企业财务管理信息化发展趋势

佘伟红

（南通市第六人民医院，江苏 南通 226011）

一、前言

从20世纪80年代开始，信息技术逐渐被应用到企业中去，并且发挥了重要作用，为企业带来了极大的经济效益和竞争优势。21世纪财务在企业管理中的价值出现了巨大的变化。首先是财务管理环境发生变化，受到经济全球化的影响，财务管理的工作内容和方向也发生了改变。人们对财务管理提出了更高的要求。如今时代各种金融工具和衍生金融工具的种类越来越多，给企业发展带来了一定的挑战，如何从中寻求机遇、规避风险成为每个企业发展过程中需要重点考虑的问题。财务管理信息化的发展给企业应对挑战、规避风险、健康稳定发展作出了重要贡献，虽然它不是唯一的应对挑战的措施，但却是最有效果的措施。本文对如何利用财务管理信息化去提高企业的竞争优势进行了重点阐述。

二、财务管理信息化对企业既是机遇也是挑战

1.财务管理信息化是机遇

企业领导者在制定决策时，需要根据财务部门提供的相关数据，如企业财务报表进行归纳和分析，以数据为支撑，制定科学合理的决策。由此可见财务部门的重要性。但是受到传统管理方式的影响，很多信息都是靠人工进行归纳整理的，经常会受制于外界因素或是员工自身因素，收集信息的效率与质量并不尽如人意。这对企业发展造成了严重阻碍。而财务管理信息化的发展则有效改变了这一情况，财务人员的很多工作利用计算机进行，员工失误率大大减小，且信息传播速度也变得更快，同时利用相应的软件可以很好地将财务信息做到共享与整合，让企业领导者可以随时掌握企业的财务状况，并能够根据相关信息制定相应的内部控制制度，做好事前、事中以及事后控制，解决企业发展过程中遇到的财务风险。在传统的财务管理过程中，财务制度和管理规范存在很多不和谐的地方，也没有对财务资源进行统一调配，且账务和责权都没有做到相对独立，这无疑给工作人员的工作开展带来了极大的阻碍。而财务管理信息化的发展则改变了上述的情况，实施的账务制度和管理规范变得和谐统一，对财务资源也做到了统一调配，并且将工作人员的责权进行了独立。可以说财务管理的效率和质量都得到了有效提高。

2.财务管理信息化是挑战

在我国还未实施社会主义市场经济体制之前，主要采取的是计划经济体制，在该经济体制背景下所采取的管理模式也多带有计划经济体制的特点，而随着我国开始实施社会主义市场经济体制之后，社会主义市场经济体制的日益完善，以往采取的管理模式就无法满足需求。企业需要树立全新的管理理念，将财务管理作为核心内容，资金流程控制作为重点内容。企业要充分意识到财务管理对企业经济发展的重要性，认真做好财务管理信息化建设。

三、当前财务管理信息化中存在的不足

1.外部因素

（1）政府支持力度不够，财务管理信息化制度不完善

为了使得行业能够有序运营和发展，必须制定相应的制度去进行规范。就以本文研究对象财务管理来说，也需要制定相应的会计制度去规范企业的财务管理。我国针对财务管理制定了《会计基础工作规范》《会计档案管理办法》等一些列相关制度。但是由于财务管理信息化的发展时间补偿，不论是在我国还是在全世界都属于全新的领域，很多和财务管理信息化相关内容都处于不断探索和研究的过程，旧的财务管理制度已经无法满足信息化财务管理的需求，必须建立全新的管理制度，同时还要配备全新的政策和法规，这样才能够促使企业财务管理信息化健全发展，进而促进企业发展。而对于现有的相关制度，要么因为缺少政府部门的监督和纠正，其效果无法发挥出来，要么就是因为相关人员的不重视，使得财务制度的实施只是形式工作。

（2）我国财务管理软件发展落后，系统数据存在安全隐患

要想能够真正地发挥出财务管理信息化的作用， 必须开发出和企业发展目标相一致、融合企业文化与管理理念的管理软件。但是当前，我国财务管理软件和西方国家相比发展比较滞后，国内的软件虽然对部分企业单位管理功能开发起到一定的作用，但是对于那些大型企业集团来说却并没有发挥作用，无法满足大型企业集团财务集中管理的需要。再加上国内软件企业的规模都比较小，开发能力比较弱，其生产还主要处于模仿和完善阶段。由此可见，我国很多企业都缺乏能够开发适合本企业发展的软件技术人才。同时，我国开发的财务软件多集中于理财和各种功能上，却没有对其数据保密性和安全性进行研究。一旦财务软件的部分系统出现了瘫痪或是受到病毒侵袭，都会给企业造成无法挽回的经济损失。另外，国外大公司开发的软件虽然考虑到企业集中管理，但是造价都比较昂贵，我国很多企业并没有充足的资金购买。

（3）我国对财务管理信息化认识不足

财务管理信息化在我国发展的时间比较短，属于一个全新的领域， 对它的研究仍停留在比较浅薄的阶段，再加上很多企业都安于现状，缺乏改革和创新精神，对于财务管理信息化的认识也较为浅薄，并没有意识到财务管理信息化对企业发展的重要性。甚至还直接将财务管理信息化和传统财务管理结构挂钩。当传统财务管理解耦股体系中某项经济业务出现问题，财务系统就会一直采取汇总的方式重复存储数据，财务系统所反映出的信息往往都具有滞后性。

2.内部因素

（1）企业内部对财务管理信息化认识不足

财务管理信息化建设对于企业发展有着十分重要的作用，甚至可以说是整个企业发展的核心，是企业实现健康发展的重要保障。企业财务管理信息化主要指的企业建立财务管理信息系统的过程。而企业财务管理信息系统的建立不光是依靠计算机、搞搞网络就可以的，财务管理信息系统的建立是一个十分复杂且繁琐的工程，实施起来需要涉及很多方面的变革，如企业管理理念、企业管理模式、企业资金运作方式、企业生产组织形式等。因此要想成功建立企业管理信息化系统，须要所有的人员共同努力。不论是企业的领导人员、管理人员还是基层人员都要发挥自己的作用，齐心协力。但是很多时候，企业领导缺乏参与国际竞争的意识，也没有意识到财务管理信息化对于企业发展的重要性，于是忽视了将企业财务信息化管理和企业信息化建设进行有效衔接，使得财务信息化系统无法发挥真正的作用，让企业失去了发展机遇。

（2）信息失真、信息不对称，无法为企业提供数据支持

在企业生产过程中，信息往往起到意想不到的作用。企业领导者在进行决策时往往都需要利用这些信息数据的支撑。由此可见信息管理才是现代化企业发展的根本。企业在生产、销售、控制和预测这些经济活动中，可以将其表现为资金流、信息流和物流的和谐统一。要想能够实现这三者的统一，光是依靠财务部门使用的各种软件显然不现实，它需要企业的各个部门互相配合，将企业所有的经济业务信息都归纳到财务管理软件中去，然后依靠软件将其功能延伸拓展到企业管理的各个环节，最终实现企业资源信息共享的目的。 然而当前我国很多企业却都存在信息不透明、信息不对称和信息不集成的缺点，企业信息数据并没有得到充分利用与挖掘，对信息进行采集和处理的口径也不一致。除此外，企业的各个部门都属于竞争关系，经常会因为各自的利益将信息隐瞒，然后人为制造出一个信息孤岛。企业使用的财务软件也各不同，软件缺乏统一的信息编码标准，影响了信息的使用率和整合度。导致企业的信息无法及时共享和传递，对企业领导者决策的制定造成了一定的影响。

（3）企业自身管理基础比较薄弱

经过相关数据调查，能够发现我国企业对于财务管理信息化的投入与产出比例存在极大的问题，有些企业投入与产出比例合理，但也有些企业投入与产出不成正比，而出现这种两极分化情况， 主要和企业在进行信息化建设之前是否对自身有清楚的认识有极大的关系。企业建立财务信息化的过程实际上就是对企业的整个生产经营活动进行有效整合的过程。因此，要想实现财务管理信息化是需要一定条件的。但就目前来看，我国很多企业缺乏完善的财务制度，财务管理模式和内容都存在问题，企业的很多信息如产品结构信息、物料清单信息、员工基本信息、客户基本信息等都处于分散状态，且信息也多是几年之前的，存在滞后性，而这些都会对企业财务管理、企业决策制定造成阻碍。

（4）企业缺乏财务信息化管理的复合人才

在企业财务信息化管理建设中，人才发挥着至关重要的作用。如何组建一支专业的人才队伍是每个企业需要重点思考的问题。财务信息化管理 和传统管理模式有着极大的区别，而这也就提高了对财务人员的工作要求。在现代化背景下，财务管理信息化建设需要财务人员既掌握一定的财务专业知识，又要对财务管理软件精通。但是在现实中却很少有这种复合人才。有的人虽然有一定的会计专业知识，但是对计算机知识却十分匮乏；有的人虽然熟悉计算机知识，但是却缺乏专业的会计知识；也有的人既有一定的会计专业知识也懂得一些计算机方面的知识，但是却缺乏相应的工作经验。这些都给企业财务管理信息化建设带来了阻碍。

四、针对财务管理信息化建设不足提出的措施

1.完善财务管理信息化制度，健全中介服务机构

在财务管理信息化建设中，制定完善的财务管理信息化制度是确保其建设能够成功的必要因素。不论是国家还是企业都需要为财务管理信息化建设发挥出自己的作用。如国家可以加强对财务管理信息化的研究，制定合适的财务制度和相关法律法规。同时为了确保企业财务管理信息化建设中运行的信息系统安全有效，可以专门建立一个鉴定部门，专门负责对企业财务系统进行鉴定。除此之外，国家还可以鼓励成立社会信息化服务机构，对当前的财务管理制度进行完善，为财务管理信息化建设营造良好的环境。政府主管部门要对当前的会计制度进行完善，出台相应的法律和法规提供制度保障，对危害计算机的行为进行制裁。同时还要通过国家制定的相关法律法规对企业的管理制度进行改革和创新，建立一套系统化的管理制度，为财务管理工作提供制度保障。

2.加强财务管理信息化系统的安全性

（1）企业内部要完善安全制度

企业的内部控制制度也是影响企业财务管理信息化建设的重要因素。因此企业需要建立完善的内部控制制度，严格对企业的所有用户权限进行控制，保护用户信息安全。具体操作就是在计算机系统上设置一个权限，当用户进入该系统时必须提供用户口令或是用户密码，确保是用户本人。同时企业还要建立一个财务信息资料备份制度，将对企业比较重要的相关信息资料进行备份，并对这些信息做好保密措施。做好网络安全管理，对企业信息和数据做好严格的保密和保护，对相关软件和硬件进行加密、专机专用等方式，加强对磁介质载体档案的管理，做到纸质档案和磁介质档案双重管理工作。企业购买的计算机通常都需要有一个专门的机房进行统一管理，而机房的管理工作就显得尤为重要。一旦机房出现问题，将会影响到企业所有计算机的平稳运行。因此企业还需要针对机房制定一套管理制度，将机房有可能遇到的风险都一一整理出来，并制定相应的应急预案，加强对机房的保护，防止因为机房问题而导致的财务风险。

（2）完善安全技术保障

成熟的财务软件对输入的数据具有检验功能，所以要加强信息化操作人员对软件的熟练使用度，通过此种方式提高财务人员利用软件对经济业务的控制能力。善于利用当前各种先进技术和安保措施做好对财务管理信息的多及备份机制与数据恢复机制，防止因为外界因素影响导致的计算机系统瘫痪，进而导致数据丢失，提高数据的安全性，确保在出现意外时，计算机的相关保护机制能够及时运作快速自救，对相关资料进行备份和恢复。计算机在运营过程中经常会受到病毒的侵袭，或是受到黑客的侵袭，而这就必须加强计算机系统的防病毒入侵工作，控制病毒源，或是进行杀毒工作，同时加强计算机的防护墙防护措施，防止黑客入侵。

3.提高企业高层领导对财务管理信息化的重视

在财务管理信息化建设中，企业领导的意识倾向也是影响其建设效果和质量的重要因素。如果领导者重视财务管理信息化建设，那么企业的财务管理信息化建设必然更加容易点，且容易成功。相反则会为财务管理信息化建设造成阻碍。很多人经营企业就是为了能够获利，因此在进行管理时更加注重和经济利益相关的经济业务部门。对于财务管理部门则有所忽视，一般都是将财务工作交付给相关的专业人员，并不会对其工作进行仔细询问。对于财务管理信息化建设自然也不会多么重视。对此，国家要加强宣传，让社会人士都要意识到财务管理信息化建设的重要性，明确财务管理信息化建设是企业想要获得可持续发展的必要手段和主要途径。

4.提高财务人员财务管理信息化水平

财务管理信息化的建设除了需要依靠当前的计算机技术、互联网技术外，更需要依托专业的技术人才。企业在进行招聘时应当提高招聘要求，应聘人员除了要具备专业的财务管理知识外，还要有一定的计算机知识、有利用相关财务软件的能力等。而对于企业中已经招聘的财务人员，则可以对他们进行定期培训，提高他们各方面的知识和能力。为了提高培训效率和效果，企业要根据自身实际发展状况、对人才的实际需求去建立一个完整的培训知识库，然后采取分阶段、分层次的方式进行培训。此外，在培训时还要结合企业发展需要，对培训内容进行实时更新，更要经常举行培训工作和经验交流。如今时代信息化技术不断发展，新的软件和技术层出不穷，而这无疑就提高了对财务人员的要求，财务人员还需要进行自我学习，不断提高自身的水平。

5.规范和管理信息化财务软件

在财务管理信息化建设中财务软件发挥着重要的作用。因为很多的财务工作都是需要利用各种软件去进行的。但是受到各种因素影响，当前我国企业使用的各种财务软件都存在或多或少的缺陷。因此还需要加大对这些财务软件的开发和研究。在财务管理中信息是最重要的，但是由于软件自身功能以及外界环境的影响，企业信息并不能实现共享。因此，需要加强对财务软件各个功能的完善，争取做到财务系统和供应链系统、生产制造系统的无缝集成。丰富财务软件的模块和功能，使得财务软件能够面向业务流程收集各种财务信息，并对信息进行分析和控制；同时也能够对经济业务的活动成本进行控制，为企业领导者决策的制定提供丰富的数据支持。

五、结语

总之，随着经济全球化的影响，市场竞争日益激烈，我国企业除了要应对本国企业的竞争外，还需要应对其他国家企业的竞争。而要想在这些竞争中获得竞争优势，做好财务管理信息化建设是必须的。国家、企业都需要加大对财务管理信息化建设的投入，积极学习先进的管理理念与模式，提高企业自身的财务管理效率和质量，进而提高竞争力。