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业财融合在企业管控机制构建中的应用

2021-01-02廖雪军

全国流通经济 2021年4期
关键词:业财管控机制

廖雪军

(中交二航局第二工程有限公司,重庆 401120)

现代社会,人们生活水平不断提高,我国的科技水平以及经济水平都在大幅度的提高,我国内外部市场环境也在发生着翻天覆地的变化。对此,企业必须要不断地对自身管理体系进行升级才能够提升竞争力,在激烈的市场竞争中存活下来。

一、业财融合的内涵

为了能够进一步的对企业内部进行有效管理,必须要对企业的整个生产过程进行有效管理和监督,企业内部的工作人员要通过登记以及计量等方式来对企业内部财产进行实际管理。由于财务会计随着企业不断地发展变化而不断的升级和转化,且财务会计本身就来源于企业生产的实际需求,因此一个高效的财务会计管理工作也能够推动企业高效运行。针对这一情况,业财融合能够将财务管理的理念渗透到义务管理的全过程之中,并通过为企业的财务管理人员提供有效数据和具体管理办法,以最终达到实现企业产业价值最大化的目的,为企业带来最大的经济效益。

目前,我国企业内部的财务工作大多都处于业务链的末端,所以很多企业内部的财务管理工作没有能够对项目运行过程中出现的问题及时的纠正和判断,而这也会直接导致相关问题无法得到及时的解决,从而造成了很多财务控制的实际效果和质量较差、业财融合度较低。

二、业财融合在企业管控方面应用的意义

第一,业财融合的管理模式能够将企业内部的财务管理工作和业务工作进行有效的衔接,这种衔接模式能够打破原有的财务和业务之间的隔阂,避免传统过程中因为沟通不畅而降低工作效率的问题。换言之,财务管理工作就是要对业务活动进行指导,业务对财务管理工作能够进行一个有效的评估和反馈,通过这个方法来激励企业内部的工作人员提高自己的管理水平。

第二,业财融合的管理模式能够提高企业运行过程中决策的科学性。业财一体化的管理机制能够降低财务数据管理过程中的一些差异,当前在统一的信息管理平台支持之下,为了有效地提高信息的管理效率,管理人员可以利用这个方法来实时的监督业务的开展情况和实际的预算执行情况,而此体系的建立也有利于进一步的降低决策风险。

第三,业财融合的管理模式能够将企业项目进行一个更加精细的管理,通过这种方法能够有效的提高企业的经济效益。财务管理工作就是围绕一些传统的经济指标进行开展的,在日常工作过程中,为了使财务管理工作能够有效地服务于企业的经济发展,企业必须要注重财务管理与物流项目的结合,并在发展过程中应当及时的控制一些亏损现象,同时要对发展过程中出现的问题及时的解决,以达到优化项目管理的效果。

第四,业财融合的管理模式能够降低企业转型的风险。企业要想适应社会发展的需求,就需要做出有效的转型方案,施工企业在进行业财如何管控时,应当对企业发展过程中的每个环节进行有效的监控,针对企业发展过程中的问题制定对应的解决措施,为企业的发展提供有效的数据。只有这样才能够保证企业在发展过程中的决策能够立足于实际发展状况。

业财融合的管理方法对企业的决策、运营、前景发展都是特别重要的。一个好的业财融合的管理制度就已经在无形之中规划好了企业的现在和未来。业财融合要求企业需做到:①精确地寻找业务的需求点并把业务重心放到管理层面,与此同时还要对每个企业成员的特点进行分析并分配与之相匹配的业务劳动;②财务人员需要根据企业的发展现状和企业员工的素质对企业的蓝图进行规划;③及时解决企业发展中所存在的问题,精确发现企业中所存在的问题,并对问题的类型进行剖析之后对这个问题进行补救,从而大大降低业务方面对企业的影响。

三、企业业财融合管控机制构建过程中存在的问题

1.观念落后和管理方法落后

当前,我国某些企业的业财融合相比于一些世界强的企业仍旧存在着观念落后和管理方法落后的问题。由于受到传统观念的影响,企业的各个部门之间有时候缺少沟通,且各个员工因为对业财融合的好处未能够充分的认识,所以对业财融合的必要的手段经常无视,工作的时候也不在意这些方面。

企业必须要意识到,一个科学有效的业财融合的管理方法有着重要的意义。如果财务工作人员对各个工作不了解,就无法引导其在一个企业中发挥到结合整个企业的情况去看待问题,来解决当时时代环境所带来的因素的影响。另外,业财融合不充分也会导致预算管理方面的问题,即无法确定企业发展目标和未来分工。

2.财务管理部门与业务管理部门分工存在差异

企业在实际运营过程中,企业内部的财务管理部门的主要运营目标是为了降低企业的生产成本,并通过各种不同类型的措施来保证企业的流动资金能够被最大程度地利用。但是,企业的业务部门在工作过程中更加注重完成已有的业绩,且由于目标不同导致这两个部门在日常工作过程中存在一些矛盾和冲突,而这种矛盾和冲突也会直接降低企业业财融合的质量和效率。

为了提升业务与财务的融合效果,企业在业财融合实践过程中需要强化财务部门和业务部门之间的联系。这是因为,传统的财务部门和业务部门之间契合度非常低,很多企业的项目资金控制效果很差,资金付款环节缺乏合理的预算,这种状况会导致业财一体化发展进程受到严重的影响。此外,财务管理工作与业务活动的目标差异较大,财务管理的最终目的是为了降低成本消耗,为企业带来更大的经济效益;而业务管理的主要目的是为了提高业绩指标,不同的目标使得财务部门和业务部门在管理过程中容易出现矛盾。

通常来说,公路是以线性状态分布的,是带状建筑物。然而山区地形复杂,修筑公路时经常会遇到山凹或鸡爪沟等特殊地势,在这种地形区进行勘察和设计的难度极大,不过目前我国公路测绘水平有了极大提高,已基本可以完成这些任务。在完成勘察工作后,可以先绘制出相应的地形地势图,模拟出可施工的路线,再从中挑选出最适合的路线,进行后续施工。

企业的财务管理部门和业务管理部门的工作目标存在很大的差异,这些差异就导致了不同部门会根据自身的状况对数据进行记录和分析,在这样的大前提之下,记录下的数据就会缺乏准确性,企业在进行业财融合管控机制完善的过程中数据交接方面会有很大的差异,这些差异也会直接导致最终的交接效果非常差。目前大多数的企业的业务财务记录数据大多分散在各个施工项目的管理部门之中,很多企业也没有建立财务共享信息平台,共享机制的缺乏就导致了很多业务数据和财务数据不能够进行及时有效的分享。但是财务部门在制定相关的投资决策时大多都会依据一些准确的信息和数据来设立目标,只有这样才能够作为各种经济活动的重要基础。所以建立一个业财数据交流共享平台有着非常重要的意义。

3.企业财务管理人员的业财融合专业素质较低

企业的工作部门在传统的工作模式下大多从事的都是一些重复性非常强的操作,这类工作的步骤比较简单,这种状况也导致工作人员的综合素质和专业水平都比较低,在这种类型下的大部分工作人员在工作过程中都很难真正的融入到企业业务管理环节之中。针对此,企业的财务管理人员在进行业财融合管控机制建设时,较需要重视的问题主要体现为:

(1)大多数的企业内部财务管理人员的信息应用技术都比较差,很多工作人员只能够简单地运用计算机技术进行模拟,大部分的工作人员很难将计算机技术的信息进行及时的传递。

(2)企业的财务管理人员中的大多数管理人员的财务管理知识比较完善,甚至说一部分的财务管理人员的财务管理手段非常高明,但是在企业进行业财融合过程中,很多管理人员对于企业的业务情况了解比较浅薄,这种状况也会直接造成企业的业务和财务难以进行有效的融合。

4.业财融合管理理念落后

目前很多企业是支持国家建设的一些关键性产业,一些企业的发展也在一定程度上带动了城市化进程。但是少数的企业对于业财融合的概念理解存在偏差,一些企业缺乏业财融合的管理意识,大多数的企业都会将经营发展的重点放在项目引进和技术引进之上,很多企业都会忽视业财融合的重要意义。这种意识的缺乏使得企业内部的员工也没有正确认识业财融合的意义,企业经营的最终目的是获得更多的经济效益,成本管控则是企业构建业财融合机制的一个重要的切入点,所以企业内部的管理层要提高对于业财融合管理机制构建的重视程度。

四、企业强化业财融合建设的具体措施

1.建立全方位的经济业务监管体系

(1)建立一个全方位的经济业务监管体系,这个体系的建立主要包括了对于各种不同类型的业务方案以及相关投资项目的制度规定进行考察。

(2)对不同类型的业务方案的主要运行优势进行考察。

(3)充分地利用深入前线的具体优势对相关数据进行更加深刻和精准的分析,并对数据背后所出现的一些深层问题进行全面的剖析并解决,从而更好地以此为基础来制定一个更加全面的改进方法和改进策略。

2.企业应当建立预算管理体系

(1)建立一个更加完善而且合理的预算管理体系,只有这样才能够充分的发挥出不同的部门对于项目的了解程度,相关体系的建立也更加有利于收集各种不同类型的信息并对预算进行合理控制。

(2)对各个不同类型项目的实际运行状况进行仔细的考核,以更好地调动各个不同类型部门节约成本的意识,并针对现有的问题提出一个更加科学合理的改进措施。

(3)财务部门要在具体考核过程中对于预算执行差异比较大的原因进行实际考察,同时针对相关问题及时制定解决措施,从而为企业的预算指标的改进以及提高企业预算管理工作的效率提供有效的方案[1]。

3.为业财融合提供良好的信息沟通渠道

(1)企业的财务管理部门的日常工作不能仅关注财会工作,也不能仅追求会计的基础核算数据准确性;此外,企业的另一个重要的任务就是要积极地参与管理层的工作,并针对会议上提出的一些问题来及时制定相关的解决方案并落实。

(2)企业还要建立个更加科学完善的信息共享和输入机制,通过相关机制的构建来提高企业的工作效率。这主要是因为,双向工作的输出体系是最高效的一种体系,只有这样才能够为企业长久发展、企业发展过中的效益指标、财务报表的制定,来提供一个更高的平台,从而更好地建立一个数据共享平台来满足各种不同类型部门的需求。

(3)现阶段,我国已经进入了大数据时代,因此在运行过程中也应当及时的利用信息管理的优势:①聘请软件企业来设计并开发综合性的管理平台;②将企业内部的资源以及信息输入到建设好的管理平台之中,通过这种方法能够将企业内部的预算管理及其它不同类型的功能有效地融合,以实现有效管理和监督。

4.树立先进的业财融合理念

施工企业应当加强内部业财融合管控宣传力度,让企业的管理者和员工都能够正确的认识到业财融合管控机制的重要意义,强化业财融合管理理念。企业应当组织员工进行定期的培训,聘请一些专业人士对员工进行培训,帮助员工提高自己的专业知识能力和专业技巧。企业内部的管理层也要提高对于业财融合管控机制的重视程度,积极采取各种措施来加快业财融合落实,保证业财融合的作用能够真正的发挥出来。

五、业财融合在企业管控机制构建中的应用

1.业财融合于奖励机制角度在企业管控方面的应用

业财融合要对业务工作和财务工作进行融和,在奖励机制中体现的尤为明显。要实现业务和财务之间的完美融合,就必须建立一个科学而有效的奖励机制。其中,按劳分配就是这个奖励机制的主要内容,不管是脑力劳动还是体力劳动都需要将劳动的质量和含量公正计算,并对工作过程中记录的数据和每个员工的意见相结合,以进一步确保奖励机制的公平公正公开[2]。

2.业财融合于惩罚机制角度在企业管控方面应用

惩罚机制也是不可缺少的一个环节,业务没有处理好的员工,在财务上应该受到限制,补贴和奖金应该受到减少,以此来警示其他的员工,但是业务方面应该对这名员工进行优质资源的输入,以此来重新调动他的积极性,避免因为惩罚打击过大造成员工造成积极性挫伤严重的情况。

因此,企业要把握好惩罚的程度,要使员工充分认识到自己的错误的同时不能太过于打消积极性。当下经济飞速发展,快节奏发展进步同时不能放弃每一个员工。企业市场环境的变化是极其迅速的,而且是各个方面的,企业要想在水深火热的环境之中取得有利的地位,那么建立一定的惩罚制度来完善管控机制是必不可少的。也就是说,保障业务的发展的同时照顾到下属具有重要的战略意义[3]。

3.业财融合于预算管理机制角度在企业管控方面应用

预算管理比较偏向于财务的管理,由于其针对的是市场上有一定热度的产品,并以此为目标来进行研发,因此可以在一定程度上增加财务投入。对此,预算管理必须要符合企业上的战略的方向,以充分了解市场的环境并且加以利用,并综合客户的需求投入固定的财务管理,时刻了解市场需要。同时,为了避免外界不确定的因素对自身业务的影响,企业可以提出一个主要的方针,并靠这个方针对其业务的发展进行构建一个可以操作运行的战略框架,从而结合这个框架引导企业员工向着方针进行工作,循循引导员工组成若干个整体结合预算管理企业,进行企业管控。

企业在发展高新技术的同时,也要尽可能顺应时代的潮流,如利用大数据进行评估达成对每个项目的公平资金分配等。不仅如此,后勤财务操控也要时刻准备应对有效的财务循环,并充分了解企业各个环节、各个层次的联系,以避免企业在相关方面受到不必要的因素的而造成的破坏性的后果,从而提高企业的生产力度和软实力。

六、结语

综上所述,企业如果能够做到完善的业财融合就能为企业提供更加精确的财务信息,在这个过程中最重要的是要抓住客户的心理,通过业财融合模式能够进一步分析客户的需求,将产品变成设计感与实用感满分的产品。

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