关于财务决策、执行、监督“三权”分立研究
2021-01-02邹丽花
邹丽花
(广州长建物业管理有限公司,广东 广州 510600)
一、引言
对于企业的财务管理工作而言,财务决策、执行、监督是其重要的组成部分。依托财务决策可明确执行与监督的方向,依托财务执行与监督可为财务决策提供根本性保证。由此可以看出,财务决策、执行、监督是相互独立、相互依存的关系。随着市场机制的不断完善和企业经济的不断发展,财务决策、执行、监督“三权”分立理念走入企业,并逐渐成为企业财务管理的核心主导思想。它的运用不仅有助于企业增强对财务的控制与管理能力,而且能帮助企业解决内部不均衡问题,还能缓解财务人员的工作压力和难度。通过将财务决策、执行、监督三方面工作的协同统一,探寻更加行之有效的管理方式,才能为企业可持续发展经济奠定坚实的基础。
二、财务决策、执行、监督“三权”分立存在的问题
1.不支持财务决策、执行、监督“三权”分立
在实施财务决策、执行、监督“三权”分立制度时,无论是各级领导,还是财务人员,都具有较强的反感心理和抵触情绪。
从领导层的视角上看,部分领导认为采用“三权”分立的财务管理制度,不仅削弱了企业的综合实力,也会使财务处于被动、滞缓的工作状态,对于全面发展企业经济极为不利。由于得不到领导层的认可与支持,财务“三权”分立制度趋于“形式化”、“表面化”的状态,难以发挥实质性的价值与作用。这不仅造成人力、物力、财力的浪费,还使财务问题变得更加突出和严重,甚至危及企业的健康可持续发展。
从财务人员的视角上看,大多数财务人员也不赞同“三权”分立制度,主要有两方面的原因:一是损害财务人员的利益。由于财务人员熟悉原有的财务管理制度,并了解制度中存在的漏洞,可以随时利用这些漏洞谋取一些个人利益。而实施财务“三权”分立制度,直接导致了这些漏洞的消失,会对财务人员的切身利益造成直观性的影响。二是在实施财务“三权”分立制度后,对财务人员的综合素质能力要求较高,需要财务人员不断学习新知识和新技能,所以会进一步加重财务人员的抵触情绪。
2.财务决策、执行、监督“三权”分立制度不完善
财务决策、执行、监督“三权”分立,既符合市场发展变化所体现的规律,又满足企业提升内部竞争力的需求。但由于大多数企业领导对财务“三权”分立的认识不具体、不深入,对于制度建设没有给予足够的支持,使得制度内容不够完善,甚至存在一些明显的漏洞,造成 “三权”分立无法得到执行与落实。这些问题主要体现在四个方面:
第一,由于缺乏技术支持和实践经验,部分领导受限于传统工作思维,采用不合理、不科学的“权力”分配方法,对财务工作进行控制,这不仅降低了内部工作的灵活性,还对“三权”分立制度建设造成一定的负面影响。或者一些领导没有结合企业自身的实际情况,片面地照搬照抄其他企业的财务“三权”分立制度,造成了权责不清、工作执行力差,使得企业经济发展困难重重。
第二,企业财务是一项系统性、综合性强的工作,其对财务人员的专业能力要求较高。由于部分领导对财务工作认知不足,难免会给财务部门更多、更大的权利,从而使财务监管工作效果不尽如意。
第三,没有严格依据绩效考核、晋升奖罚等机制选用财务管理者。部分领导常常将财务监管权利交给心腹人员,而这些心腹人员并不一定是优秀的财务管理者,其在执行工作时,并不能充分发挥监督与管理的作用。
第四,相关制度中对于如何进行财务管理,如何处罚违法违规操作行为等内容,没有做出明确、具体的规定,使得监督人员在执行工作时缺乏依据,难以践行和落实自身的职能。
3.集权与分权工作机制仍需改良
从权力的视角上看,在企业经营过程中,难免会遇到“集权”与“分权”两项核心工作。顾名思义,集权是将各项权利有机地统一在一起,实现对企业内部综合性、全面性的管理。分权是对岗位权利的一种约束与制衡,防止某些部门或人员出现权力过大的情况。在当前我国市场经济快速发展的局面下,部分企业缺乏“集权”和“分权”理论的概念,使得“集权”与“分权”机制难以形成,而且也不能在实践中得以运用。这主要体现在以下两个方面:
第一,立足于高度的集权制度,一些企业最高领导往往囊括了所有权力,他们有权限管理企业的任何一项工作活动。而各部门缺少“拍板”的权力,在提出方案和制定策略时,往往都会上报给最高领导。这不仅增加了最高领导的工作量,也限制了各部门的工作质量和效率,严重不利于企业的经济发展。
第二,由于领导的精力和时间有限,也不一定是相关工作的专业人员,所以必然要将权力交给各部门的管理者。领导自身业务繁忙,无暇顾及对各部门的管理,容易造成部门管理者权力过大,从而滋生出一些贪污腐败的现象。基于此,企业必须要立足于自身发展,深刻认识“集权”与“分权”问题,要采用二者并重的方式,加强对财务工作的管理,才能保证财务工作的高效运行。
4.财务人员素质能力有待提升
随着企业经济实力的提升,其对内部管理的要求越来越高。只有将工作重点放在培育素质高、能力强的专业人才上,才能逐步解决企业财务人员能力不足的问题。现阶段大多数企业普遍存在财务人员素质能力不高的情况,主要表现在三个方面:
第一,企业财务管理过于“柔化”,没有采用“一刀切”方式辞退能力不足的财务人员。尤其是一些有资历、身份的老员工,学习能力差,专业技能水平低,仗着受领导的器重和信任,占据着关键性岗位,导致企业推进内部机制改革和提升财务工作效率十分困难。
第二,企业未认识到财务人才在岗位上所发挥的作用。没有加大资金投入建设财务部门,导致职位晋升空间小,岗位工作待遇差,不能吸引社会上一些优秀的专业人才。即便来了一些新员工,但在学习了专业知识和实操技能后,他们很快就“跳槽”到其他企业,这进一步恶化了企业财务人才不足的情况。
第三,企业没有将人才队伍建设放在重要的工作位置上,对财务部门如何培育人才也不重视,导致财务部门无法开展有针对性、时效性的培训学习活动,从而使财务人才凋零现象根深蒂固,对企业经济发展造成了极大的负面影响。
三、强化财务决策、执行、监督“三权”分立的策略
1.提高对财务决策、执行、监督“三权”分立的重视度
若想提高企业财务工作的效率和质量,实现财务决策、执行、监督“三权”分立势在必行。只有结合企业经济发展情况,科学合理地推进相关制度体系建设,才能为企业经济的可持续发展保驾护航。因此,企业领导、各层管理人员、基层工作人员都应坚持“个人利益服从集体利益”的原则,深刻认识财务决策、执行、监督“三权”分立制度。
首先,企业领导应认识到分割权力对发展企业经济和文化的好处,而且也不能执迷于权力和地位,以免造成决策失误、执行偏差、监督不力等情况。财务作为企业的命脉所在,财务管理工作容不得任何马虎,需要给予更多的关注。一旦财务管理出现重大问题,不仅会给企业埋下风险隐患,甚至还会危及企业的生命,所以,相关领导要抓住时代赋予的契机,积极认识和学习“三权”分立知识,以推进财务“三权”分立制度体系的建设。
其次,财务人员应理解企业制定财务“三权”分立制度的初衷,决不能因获取个人利益而损害企业利益。财务人员应积极学习新知识和新技能,要始终保持高度的思想觉悟,并利用高尚的思想素质、职业道德规范自身行为,从而争当发展企业经济的先锋和落实各项规章制度的楷模。
最后,企业领导应实施“高压”政策,对于破坏“三权”分立制度建设的财务人员,决不能姑息养奸。比如制定严明的晋升奖罚机制,对于“屡教不改”、“拒不配合”的财务人员给予开除处理。对于坚决落实“三权”分立制度的财务人员,按照其岗位工作贡献给予相应的奖励。此外,企业领导要处理好利益分配工作。一定要在正确规范财务工作的同时,适当增加财务人员的福利待遇,让财务人员切实感受到企业的关爱,从而树立工作决心、信心、恒心,更好地创造工作价值。
2.完善和健全财务决策、执行、监督“三权”分立制度
一个企业要想走可持续发展路线,必须要具备完善、优质的制度体系,以及良好的企业文化。尤其是随着市场环境的日益健康,市场经济发展迎来了新的春天。在这种时代背景下,企业必须要立足于当下和着眼于未来,不断制定和实施财务决策、执行、监督“三权”分立制度,才能让财务决策变得更加科学,财务执行更具效率,财务监督更加深入。
首先,企业应加强对财务“三权”分立制度的研究力度,积极寻找财务存在的不足和制度上的漏洞。坚持“走出去,引进来”的原则,汲取其他企业财务“三权”分立制度的建立和实施方法。通过与时代发展趋势、企业发展规律相融合,制定出适合自身发展,满足自身需求的财务“三权”分立制度,从而在消除制度漏洞的同时,提升各项财务工作的控制力和执行力,不断为企业经济发展提供坚实的保障。
其次,充分发挥财务决策、执行、监督的相互制衡作用。通过明确权力分割的内容,精细化各项工作任务,促进各项工作都能得到及时的监督与管理。比如全程监督财务决策制定和决策执行工作,严格管控每一个工作环节,在可控范围内清除企业运营风险因素,从而使企业财务始终处于健康的状态。
再次,企业领导要结合实际情况,进一步完善权责发生制度。通过依据发展计划,给各部门设置相应的工作目标,让每个部门都能按部就班地完成任务。与此同时,还要明确每个财务人员的责任和义务,为其发挥岗位价值创造条件。通过将企业的“大目标”转变成财务部门的“小目标”,将财务部门的“小目标”转变成每个财务人员的工作任务,并将责任和权力落实到个人身上,从根本上界定各项工作的职责和权限,防止工作中出现冗余的情况,从而实现对财务工作的高水平管理。
最后,协同晋升赏罚、绩效考核、培训学习等机制,充分发挥财务“三权”分立制度的价值作用。要将各个岗位的工作内容分离开来,严格遵循制度体系的要求,加强对财务人员的工作进行管理,从而为财务决策、执行、监督工作的开展,提供和创造更加有利的条件。
3.推进集权与分权管理,促进各项权力达到均衡
纵观我国企业的发展,不难看出大部分企业对“权力”的认识不够透彻。尤其是一些领导害怕失去自身的统治地位,成为企业权力中的“空架子”,所以不愿意实施“三权”分立策略。这在一定程度上会限制企业的内部改革和经济发展。为保证企业内部运行的有效性,提升经济发展潜力,企业必须要处理好“集权”与“分权”的关系,要做到多层面、深层次的权力平均分配,防止出现个人权力过大、决策缺失科学性等情况。
在财务决策方面,要本着“公平、公正、公开”的原则,让每个员工都有机会参与企业决策,逐步改变传统的由某些领导盖棺论定的决策模式。通过充分肯定员工的基层地位作用,激发他们参与企业经济建设的热情,使他们能够为企业发展出谋划策和贡献自身力量。这不仅能做到真正意义上的集思广益,还能使企业经济发展获得更多的助力支持,同时也能防止领导因自以为是、刚愎自用错误地制定决策,给企业带来严重的经济损失。
在财务执行方面,依托优秀的企业文化规范各级人员的思想和行为,充分利用行之有效的管理方法,保证工作流程的公开化、透明化,从而做到及时发现问题和解决问题,进一步提升各项工作的执行能力。同时也应注重保护各级人员的合法、合规权益,杜绝各项违规违法克扣行为,激励员工履行职责和完成使命。
在财务监督方面,要在保证各项权力均衡的同时,实现对各级人员的平等监督。通过发挥基层员工的主体作用,营造良好的监督工作环境,构建全员相互监督的良好局面,促进监督工作更加深入、具体。这样不仅解决了监督范围窄、不到位的情况,又能调动全员的工作积极性,对于企业发展经济具有积极的促进作用。
4.切实组建一批素质高、能力强的财务专业人才队伍
在新时代的背景下,企业的经济发展快慢取决于人才质量的高低。一个企业要想在激烈的市场竞争中处于不败之地,一定要从实际出发,积极组建一批素质高、能力强的专业人才队伍。而财务作为企业的经济命脉,其对人才的依赖更是毋庸置疑的。
首先,要重视“引才”工作,为财务管理注入新鲜的血液。在传统的工作模式下,企业始终没有过多关注财务管理,而是把精力放在了生产与销售上。这就使财务工作缺少领导层的支持,团队建设停滞不前。相应的岗位工作待遇较差,无法吸引社会上流动的财务专业人才。因此,企业必须要立足于自身发展需要,加强人才引进工作。一方面,结合互联网、大数据、云计算等技术,构建多元化的招聘平台。通过提升岗位待遇和升职空间,促进更多的专业人才走入企业。另一方面,要坚持“优中选优”的选拔原则,采用“能者上、不能者下”的方式,合理科学地任用人才,在最大限度上发挥人才的价值。
其次,要重视“育才”工作,为财务管理提供根本性的保障。通过加大人力、物力、财力、技术等的投入力度,开展多元化、多样化的培训学习活动,并借助晋升奖罚制度约束财务人员学习,促进财务人员在良好的竞争意识下深入学习新知识和新技能,逐步成为企业经济发展所需要的专业人才。
最后,企业立足于长远发展角度考虑,可以加强与高等院校的合作。学校通过企业的反馈与需要,有针对性地培养人才,结合市场导向,加强知识与经验的交流,注重学生实践技能,逐步提升高校的专业教育能力,更能培养出社会需要的人才,从而使高校成为企业的源泉。企业通过与高校共建实训基地,高校利用企业提供的设备,企业也不必为培养人才担心场地问题,实现了让学生在校所学与企业实践有机地结合,让高校与企业的设备、技术实现优势互补,资源共享,节约了教育成本与企业成本,是一种“双赢”模式。
四、结语
随着社会经济的快速发展,企业迎来更多的发展机会,但也将面临更多的风险与挑战,一旦出现重大财务问题或资金周转困难时,企业将难以生存。因此,为了使企业能够健康可持续的发展,必须要加强其财务建设。通过坚持财务决策、执行、监督“三权”分立理念,合理科学地构建制度体系,保证各项工作的有序运行,才能为企业发展经济提供源源不断的推力。