联网技术是工业革命以来人类重要的技术进步，同时互联网技术的不断普及使得人们的生产生活工作学习等多个方面都有了较大改观，尤其在信息传播方面打破了时间与空间限制，让信息资源能够共享，这也是大数据时代的红利。企业是一个综合性的体系部门，每个部门都有着不同的任务，而财务管理部门则是需要整理所有其他部门的财务和数据，面临的压力比较大，而且一旦某个环节的数据出现偏差，则可能影响企业的整体运行效率和质量。大数据及其信息化技术的出现，使得企业财务处理效率有了显著提升，同时对于数据对接也更加精准，随着当前经济改革不断深入，更加强调各个经济过程的精细化，因此信息技术使得企业管理与现代科技融合度更高，促进了企业的财务管理效能提升，这也符合当前的社会发展形势[4]。

2.有利于经济体系的进步与提升

随着当前社会的进步以及人们对健康生活的向往，企业作为重要的公共经济健康组成部分，所承受的工作压力较大，需要面临越来越多的工作内容，因此对于企业的工作效率有了更高要求。传统的企业财务管理采用人工方式，无论在记录、整理以及数据核算等方面都有明显劣势，不能满足当前的社会经济服务需求，而且随着市场化经济的快速发展，企业也必须不断提高自身的服务质量以及管理效能，通过多方面的优化，使自己在市场竞争中脱颖而出。大数据及相关信息技术的出现改变了传统的财务管理模式，不仅可以利用计算机每日进行数据化整理，并且将所有数据储存在云端，对于企业的信息整合以及资料调取具有重要价值，极大提高了企业的财务管理效率，同时云端的数据存储提高了企业财务管理的安全性，对于企业的长期发展具有积极作用[5]。

三、大数据环境下目前企业财务管理过程中存在的问题

1.财务人员对于电子化的管理认识不足

计算机已经在我国的各行各业中有了广泛分布，同时各行各业对于计算机的使用也较为熟悉，大数据作为新兴的技术产业，很多人还不够了解，根据相关调查显示我国的经济体系当中采用现代化电子化管理的总量不超过一半，虽然很多企业也在不断探索电子化财务管理的路径，但是往往停留在财务记录、文书管理以及数字化保存等初级阶段，多个环节并没能有效融入，使得目前的企业管理仍处于分散阶段。造成这种问题的主要原因是相关人员对电子化的管理认识不足，简单且片面地认为电子化管理就是将传统的纸质进行电子转化，忽略了电子化的优势及价值，因此在当前的财务管理中存在着资料重复资料损坏等多项问题，严重的浪费了人力物力，却没能提高自身的管理效能[6]。

2.财务管理人员的整体素养有待提升

企业的管理层引导对于现代化的财务管理技术认识不足，因此没能将重要的管理理念向下传递，导致整个企业的管理人员整体素质不高，尤其缺乏计算机和大数据方面的正确认识。随着当前科技的快速发展，各类学科之间的划分越来越细，同时各学科之间的应用界限却越来越模糊，目前企业的财务管理人员往往对于传统的财务管理轻车熟路，但是对于新型的管理方式却一知半解，因此对于大数据技术如何利用也不得而知。很多企业的财务管理并没有派遣专业性人才进行工作，跨部门的人员对财务知识了解较少，同时对于计算机技术的运用程度也不高，所以导致了当前企业财务管理工作效率不高的现状。企业的财务管理制度是近些年来新兴的财务管理模式，但是很多企业缺乏相关的专业素养人才，往往是由财会人员进行兼职，对于财务管理缺乏系统性的学习，仅仅依靠基础性报表进行数据归纳与整理，因此并不能充分发挥财务管理制度的优势[7]。另外，很多管理人员凭借以往的企业发展经验进行财务编制，没能将财务管理制度与企业的长远战略目标进行有效融合，甚至出现越俎代庖完成企业财务编制的问题，不仅没能体现出全员参与全过程参与的财务管理原则，当有问题发现时还会相互推诿、扯皮，这使得前面财务制度形式大于内容、管理过程流于表面，既没能有效提高企业管理效能，同时还增加了无意义的工作量[8]。

3.企业缺少专业化的财务管理平台

我国近20 年的发展过程中在网络细化技术产业当中也取得了举世瞩目的成果，尤其在大数据和云计算环节当中一直领先于世界前列，但是与此同时，过于新型的技术在社会中没有得到很好的实践，因此人员经验较少，在其他行业中的运用也仍处于探索阶段。企业的财务管理是一个长期的摸索过程，并非一蹴而就所能完成的工作任务，需要根据企业的实际情况以及实践经验不断的进行优化和整改。财务管理必须依靠专业化的数据平台，但是目前我国的企业发展形式，对于信息化平台建设缺少足够认知，而且很多程序员并不具备企业的工作经历，凭借自身的主观意识进行建设，可能并不能满足企业的实际需求，所以说建立专业化的企业财务管理平台是当前企业发展的当务之急，注重企业工作内容、工作程序以及网络技术的多环节融合，才能促进企业的信息化管理发展提升[9]。

4.财务管理评价考核制度不健全

根据相关调查发现很多国内企业在制定财务管理考核制度时，并没有根据企业的实际情况以及发展目标进行配套考核管理办法建设，既反映了企业对于财务管理的认识不足，同时也对相关部门管理者的财务能力提出了质疑。财务管理制度就是需要全员参与、充分发挥人员的主观能动性，用评价考核制度提高工作人员的工作积极性，并为企业的发展不断优化管理制度，如果评价体系与财务制度没有紧密联系，很容易造成人员的思想滑坡，并逐渐轻视财务管理制度的积极作用，长此以往甚至出现消极或抵触心理，这对于企业的长期发展并不利，导致企业管理与企业战略目标渐行渐远。组织体系的构建是财务管理制度执行及工作任务落实的前提，对于财务管理作用的正常发挥具有关键性作用，通常而言，企业的财务管理由企业的管理层进行框架制定，并通过执行机构或组织进一步进行工作任务落实，但是很多企业内部对于财务管理认识不足，虽然管理层提出了部分要求，但是执行层面没有将工作落实到位，尤其是财务部门与其他平行部门之间的关系难以沟通和协调，部门之间的责任及权力没有得到进一步明确，在实际工作实践中各部门之间配合度不够，使得财务的积极作用没有充分发挥，失去了财务管理的严谨性和科学性[10]。

四、大数据时代背景下企业财务管理的优化策略

1.注重新技术、新理念的渗透和执行

要想更好地提高企业财务管理效能，必须从思想上改变传统认知，注重新技术、新理念的学习。首先，部分企业仍采用传统的财务管理模式，仅用计算机进行事件和数据的记录，没能发挥出财务的价值和优势，大数据应通过网络技术在客户和企业之间构架起通桥梁，根据客户的需求进行综合数据分析。其次，企业的领导层应注重对大数据等相关产业技术进行了解和学习，然后将先进的理念由上至下的进行传递，让所有员工在潜移默化中了解网络技术对于经济管理改革的重要性，并能充分结合用户需求和自身的工作经验提出可行性意见，为后期的数据化企业财务管理做好铺垫。最后，企业的财务管理部门应组织内部人员进行讨论学习，探讨如何将新兴技术与目前的工作进行有效融合，坚持以人为本的原则，尽量利用网络技术降低人工劳动强度，让数据为自身所服务[11]。

2.建立健全完善的财务管理制度

通过对相关新技术新理念的学习，可以让广大工作人员对于大数据等网络技术有更加深刻的认知，接下来需要对企业的未来发展进行深入思考。首先，相关工作人员应根据目前的企业实际情况以及财务管理制度进行讨论，改变传统的固有思维，注重数据应用优势，分析如何运用大数据技术，完善目前的财务管理。其次，由于电子化的财务管理具有无限拓展功能，因此要尽量体现信息，同时强调要体现企业多个部门的参与信息，完整的信息表达可以为后期的使用带来一定便捷性，但是在显示上可以采用分层拓展的方式，让信息界面更加简洁，当有需要时可以点击进行拓展阅读或调取数据。最后，大数据时代更加注重数据的共享以及传递，因此财务管理应该注重企业之间的借鉴与学习，同时也可以根据他人的优点进行功能服务开发，以此提升企业的财务管理水平，也能让不同数据为各家企业提供优化思考[12]。

3.开发和建立现代化财务管理平台

当前各大企业都面临着巨大的工作压力，同时每日会产生海量的财务信息，这个财务管理工作带来了一定难度，因此建议企业开发和建立现代化的财务管理平台，通过数据整合、数据优化等方式，减少传统财务的存放量，同时也能提高企业的财务管理效率。首先，企业的财务管理人员要与相关的网络程序员进行密切联系，建议通过长时间的工作观察和互相学习，共同讨论平台建设的具体内容，平台的建设要考虑企业内部所有部门的工作融合，强调财务的信息细致化，同时也要对企业的多个环节进行精细化数据处理。其次，财务管理不仅使用于企业自身的服务效能，因此财务中要根据当前的社会发展形势，注重多元化信息记录方式。最后，企业的财务管理要考虑自身未来的长期化发展，因此要注重复合型人才的培养，既要在原有的内部人员中选拔能力强、接受新事物快的同志进行继续教育和培训，同时也要更多的从各大高校网络专业中积极吸取人才，为学生提供实习平台，同时也为自身的人才储备做好打算[13]。

4.加强科学财务管理编制

由于企业财务管理制度强调全员参加、全过程规划，为了有效减少全体员工的思想偏差，应该提升企业全员的思想认知，从顶层设计的角度进行思想传递，通过教育以及培训让全员了解财务管理的价值以及数据来源，掌握财务编制的基本情况和内容才能让各部门之间的业务往来更加紧密。同时要加强科学财务管理编制，过程对于数据流的形成要追根溯源，并在实行财务管理过程中找到财务偏差原因，建议企业在特定的工作日内进行财务知识培训，改变当前形势大于内容的问题，充分发挥财务管理工作的积极效应。财务管理是一个动态的管理过程，因此各企业应结合自身的实际情况，建立健全财务管理评估体系，并将各层级的财务指标及任务进行细致化分解，落实到各个部门及各个人员身上，使得全员都有任务指标，要将企业的未来发展与财务管理相结合，并对每一位员工的任务指标进行考核评定，采用物质和精神双重奖惩措施，激发员工的主观能动性，促进员工的工作热情。同时也要将财务管理工作与数字化技术相结合，对财务管理实施的监控，并定期实行结果反馈对比，对员工及部门的工作业绩进行考核评定，采用赏罚分明的管理策略，营造活跃积极的企业工作氛围，促进企业发展。财务管理机构应通过内部讨论将各部门的任务进行细化，正视各部门目前存在的困难及问题，并通过优化财务管理体制、规范各部门各人员的岗位职责，加强监督审计等环节，让所有财务工作透明化、公开化。