风险导向下的房地产企业财务控制体系构建分析

2021-01-02邱玲玲

全国流通经济 2021年36期

邱玲玲

（福建中骏置业有限公司，福建泉州 362000）

从当前整体情况来看，房地产企业因为受到政府政策所带来的影响，以及外部环境所带来的影响，因此就会使得房地产企业面对着较大的风险，其盈利能力也面对着极大的挑战。这在一定程度上直接关系到房地产企业的生与死。

一、房地产企业构建财务内部控制体系的必要性

房地产企业作为具备资金密集型特点的企业，无论是后期的项目建设、销售，还是前期的项目投资开发等，都需要大量的资金投入，为其提供支持。因为开发房地产项目有着较长的开发周期，同时有着较慢的资金回笼速度，所以企业需要拥有相应量的流动资金，而这种情况的出现，也会使得房地产企业在运营与发展过程中，面对较多的风险。在运营过程中，如果房地产企业未能将有效的管理制度加入其中，那么就会使得企业内部更加的混乱，并且出现各项的风险。除此之外，企业如果能够建立一套切实可行且完善的企业财务内部控制体系，那么就会降低企业财务风险情况。除此之外，建立完善的企业财务控制体系时，作为管理人员，就不需要花费更多的心思集中于企业的财务安全方面。所以建立一套完善的内部控制体系显得尤为重要，在这种情况下能够有效地规避企业员工出现盗取、侵占、挪用企业资产等多种问题，同时也能避免外部人员与内部人员相互勾结，使得滋生腐败的蛀虫被扼杀在摇篮之中。除此之外，通过建立完善的控制体系，能够确保企业内部有着真实的、可靠的财务数据，同时也能为企业决策层在决策过程中，作出正确的判断。

二、房地产企业所面临的相应风险

一是资金风险。目前来看，房地产企业在运营过程中存在较高的价值特性，在项目运行时，也需要投入大量的资金作为支持，否则就会出现一定的风险。通常情况来看，可以将整个运作流程分成融资阶段、开发阶段、执行阶段等，确保每个环节得以全面落实，这样才能保证资金得以平稳与安全运行，保障开展各项环节更加顺利。除此之外，更好地实现企业所设定的运营标。如果企业当中的资金在运行过程中发现问题，那么就会导致企业资金链出现断裂问题，如果发现该问题，那么就会导致企业的征信问题以及其他的矛盾不断地爆发出来，对于企业的发展带来相应的影响，同时也会使得企业开始陷入到一个倒闭的危险之下。

二是有着融资风险。因为房地产企业所涉及的项目有着工程量大、投入资金多等多个特点，所以在这种情况之下需要进行融资处理，由此能够获得更多的资金。根据市场发展规律可以看出企业在开展融资活动时，通常会采用银行贷款、吸引投资等多种方式，只有获得大量的资金支持，才能保证企业日后平稳运行。如果在这时出现融资问题，那么就难以获得相应的资金，这就使得房地产企业相关项目难以继续进行下去，同时不断地延长工期，未能按照规定的交付时间完成交房，对于房地产企业日后发展带来极其恶劣的影响。所以在融资过程中，需要从企业的实际情况出发，做好充分的分析工作，制定切实可行的融资计划，避免出现融资失误问题。

三是管理情况。在企业运行过程中，会涉及多个项目，从最开始的开发项目到后期的销售环节，都会出现大量的成本管理。在这时需要制定切实可行的成本管理方式，使得成本管理风险被不断地降低，避免企业出现更多不必要的资金投入，保障企业具备良好的资金效益。在房地产企业成本管理过程中，设计工作仍然有着不可忽视的地位，但是很多企业在设计过程，未能将整个设计过程与项目相互融合，最终融入到成本管理当中，这就会导致很多设计人员往往注重技术数据，而对于经济数据进行忽视，最终发生超过预算这一情况。根据大量的结果可知，因为设计变更而导致后期成本超出预算的总工程数量，占据20%左右，所以需要做好设计环节的成本管理工作，这样才能保证企业具备较高的经济效益。

三、目前房地产企业在财务内部控制体系构建时所面临的问题

1.企业内部缺乏顺畅的交流信息

目前来看，许多房地产企业在管理过程中，因为各个部门与项目处于不同的城市与地界，这就会导致企业总部与项目部门在进行交流时，出现相应的阻碍。如果项目部门管理人员未能对于企业的类型进行了解，那么其所作出的最终判断，必然会直接影响到企业运行情况。除此之外，如果企业总部无法对于项目的实际情况进行了解，那么就未能充分地掌握项目所面临的困难同时也无法给予一定的支持，这就会增加项目风险，并且使得项目失败的可能性被逐渐加大。目前来看，对于房地产企业内部信息交流不畅所带来的影响，主要包含两个这方面的内容。一是出现信息失真的情况。在企业内部控制体系当中，因为未能制定明确的信息传递机制，这就会导致一些员工因为受到个人利益的诱惑，所以在传递信息过程中，容易对信息进行私自加工，这就导致信息失真问题不断地发生。二是信息交流缺乏及时性。目前来看，大部分的房地产企业主要是以直线型组织架构为主，信息主要是从一线员工作为传播的起始点，随后直接传递到管理者那里，等到该信息最终上传到企业管理层的时候，需要花费较长的时间，在等待事项批复时，也需要花费较长的时间。如果未能对于一些紧急事件进行及时处理，那么就会导致企业面临较大的问题。除此之外，管理人员在做出决策时是很快的，但是因为员工在工作中未能对于各项工作进行高度重视，采用拖拖拉拉的办事态度，最终就会在执行之后，内部矛盾不断升级。

2.企业内部对于控制体系缺乏明晰的态度

目前来看，房地产企业都逐渐意识到做好内部控制体系所具备的必要性，并且主动建立起对应的内部控制体系，但是通过调查笔者发现其在执行时却缺乏良好的效果。究其根本，是因为企业在制定内部控制体系过程中缺乏清晰的态度，同时也缺乏努力执行的决心。一方面，内部控制体系实施想要获得效果，那么就必须在执行一段时间之后才能见效。但是很多企业在执行一段较长时间，因为收获的效果较小，所以就会对于内部控制体系出现一个漠视的态度。另一方面，很多企业当中的管理人员与决策人员都片面地认为企业管理权力都掌握在自己手中，不愿意主动地简政放权，拒绝将内部控制工作下交给对应的部门，这就会使得企业内部出现一言堂的情况。除此之外，内部控制体系在执行过程中，也会受到决策者言论的影响，最终使得内部控制体系所具备的权威性被不断地降低。

3.内部控制体系缺乏必要的风险导向

对于广大房地产企业而言，其面临的风险必然是无处不在的。比如在投资的初期阶段，因为会受到土地出让金所带来的多种因素，影响包括政策不确定性、同行竞争压力、当地消费者消费水平等，这就会导致房地产企业在投资过程中，面对极大的风险与压力。在而中期建设过程中，企业因为受到宏观调控风险、员工工资调整、原材料价格上涨等多种情况的影响，最终使得房地产企业需要准备好大量的流动资金。在后期的销售过程中，出售租赁楼盘的定价、营销能力等，都会导致企业资金会受到影响，而使得企业面对的风险被不断加大。通过调查笔者发现，很多企业在面对风险管理时，未能将积极性、主动性原则加入其中，在面对问题时，没有想到如何去解决问题、预防问题，所以就导致其在处理相关突发事件时存在一个片面处理的情况。

四、风险导向下房地产企业做好内部控制体系构建工作的有效方法

1.对于内部环境进行优化

在房地产企业运营过程中，需要将内部控制融入其中，确保从企业的实际情况出发，建立完善的内部控制机制，保障企业监督管理水平得以提升，确保企业从中获得更多的经济效益。通常情况来看，可以将整个运作流程分成融资阶段、开发阶段、阶段等，确保每个环节得以全面的落实，这样才能保证资金得以平稳与安全的运行，保障开展各项环节更加顺利。目前来看，在企业开展监督与管理工作，中风险管理工作发挥着不可不可替代的作用，并且需要对于企业内部控制做好长期工作，因此使得企业在市场中具备强有力的竞争力。作为风险导向之下的房地产企业，需要主动打造更加完善的内部控制环境，保证做好内部控制相关宣传工作，提高工作人员的认识程度，使得各项工作得到快速落实。目前来看，当前房地产企业有着十分激烈的市场竞争氛围，如何才能保障自身的竞争力得以提高呢?

比如需要对于内部控制做好合理的设计工作，对于管理人员工作内容做好明确分工，按照相关的理念进行落实与设计，确保将内部控制活动能够落实到实际当中来。除此之外，也需要对于企业产生全新的认同感，这也是制定企业文化核心的重中之重。企业发展需要员工的努力与支持，只有员工对于企业的文化与制度产生极大的认同感，才能保证其在工作中更加积极主动。除此之外，也需要设立完善的管理部门，使其能够具备带头作用，保证带领广大员工积极主动参与到内部管理工作来，对于风险进行管理与规范，保障企业能够长远发展下去。

2.打造完善的交流平台

因为受到风险导向的影响，使得房地产企业在构建内部控制管理体系时，出现信息缺乏通畅性这种情况，这种情况的出现，也在一定程度上是因为信息交流平台建立缺乏完善性，所以在信息交流过程中会出现时间问题以及缺乏完善的信息沟通平台等，这就会造成恶劣的影响。目前来看，随着信息技术发展速度加快，能够使得节约信息交流的时间，同时使得交流效果得以改善。

比如通过打造信息交流平台，能够确保信息交流速度得到大幅度的提高，并且也能避免出现信息失真这一问题。只需要在建立的平台中，将所要发送的信息进行预先设定等，随后相关程序能够自动地将信息逐渐传递到管理人员的手中，并且作为信息发送人员，能够及时地查看信息传递真实情况。对于一些较为紧急的信息，可以利用紧急处理渠道，将整个内容推送到送到决策者的面前。通过这种方式，能够有效地规避因为受到信息沟通不流畅所带来的影响而使得企业后期面对的更多风险。在构建信息交互平台过程中，需要将企业相关信息加入其中。比如内部信息当中的财务管理人员变更，会议通知的内部信息、行业信息、政策信息等，可以确保在平台中员工能够根据自己的权限进行有效的查看，通过构建完善的交流平台，能够有效地避免企业发生机密泄露的情况，同时也能帮助企业挽回更多的损失。

3.建立重大风险管理机构

因为房地产企业在发展过程中，存在相应的特殊性，所以其在运行过程中也会面对较大的风险。为了保证其所具备的应对风险能力得以提高，那我们必须建立完善的风险管理机构，由此能够为广大的决策人员提供所需的预警信息，降低发生各种风险的主要概率。通过组织预警部门，能够对于风险管理系统进行全面的识别和检测，保证其所具备的风险管理能力得到显著的提高。

比如在投资决策过程中，需要做好风险防控工作，从市场现状出发，对其进行深入的分析，结合客户所提出的具体需要，有效地预测房地产未来的发展方向，并且通过分析决策、商讨等多种方式，完成投资行为。在投资过程中，能够保证企业获得更多的效益，并且避免发生风险。在设计时也需要对于成本进行全面的控制，将成本和管理作为设计当中必要的环节之一，做好成本预算工作，并且缓解项目当中的融资情况。对于成本管理做好限额设计工作，降低相应的风险。最后，因为在这一阶段有着最高的风险，所以必须将有效的风险管理机制加入其中，对于相关的体系进行优化，使得风险能够被控制在更加合理的范围之内，同时也能为企业日后发展起到一个保驾护航的作用，。

4.构建完善的控制体系

目前来看，企业在开展内部管理控制工作时，必须有着坚定的态度，因为内部控制体系作为管理制度当中的一种执行时间长且减小较慢的工作，如果不坚持落实，有着坚定的态度与决心，而是选择短期尝试的态度，那么就难以取得效果。因此就需要企业当中的工作人员必须长期坚持与沉淀，才能获得想要的效果。但是往往在执行过程中，因为见效慢且管理烦琐，那么就会对于内部控制出现一个执行松懈的态度。在这时需要做好内部控制体系规划管理工作，确保更好地落实企业内部控制工作，并且从内部控制情况出发，做好深入的调查工作。随着调查的逐渐深入，能够帮助工作人员尽早的发现问题，针对其中各项问题，提出有效的解决措施，同时能够降低该问题所带来的风险。企业财务内部管理体系运行过程中，要求企业决策者能够及时发现企业内部当中所涉及的多项矛盾，对于企业内部的控制体系进行有效的改进，使其与企业的外部市场形势以及内部实际环境都能形成统一，由此能够确保企业具备较高的管理水平。为了保证构建的内部控制体系得以落实，那么我们就必须重视各个工作人员在工作中所起到的作用。因此在构建内部控制体系过程中，需要从企业的内部控制管理要求出发，优化当前的管理体系，并且将与时俱进的态度加入其中，对于制度内容做好创新，使其能够更好地满足房地产企业日后发展需求，并且作为企业员工，也需要及时地反馈问题，并且做好改正工作，保证整个管理工作具备较高的有效性。

比如做好内部管理人员的控制工作，在开展内部控制管理过程中，作为房地产企业，需要对于财务管理人员培训工作进行高度的重视，保证其具备较高的专业水平和专业素质，在做好技能培训过程中，也应当使其能够在无形中树立正确的工作态度，保证在日后工作中遵守法规，避免出现弄虚作假的情况。在面对财务预算和核算工作时，应当做好透明化处理工作，方便日后的管理与监督工作，同时也能保障形成可靠的资金链提供相应的帮助，避免资金在使用过程中出现断层问题。除此之外，也需要建立完善的监督管理机制，使其能够对于内部控制落实情况做好及时检查，如果发现问题，必须立即处理，通过对于监督约束管理进行强化，也能避免发生职务犯罪的情况。