财务共享中心对提升财务管理的影响研究

周发成

（华润水泥（龙岩）有限公司，福建 龙岩 364000）

一、财务共享中心对提升财务管理的重要作用

1.强化会计监督职能

企业财务管理工作的正常、规范、有效运行，需要以完善的会计监督为基础，同时这也是财务管理的关键内容[1]。财务共享中心的构建与运行可以实现对财务管理，尤其是会计工作程序的具体化、规范化，能够使得企业的财务管理更加有条理性、有逻辑性，对于规避各种财务管理风险以及内控风险有着极为重要作用。财务管理功能共享能够实现对企业当前的财务管理模式进行有效的调整与优化，使得企业的财务工作更加高效、准确、科学，尤其是在进行财务信息审核方面，有效的财务共享机制能够更好地发现各个分公司财务管理存在的风险，并进行有效预警，进而为企业的实现有效的财务会计监督管理提供稳固保障，实现会计监督职能的不断强化、完善。

2.提升财务工作整体效率

企业财务共享中心构建与运行要求相关工作人员必须确保财务共享中心较高的工作质量，尤其是确保相关技术资源内容整合的完整性。而且财务共享中心的工作包括了对各个子公司的信息资源的收集与整理，并在此基础上实现对财务共享体系的构建与实现财务管理创新，以及不断完善财务共享管理模式[2]。财务共享中心的构建可以使得集团企业的财务管理内容与基础业务的整合更加的完整、完善，尤其是借助信息技术实现了对财务数据的信息的全面收集与整合挖掘，最大限度地发挥了财务数据的管理决策服务价值，大大提高了企业财务管理效率。以及借助财务共享中心能够加强了业财融合的深化，提高了各部门之间的沟通效率，提高了业务配合的高效性，实现财务管理与业务管理效率的全面提升。

3.支撑企业战略发展目标及企业并购财务整合

战略规划是企业实现进一步发展的重要环节，因此，除了制定合理的战略发展目标之外，还必须采取有效措施保障战略发展目标的顺利推进，而构建财务共享中心无疑是较为重要的支撑手段。财务共享中心模式下实行的是统一的制度规范标准，各个子公司形成了高效协同的分工模式，实现了财务战略发展的精细化管理，有效优化资源配置，大大降低了财务管理成本。此外，企业并购也是企业发展壮大的重要手段，借助有效的财务共享中心能够有效加强企业并购的财务整合效率，通过对并购企业财务信息的快速、高效接收、整合、调整，实现与企业财务信息的快速融合、整合，形成统一的财务管理标准、规范，实现更高效的财务接收，提高了企业并购效率，节约了企业的并购成本。

4.增强企业内控，提升企业竞争力

建立有效的财务共享中心，使得企业对财务部门管理维度与深度有了更大提升，使得企业中各个子公司能够快速获得相应财务数据，为企业管理决策提供大量、及时、真实、可靠决策数据支撑，更有利于管理者在整体上实现对财务预算、成本控制等规划管理，实现企业对各个分公司高效、统一管理。财务共享中心建立使得企业财务管理有了一个统一监督管理平台，不但大大提高了财务管理专业性，有效降低了财务管理成本，而且使得企业财务数据精确性进一步提升，为企业其他部门业务管理与分析提供数据支撑，更重要的是企业管理者能够集中更多精力专注于对其他重要业务的管理，全面提升企业核心竞争力。数据化财务管理方式能够直观地分析出各个部门，乃至于整个企业发展走向，提高决策与管理准确性，推动企业实现可持续发展。

二、财务共享中心在财务管理中应用面临的主要问题与风险

1.问题方面

（1）财务共享中心职能设计不准确

虽然我国许多企业将财务共享中心建立列入了企业发展的规划当中，然而在实际建设过程中，未能对传统财务管理模式进行深入、彻底的调整、改良，尤其是缺乏对企业财务管理系统局限性的充分分析，导致了原来存在的财务管理缺陷未能得到有效弥补。财务共享中心构建过程，职能设计是较为关键的内容，需要实现对财务管理体系的创新集中化建设，为各项财务管理工作高质量、高效率完成提供保障。但是许多集团企业在构建财务共享中心过程中，缺乏对职能设置的全面考虑，不重视工作人员的思想意识建设，导致了审批职能、会计职能等的发挥缺乏足够的价值认知与判断能力，严重影响了企业财务共享中心功能的发挥。

（2）缺乏高水平的应用团队

财务共享工作是一项专业性、系统性都较强的工作，因此财务共享中心的构建与运行都必须具备较高专业水平的应用与管理团队。财务共享中心应用团队在组织与建立过程中，必须同时注重其财务管理的专业能力以及技术操作方面的专业能力。唯有组建一支同时具备较高专业水平与技术能力的管理团队，才能满足财务共享中心构建与运用的要求，实现对企业财务管理的完善与创新。然而，我国目前许多集团企业在构建财务共享中心过程中，缺乏对管理应用团队建设的高度重视。尤其是管理团队不能有效结合对其市场竞争的整合分析，以及有效评估其市场占有情况，导致了预算编制、资金审核等工作缺乏针对性，不能有效发挥财务管理对于企业战略决策的参考作用，大大降低了企业财务管理效率。

2.风险方面

（1）组织构架确立方面风险

企业及其分公司组织架构在较大程度上决定了财务共享中心建设风险水平。必须保持财务共享中心建设与组织构架建立的高度一致，为财务管理高效、规范提供保障[4]。企业财务共享中心在建立过程中，尤其是在建立初期难免会在一些财务事务处理方面存在效率较慢问题，进而使得财务管理无法满足生产管理经营进度需求，导致这一问题产生主要是由于财务共享中心缺乏合理、完善组织架构所致。若是企业未能对财务共享中心组织架构进行及时优化，针对财务管理需求进行提升完善，将会导致财务管理问题出现，影响企业财务管理效益。

（2）流程管控方面风险

企业在构建财务共享中心过程中，流程管理失控也是其面临一项重要风险。企业财务共享中心建立使得企业无论是在财务管理方式还是财务发展方向等方面都会产生较大变化，进而也会对企业业务部门管理与发展产生一定影响。这就要求企业必须及时采取有效流程管理控制来对这些管理与发展风险进行有效控制。如果在管理过程中无法实现对财务共享中心建立过程中产生问题进行有效解决与控制，将会引发企业较大的发展风险。然而，许多企业忽略了对流程管理控制，导致了财务共享中心建立过程中出现诸多问题，阻碍企业进步发展。

（3）信息安全方面风险

对于企业及其各个分公司而言，财务数据都属于较为核心机密数据。财务数据涉及面较为广泛，涉及使用、管理人员也比较多，因此企业财务共享中心建设在有效提高信息共享性、流动性同时也大大增加了财务数据泄露风险，对企业造成较大负面影响，甚至使得企业面临巨大经济损失。不少企业在建立财务共享中心过程中放松了对信息保护意识与力度，增加了财务信息泄露风险，严重影响着企业稳定发展。

（4）沟通协调风险

在战略财务方面，由于企业财务战略财务环境都是在不断变化发展的，也就是对企业战略财务管理面临诸多风险威胁，风险的解决要求财务决策者必须具备较为丰富的知识、经验，以及高度的协调配合意识与能力，才能有效协调各个部门的战略调整，从整体上推动战略发展。在共享财务方面，信息数据的高度共享是关键，而这对于各个子公司与总公司的沟通协调效率有着极高要求，而其过程发生的权责不清，协调沟通方向不明等，对财务共享中心的运行带来了较大困难。

三、健全财务共享中心建设，提升财务管理的相关对策

1.提高智能化建设与管理水平

企业在构建财务共享中心过程中，需对财务共享中心建立与运行智能化水平予以高度重视，确保财务共享中心建立必须全面充分包括应收应付、现金、资产、人力等各个管理系统高效集合，彻底转变传统人工管理模式，实现高度信息化、智能化管理，进一步提高企业内部财会数据处理高效性、准确性、规范性，大幅提高企业财务管理效益，进而为实现企业健康发展提供保障[5]。

2.加强对业务流程优化完善

企业在构建财务共享中心时，应重视对流程使用权限等合理设置，提高财务管理统一性，结合企业实际财务管理对企业相关业务管理流程进行持续优化、完善，进而实现对各个部门成本、预算等有效控制。企业在构建财务共享中心过程中对业务流程优化，应对财务预算、成本审核等予以高度重视，实现高效业财融合。建立以预算为导向、资金预算为核心高效预算管理机制来实现对企业资金集中有效管理，避免出现资金、资源等闲置，提高资金使用效益。此外还应加强对财务部门监督管理，采用自我监督与其他部门联合监督方式，并且制定和落实有效绩效评估机制，帮助企业财务管理人员及时发展财务管理问题，实现对财务共享中心业务流程有效优化，避免不必要财务风险。

3.完善企业内控体系

企业财务共享中心建立，必须具备完善共享服务内控体系，进而实现对企业以及整个市场经济发展现状及趋势透彻分析与有效预测，更好地推动企业健康稳定发展，这也是企业构建全面内控必然要求[6]。首先，在固定资产管理方面，应实现对各个分公司资产实时掌控，借助高度有效财务共享中心实现对固定资产有效调动与高效利用，提高对固定资产管控效益。其次，在职责管理方面，必须制定完善内控制度体系，尤其是明确各个部门及人员在财务共享中心运行管理过程中相应职责，完善相应考评管理，督促各职能落实；此外，在项目规划方面，应加强对项目效益风险分析，做好全面市场调研，结合有效财务预算与成本管控，确定投资比例，以及借助共享中心实现对项目资金跟踪管理，确保项目效益最大化。通过实现对资金及相关资源有效规划、管理、监督，进而发现财务共享中心运行过程中存在的漏洞与问题，进而不断完善内控机制，实现对问题有效解决、控制，提高企业管理效益。

4.完善组织架构，提高综合管理水平

首先，结合企业实际情况与财务共享中心建设需要，对企业及其分公司组织架构，尤其是财务管理结构进行合理调整、优化，结合企业战略规划对财务共享中心进行规划建设，确保其与组织架构建立高度一致，提高对财务管理问题处理效率。其次，构建完善信息化安全管理中心，在加强互联网技术、大数据技术等信息技术应用同时加强对防火墙技术、病毒防护技术、黑客防入侵技术等技术应用，同步制定完善财务数据管理制度，确保财务数据高效应用与高度安全。最后，还需要加强对财务人员及相关人员培训管理，提高相关管理人员专业水平与技术水平，更好地满足信息化时代企业财务共享中心建立与运行要求，同时需要培养数据分析、数据挖掘等领域高素质人才，提高财务共享中心运行效益，为企业决策提供更有价值财务信息。

5.强化财务职能与监控职能

对于企业管理而言，财务管理的较大局限性会对企业的财产、财务安全造成较大影响，尤其是企业财务部门与业务部门之间缺乏有效的沟通与监督机制，使得业财融合与财务管理监督作用的失效。尤其是在诸多因素的影响下，企业财务管理会面临较多的突发状况，造成较多的财务管理风险。而借助财务共享中心管理模式，能够有效避免传统财务管理的不足，使得各个子公司、各部门的财务状况得到集中管理，一览无余的财务数据，为企业整体决策规划提供有效参考，有效推动了企业的业财融合。而这一切必须建立在完善的财务职能与监控职能设置与落实方面。在财务共享中心管理过程中，必须严格控制数据的准确性，杜绝出现记假账的行为，实现对企业财务管理的高度透明化。对此，财务共享中心，必须基于服务整体企业的角度，对各个子公司、部门的财务数据信息进行有效公开。并对各个部门数据报送做出严格要求，确保财务数据上传系统的及时性、完整性，使得财务共享中心能够实时对当下财务数据的进行分析，提高财务管理的实时性、有效性。同时需要加强对财务管理工作的监督力度，充分发挥财务共享中心的联通机制作用，实现各部门之间的互相监督，将共享中心打造成为有效的、透明的财务管理监督平台，杜绝假账以及数据造假的行为，切实提高企业财务管理效益。

6.加强对财务风险的有效预见

在市场经济以及经济全球化不断变化发展的影响下，集团企业的经营发展具备不稳定特性，进而企业财务管理也是一个动态变化的过程，财务共享中心的构建与运行也因此难免会受到诸多财务风险的威胁。对此，企业必须加强对财务风险因素的分析，提高对财务风险的有效预见，实现对风险的有效规避。这就要求企业需基于财务共享中心的建设与运行建立有效的财务风险预见预警机制。一旦出现财务风险，企业的财务共享中心即可进行有效识别，发出警示信号，结合对资金流动、预算执行、应收账款、客户信用等多方数据的整合分析，实现对风险的有效分解，并提出有效的解决方案。利用风险预见与控制体系，实现对每次分解风险分析与解决的经验总结，为后续类似问题的出现提供有效的参考，提高风险应对的有效性与及时性，最大限度地降低风险损失。同时借助有效的业财融合，还能够实现对企业经济业务管理风险的有效预见预警，提高对经济数据、财务数据的监督、分析力度，充分发挥财务共享中心的重要作用。

四、结语

信息化与经济全球化背景下，集团企业发展普遍存在着财务管理部门设置复杂、重复、冗余等问题，导致了企业成本增加以及财务信息越加复杂问题。而财务共享中心构建为这一问题解决提供了新思路。这就要求企业必须深入认识财务共享中心建立的重要意义，深入分析当前企业在建立财务共享中心过程中存在主要问题与面临的主要风险，进而采取有效应对措施，为提高企业效财务管理效益，实现企业可持续发展提供有效保障。