探析民营房地产企业财务管理现状与发展
2021-01-02余其东
余其东
(四川新希望房地产开发有限公司,四川 成都 610000)
以往的财会工作以核算为主,侧重关注资金流向及利润分配,实践证明企业资金安全稳定可助其竞争发展,相反则会阻碍其与时俱进。因为资金流通与企业战略决策、业务活动、筹融资能力等因素有关,复杂性可见一斑,所以要利用财会手段进行定量分析,使抽象的管理活动更为直观,在此基础上为企业发展提出宝贵建议。然而,有些民营房地产企业在财务管理的过程中却存在体系性差、理念欠佳、方法单一、原则模糊、制度缺位的问题,影响该企业的财务管理成效。基于此,为助推民营房地产企业稳健发展研究财务管理现状与发展方略显得尤为重要。
一、民营房地产企业财务管理的必要性
1.利于防范民营房地产企业发展的风险
民营房地产企业在经营过程中要面对的风险较多,如筹融资风险、竞争风险、项目开发风险、成本风险、政策风险等,只有将风险诱发几率控制到最低才能营造稳定的经营氛围,否则民营房地产企业将有退出市场、被吞并等可能性。为使风险防范更为高效民营房地产企业需注重财务管理,因为财务管理工作主要依靠各类财会资料展开,所以能从资金储备、利润分配、成本费用等角度着眼分析风险,对风险的判断更加直观,使民营房地产企业可在管理中“直击要害”,关注风险最可能出现的环节、项目、领域并聚合管理资源,达到有针对性地防范发展风险的目的。
2.利于获取全面、准确、客观的财会资料
财会资料是一面镜子,映照民营房地产企业发展的实况,只有财会资料不经粉饰,才能让民营房地产企业更加客观地审视自己,为其经营决策给予支持,以免其发展计划脱离实际。财务管理几乎覆盖民营房地产企业运营各个领域,通过绩效管理、税务管理、预算管理、成本等管理指引企业发展并获取财会资料。新时代的民营房地产企业用一体化的财务管理机制代替分散于各部门的财会组织,增强财会资料的集中性,同时与部门利益分割的管理机制利于保障财会资料真实、客观、全面,在此基础上从全局出发给出管理意见,使财务管理不受部门局限,保障财务管理意见的实施有据可依,继而提升民营房地产企业的管理水平。
3.利于企业打造严密且有秩序性的运营体系
内部控制属于财务管理一项工具,它打破了民营房地产企业各部门独立的运营局面,强调部门互相制衡、协作、监督的重要性,发挥组织内部自我调节的作用,使民营房地产企业管理具有一体化的特点,这利于企业决策的高效执行。除内部控制外,财务管理还能通过全面预算为民营房地产企业资金配置提供宝贵建议,确保资金可通过预算合理安排,在控制预算的过程中避免资金链断裂,同时以控制预算为出发点加强部门协作与监督,疏通资金配置渠道,确保支出均在“刀刃上”,关注部门开支与企业资金安全的关系,在此基础上打造有秩序且严密的运营体系,继而凸显民营房地产企业财务管理的价值。
二、民营房地产企业财务管理的问题
1.体系性差
通过对民营房地产企业财务管理经验加以分析可知,部分企业更加看重前期布局,认为在管理活动中只需按部就班地推行既定战略即可,这虽能保障财务管理有权威性及计划性,但却使之丧失了灵动性,很难解决民营房地产企业运营中的突发问题,无法关注民营房地产企业风险的动态,财务管理功能作用随之弱化。
2.理念欠佳
财务管理从思想层面上讲是一次突破,将财会工作转化为管理动能,使核算、融资等财务活动不再独立于企业经营体系,财务工作者在管理过程中拥有话语权,能利用财会资料摆事实、讲道理,企业能明白自己的处境,冷静分析风险与阻力,使之管理更加高效。当前民营房地产企业存在财务管理理念欠佳的问题,过于依赖财会数据,未能从思想上作出调整,这有碍财务管理工作的可持续发展。
3.方法单一
通过对部分企业的财务管理实况进行分析可知,记账型财务、核算型财务占据主流,为的是保障业务资料完整、如实记录、反映结果,虽然在管理中使用了财务软件,但财务管理方法仍然较为单一,就算不用信息技术依然可以得到管理结论,财务信息化流于表面,对财务管理的影响不够深入,很难助推财务管理发展。基于此,民营房地产企业要改进财务管理方法,尤其要充分利用数字技术,推动财务管理实现智慧化的服务目标,为解决更加复杂的管理难题奠定基础。
4.原则模糊
为使民营房地产企业财务管理更加高效要推行配套原则,为的是化解矛盾、约束行为、明确方向,对财务管理的能力、价值、权限等方面作出要求,使财务管理可提升核心能力。然而,受民营房地产企业财务管理理念陈旧等因素影响,存在财务管理原则模糊的问题,这就无法增强财务管理的规范性,很容易在财务管理活动中出现“技术动作变形”的现象,财务管理不及预期,影响民营房地产企业管理成效。
5.制度缺位
制度是财务管理目标的外化,推行制度可助力相关目标的实现,当前民营房地产企业存在制度缺位的问题,造成该问题的原因主要有两个:一是制度跟不上财务管理发展的脚步而变的滞后,与现行管理举措不配套;二是制度过于僵化,着重强调权威性却丧失了弹性,无法充分发挥财务管理优势,降低民营房地产企业财务管理有效性。
三、民营房地产企业财务管理的措施
1.优化财务管理体系
第一,在民营房地产企业开展财务管理活动的前期要注重顶层设计,统揽企业全局,明确管理目标,将财务管理视为企业战略的一部分,与企业项目开发、部门设立、市场竞争联系起来,确保财务管理能发现风险、提出建议、调配资源,满足民营房地产企业运营需求,以免财务管理背离实际且丧失服务意义。这就需要在开展财务管理活动前企业对经营情况较为了解,明确管理压力之所在,以解决经营问题为突破口组织展开财务管理工作,确保财务管理工作事半功倍。第二,在民营房地产企业展开财务管理活动的过程中注重监管,侧重突出全面预算的价值及功效,在搜集财会资料的基础上预测、分析、判断,关注投资、立项、合作等各个环节,提升筹资管理、投资管理、业务管理水平,加之营业预算、费用预算、短期等预算,使财务管理能更加关注民营房地产企业发展实况,在此基础上调整管理计划,有效解决突发问题,继而助力民营房地产企业稳定运营。第三,在民营房地产企业完成财务管理任务后注重自省反思,积累经验并关注管理短板,剖析管理缺陷的成因,如计划欠佳、预算低效等,为财务管理体系进一步调适提供依据,使财务管理对策可始终与民营房地产企业经营实况相契合,继而提升民营房地产企业的财务管理水平。
2.改进财务管理理念
第一,推行财务人性化管理理念。注重发挥民营房地产企业各岗位工作人员的作用,摒弃“从上至下”强压式的管理理念,调动人们节约预算、控制成本、防范风险、内部控制的自觉性,为财务管理工作全面展开奠定基础。经验表明,财务管理计划再科学并无工作人员推行与遵循亦不能起效,只会使财务管理浮于表面,很难融入企业经营机制。为了避免出现上述现象民营房地产企业要注重以人为本,将各岗位责权与财务管理关联在一起,继而在企业管理各个领域渗透财务管理。第二,推行财务精细化管理理念。将“细”视为民营房地产企业展开财务管理工作的起点,保障管理活动细致入微,可渗入每项业务、每个岗位、各个领域,在管理行动中抓落实,保障财务管理触底,依托“大财务”战略优化财务结构、加强资金流转、全面追踪评估,充分运用管理工具,规范基础管理行为,以免财务管理出现“忘、错、漏”现象。第三,推行财务一体化管理理念。侧重发挥业财融合的积极作用,确保财务管理各项工作能延展至业务端,帮助业务分析局势、防范风险、调配资源、完善计划,同时为民营房地产企业了解业务活动提供依据,继而有效运用财务数据解决业务问题,立足业务端改进民营房地产企业运营机制,达到增强部门协作、内部控制、自我调节的管理目的。
3.丰富财务管理方法
新时代智能流程自动化、数据挖掘、电子会计档案、新一代ERP等信息技术覆盖财务管理领域并对相关管理质量带来积极影响。例如,财务云可依托财务共享模式聚合民营房地产企业经营管理过程中所产生的巨量信息,在此基础上联合运用云计算、移动互联、AI等技术提供财务服务,引领企业注重数据资源并建设基于大数据的财务服务中心,在处理税务、开具电子发票、OCR智能识别等功能支持下提升财务管理水平。在处理交易业务的过程中财务云可借助会计引擎、规则引擎、工作流引擎自动聚合、挖掘、利用财会信息,增强审核的自动性,用RPA、机器学习等技术提升智能核算水平,在此前提下提高风控有效性。再如,民营房地产企业可运用ERP增强财务管理的系统性,在现代企业管理思想支撑下针对业务流程加强再造,有效提高财务管理服务的及时性、弹性、整合性及实用性,立足采购管理、会计核算、生产控制等管理模块聚合财会资料,联合运用大数据技术,为民营房地产企业各领域管理提出建议,使财务管理能对接企业营运各个环节,达到财务一体化管理、实时性管理、高效率管理的目标,继而推动财务管理举措创新与发展。
4.明确财务管理原则
第一,系统原则。民营房地产企业财务管理属于管理系统的一部分,本身内含分配管理、投资管理、成本管理、预算管理等其他的子系统。这就需要财务管理具有系统性,能以企业整体发展为出发点进行管理,而非关注某个业务、某个部门,围绕企业发展目标思考问题,统揽全局优化分配结构、资产结构、资金等结构,在此基础上保障财务管理与企业运营需求吻合。第二,收支平衡原则。财务管理推行收付实现制,要求企业资金能在流入、流出的过程中保证动态平衡,在关注收支和谐的同时考虑投融资活动对资金稳定性的影响,确保民营房地产企业融资渠道较为丰富,在解决融资问题的前提下展开投资活动,使民营房地产企业资金链更加健康,有能力扩展市场并参与竞争。第三,权衡风险与效益的原则。民营房地产企业经营发展面临诸多风险,如竞争风险、政策风险等,只有企业在考虑效益的同时关注风险,才能更好地打磨运营方案,在风险较低的情况下获取更高的收益。这就需要企业发挥财务管理的风控优势,能树立风险、收益、成本三位一体的管理意识,妥善处理财务关系,加大风险评估力度,关注收益与风险之间的矛盾,加之运营体系全面协调,通过内控、全面预算等举措解决风险识别、预判、规避的难题,继而提升民营房地产企业财务管理水平。
5.健全财务管理制度
第一,民营房地产企业财务管理制度需受问题驱动并增强实效性,侧重解决企业发展中可能遇到或现存的问题,如法治问题、效益分配问题、风险预防等问题。需要注意的是,因为民营房地产企业的规模、战略规划、经营实力等因素存在差别,所以财务管理要实事求是,侧重解决个性化问题与普遍存在的问题,在管理制度指引下发挥内控、预算管理、管理会计等工具的作用,继而提高财务管理质量。第二,民营房地产企业财务管理制度需具有发展性,侧重在数字时代关注管理技术的革新,在新技术推广应用的过程中累积经验并打磨制度,例如民营房地产企业可在应用大数据技术的前提下推行《“大数据+”财务管理须知》《财务云运用章程》《业财共享管理制度》等,关注财会资料的存储、聚合、挖掘与应用,在确保财会数据有价值的同时避免其外泄,配套推行信息系统综合管理制度,维护数字化财务管理秩序。第三,民营房地产企业财务管理制度需具有全面性,除制度本身全面覆盖外,还需在考评制度、监督制度、培训等制度支撑下健全制度体系,确保财务管理活动能高效展开,财务管理工作能触底,加之评价、监督端正管理态度、加强管理创新、注重管理反馈,继而使财务管理效果得以优化。
四、民营房地产企业财务管理的其他建议
1.建设优质的人才团队
财务管理并非简单地把财会工作与管理工作叠加在一起,需要工作人员既懂得财务知识及专业技艺,又具有管理思维,可在财会数据中发现管理问题、找准管理支点、提出管理建议,在服务意识、创新意识、大局意识支持下提升管理水平。基于此,民营房地产企业需注重建设优质的人才团队,定期组织参与管理的工作人员学习先进理论及信息技术,针对管理案例进行分析,组织分享管理经验与感受,围绕民营房地产企业管理现状进行讨论,在此基础上得出管理结论,同时提升管理专业素养。为使优质人才能学习成长,民营房地产企业可做好人力资源培训工作,还可与专职培训机构合作,有效弥补育才的短板,使财务管理人才能积极接触新理念、新技术,助其在工作中创新争先。
2.注重财务管理转战线上
通过对信息化的财务管理成效进行剖析可知,数字技术可提高管理效率并降低管理的难度,尤其可助力企业充分利用数据资源,这就需要民营房地产企业注重健全信息化的财务管理工作机制,将技术升级、设备配置、系统优化、平台构建视为运营发展计划的一部分,加之人才的培养与制度的管控,为财务管理转战线上扫清障碍,继而推动民营房地产企业财务管理活动实现信息化转型发展目标。
3.增强财务管理综合渗透性
财务管理在“前期顶层设计-中期过程性监管-后期经验总结”的体系支撑下要持续渗透,将管理触角深入民营房地产企业每个运营环节,形成稳定且严密的财务管理网络,为财务精细化、人性化等管理理念的推行铺平道路。为了做到这一点,企业要将财务活动与管理工作联系起来,用融合的视角看问题,逐步形成财务管理干预经营活动的习惯,凸显财务管理常态化,继而推动财务管理活动稳健发展。
五、结语
综上所述,民营房地产企业财务管理具有防范经营风险等积极意义,这就需要企业优化财务管理体系并明确原则、创新管理方法、完善制度、改进管理理念,继而提升企业的财务管理能力。建议民营房地产企业建设优质人才团队,注重财务管理转战线上,增强管理活动的综合渗透性,使民营房地产企业财务管理质量得以不断提高。